煙草企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控機(jī)制研究

張洪波

（山東濰坊煙草有限公司坊子營銷部，山東 濰坊 261206）

隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展也進(jìn)入新常態(tài)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)落后，不能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，煙草企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身管理理念，業(yè)財(cái)融合模式能夠更好地滿足煙草企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展需求，全面提高煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)煙草企業(yè)創(chuàng)造更大的市場(chǎng)價(jià)值。煙草企業(yè)業(yè)財(cái)融合的開展能夠?qū)ο嚓P(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，從而更好地利用財(cái)務(wù)信息反映企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)需求，建立更加全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。業(yè)財(cái)融合具體是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理等相互融合，也就是需要財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際發(fā)展情況有所了解，并通過財(cái)務(wù)管理的方式，更好地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。此外，財(cái)務(wù)管理工作還要將監(jiān)督以及財(cái)力之間相互融合，將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。

1 煙草企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合的必要性

1）提升信息質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息相互融合，對(duì)不同部門的信息進(jìn)行整合，以此更好地滿足企業(yè)對(duì)于信息的發(fā)展需求，保證信息傳達(dá)的質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合模式可以使得財(cái)務(wù)管理以動(dòng)態(tài)化、深入化的方式對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行處理，從而以多個(gè)視角多層次對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行掌握，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的健康發(fā)展。業(yè)財(cái)融合模式具體來說是在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，以恰當(dāng)?shù)姆绞脚c相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)相互結(jié)合，在保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效性以及完整性的前提下，將相關(guān)的信息輸入送到財(cái)務(wù)部門，保障會(huì)計(jì)信息的可靠性，也能夠真實(shí)地反映企業(yè)自身的運(yùn)營情況。通過這種模式的應(yīng)用能夠改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離的局面，將兩者相互配合，更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合也要做到銷售采購以及財(cái)務(wù)信息的相互銜接，保證會(huì)計(jì)信息采集的有效性，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)化的方式，降低企業(yè)信息化管理成本。

2）范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，隨之而來的是在企業(yè)運(yùn)營過程當(dāng)中可能會(huì)存在運(yùn)營方面的風(fēng)險(xiǎn)，而這種風(fēng)險(xiǎn)在財(cái)務(wù)管理方面會(huì)表現(xiàn)得更加突出，通過業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)提升自身的財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能夠保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營都能夠得到實(shí)時(shí)有效地監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)采取有效的措施，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。這與業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理分離時(shí)的狀態(tài)相比，這種新的模式下能夠保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性，并能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)采集，構(gòu)建相對(duì)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控系統(tǒng)。

3）提升管理水平。業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源的配置也更加符合當(dāng)前的發(fā)展需求，能夠保障財(cái)務(wù)管理工作的可靠以及完善性，在這個(gè)過程當(dāng)中除了財(cái)務(wù)部門要對(duì)財(cái)務(wù)信息有全面的了解，之外更為重要的是要能夠采集相關(guān)人員以及企業(yè)的固定資產(chǎn)等方面的信息，以便企業(yè)在發(fā)展中能夠?qū)?shí)物資產(chǎn)做到合理配置，節(jié)約重復(fù)購置成本，更加具有管理效能，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。業(yè)務(wù)部門也要注重和財(cái)務(wù)部門之間的溝通交流，使得各項(xiàng)管理工作具有科學(xué)性。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)在資料以及信息方面都要做到嚴(yán)格把控，從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來提升自身的財(cái)務(wù)管理水平。

2 煙草企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控策略

1）提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，提供人才保障。業(yè)財(cái)融合模式下對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，最為重要的是要做到及時(shí)有效地溝通交流，在企業(yè)發(fā)展中提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也提到了重中之重。首先要保證財(cái)務(wù)人員具有一定的專業(yè)性，企業(yè)在選用財(cái)務(wù)人員時(shí)要具備有關(guān)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)內(nèi)容，對(duì)工作經(jīng)歷以及技能也要進(jìn)行相應(yīng)的考量，財(cái)務(wù)人員要做到深入市場(chǎng)，親身實(shí)踐，保障對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況有所了解。此外，要保證自身的專業(yè)團(tuán)隊(duì)不會(huì)受到外界的干擾，企業(yè)高層管理人員的干涉可能會(huì)導(dǎo)致工作和市場(chǎng)相互脫節(jié)，為此，這就要求保證財(cái)務(wù)人員自身所具有的獨(dú)立性，能夠靈活地做出工作安排。

