論中學檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑

張 嬋

（廣東省惠州市博羅縣羅陽第二中學，廣東 惠州 516100）

中學檔案管理的目的就是能夠將學校內部的文件資料進行整合，并且對于學校的各項組織活動進行記錄。中學檔案管理的目的是能夠表現出學校良好的形象以及學校最端正的價值觀，作為學校的一種形象載體以文化形式輸出，并且能夠將學校的形象和價值全面聯系建設在一起。

1 中學檔案管理基本內容

1.1 中學檔案管理中的學生檔案

中學檔案管理的學生檔案就是對學生在校期間的生活、學習以及各種教育活動之類的實踐性活動的真實記錄。而在當前中學生的檔案管理信息在源源不斷地增加，相比于原來的檔案管理中學生的基數也越來越多，傳統的方法已經不能夠滿足現狀了，所以我們要使用更加先進，更加新穎的技術來對學生檔案進行管理。

1.2 中學檔案管理中的教學檔案

教學檔案是中學檔案管理的內容中非常重要的一環，也是中學教務檔案管理的一個非常重要的內容。這部分檔案記錄的是老師的活動和教學行為。因為不同的教學活動決定了不同的學習層次和不同的教育等級，所以相應的教學檔案也會按照層次和等級來進行劃分了。我們就從中學這一點來進行探討，因為課程開展相比小學更多，課程的各種內容也不相同，所以就可以分為很多種的類型來進行教學管理。教學檔案在教育中的作用是非常巨大的，同樣也是不可或缺的一部分。提高中學檔案中的教學檔案管理層次和使用科學有效的方法是非常重要的。

1.3 中學檔案管理中的黨政檔案

黨政檔案是作為學校黨政活動歷時的一種記錄，其中記載得有干部、文書、教育等等黨政相關的活動記錄，包括各種科研、學籍、黨政活動基建方面的記錄，會大量客觀的記載了學校黨政發展的歷程，是學校的基本記錄，黨政記錄中具有學校快速發展的各種黨政方面的記錄，有著大量可靠的歷史信息記錄，對于學校的發展起到一個根基的作用，對學校的發展也起著推動的作用，是中學信息最原始的也是最重要的一種記錄信息資源。

2 中學檔案管理的重要地位

2.1 中學檔案是學校發展歷程的真實完整記錄

學校檔案是根據學校自身的發展和形象建立的，其中對于學校價值觀的樹立的影響是非常大的，并且這些在學校檔案中都有最真實的直接依據進行反映，因為學校檔案是學校教育活動記錄的一個重要載體。比如對于學校發展歷史、學校的優秀獲獎、師生成績的記錄總結以及全校師生的優秀先進事跡等等，如果這些檔案脫離了學校檔案是極其不容易管理和展示的，通過對學校各種自身的形象的建設，提供了一個平臺來進行記錄和查找，包括對于學校歷史和傳承的記錄，這些都需要通過學校管理來進行實現，并且也是學校本身的價值觀的一種建設和直接依據。我們從這一點上就可以看出來，學校的檔案管理是對于學校的發展歷程的一種真實記錄，并且學校檔案本來就是一部學校發展的編年史和建設史。學校檔案通過對于學校各種活動的記錄，能夠綜合地說明整個學校的基本面貌和學校的功能性，是學校整體形象的一個縮放。我們完全有理由相信，學校在形象管理、價值體現以及學校的發展歷程都起到了一個承載的作用，并且是學校發展檔案記錄的一個非常重要的展現平臺。作為學校形象展示的一個平臺，學校檔案擁有著自己出色的功能，第一，通過對于學校各種教學活動的記錄，已經不僅僅只是一種符號集和字符串的體現了，它能夠對于學校的發展進行記錄，統計展示學校的知識成果。第二，學校檔案作為一種完全獨立于人喃的一種個體，他可以完全地對時間線進行梳理，并且將學校多年的發展得到的成果和教育活動通過跨越時空的手法沉淀下來，這是學校宣傳和記錄的一種重要手段。第三，因為各種精神文明面貌的展示都不可能是全封閉的，學校通過對于自身形象地展示，在多個媒介之間進行交流和傳遞，這也是學校自身發展的一種動力，也更加有利于和其他學校之間進行交流和比較。因此，學校檔案不僅是對于學校各種教育活動以及發展歷程的一種記錄，同時也是學校自身的價值觀和形象樹立的載體。

2.2 中學檔案是學校價值觀與自身形象建立的必要條件

中學的檔案管理是學校對于自身的價值和形象的一種建立工作，同時也是學校的一筆寶貴的財富。學校對自身的檔案進行管理就是一種對于自己的形象和價值觀建立的過程。目前各大中學對于自己學校的檔案管理越來越重視，并且對于資源管理的依賴性也在不斷增強，學校檔案在進行校內管理、保護學校的合法權益以及對于教育改革和新的教育方法進行發展的時候都有著不錯的表現。中學檔案中大多數的記載都是對于學校教育教學的記錄，包括教學經驗、教學成果以及師資力量等等，是學校在長久的發展路上積累下來的財富，能夠非常好的直接展現學校的水平和力量。學校檔案中記錄了學校的發展歷程和一路上的經驗教訓，這也是對學校以后的發展和師資力量的成長都是非常重要的，是一筆寶貴的財富。學校檔案中會將學校內得過優秀獎項和進步的師生進行記錄，這對于師生之間的進步也是一種非常好的榮譽動力，通過這樣的方法為師生在心中形成了一種屬于學校的精神。對于學校的檔案進行合理的開發和也是學校檔案的一種價值，當然這也是中學檔案中非常重要的一個業務工作。這項工作包括了對于學校的檢索目錄進行編制，以及將學校的各項活動進行記錄，并且開展學校的檔案對外的各種服務，這些都是非常重要的。對于學校檔案的充分利用以及科學的管理能夠充分的實現我們檔案的價值，并且通過與各種教育活動互相結合，通過不斷的總結經驗，對于教育之路的摸索，才能夠最大化地提高我們的教育水平。當然這樣的摸索過程，通過以學校檔案的方式進行記錄，不僅可以更加好地進行總結管理，還能夠更加凸顯出學校檔案管理的價值。正確的中學檔案管理應該是基于學校本身出發的，一切從學校自身形象以及學校本身的價值觀樹立方面出發，使用最高效的手段以及方法來提高學校的教學水平，然后經過科學的管理和應用，使得中學檔案能夠得到上層領導以及全社會的重視，只有得到了來自全社會的認可，才更加有利于我們接下來的路，才能夠實現可持續發展，也能夠使得學校檔案在社會上活動的形象和價值大大提升，這也就成為為什么學校檔案管理現在一般在學校里都能成為一個單獨的部門崗位的原因。一個優秀的檔案管理部門，對于學校的形象以及價值觀的提升都是非常巨大的。

3 結束語

中學檔案管理建立的時候，一定要多加注重自己的個人形象設計，也應該在價值觀的建立過程中進行端正，應該實現學校價值觀和學校檔案兩者之間一種有機的關系關聯，然后從這個基礎之上再建立檔案管理的統籌觀念管理，為我們中學檔案管理的機制進行建設，并且營造出一種良好的管理空間氛圍，并且借助相應的管理過程來對中學教育活動和教育文化進行建設。綜上所述，也是為了對我們中學的檔案有效管理進行了一系列的論述，這也同樣是對中學的精神搖籃的一種建設，并且通過對于中學檔案的有效管理，來推動中學教育的改革。