信息化時代機關檔案安全保密管理工作探究

李 靜

（十堰市人民防空辦公室，湖北 十堰 442000）

1 引言

機關檔案安全保密管理工作的開展，應對信息化時代檔案資料信息應用手段、安全保密技術等方面可靠認知，提升安全保密管理水平，突出安全管理的實際價值，在安全管控中，做好安全保密管理各種措施的探索和實施，提升安全保密的實際效果，重視各種技術手段、管理手段的結合，綜合提升安全管理價值。

2 信息化時代對機關檔案管理帶來的變化與影響

2.1 保存更加完整

在信息化時代來臨之前，檔案資料大多為紙質，保管的條件比較嚴格，檔案的安全難以保證。信息化管理檔案則把檔案做成數據傳輸保管在數據庫中，可以隨時調取數據。即使存儲數據的U盤等損壞，也能夠進行數據恢復。相比紙質檔案的管理其安全性更有保障，很少出現檔案丟失或損毀的情況，檔案保存更加完整。這給事業單位機關檔案的管理帶來了極大的便利。

2.2 保管更加安全

機關檔案管理工作是事業單位工作的重要環節，事業單位需要做好保密工作，保障檔案和檔案機密的安全。信息化檔案存儲的介質更加具有保密性。相比紙質的檔案資料，信息化時代可以對機關檔案進行電子化資料保存，設置多種安全存儲模式，落實多舉措安全防控機制，提升對不良安全風險的控制能力，建立主動控制型保管模式，提升安全管理價值。

2.3 管理效率更高

與傳統紙質檔案管理模式相比，可以有效提升安全保密管理的能力，在安全管理中，也可以運行多種安全管理措施、實施高效化信息收集、分析、提取等管理操作，提升檔案管理水平，保障在檔案管理工作開展中，科學利用信息化技術，提取檔案管理信息，代替人工完成各種復雜的工作，提升工作效率，服務機關單位的各項安全保密工作需要。

3 信息化時代機關檔案安全保密管理面臨的挑戰

3.1 真實性更難以保證

紙質檔案在數據記錄之初，其信息資源就已經固定，對于各種修改、添加，都能具備一定的識別和檢查依據，對檔案資料的原始信息保留來說，具備較高的管控價值。但是對于信息化時代的電子存儲檔案來說，如不施加特定的技術手段，難以確認所獲取的數據資料是否為原始數據，對數據的改動情況不能有效了解。而對于檔案安全保密工作的開展，需要對各種數據丟失、惡意刪除、篡改等問題及時的識別、管控，避免導致更大的損失，對信息化時代的機關檔案管理來說，需要做好安全保密及時的可靠應用。

3.2 電子檔案難以保密

信息化時代機關檔案安全保密管理，存在大量的信息化文件保存管理需要，很多工作開展應發揮良好的安全技術，可能存在安全管理能力不足的隱患。同時，因為電子檔案的使用中，可能存在大量的數據傳輸、網絡連接等不安全行為，大搜之電子檔案被惡意攻擊的概率增加，因為管理存在部分漏洞，也可能導致電子檔案可能會被惡意的提取。電子檔案被各種現代化技術的應用度提升，隨著的保密要求也會增加，需要電子檔案管理人員，能具備專業化管理能力，提升檔案管理水平，而各種不規范、不專業的電子檔案操作行為，必然導致很多問題的發生，電子檔案難以發揮良好保密作用。

4 機關檔案安全保密管理的創新思路

4.1 提高檔案管理安全保密工作水平

機關第三桿管理保密管理水平的提升，首先需要提升檔案管理人員的綜合素質，需加強安全教育引導，提升檔案管理人員的安全管理意識，重視做好各種安全管控的細節工作，保障安全管理優勢提升，具備良好安全管控價值，在安全保密管理工作開展中，突出崗位責任意識，機關單位應加強思想教育引導，結合單位的各種文化建設活動和教育機制，積極做好檔案安全保密意識宣傳，提升人員規范、嚴謹化工作的能力。要提升檔案管理人員的安全管理水平，主要是通過機關單位提供長期規范化的檔案管理模式，提升檔案管理價值，保障檔案管理工作，能發揮更加到位的管理水平，突出檔案管理價值，做到在檔案管控中推行檔案標準化管理模式，突出檔案管理的實際效果，有效消除有關人員不安全的操作行為，最大化降低人為失誤或者不良動機導致的檔案保密問題。

4.2 建立完善的檔案管理安全保密體系

為提升機關單位的安全保密能力，在檔案管理工作開展中，需要做好安全管控突出安全管理的實際水平，形成科學專業的管理體系，全面對檔案管理工作有效進行系統化管控，在管理制度、人員技能提升檔案安全保密方式上下功夫，提升檔案安全管理的實際水平。比如做好安全保密管理機制的制定和實施，主要是為機關檔案資料的使用提供科學依據，能明確各種安全操作的流程，引入過程監督機制，每一個監督管控環都要形成有效記錄，提升檔案管理的過程監督能力，也能在嚴格執行標準、規范檔案管理模式中，最大化保障檔案信息安全。

4.3 提升檔案管理技術水平

在膽囊管理安全保密中，需要重視各種現代化技術的引入和實施，一方面要做好整體安全保密體系的構建，突出各個不同安全保密技術應用的銜接和相互提升效果，在檔案管理技術的應用過程中，能發揮出良好的技術水平，突出檔案管理技術的應用效果。做好各種硬件設備以及軟件安全保密設施的引入，投入必要的資金、資源，提高檔案安全保密的技術水平。可積極探索基于分布式技術的各種檔案安全保密機制，能提升檔案安全管理能力，通過開展去中心化理念的實施，具備對檔案文件狀態信息的獲取能力，體現良好的溯源技術，避免檔案存在被違規篡改的隱患，同時結合各種解密技術，提升安全保密的控制力。

5 結語

信息化時代，進行機關檔案安全保密管理，需要做好各種不安全隱患的識別和控制，從機關檔案安全保密管理的角度出發，積極探索和實施各種有效的安全管理模式提升安全管理的真實水平，做好規范制度的實施，提升安全保密管理水平，完善安全保密體系。