檔案在園林工程管理中的作用

侯德遠

（重慶市渝中區綠化維護管理處，重慶 400010）

檔案運用通俗的話來講就是，將一些日常施工、管理的具體過程記錄成檔案，儲存在固定的地方，當下通過綜合各行各業的發展現狀，我們清楚發現：檔案在眾多行業都得到了高頻率應用，并且取得了不錯的成效。檔案在各行各業的應用不僅使得眾多信息得到了完整化的保存，更為之后施工、操作提供了可以依靠的例子，避免眾多失誤化問題，確保各行各業經濟效益的正常運轉。

1 當下檔案在園林工程管理中的應用現狀

欲推進檔案在園林工程管理中的高質量應用，當下要求我們對園林工程管理中檔案的應用現狀進行進一步的探究分析。通過深入園林工程具體管理以及綜合對園林工程管理人的走訪調查來看，當下檔案在園林工程管理中并沒有得到高質量應用，與此同時，其應用過程中更存在著很多問題。其中園林工程管理人管理觀念的缺失以及檔案管理員不合理的作業操作，都會造成檔案的錯誤化儲存、又或者眾多檔案都發生丟失，進而引發不可彌補的經濟損失，更甚者，一些園林工程管理就沒有開設有關該方面的工作部門。以上這些問題的存在都在極大程度上制約園林工程管理中檔案的高質量應用，要求我們加快進行優化改善。

2 園林工程管理中檔案應用中存在的問題

1）園林工程管理人缺乏該方面的管理觀念。在上段文字的分析下，當下我們不僅了解到園林工程管理中檔案的應用現狀，更初步了解了其內部存在的問題，以下我們對這些問題進行深入化的探究分析，首先進行具體化分析的是：園林工程管理人缺乏該方面的管理觀念。園林工程與社會上的工業企業是一樣的，其內部領導人的管理觀念在極大程度上能直接影響內部施工作業，園林工程管理也是一樣的，當下欲推進檔案在其內部的高質量應用，就要求園林工程管理人樹立其有關該方面的管理觀念。以下我們可通過一具體例子進行探究分析，某地區兩個園林工程，其中一園林工程領導人積極引進了檔案，眾多信息的有效儲存不僅方便查閱，更為未來園林管理提供優異的管理經驗，與此同時，檔案式的儲存在極大程度上推進了園林工程管理效率，有效增進園林工程的經濟效益。而另一園林工程，其管理人保持的就是隨意的管理觀念，并沒有引進檔案式管理，最終對比這兩個園林工程，不僅前者的工作效率較高，其經濟效益也有優于另一園林工程，由此來看，當下園林工程管理人的管理觀念對內部管理的影響較大，我們要及時強化園林工程管理人的管理觀念，在優化檔案的應用質量時，推進園林工程管理效益的增長。

2）園林工程內檔案工作人員不認真的工作態度。當下存在于檔案應用過程中另一問題就是檔案工作人員不認真的工作態度，以下我們對該問題進行具體化的探究分析，如果將檔案應用比作一張考卷，那么園林工程內的檔案工作人員就是回答這份考卷的考生，大家可以試想一下，如果檔案工作人員保持不認真的態度，那么整個檔案管理工作效率也會直線下降。檔案工作人員不認真的工作態度會使得眾多檔案發生錯誤化儲存又或者檔案發生丟失的現狀，這些問題都在極大程度上引發園林工程內低質量管理，并引發巨大的經濟損傷。針對該問題，我們也可借助一具體例子進行探究分析，某地區一園林工程，其內部開設了檔案管理部門，然而，該園林工程內檔案工作人員不認真的工作態度使得其內部儲存的檔案發生了大批量的丟失，這些檔案資料的丟失為該園林工程管理帶來了眾多問題，更在潛移默化中制造出巨大的經濟損失。

