技師學院檔案如何為校園文化建設服務

陳偉霞

（魯南技師學院，山東 臨沂 276000）

對校園文化建設來說，學校檔案是相對比較特殊的信息資源，同時也是文化建設各項工作能夠保證順利開展的基礎。為了提高文化建設工作的整體質量，需要對學校檔案資源做好研究和分析。

1 學校檔案在開展校園文化建設工作中的主要作用

1）學校檔案是校園文化建設的重要參考依據。技師學院的檔案通常是由教學、管理及科研等方面的文件轉化而來，同時不同的檔案也是對學校發展歷史的體現和標記。在部分學校，有很多文件材料是相關人員的手稿，很多文件上面能夠看到相關負責人及工作人員的簽字或者蓋章，還有部分文件資料有其他的載體及記錄方式，如錄音、照片及錄像等，所以檔案對學校來說，是實實在在的原始材料。

2）學校檔案能夠為校園文化建設提供豐富素材。學校檔案可以對學校的發展過程進行詳實反映，無論是哪類學校，在其發展過程中都不乏優秀的教師和學生，他們的成功經歷是艱苦奮斗及自強不息的典型代表。很多學校通過利用檔案記錄的方式，對相關事跡進行展現，同時配合一些展覽及宣傳教育活動，讓個人事跡及學校歷史更具有說服力和影響力。技師學院的檔案可以幫助學校開展各種文化建設活動，其主要作用是提供實物檔案、紙質檔案、音像檔案及照片檔案等，通過生動素材的利用，可以讓學校的文化建設更加立體和全面。

3）學校檔案是加強校園文化建設的重要工具。技師學院內部的檔案是學校在開展管理、教學及教研等相關活動時，通過自我管理形成的重要文件材料，能看得到，同時也能摸得著，具有一定的現實意義和作用。技師學院的檔案與教師及學生的學習生活息息相關，很容易引起共鳴，同時提高學生與教師及學校間的認同感。所以對學校檔案中的精華進行挖掘，可以為校園文化建設提供更好的服務。

2 利用學校檔案為校園文化建設提供服務過程中存在的主要問題

1）學校檔案工作人員的思想觀念落后。在很多技師學院內部的檔案工作者對校園文化建設不夠重視，同時對文化建設與學校綜合檔案室之間的關系缺乏關注，學校針對檔案室或者檔案工作人員，可以利用檔案編目、檔案編研及檔案利用等與檔案相關的信息進行各項活動的開發，一旦檔案為學校文化建設帶來具有較強針對性的服務，就會收獲意想不到效果。很多人的奴性意識比較強，如果領導不予以分配工作內容，如利用檔案資源進行校園文化假設相關工作內容等，部分教職工都覺得不要多事，但是作為校園文化的組織者和實施者，需要擔負起一定的責任。

2）技師學院缺乏對檔案管理工作的重視。在部分技師學院缺少對檔案管理的重視，只簡單地認為檔案管理就是整理一些資料，沒有意識到學校檔案對自身發展來說的重要性，導致很多工作流于形式，很多工作都是為了應付上級領導的檢查。在一些學校當中，甚至沒有檔案室的建立，部分學校雖然有針對檔案管理的辦公室，但多數設置在倉庫里面，很難滿足檔案管理的基本環境需求，如防水、防火、防塵等，沒有專門的工作人員對此類日常事務負責，導致學校的大部分檔案出現發霉等現象，直到無人問津，學校檔案無法發揮自身實際作用及價值。

3）校園內部可以進行利用的檔案信息匱乏。在技師學院內部，校園文化建設者沒有理解校園檔案的真正作用，同時沒有了解校園文化載體的深刻含義，對檔案中包含的重要信息缺乏深入挖掘，導致很多檔案信息資源沒有發揮其在校園文化建設過程中的實際意義。在學校內不乏一些生動的素材，但是并沒有在實際工作中被歸集到學校檔案范圍內，在使用檔案開展各項文化建設活動時，會對各項工作形成一定限制和阻礙。針對一些校園檔案種類不夠多，其中包含的內容也不甚豐富的學校，尤其是學校的建校時間不夠久，與發展過程相關的檔案過少，很難為文化建設提供有效的參考資料。

3 如何利用學校檔案為校園文化建設提供更好的服務

1）學校領導應加強對檔案資源的重視。技師學院的主要領導應該提高對檔案資源的重視，同時需要意識到學校檔案對校園內部的文化建設工作來說，是不可或缺的重要資源。學校檔案部門的領導應該對自身的組織結構進行優化，明確檔案管理工作相關的各崗位職責，同時樹立正確的思想觀念，并在實際工作中充分發揮自身的引領帶頭作用。同時應該意識到學校檔案是十分寶貴且具有獨特風格的信息資源，需要采取有效措施，使檔案管理相關的各項工作程序能夠順利開展，通過檔案部門的努力讓校園文化工作能夠取得更加顯著的成效。

2）檔案工作者需要改變傳統觀念。檔案工作人員應該服從部門領導安排，明確自身工作性質及責任，提高對檔案管理的發展意識，深刻理解其對文化建設來說的重要作用。檔案工作人員需要理清工作思路，了解學校整體的發展趨勢，同時需要改變傳統觀念。首先，檔案工作人員應該摒棄“敝帚自珍”的思想，對現有的資源不僅要進行利用，還要做適度開發，同時要學會分享，不要讓重要的信息資源束之高閣，無法體現其重要的現實意義；其次，很多校園檔案管理工作人員都嚴格遵守保密協議，害怕因自身的工作疏忽，造成重要的檔案信息泄露，所以在實際工作當中過于謹慎；最后，部分工作人員比較自卑，在工作中缺乏自信，覺得自身的基本條件不能與他人相比較，導致工作缺少積極性和熱情。所以檔案工作者應該徹底改變以上觀念和心理，增加面對自身工作的勇氣，從而加強自信。

3）校園文化建設者要對學校檔案進行充分利用。校園內部文化建設工作者在開展各項工作時，應該提高對檔案資源的利用意識，可以將學校檔案作為解決問題的重要依據。同時要深刻了解檔案管理工作的目的，讓檔案資源可以發揮實際作用，校園文化建設工作者應該從解決問題的角度進行思考，對檔案種類及包含的主要內容進行深入了解，從而有針對性地進行利用，使之更好地為校園文化建設提供 服務。

4）提升檔案工作人員綜合素質。人才對各行業來說，都是具有重要影響的基礎力量，技師學院應該結合實際發展情況及需求，針對性地提高檔案管理工作人員的綜合素質。首先，學校應該對現有的檔案工作人員進行定期專業培訓，提高其整體素質及專業能力；其次，學校要加強對檔案管理方面人才引進的重視，提高人才招聘標準，制定整體的招聘規劃，且在實際工作中要深度落實；最后，很多學校內部，檔案工作人員都有身兼數職的情況，學校應該減輕檔案工作人員的負擔，讓其在自身崗位上可以擁有充足的精力去完成各項任務，從而提高工作效率和質量。

4 結語

技師學院的整體發展離不開高效的校園文化建設，而文化建設各項工作的順利開展需要檔案資源做支撐。為了讓學校檔案可以為文化建設提供更好的服務，需要學校領導加強對檔案管理工作的重視，建立專門的檔案儲存室，同時配備基本的人力資源做好檔案的日常管理工作，以便利用檔案的作用和價值使文化建設工作的效率得到有力提升。