大數據對醫院檔案管理發展的影響

于 青

（山東省海陽市婦幼保健服務中心，山東 海陽 265100）

醫院的檔案不僅記錄著醫院的檔案事項，同時也代表著醫院的管理整合效能，需要有針對性的對目前的檔案管理情況進行深入分析，大數據以及相關產業技術可以為檔案管理提供更加的優化技術措施，符合當前日益精細化的醫療衛生管理需求[1]。

1 大數據技術對于醫院檔案管理的價值

互聯網技術是工業革命以來重要的人類技術進步，同時互聯網技術的不斷普及使得人們的生產生活工作學習等多個方面都有了較大改觀，尤其在信息傳播方面打破了時間與空間限制，讓信息資源能夠共享，這也是大數據時代的紅利。醫院是一個綜合性的體系部門，每個部門都有著不同的任務，而檔案管理部門則是需要整理所有其他部門的檔案和數據，面臨壓力比較大，而且一旦某個環節的數據出現偏差，則可能影響醫院的整體運行效率和質量。大數據及其信息化技術的出現，使得醫院檔案處理效率有了顯著提升，同時對于數據對接也更加精準，隨著當前醫療改革不斷深入，更加強調各個醫療過程的精細化，因此信息技術使得醫院管理與現代科技融合度更高，促進了醫院的管理效能提升，這也符合當前的社會發展形勢。大數據及相關信息技術的出現改變了傳統的醫療檔案管理模式，不僅可以利用計算機對每日的診療情況進行數據化整理，同時還能對醫院的人員流動變化進行數據追蹤，并且將所有數據儲存在云端，對于醫院的信息整合以及資料調取具有重要價值，極大提高了醫院的檔案管理效率，同時云端的數據存儲提高了醫院檔案管理的安全性，對于醫院的長期發展具有積極作用[2]。

2 目前醫院檔案管理過程中存在的問題

1）對于電子化的檔案管理認識不足。計算機已經在我國的各行各業中有了廣泛分布，同時各行各業對于計算機的使用也較為熟悉，大數據作為新興的技術產業，很多人還不夠了解，根據相關調查顯示我國的醫療體系當中采用現代化電子化檔案管理的總量不超過一半，雖然很多醫院也在不斷探索電子化檔案管理的路徑，但是往往停留在檔案記錄、文書管理以及數字化保存等初級階段，對于醫院的科教、財務、人事、治療程序、治療反饋等多個環節并沒能有效融入，使得目前的醫院檔案管理仍處于分散階段。造成這種問題的主要原因是相關人員對電子化的檔案管理認識不足，簡單卻片面地認為電子化管理就是將傳統的紙質檔案進行電子轉化，忽略了電子化檔案的優勢及價值，因此在當前的檔案管理中存在著資料重復資料損壞等多項問題，嚴重的浪費了人力物力，卻沒能提高自身的管理效能[3]。

2）檔案管理人員的整體素養有待提升。首先，醫院的管理層引導對于現代化的檔案管理技術認識不足，因此沒能將重要的管理理念向下傳遞，導致整個醫院的管理人員整體素質不高，尤其缺乏計算機和大數據方面的正確認識。其次，隨著當前科技的快速發展，各類學科之間劃分得越來越細化，同時各學科之間的應用界限卻越來越模糊，目前醫院的檔案管理人員往往對于傳統的檔案管理輕車熟路，但是對于新型的管理方式卻一知半解，因此對于大數據技術如何利用也不得而知。最后，很多醫院的檔案管理并沒有派遣專業性人才進行工作，而是讓人力資源或行政部門人員進行協同管理，跨部門的人員對檔案知識了解較少，同時對于計算機技術的運用程度也不高，所以導致了當前醫院檔案管理工作效率不高的現狀[4]。

3 大數據時代醫院檔案管理的創新策略

1）提升對大數據技術的重視程度。在醫院檔案管理實踐中，要想更好地提高醫院檔案管理效能，必須從思想上改變傳統認知，注重新技術、新理念的學習。首先，部分醫院仍采用傳統的檔案管理模式，僅用計算機進行事件和數據的記錄，沒能發揮出檔案的價值和優勢，大數據應通過網絡技術在患者和醫院之間構架起通橋梁，根據患者的需求進行綜合數據分析。其次，醫院的領導層應注重對大數據等相關產業技術進行了解和學習，然后將先進的理念由上至下的進行傳遞，讓所有員工在潛移默化中了解網絡技術對于醫療管理改革的重要性，并能充分結合用戶需求和自身的工作經驗提出可行性意見，為后期的數據化醫院檔案管理做好鋪墊。最后，醫院的檔案管理部門應組織內部人員進行討論學習，探討如何將新興技術與目前的工作進行有效融合，堅持以人為本的原則，盡量利用網絡技術降低人工勞動強度，讓數據為自身所服務[5]。

2）利用大數據實行精細化檔案管理。傳統的醫院檔案館檔案管理工作存在很多不足，其規范化和標準化有待提升，其主要原因是傳統的方式缺少精細化管理，沒能為檔案管理工作的長遠性發展，設定規劃目標，針對這種情況，應該實行精細化檔案管理模式并構建長效發展機制。建議醫院檔案館結合自身的工作特點進行問題分析，明確檔案的整體運行流程，并在操作步驟上盡量精簡，在工作實踐中進行探索和創新，不斷地優化自身管理方式。同時也要對檔案管理部門建立相應的獎懲制度，對所有檔案進行全面排查和定期進行抽查，促進檔案精細化管理的不斷完善。

3）結合大數據優化檔案管理模式。隨著當前科技的快速發展，醫院也應該注重檔案管理形式的升級，采取創新型的管理模式，注重檔案管理水平和質量的提升。由于當前醫院工作繁重，產生的資料也非常多，所以要注重檔案的數字化轉換，數字化檔案可以有效提高檔案工作的管理效能，尤其在資料查找、資料檢索、資料調取、資料對比等方面都具有先天優勢，但是數字化的檔案管理模式也并非萬無一失，需要相關的管理人員進行深入研究，注重檔案的保密性，尤其在網絡病毒、網絡木馬等方面要加強防范，選擇符合自身需求的防火墻，嚴禁外帶U盤或移動硬盤之間與檔案存儲服務器相連。另外，檔案保存資料信息量多，如果采用電腦作為服務器進行保存，一旦出現問題可能造成數據丟失，因此還要注重檔案管理的數據云備份，實現數據的安全性提升，促進檔案管理效率和效果的提高[6]。

4 結語

綜上所述，網絡科技正在深刻的改變了人們的生產生活方式，而大數據是目前計算機網絡的前沿技術陣地，促使了各類工作的不斷優化與融合，尤其在數據整合、數據分析以及數據對比方面更具優勢，是未來社會發展的重要趨勢。檔案管理是醫院整體管理中的重要環節，為更好地適應時代發展需求，應轉變傳統管理模式，注重大數據技術的運用，促進我國醫療體系健康平穩發展。