基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

莫 雷

（和田地區圖書館，新疆 和田 848000）

圖書館是存放大量書籍和材料的地方。基于當前信息化時代的背景，圖書館也應該順應時代，積極將信息技術引入到圖書館管理中，這樣可以給管理工作帶來了便利，有效提高圖書資料管理的效率，并且有利于圖書資料管理向多元化的方向去發展。如今，為了促進圖書管理工作的順利有效開展，圖書管理人員需要加強網絡資源的開發和建設，提高職業素養，建立信息圖書資源管理系統，并且進一步加強網絡安全管理。

1 信息化背景及圖書資料管理信息化

1）信息化背景。信息化是指以智能工具為代表的，用以培育和發展新生產力，使其造福社會的過程。信息化代表著高度應用的信息技術，信息資源的高度共享。在當今信息概念廣泛應用的社會環境中，信息理念已經成為社會主導。人類的智能潛力被充分激發，人類的生產、生活和學習方式也在逐漸進步發展。

2）圖書資料管理信息化。圖書資料管理信息化就是將圖書館資料管理中的各個環節，如調研、采購、租賃、支出、入館管理、讀者維護等環節，融入信息化技術，從傳統的工作內容向信息化調研、信息化圖書管理、信息化推廣、收支管理信息化等方向轉變。它依托先進的電子計算機、互聯網即電子信息化技術，通過將傳統的信息進行優化加工，轉換信息載體、信息結構、信息內容等，使技術應用人員能夠更為直觀的了解相關信息并深入洞察業內變化，從而做出有利于圖書機構運營管理質量提升的決策，以適應各環節變動，充分發揮圖書機構運營價值。與此同時，應用先進的信息化技術，是圖書機構工作創新的體現，能夠為圖書館運營管理提供更堅實的保障[1]。

2 信息化背景下圖書資料管理的重要性

1）有效提升圖書資料管理的效率。在信息和技術飛速發展的現在社會，圖書的內容和種類也大大增加，出現了各式各樣豐富多彩的圖書類型與載體，這對于圖書資料管理的難度很大。而信息化技術的應用，可以有效快速的應對這樣的問題，信息化激技術的應用首先可以快速完成圖書的檢索分類，不僅可以節約圖書管理者的整理時間，同時可以節省讀者查找書籍的時間，檢索的方式可更加新穎，讓讀者使用人機界面，自動篩選需要查閱的文獻，或者讓讀者使用字段、使用圖像進行匹配的檢索，通過提高檢索水平來保證檢索結果的準確性。圖書館作為每個城市的標志性建筑，管理活動也需要其創新方法，緊跟時代潮流，在信息化背景下完善和豐富了圖書資料管理、圖書資料管理功能，方便了人類生活。

2）有利于圖書資料管理多元化。從數量上看，信息技術的應用，有助于促進館藏資源的共享。將圖書以紙質形式保存，增加了圖書館員的壓力，限制了圖書館服務的受眾數量。在信息技術飛速發展的背景下，利用互聯網快速獲取和傳遞各種類型的信息，現代圖書館查的形式和內容正朝著多元化的趨勢發展，從資源獨占到資源共享，可以實現不同圖書館資源之間的優勢互補，豐富館藏資源。其次是從品質上，有利于豐富館藏內涵。利用信息技術，可以突破時間和空間的限制，在互聯網上獲取大量的信息來源。讀者可以隨時隨地閱覽資料，圖書館的資料管理向多樣化方向發展。

3 信息化背景下的圖書資料管理的方法和措施

1）提高管理人員的相關專業素養和服務水平。在信息化圖書資料管理技術出現的今天，圖書管理員要積極學習和運用相關技術和方法，把它真正落實到自己的工作中去。為保證圖書資料管理能夠正常進行，管理人員的業務素質需要相當高，對此，相關部門在選拔管理人員時，必須對候選人的各個方面進行充分的審查。例如，計算機操作能力和職業道德等，選擇符合企業發展需要的優秀人才。首先，要盡可能提高圖書資料管理水平。其次是要保證圖書資料信息的準確性和完整性。各部門應定期和不定期地對管理人員進行專門的培訓和教育，使管理人員能夠對信息管理的發展趨勢作出快速反應[2]。同時，在“以人為本”的理念和原則下，管理者應始終以讀者滿意度作為衡量工作質量的標準。讀者的需求因人而異，管理者要積極發現讀者的最新需求，在做好圖書館核心服務的同時，確保為讀者提供更加便捷、支持性的服務，提高管理服務意識。加強對管理人員的考核。對在職人員，加強職業培訓，使從業人員的職業素質、服務意識、行業觀等發生質的變化。在加強館內信息設備采購的同時，確保工作人員正確、平穩地操作，為讀者提供更好的服務。加強網絡技術團隊建設，負責網絡平臺和資源的管理和運營，逐步推進服務水平的提升，以積極進取的態度對待新技術。

2）建立信息化圖書資源管理系統，提高工作效率。圖書館作為重要的信息資源庫，是信息化建設的基礎設施和資源提供者，對信息浪潮的影響更加敏感。當今的圖書館在信息資源收集、組織處理、信息服務、管理模式等方面發生了巨大的變化。而且隨著大學生的不斷擴大和圖書數量的不斷增加，圖書管理也變得越來越復雜。因此，針對需求，我國迫切需要完善信息圖書館資源管理系統。

基于互聯網時代，服務提供者與服務者之間的互動不再受時間和空間的限制，大數據技術的支持也可以幫助管理者掌握現代讀者最常見的閱讀需求。進而有效促進圖書館管理功能的充分發揮。當然，要實現這樣的目標，必須積極努力建立完善的信息圖書館資源管理體系，為圖書館管理信息的發展指明方向。同時，鑒于大量在線數據庫和電子出版物的出現，圖書館原有信息資源的性質已不再明顯。為了保持圖書館數據管理的有序發展，需要引進各種先進的信息技術來實現自身的變革、突破和轉型，進而為用戶提供更好的服務。信息化圖書管理系統的出現，大大節省了時間。不僅大大提高了生產效率和質量，而且非常容易管理，可擴展性強。

3）加強圖書資料的網絡安全管理，防止信息泄露。傳統的圖書館讀者服務主要是提供圖書和期刊的借閱、檢索和簡單的咨詢服務。隨著網絡技術和社會的不斷發展，當代讀者的服務需求也有了很大的變化。信息化技術的應用，帶來了方便快捷的服務的同時，也會有一定的風險和危險，因此，增強網絡安全管理是必不可少的重要環節，關系到圖書資料的安全，因此需要注意網絡安全管理。一要有關部門必須積極推進數據數據庫建設，通過利用數據數據庫，科學分類整理圖書資料。二要注重人力資源和財力的投入，確保數據庫穩定運行。三是加強網絡安全監督管理。由于計算機技術通常用于圖書資料管理，相關部門必須嚴格監督網絡信息合理分類網絡信息內容，避免網絡被網絡病毒侵害，防止圖書館重要信息被泄露，提高圖書館信息的全面性和安全性[3]。

4 結語

從整體上看，信息技術的快速發展使得當前的圖書管理工作已經進入了信息化時代。圖書館管理的效率直接決定了它能否滿足信息環境中每個讀者的實際需求。信息技術在圖書館資料數據管理中的廣泛應用，表現出了圖書資料數據管理的合理性和有效性。同時，要促進圖書資料信息管理的個性化、智能化、多樣化發展，保持圖書材料管理的有序發展。