3 園林工程管理中應用檔案的重要意義分析

事物的建設、應用都擁有其相應的工作意義，當前園林工程管理中檔案應用對整個園林工程管理具有實際性的推動運用，以下我們對檔案應用重要意義進行具體化分析，其一，園林工程管理中檔案式管理應用在極大程度上優化了內部資料效率，眾多信息、數據的高質量保存，不僅方便管理查閱，更為之后園林工程管理提供了可以借鑒的管理經驗。其二，園林工程管理中檔案式管理應用更推進了園林工程管理效率、質量的進一步優化，檔案式管理，使得園林工程內眾多信息數據上下層溝通交流更加方便，上下層之間的有效溝通，使得園林工程管理內眾多工作都得到高質量管理，為園林工程獲取經濟效益提供穩定式的保障。

4 優化檔案在園林工程管理應用的措施化探尋

1）強化園林工程管理人對檔案管理的關注。在上述文字的分析下，我們不僅了解了園林工程管理內檔案應用現狀，更對其內部存在的障礙化問題進行進一步的探究分析，以下我們要研討出相應的優化解決措施，當下我們不僅要創新園林工程管理人的管理觀念，更要培養園林工程內檔案工作人員仔細認真的工作態度。首先我們要解決的是：強化園林工程管理人對檔案管理應用的關注，針對該問題，我們首先要引導園林工程管理人發現檔案管理應用的重要意義，只有管理人自身認識到其應用意義，才能更積極開展有關工作，助推檔案管理在園林工程管理中得到高質量應用。

2）培養檔案工作人員仔細認真的工作態度。當下除了強化園林工程管理人對檔案管理應用的關注外，我們更要整改園林工程內工作人員的工作態度，在上文分析下，我們已經了解到檔案工作人員不認真的工作態度所引發的經濟損傷是巨大的，由此，當下我們必須加快培養檔案工作人員的工作態度。針對該問題，首先，園林工程內領導人要加大對檔案管理的關注，可以設置有關的監督管理部門，這種監督管理會在潛移默化下推進工作人員建立起認真仔細的工作態度，與此同時，園林工程內工作人員自身更要樹立道德感，對每一項下放下的工作都保持高精準操作，更重要的是：園林工程管理內更要加強對檔案工作人員的培訓，確保每一名工作人員都熟悉檔案管理工作，在優化檔案管理應用質量的同時，確保園林工程管理的高經濟效益收入。

3）建設嚴謹化的工作體系，助推檔案在園林工程管理中的高效率應用。除了上述兩種措施外，當前我們更可以通過建設嚴謹化的工作體系，來進一步助推園林工程管理中檔案的高效率應用，以下我們將對該措施進行具體化的闡述。園林工程作為當下我國較為重視的一項工程，其的施工管理不僅直接影響著綠色社會的進步，更影響著人們生活品質的提升，當下蛋糕在當中的高質量應用要求我們建設高效率的工作體系。大家都了解，當下我們必須信息化高速發展的時代，就此，我們可以在園林工程中建設起信息交流平臺，園林工程上下層都可以借助這一平臺實現對檔案工作的有效溝通，并及時就檔案管理中的問題進行優化整改，除了建設溝通平臺外，園林工程內部更應該建設上下層一體化工作部門，直接設置專門的檔案管理工作部門，并對他們進行培訓，在完成檔案高質量管理的基礎上，推進園林工程經濟效益、社會效益的共同發展。

5 結束語

綜上所述，當下在園林工程管理中開展檔案式管理應用具有極其重要的作用，然而其內部存在的眾多問題嚴重阻礙檔案應用質量，要求我們加快進行優化整改。通過強化園林工程領導人對檔案式管理應用的關注以及培養檔案工作人員認真的工作態度，在綜合多種措施的共同作用下，推進檔案在園林工程管理中的高質量應用，與此同時，在潛移默化下優化社會環境，為社會發展創造出更高的經濟效益，增進社會群眾的生活品質。