秦珙鋌
(聞喜縣圖書館,山西 運城 043800)
傳統的圖書館管理,是建立在藏書的基礎上的。圖書館作為為大眾提供精神文化食糧的服務中心,應該以提供文化服務為主要功能。對于館藏文獻資料的整理和保存應該作為更好地服務人民群眾的推手,而不應該成為圖書館日常工作的主體。應該主動提供大眾喜聞樂見的文化服務,而不是被動地提供圖書資料。這與互聯網思維下的精神文化內涵嚴重脫節,注定要被時代拋棄。隨著人民對精神文化生活需求的日益提高,縣級圖書館的服務能力與人民需求之間的缺口越來越大。
一個圖書館的正常運行,包括了對其資源的有效分配和合理使用,從而達到將有限的資源利用最大化,讓圖書館保持在高效的運行狀態,完成圖書館應盡的使命。與現代化管理學是息息相關的,其中包括了圖書所有資源的組織、控制、協調、計劃以及指揮等活動。目前縣級圖書館采用傳統的管理模式可能導致圖書館書籍資源凌亂,難以進行合理的分配及再利用。
隨著時代的互聯網進程的不斷推進,圖書館被賦予了更多新的功能。已經從單純的紙質資料保存分類整理,提供借閱服務,轉變成為提供音頻、視頻、文字資料以及線上借閱服務。逐漸轉變為以大數據為支撐,信息化及數字化的網絡服務平臺。圖書館的功能不能再是簡單的收集、儲存、管理分類而是應當對現有的資源進行深度的創新和動態的再利用。目前縣級圖書館由于更新換代慢,資源配置不合理,管理人員的理念較為落后。導致了圖書館的服務功能已經不能滿足當下的人民需要。
隨著信息化,數字化的不斷推進。圖書館所擁有的巨大的藏書資源,是十分適合,也十分有必進行數字化處理的。海量的信息,通過掃描錄入等方式存入計算機,利用計算機強大的信息處理能力,可以完美實現對于藏書信息的儲存,檢索管理發布以及產權保護等功能。同時還可以將紙質的圖書資源在數字化轉換之后,或互聯網進行文獻傳遞,文獻共享等,大大提高文獻資源的利用率。改變人們以往需要文獻資料,必須去圖書館查找的閱讀習慣,打破時間和空間的限制,讓讀者能更方便地使用文獻資源,探索圖書館在新興全球化背景下的新管理模式。然而縣級圖書館目前的數字化進程較為落后。
圖書館本是一個文化服務性質的部門,要抓住其本質大力推進服務型圖書館的建設。建立服務至上讀者第一的服務型圖書館,是順應時代潮流的。這必然要求圖書館管理模式轉變為服務為主導的管理模式。堅持落實以人為本的管理模式和管理原則就要從管理的活力、方式、效率、建設、機制等方面發力繼而實現數字化服務型圖書館的建設。更好的為人民提供精神文化服務。
管理觀念是管理者一切決策和行為的前提,管理理念從最深層影響管理者的思考方式和行為模式。所以在信息化時”代背景下的數字圖書館管理模式的創新的源泉和動力來自管理理念的創新。只有“上層建筑”得到的更新換代,底層跟隨的基礎建設才能隨之更新。理念創新的關鍵在于人,關鍵在于思想的轉變。將管理者傳統的以書為本的管理思想轉化為在信息時代下數字圖書館以人為本,以服務為主導的思想。將管理者的工作重心從對文獻資料的儲存收集及管理轉移到,對現有文獻的深度創新以及二次開發利用上來。提升圖書館的文化軟實力。讓全新的管理理念也成為一種文化、成為一種資源、成為一種實力。
圖書館作為由政府主導建設的社會服務型部門。其管理體制也一定要跟隨信息化的發展進行革新。早期的傳統圖書館管體制都較為松散,人員安排較為冗雜。且隨著時間的推移,目前大多數圖書館工作人員年齡都較大,尤其在管理層,這一現象更為嚴重。為了管理體制的創新就是為了給信息化下數字圖書館注入新血液,在宏觀上保證圖書館管理模式創新的平穩推進。
圖書館作為精神文化服務部門,這是信息化進程的不斷加快,傳統的管理模式已經不能滿足在信息化時代下公民對數字圖書館所提出的全新需求。隨著知識的生產傳播,儲存方式的不斷革新,在圖書館的管理方式也勢必跟隨其發生變革。我們要改變傳統圖書館封閉式的管理模式,建立平等、人性、高效的現代數字化圖書館管理模式。改革傳統的“金字塔式”的管理模式,大力推進“扁平化”的現代管理模式。實現工作信息的平等交流,保證工作信息的通暢。關于獎勵機制一定要公平,透明,同時又要有切實的激勵作用,而不會導致員工根本不在乎所謂的激勵。不患寡而患不均,這是獎勵機制能平穩運行的前提。如果員工覺得這套獎勵機制有一點黑幕,那他將有可能起到反作用。
信息化背景下,信息安全技術也在不斷地發展之中。目前,數據處理只要有存儲、處理和挖掘三個部分,而目前已有的互動技術、云技術等已經能夠為這些操作提供一定的幫助,對于圖書館而言,使用上述的數據處理技術和方式能夠極大地提升數據處理利用的效率,并且通過這些方式,圖書館能夠制定出更加科學有效的發展決策。但是,在提供便利的同時,由于圖書館對技術了解得不夠完全,利用效率很難達到最大。并且,使用這些技術也會涉及很多個人信息和商業機密,如果圖書館沒有一定的防范意識,很容易造成數據的泄露,危害到員工的個人信息安全,甚至是核心機密??偸牵陲w速發展的互聯網時代,在大數據的背景下,企業如何在加強數據利用的同時,保護好自身信息安全,是一個非常值得深思的問題,也是現階段圖書館發展面臨的挑戰之一。
圖書館作為為國民提供精神食糧的服務站點,信息化的洪流下,不忘初心并且不斷拓展其內涵,建設新功能??h級圖書館應該緊跟時代步伐,結合自身特點,發展出適合自身特點的新型圖書館管理模式。在思想層面,可以從圖書館管理的管理理念和管理體制等方面入手。建設符合新時代人民要求的新型圖書館。