2）提供信息交流平臺(tái)，強(qiáng)化溝通交流。業(yè)財(cái)融合要注重完善財(cái)務(wù)管控的相關(guān)工作，與其他部門之間形成相對(duì)應(yīng)的機(jī)制，保證財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠及時(shí)對(duì)接，能夠根據(jù)實(shí)際工作狀況合理分配相互之間的責(zé)任和權(quán)利，并做好溝通和交流工作，以此更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。要構(gòu)建相對(duì)完善的工作標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)工作人員的行為有所制約，通過及時(shí)全面的信息交流來更好地開展業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作，企業(yè)也要通過構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)等相對(duì)完善的交流平臺(tái)，促進(jìn)各個(gè)部門之間的信息互通。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算成本要結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的進(jìn)度，保證雙方工作具有一定的有效性和可靠性，這也對(duì)信息溝通交流提出了較高的要求。業(yè)財(cái)財(cái)融合模式下，煙草企業(yè)組織也需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，要以管理工作為核心，組織相應(yīng)的框架，來完善相應(yīng)的管理機(jī)制。在這種模式下，企業(yè)也要注重自身組織的靈活性，團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性，以便更好地完成相應(yīng)的任務(wù)，提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。

3）運(yùn)用信息技術(shù)手段，構(gòu)建管控機(jī)制。要充分發(fā)揮信息技術(shù)手段本身所具有的優(yōu)勢(shì)，并運(yùn)用到具體的業(yè)務(wù)工作中。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用，一方面可以保證信息的高速傳輸，還能夠?qū)⑿畔⒐ぷ鞣旁谑孜蛔龅綄?shí)時(shí)監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作的實(shí)效性。企業(yè)要構(gòu)建信息一體化的傳輸平臺(tái)，保證數(shù)據(jù)具有一定的跟蹤性，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳輸，對(duì)信息做到及時(shí)的統(tǒng)計(jì)，解決傳統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)當(dāng)中實(shí)效性差的問題。要基于自身的實(shí)際，構(gòu)建相對(duì)完善的監(jiān)督體系，從而保證財(cái)務(wù)管理所具有的質(zhì)量。對(duì)相關(guān)的資源做到合理的配置，一是要利用財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)預(yù)算工作做到更加全面靈活地考慮。此外，要發(fā)揮監(jiān)督作用，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，由于工作相對(duì)比較繁瑣，而利用信息系統(tǒng)可以及時(shí)地對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了解，并解決工作中存在的問題，更快速全面地總結(jié)相關(guān)的信息，針對(duì)企業(yè)存在的管理漏洞制定相應(yīng)的內(nèi)控制度，保障企業(yè)持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 結(jié)語

煙草企業(yè)發(fā)展中業(yè)財(cái)融合方式的應(yīng)用能夠提升財(cái)務(wù)信息工作的質(zhì)量，同時(shí)業(yè)財(cái)融合也能夠強(qiáng)化各個(gè)部門之間的合作，構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)防控系統(tǒng)，提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的水平。企業(yè)構(gòu)建相對(duì)完善的業(yè)財(cái)融合監(jiān)管體系，要注重相關(guān)工作人員水平的提升，提供良好的平臺(tái)，保證各個(gè)部門之間的信息溝通及時(shí)，構(gòu)建相對(duì)完善的管理制度和監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，以此更好地開展各項(xiàng)工作。企業(yè)要構(gòu)建信息一體化的傳輸平臺(tái)，保證數(shù)據(jù)具有一定的跟蹤性，對(duì)信息做到及時(shí)的統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的傳輸，解決傳統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)中實(shí)效性差的問題。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用，一方面可以保證信息的高速傳輸，還能夠?qū)⑿畔⒐ぷ鞣旁谑孜蛔龅綄?shí)時(shí)監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作的實(shí)效性。煙草企業(yè)發(fā)展中還要不斷探索基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)防控機(jī)制路徑，以此更好地促進(jìn)煙草企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。