圖書管理信息化建設(shè)研究初探

劉詩(shī)君

（青島市黃島區(qū)圖書館，山東 青島 266555）

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)對(duì)整個(gè)人生過(guò)程都產(chǎn)生了非常重要的影響。人們的生活方式與以往已經(jīng)大大不同了。因此，獲取知識(shí)和信息的方法也在改變。如果圖書館管理仍然采用傳統(tǒng)的格式，將導(dǎo)致其所有者無(wú)法滿足人們的需求，并與時(shí)代的發(fā)展發(fā)生沖突。因此，在這種情況下，需要?jiǎng)?chuàng)新圖書管理模型，并科學(xué)地使用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)構(gòu)建圖書管理信息，以便更好地為讀者服務(wù)。但是，圖書館管理的信息化建設(shè)是一個(gè)內(nèi)容豐富的系統(tǒng)工程。如果要提高信息化建設(shè)的有效性，則需要進(jìn)行全面分析，并對(duì)圖書館管理的各個(gè)方面進(jìn)行綜合分析。對(duì)圖書館管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了仔細(xì)的分析，提出更好的方法和管理制度，來(lái)建立功能更加完備，信息化程度更高，資源更加豐富的系統(tǒng)全面的嶄新作用的現(xiàn)代化的圖書館。

1 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書管理信息化建設(shè)的作用

1）圖書館適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要需求。當(dāng)今的時(shí)代是信息時(shí)代，高科技的知識(shí)是信息化圖書館的主要前提，是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，充分利用信息技術(shù)來(lái)獲取信息資源，并對(duì)資源和書籍進(jìn)行整合和標(biāo)準(zhǔn)化。它符合時(shí)代的進(jìn)化特征，可以滿足讀者的需求。而且，目前經(jīng)濟(jì)繼續(xù)大力持續(xù)前行的勢(shì)頭，如果圖書館能健康有效的在市場(chǎng)上發(fā)揮作用，就要在不斷變化的市場(chǎng)面前，要更加加大力度實(shí)行深度的變革，才能走在時(shí)代的前沿，才能走出更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面[1]。首先要進(jìn)行信息化建設(shè)。只有適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，才能滿足廣大讀者越來(lái)越豐富的精神需求，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。

2）提升圖書資源管理效率的重要途徑。在圖書館管理的信息化建設(shè)中，可以使用信息化方法來(lái)管理書籍，能減少管理員的工作量，從而使管理員可以做更多的事情，以優(yōu)化圖書館的整體資源配置。用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來(lái)對(duì)書籍進(jìn)行分類和分析，以優(yōu)化圖書館的整體工作并促進(jìn)圖書館的發(fā)展。沒有利用信息化管理法來(lái)管理圖書館，就無(wú)法提高工作效率。這是一項(xiàng)晉升，因此做好信息構(gòu)建工作至關(guān)重要。通過(guò)信息構(gòu)建，可以使用信息技術(shù)對(duì)書籍進(jìn)行科學(xué)的分類，整合和總結(jié)。還可以在各種復(fù)雜的書籍中找到讀者需要的書籍，從而節(jié)省時(shí)間并簡(jiǎn)化管理，全面提高效率。此外，通過(guò)信息管理，可以通過(guò)信息設(shè)備及時(shí)將書籍信息推送給讀者，并使用公共賬戶和其他形式發(fā)布圖書館動(dòng)態(tài)。這便于跟蹤并關(guān)注圖書資源庫(kù)的動(dòng)態(tài)，進(jìn)而讓圖書館作用能更好發(fā)揮[2]。

3）實(shí)現(xiàn)資源共享的重要渠道。互聯(lián)網(wǎng)具有高度的共享性，并促進(jìn)了圖書館管理信息的構(gòu)建。可以使用Internet發(fā)布圖書館信息資源，與其他圖書館進(jìn)行通信以及通過(guò)相關(guān)平臺(tái)上載書籍資源。它可以促進(jìn)資源共享并滿足更多讀者的需求。另外，通過(guò)構(gòu)造信息化網(wǎng)絡(luò)，來(lái)增強(qiáng)書籍的閱讀量，例如使用視頻和音頻來(lái)呈現(xiàn)書籍的內(nèi)容，以進(jìn)一步使書籍的供應(yīng)多樣化并使它們更適合于讀者的個(gè)性化需求。

2 圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1）信息化管理重視度高低不一。信息技術(shù)的高科技化，圖書館管理也上了一個(gè)更高的臺(tái)階，但一些文化落后的地區(qū)并未重視圖書館管理信息化的建設(shè)，對(duì)圖書館管理的發(fā)展停滯不前，廣大讀者無(wú)法及時(shí)了解最新的圖書數(shù)據(jù)，這既影響知識(shí)方面的教育，更阻礙了科研方面的培訓(xùn)，大大減弱了我國(guó)圖書館管理信息建設(shè)的發(fā)展速度[3]。

