顧柏洋
(秦皇島港股份有限公司第六港務分公司,河北 秦皇島 066000)
在互聯網電子計算機不斷普及應用的今天,各企業在管理的過程中也開始積極地引入電子商務。把電子商務和傳統的產業結合在一起,能夠有效的提升煤炭港口的管理效率,提升煤炭港口的競爭優勢。
在科學技術不斷發展的現在,信息的傳遞速度也在不斷的加快,這些都會給煤炭港口的發展帶來影響。當前,基于電子商務模式的煤炭港口管理利用了信息化和數字化的技術,并建立了完善的電子商務管理平臺。這種管理平臺能夠在第一時間對于煤炭的裝載方式、貨物倉儲等多項工作進行調整,還能夠開展遠程的煤炭物流或是離岸貿易等,這些都能夠推動異地煤炭運輸業務的發展。
在此基礎上所建立起來的管理系統,涉及了交收、交易等多種功能。能儲存大量的數據信息,并對數據信息進行分析,得出的結果也能夠方便相關負責人的了解查閱[1]。
電子商務模式下的煤炭港口管理工作相對于之前的管理工作來說,整體的管理成本有所降低,資本流動速度加快,企業內部的結構也會更加完善。
要想充分的發揮電子商務的作用,還是要發揮人才的作用。在煤炭港口管理工作,開展的過程中要想充分的利用電子商務技術就要組建復合型的人才團隊。提高管理人員的綜合業務能力,開發更多的電子商務功能。企業內部可以圍繞著電子商務,開展全面的業務培訓,聘請專業的人士前來參加培訓工作。讓內部的管理人員能夠依托電子商務技術,加強內部與外部的管理。在此基礎上,企業還應當與其他的企業共同交流合作,開展交流論壇,讓內部的工作人員能夠對電子商務有更加深刻的理解,并不斷地完善擴充知識結構。工作人員在交流的過程中也能夠借鑒其他企業,依托電子商務技術開展煤炭港口管理的具體方法[2]。
對于煤炭港口企業來說,煤炭的裝卸能力是非常重要的競爭能力之一。如果依托電子商務平臺建立有關車輛、貨源、貨物的完善系統,就能夠準確的把握預到港船舶的相關信息,并對不同的煤炭類型、收貨人等多個方面的信息進行有效的把握,這樣就能夠合理的安排港口貨物的周轉,對于到港的貨物的相關數據進行詳細的記錄,這種方式能夠實現港口的最大化利用。還可以依托港口當前的航道條件,貨物的運輸距離等多方面,提前選擇中轉或是直達等不同的方式,這樣能夠縮短整體的管理流程,降低時間成本。在此基礎上可以引入“準班輪、專用設施”等不同的業務,這樣不僅能夠很好的維持與大型貨主之間的業務關系,還能夠提高港口的周轉率,確保港口能夠有充足的貨源供應。此外,在日常管理的過程中也能夠根據不同的煤炭堆場類型,安排不同的防粉揚塵設施[3]。
以往在信息傳播的過程中存在著空間和時間上的壁壘,電子商務的出現很好的打破了這些壁壘。這也表明煤炭港口管理企業能夠引入創新的交流流程,打造新的交易模式。
煤炭港口企業能夠在第一時間對接港口貨源的來往情況,從而實現精準匹配。管理人員也能夠基于數據信息的分析,進一步的把握貨主的具體需求。這樣能夠在第一時間協調供應商和配送商,從而實現精細化的運作,這樣港口的服務質量也能夠得到,有效提升。此外,電子商務的出現也在一定程度上帶動了物流行業的發展,物流信息能夠動態更新。煤炭港口企業能夠在第一時間查詢到裝卸貨物的信息,從而及時的調整運送貨物船只的泊位,盡可能的降低這些船舶在非生產時停留的時間,這樣泊位利用率也能夠得到有效的提升。這種方式能夠減少不必要的等待時間,極大的提升了服務和工作效率。
煤炭港口企業之間的競爭實際上就是信息的競爭。電子商務的出現能夠解決煤炭港口管理過程中信息交流不通暢的問題,從而能夠順利的進行信息溝通,這在一定程度上提升了煤炭港口管理的效率,創新了管理方式,增強了企業的整體競爭力。依托電子商務,企業在管理工作開展的過程中,也能夠更好地滿足各項業務的功能需求,基于不同的生產要素,實現資源的合理配置