數字化信息在醫院人事檔案管理中應用探究

張曉楠

（莘縣人民醫院，山東 聊城 252400）

在我國科技水平日益提升的同時，醫療事業也獲得了迅猛發展，但不可否認的是，當前醫院在開展人事檔案管理工作時所存在的問題較為明顯，而這也在極大程度上阻礙了醫院的發展和進步，所以針對上述情況，務必要重視改革人事檔案管理模式，將數字化信息應用至人事檔案管理之中，作為改革的重要途徑。所以說，務必要切實發揮出數字化信息在醫院人事檔案管理中的作用。

1 醫院人事檔案管理現狀

現階段，不少醫院均未能注重開展人事檔案管理工作，且片面認為此項工作的開展并非能夠給自身帶來較大的利益，在此情況下，上級領導也未能為人事檔案管理方面的人才創造提升自身的機會，因而也會致使工作人員缺失對于人事檔案管理工作的重視，這無疑會影響到人事檔案管理工作的開展成效，也會嚴重影響到醫院的長久進步與發展。

對于醫院人事檔案管理的相關工作人員來說，要求其具備超高的專業技能和政治素養，要求工作人員掌握信息化技術，然以目前的情況來看，由于此方面的工作人員較為匱乏，且不少都為老員工，而這部分員工在政治素養方面上雖說很強，然其在思想層面上卻較為保守，在工作期間也過于強調以經驗辦事，未能善于運用計算機技術來開展工作，所以會直接影響到人事檔案管理工作的開展效率，且也會加劇此項工作的乏味性，而一旦如此，那么則難以吸引年輕的工作者參與至此事業之中，因而會致使人事檔案管理工作人員在專業素養層面上不能夠緊緊追隨時代發展的腳步。

不論是數字化信息管理醫院的人事檔案，或是仍舊運用以往的模式實施檔案管理，均未能做到良好進行規范化的檔案管理。在人事檔案之中所包含的內容非常多，主要包括工作態度，個人的榮譽以及成就等，會伴隨檔案擁有人的經歷變化而實施補充，確保人事檔案信息的客觀性、以及及時性[1]。但就現實情況來看，許多信息來源均具備著不確定的情況，而牽扯到的部門也較多，所以在錄入檔案信息的過程之中，就易于產生隨意性的現狀，不能夠保障信息的準確性，也會致使醫院人事檔案管理這項工作較為混亂。

2 數字化信息在醫院人事檔案管理中應用重要性

在開展人力資源管理工作時，能夠將人事檔案管理作為一項重要的基礎，也為現代醫院戰略的關鍵組成內容，具備顯著的意義和價值。在進行人事檔案管理之后，能夠為人力資源管理工作的開展提供重要的根據，使得人事檔案管理工作能夠與數字化信息之間相互結合，這樣則尤為有助于提升人事檔案管理工作開展的有效性，也利于控制在物力、以及人力方面的消耗。再者，還有助于進行資源整合，共享相關的資源，這樣則便于管理者掌握工作人員的具體情況，并有的放矢地為其安排相應的工作任務，實現科學配置人力資源[2]。數字化信息在醫院人事檔案管理中的運用，還有助于構建新型的人才管理體系，對于醫院的相關人才實施良好的管理和控制，能夠防范以往紙質檔案因多次查閱、或其他因素而致使檔案產生磨損的情況。

3 數字化信息在醫院人事檔案管理中應用策略探究

3.1 提升數字化管理檔案的重視程度

對于醫院的領導者來說，應注重開展人事檔案管理工作，能夠以保障人員的薪資待遇來吸引更多的人才投身至此項工作之中，促進檔案管理部門之中工作人員在思想層面上的積極轉變，還應重視在此方面的資金投入，積極開展好技能培訓工作，以便促進醫院人事檔案管理這項工作朝向數字化信息的方向加以轉變[3]。再者，特別要注重促進老員工及時轉變自身的思想，促進其主動去學習現代化技術、以及人事檔案管理工作的開展技能，這樣則更利于滿足數字化信息人事檔案管理工作的開展要求。也應不斷提高人員的工作素質與能力，制定相關的審核制度，以便利用諸多的方式保障檔案信息具備真實性。由上述內容可見，提升醫院領導者對于數字化管理檔案的重視程度，非常利于數字化信息在此項工作中的落實與貫徹，進而保障醫院人事檔案管理工作的開展質量。

3.2 規范檔案數字化信息管理

針對某些缺失準確性的檔案內容來說，需對其實施再次的歸納，及時對其實施糾正，在進行糾正時，務必要堅持貫徹“實事求是”這項原則，不可憑借主觀意愿去刪減其中的內容，在糾正內容前，還需建立相適宜的規章制度，以便保障人事檔案管理工作開展的整個過程均能夠有制度可依，在確定制度之后，此項工作均需在制度之下加以開展，防范人事檔案管理期間產生混亂性的情況。

數字化信息人事檔案管理系統的良好性運作，也需具備相關的規章制度來加以進行，在人事檔案的修改、以及刪除等方面上，務必要具備規范化的程序，使人事檔案管理工作人員在工作實踐之中也能夠有所依據，防范數字化信息人事檔案管理系統產生和紙質人事檔案相同的偏差問題。除此之外，在傳統紙質檔案朝向現代數字化信息檔案發展時，需做到仔細審核紙質人事檔案的內容，及時解除因管理不當而導致產生的虛假信息的情況，審核的主要程序須具備公正性，應以相應的證據當作證明，而若不具備這項證據，那么則絕不可隨意修改人事檔案內容[4]。

3.3 建立數字化信息化人事檔案管理系統

對于現代醫院來說，務必要重視建立數字化信息化人事檔案管理系統，并且要注重任用具備較高管理水平的現代化人才，促進人事檔案的信息化建設，而對于已然構建此系統的醫院來說，那么就應注重更新、以及改造此系統，使其更好的實現數字化管理。

數字化信息人事檔案管理系統的構建基礎，則在于信息庫的構建，檔案管理工作本身具備著動態化特征，應不斷的加以更新錄入信息，檔案庫須具有編撰功能，確保內容的可靠性與真實性，除卻一些基礎性的功能外，還應針對實際的需求來適度的設置某些功能模塊[5]。例如合同管理等，以期通過此方式，切實的滿足工作需求，如此醫院的檔案管理工作的開展也能夠為其他工作的有效性開展予以此方面的支持，使得醫院之中的相關部門均能夠高效性的開展日常工作。

4 總結

總而言之，人事檔案能夠作為現代醫院工作人員的職責任免、以及流動等方面的關鍵根據，同時也能夠作為工作人員切身權益維護的關鍵憑證，不論對現代醫院本身而言，或是對人事檔案擁有人自身來說，均具備極為顯著的價值。所以，務必要重視開展人事檔案管理這項工作，醫院還應為此方面的人才創造進修學習的重要機會，促進人員積極掌握數字化信息人事檔案管理方式，多加吸收這方面的知識，以便更為有效地開展人事檔案管理工作。