探討事業單位會計檔案管理存在的問題及應對措施

袁安寧

（臨沂市120急救指揮中心，山東 臨沂 276000）

在市場經濟不斷改革的背景下，事業單位的經濟改革也在不斷創新，智能科技信息時代的到來，對事業單位會計檔案管理工作的要求也有了更加嚴格的標準，會計檔案的保存利用價值體現地淋漓盡致。會計檔案管理工作的高效完成對提升事業單位會計檔案管理質量起到有力推動作用，事業單位要不斷強化會計檔案管理人員的綜合素質，結合會計檔案管理條例，制定科學合理的管理流程，有效提升事業單位會計檔案管理水平。

1 事業單位會計檔案工作特征

事業單位會計檔案管理工作的特征主要包含專業性強、信息來源廣泛以及嚴密性強三個方面。會計檔案主要由專業的會計憑證以及會計賬簿等內容組成，通過專業會計人員核算可以真實反映事業單位的實際經營情況，具有非常強的專業性。在事業單位的發展過程中，凡是涉及經營核算的數據都會留存會計檔案，由于會計憑證、報表等信息內容較多，會計檔案的信息來源也非常廣泛[1]。除此之外，會計檔案管理工作的嚴密性也非常強，會計工作人員必須要對事業單位的各項收支憑證以及數據報表進行嚴密地核算，才能確保會計檔案能夠真實反映事業單位的經營狀況。

2 事業單位會計檔案管理中的問題

2.1 對法律法規掌握不夠深入

目前，在事業單位會計檔案管理工作過程中，普遍存在檔案管理人員對法律法規掌握不夠深入的問題。針對會計檔案管理相關的法律法規已經逐漸完善，但是多數事業單位并沒有及時組織員工學習，導致制定的相關政策落實不到位，管理工作中存在較多問題。事業單位首先要正確認識到會計檔案管理工作的重要性，定期組織管理人員培訓學習法律法規，實現規范化會計檔案管理，有效提高事業單位會計檔案管理工作效率。

2.2 管理崗位設置不規范

會計檔案管理作為反映事業單位經濟情況的重要管理環節，事業單位應設置專業的檔案管理人員崗位進行會計檔案管理工作。但是在實際的事業單位會計檔案管理工作中，仍存在管理崗位設置不規范的現象。財會人員主要負責事業單位的會計檔案管理工作，沒有專屬的檔案管理崗位以及專業的檔案管理人員，由于會計檔案管理工作具有專業性以及嚴密性等工作特征，這樣就無法滿足會計檔案管理工作的特征要求，可能導致會計檔案不能準確真實地反映事業單位的經營狀況[2]。

2.3 檔案管理歸屬不夠明確

多數事業單位的財務人員主要負責會計檔案管理工作，導致在會計檔案管理工作中頻繁出現檔案管理歸屬不夠明確的現象。為了使會計檔案的完整性以及準確性得到有效提升，事業單位必須設置專門的會計檔案管理崗位，由專業的檔案管理人員負責會計檔案的管理保存工作，嚴格有效地落實會計檔案保管工作，便于監管部門在后期審計過程中進行抽查調閱等。

2.4 基礎工作不夠深入

在實際會計檔案管理工作中，還存在管理基礎工作不夠深入的問題。會計檔案管理工作包括檔案收集、整理保管等基礎工作內容。財務人員在進行會計檔案收集整理工作時，容易出現憑證粘貼不牢固以及單據大量堆積等問題，導致會計檔案信息不完整，對后期檔案管理及調閱工作造成嚴重影響，導致會計檔案資料不能真實反映事業單位的實際經濟收支情況。

3 事業單位會計檔案管理應對措施

3.1 深度貫徹法律法規要求

會計檔案管理條例明確了經濟業務的相關管理辦法，對事業單位會計檔案管理有明確的指導及規范作用。事業單位要深度貫徹法律法規的要求，定期組織會計檔案管理人員進行深入學習，培訓管理流程以及工作要點，必須全面掌握法律法規內容，認識到會計檔案管理工作的重要性。在實際檔案管理工作中，會計檔案管理人員也要嚴格遵守法律法規要求，規范管理操作流程，促使檔案管理人員自身綜合素質得到提升，從而高效完成事業單位會計檔案管理工作。

3.2 科學設置檔案管理崗位

目前，事業單位會計檔案管理工作包含會計報表、賬簿等多種復雜信息內容，會計檔案作為反映事業單位經濟收支情況的重要憑證資料，在進行檔案管理工作時，事業單位應該加強管理人員自身專業技能提升，工作認真嚴謹，確保會計檔案數據信息真實準確。因此，依據檔案管理相關的法律法規要求，科學合理地進行會計檔案管理崗位設置，通過崗位培訓促使管理人員明確自身工作職責以及提升自身專業技能，從而提高事業單位會計檔案管理工作的高效性，全面了解事業單位經營狀況。

3.3 明確會計檔案保管歸屬

會計檔案管理條例中明確規定了檔案保管歸屬問題，事業單位會計檔案資料應按時移交檔案管理上級機構，可以由本單位會計檔案管理部門臨時進行保管，但是保管年限不得超過三年。因此，事業單位應該嚴格遵守國家規定，認真貫徹相關法律法規，不得隨意延長會計檔案資料保管期限，確保會計檔案信息內容的準確性以及完整性。

3.4 做好基礎性工作

事業單位會計檔案管理主要涵蓋檔案收集、整理保管等基礎工作信息內容，會計檔案管理人員作為檔案管理基礎工作的實施者，在會計檔案管理工作實際進行中，會計檔案管理人員的自身工作素質能力是非常重要的。事業單位要制定完善的管理體系，在會計檔案管理人員上崗之前，要統一進行系統化、專業化的培訓，針對會計檔案管理工作的意義和重要性以及會計檔案管理工作的內容和要點都要有全面的認知和了解，嚴格按照檔案管理法律法規執行標準化、規范化管理，加強檔案管理人員自身綜合素質能力的培養，促使事業單位會計檔案管理工作的質量得到有效提升[3]。

3.5 強化檔案管理信息化建設

在國內市場信息化建設技術快速發展的推動下，事業單位會計檔案管理工作也逐漸朝著信息化建設方向發展。事業單位要有效結合多元化信息技術，強化會計檔案管理信息化建設與管理工作，大力推廣電子會計檔案管理系統的應用。同時，事業單位還需將電子信息安全管理制度進行完善，避免會計檔案發生缺失遺漏問題，要及時對電子會計檔案進行定期備份保存，促使檔案管理工作效率得到提升。

4 結束語

經過以上針對事業單位會計檔案管理中存在的問題及應對措施地探究分析，可以得出以下結論：會計檔案管理工作是反映事業單位的經濟收支情況的重要基礎工作環節。為了充分發揮會計檔案管理工作的有效價值，事業單位要積極完善管理制度，提升會計檔案管理人員的自身綜合素質，結合科學信息技術的應用，促使事業單位會計檔案管理水平得到提升，為事業單位的經濟發展奠定堅實的基礎。