2）管理人員專業(yè)技能相對(duì)較差。一些地區(qū)正在積極興建基于信息技術(shù)的圖書館，但傳統(tǒng)管理模式會(huì)阻礙現(xiàn)代化的信息化圖書館的管理。目前，部分地區(qū)的圖書館管理人員很少接受系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，綜合素質(zhì)參差不齊，而且嚴(yán)重缺乏信息方面的專家管理的專業(yè)系統(tǒng)維護(hù)人員，信息系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)修復(fù)，一旦發(fā)生故障，數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失。因此，信息管理人員及其專業(yè)技能的培訓(xùn)應(yīng)該加大力度，培養(yǎng)出多的管理人才才能促使圖書館信息建設(shè)的管理和健康發(fā)展。

3 現(xiàn)階段圖書管理建設(shè)中所存在的問題

1）圖書管理人員缺乏信息化建設(shè)意識(shí)。經(jīng)調(diào)查，目前許多圖書館員的管理還是傳統(tǒng)的，對(duì)思想的接受速度很慢，并且對(duì)管理圖書信息有些抵觸。他們?nèi)蕴幱诠芾韴D書信息的膚淺階段，對(duì)讀者的圖書信息不甚了解。信息管理的迫切需求和信息管理的實(shí)際重要性。因此，作為這種信息化建設(shè)的實(shí)際實(shí)施者，圖書館管理者無(wú)法及時(shí)解決建設(shè)過(guò)程中的問題，當(dāng)?shù)卣度肓舜罅康娜肆Y源和物力，對(duì)圖書館信息化管理上取得了良好的效果。

2）沒有專業(yè)化的技術(shù)人員作指導(dǎo)。圖書館管理的資源信息化管理上要融合大量的最新的Internet和許多其他技術(shù)，這些技術(shù)如果沒有專門的培訓(xùn)就很難掌握。但是，盡管諸多圖書館管理人員具有相對(duì)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，但是他們往往缺乏有關(guān)技術(shù)的專門培訓(xùn)，目前圖書館管理人員還不能滿足管理方法的要求，無(wú)法為讀者提供適當(dāng)?shù)墓芾矸?wù)。

3）圖書的信息化建設(shè)存在一定的安全隱患。許多圖書館管理員不是信息管理方面的專家，因此也不會(huì)十分注意網(wǎng)絡(luò)安全性等方面的安全隱患，這是信息化建設(shè)過(guò)程中的最大的隱患，一定要重視起來(lái)，并且要把它遏制在萌芽狀態(tài)，要積極尋找各種方法來(lái)彌補(bǔ)某些損失，如果不及時(shí)處理這些損失，將會(huì)在一定程度上降低了讀者的信心。

4 圖書管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議

1）人才建設(shè)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，要實(shí)現(xiàn)各地圖書館管理信息的建設(shè)，首先要做好人才保障。相關(guān)的庫(kù)管理員是庫(kù)管理信息的實(shí)際實(shí)施者。因此，圖書館管理者需要具備一定的知識(shí)才能做到這一點(diǎn)。有效促進(jìn)圖書信息管理。首先，圖書館管理員將更加了解圖書信息管理，具有一些創(chuàng)新思想，并且將無(wú)法以傳統(tǒng)方式看到圖書館管理工作。只有圖書館管理者以正確的態(tài)度，才能真正接受這種新的管理模式，并真正理解信息管理的實(shí)際重要性。此外，圖書館管理員需要在工作過(guò)程中觀察領(lǐng)導(dǎo)者的看法。同時(shí)，應(yīng)定期總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)者的信息反饋，以便利發(fā)現(xiàn)常見問題以便及時(shí)相應(yīng)地調(diào)整管理。

2）技術(shù)建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是圖書館管理信息化建設(shè)的技術(shù)支撐，在建設(shè)過(guò)程中參與互聯(lián)網(wǎng)是分不開的。信息化能轉(zhuǎn)化為一種工具，需要構(gòu)建一個(gè)全面的信息服務(wù)平臺(tái)。有關(guān)書籍資源的信息量巨大，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控各類信息，并總結(jié)歸納，更新和修訂，需要聯(lián)系跨領(lǐng)域的知識(shí)。因此，首先需要建立科學(xué)有效的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使讀者能夠根據(jù)自己的需求獲得相應(yīng)的信息資源。接下來(lái)，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)工具定期收集各種學(xué)科中的最新文獻(xiàn)知識(shí)，以增強(qiáng)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的資源共享。確保讀書愛好者獲取有關(guān)其專業(yè)的最新信息，并且有必要增加對(duì)技術(shù)的投資。需要聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，實(shí)施核心技術(shù)并培訓(xùn)相關(guān)人員。

5 結(jié)論

圖書館作為公眾獲取知識(shí)和信息的重要場(chǎng)所，必須具有一定程度的管理效率，以便創(chuàng)造良好的閱讀空間。隨著信息和知識(shí)的獲取逐漸增加，各地圖書館管理業(yè)務(wù)也需要響應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，利用信息管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)更多的、更高的信息化功能，積極推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程。