干部人事檔案審核工作中的問題與方法

李喜鳳

（甘肅省核地質二一九大隊，甘肅 天水 741025）

干部人事檔案工作是干部整個職業生涯的重要組成部分，也是后期用來考察和選用干部的重要依據，在干部的人事檔案中記錄了有關干部的身份信息和學習工作情況，這些信息對干部的考察和選拔有著十分重要的作用。干部人事檔案不僅對干部自身的發展起到十分重要的作用，而且對人事部門的工作有著很大的幫助。因此，干部人事檔案就顯得尤為重要，做好對干部人事檔案的審核工作，及時發現檔案審核中存在的問題，采取有效的措施進行解決。

1 干部人事檔案審核工作存在的問題

1.1 檔案管理方面存在的問題

1）檔案管理不規范，在一些單位都會設有專門的檔案管理部門，有專人進行管理，但是檔案管理人員通常只有一兩個，需要歸檔的內容又相對較多，檔案管理人員的工作量大，很容易出現歸檔不完整的情況，導致很多檔案都缺乏真實性和完整性。

2）檔案材料本來就不齊全，一些干部在參加工作時，之前的檔案資料就不齊全，很多的資料都沒有放入到檔案中，檔案資料不齊全，也不能確定具體的工齡。

3）檔案轉移管理工作不到位，我國當前各項政策的不斷改革下，干部之間需要借調互相學習，跨地區的交流中，檔案就需要隨時變動，在檔案的轉移過程中就出現了各種問題。有的檔案轉移不及時留在了原來的單位，或者是轉移過程中檔案丟失。

4）有關干部材料審核不嚴格，干部在填寫檔案時會出現填寫錯誤等問題，很多單位在對干部檔案的審核方面也不夠嚴格，不能意識到檔案管理工作的重要性，不能及時檢查出檔案中出現的錯誤。另外，材料的歸檔是需要單位領導簽字的，一些單位不能及時完成手續，很容易影響了檔案審核工作的效率。

1.2 個人信息不準確

干部身份的確認，需要首先對個人信息進行審核，但是在進入工作單位時個人信息的填寫，很多干部不重視對信息的填寫，對自己的出生日期，有時填寫公歷日期，有時填寫農歷日期，或者是出現錯別字的情況。在后期的檔案審核過程中，就會存在檔案年齡與自身年齡不符的情況，很容易影響到后期工作的升遷和退休等問題。

1.3 存在信息不一致的問題

在對檔案進行審核中會存在干部個人的真實信息與檔案中的信息內容不相同，存在信息不一致的情況，包括個人工作經歷、出生日期等都與檔案記錄中的內容不一致，該種情況會使專項審核工作更加麻煩，增加了認定的流程。

2 干部人事檔案審核完善措施

干部人事檔案審核中存在的問題存在主觀造假，也有客觀原因導致，根據審核中存在的相關問題，需要組織檔案管理部門做好對相關原因的分析，提出一些解決的措施。

2.1 做好干部人事檔案信息化的建設

對干部人事檔案進行信息化管理，能夠有效提高工作效率和質量，傳統的紙質檔案管理存在耗時耗力的問題，也在一定程度上增加了檔案管理的難度。建立信息化的人事檔案，可以通過查閱數字檔案了解相關的信息進行審核，避免了對紙質檔案的磨損。數字檔案的建立都是通過對圖像掃描，再加密鎖定對檔案進行保存，能夠遏制對檔案材料的涂改，也在一定程度上確保了干部人事檔案信息的真實性和完整性。

2.2 加強管理人員的檔案管理意識

在進行選拔和調動干部時，需要及時審核干部人員的檔案信息，要讓檔案管理人員和干部本人意識到檔案管理工作的重要性，提高檔案管理的意識，也就重視檔案管理工作。干部在填寫個人信息內容時，需要相關的管理人員能夠給予提醒和指正，要確保檔案填寫的真實性和準確性，不能出現任何的錯誤，同時也要讓干部本人意識到檔案工作的重要性，其與自身的利益有著很大的關系，這樣才能夠更好地做好檔案審核工作。

2.3 完善干部人事檔案的相關審核制度

針對干部人事檔案的審核工作，需要有相對應的審核制度作為參考，才能夠確保檔案審核工作的有序順利進行，提高檔案管理的水平。例如，根據人事檔案的相關審核情況制定出相應的實施方案，將審核任務落實到個人，明確各自的任務和人工；另外，審核工作需要實事求是，客觀公正，每一份檔案都需要經過初審和復審程序，做好相關的調查和認證工作。其次，檔案的管理需要制定收集制度，及時對收集到的檔案材料進行保存，完善檔案的管理工作，實現檔案的安全管理。

2.4 加大干部人事檔案管理方面的投入

當前檔案管理的信息化時代，沒有較好的檔案硬件基礎設備是不行的。在人事檔案管理方面需要應用到先進的檔案管理技術和手段，對檔案管理的硬件設施和設備進行不斷完善，要建立專門的檔案管理庫房，為檔案管理的工作人員提供良好的環境，積極調動工作人員的積極性，在檔案材料的管理方面要絕對安全。另外，對檔案管理人員進行檔案管理工作方面的專業培訓，提高檔案管理人員的業務水平，提高檔案管理工作的水平和效率。

2.5 利用大數據分析技術識別檔案造假

審核干部人事檔案材料是否完整和真實的工作量是相對比較大的，這就需要應用到當前先進的信息技術手段，借助大數據和云計算進行檔案的審核。干部人事檔案中記載了干部的個人信息、工作經歷和學習經歷等，可以說在某種程度上形成了固有的信息鏈，由于紙質檔案管理不能對信息的真假進行識別，應用到大數據分析技術識別檔案信息的真假。例如，將干部人事檔案數據庫與互聯網進行共享和互通，干部相關的個人材料都可以成為信息審核的來源，利用多源數據融合方法進行檔案材料的識別，分析檔案材料的真實性。

2.6 提高干部人事檔案工作人員的專業素質

當前各種人事制度改革不斷變化和改革，需要不斷提高檔案管理人員的個人素質和專業能力，要精通檔案管理的收集、歸檔和整理方面的管理技術和工作方法，掌握計算機應用方面的基本知識，對檔案審核工作的人員進行相關業務的培訓，充分保障審核工作的順利進行，提高檔案管理的意識，也就重視檔案管理工作。干部在填寫個人信息內容時，需要相關的管理人員能夠給予提醒和指正，要確保檔案填寫的真實性和準確性，不能出現任何的錯誤。

3 結語

綜上所述，干部人事檔案的審核工作對于干部個人和整個組織都有著十分重要的作用，干部人事檔案審核工作能夠將人事檔案發揮最大作用，也有利于干部后期的考察和選拔工作。