新常態下企業行政管理方式創新探析

陳志紅

（長興天譽包裝股份有限公司，浙江 湖州 313100）

新常態下企業在經濟發展過程中應該注重行政管理方式的創新改革，通過創新行政管理方式提升經濟效益，滿足企業的經濟發展需求，提高管理水平。企業開展行政管理方式的創新工作，應創新工作模式與體系，選擇最佳的績效考核與獎懲管理手段，嚴格控制生產成本、營銷成本、工作成本，強化經濟管理力度，采用多元化的管理方式提高企業經濟效益。

1 企業行政管理存在的問題

1.1 管理制度滯后

制度是企業實施行政管理的標準，具有強制性的約束力。在新的經濟環境下，企業行政管理制度沒有做出及時的變革，滯后于時代發展，這就造成制度與市場的不對稱。此外，企業制度建設存在同質化現象，沒有針對企業實際，因此難以較好地發揮制度對企業行政管理工作的引導作用。

1.2 機構相對冗雜

盡管企業不斷地推進企業機構改革，并取得了一定的成效，但在新的環境下，企業行政機構仍然存在人員冗雜的問題。比如，企業崗位設置存在不合理現象，一些崗位有崗卻沒有具體的工作，工作職責不明確，各個部門之間缺乏協調性，這就造成企業行政管理的效率較低，也無形中加大了企業的經濟負擔。

1.3 資源利用效率不高

資源是企業發展的保障，只有充分發揮資源的最大價值，才能實現企業的可持續發展。然而，企業由于機構冗雜，行政管理效率低下，造成資源浪費現象，尤其是人力資源價值得不到充分的挖掘，優秀的人才沒有得到合理的運用，人才培養缺乏可持續性，從而制約了企業的穩定發展。

2 新常態下企業行政管理方式創新路徑

2.1 創新行政管理模式

具體來講，在信息技術、互聯網技術不斷更新發展的當今時代，此類技術已在各個領域得以廣泛使用。因此，在進行企業行政管理改革的過程中，相關負責人員同樣可以在運用ERP、SAP等信息管理軟件的基礎上建立信息化行政管理模式。此新型行政管理模式的運用具有傳統行政管理模式所不具備的優越性。

一方面，信息技術的使用可最大限度提升行政管理工作的執行效率，從而推動該工作的進一步完善。另一方面，信息化行政管理模式的應用在管理的公開性以及透明度等方面都有了質的提升，進而有效減少或是避免了傳統管理模式下存在的各種形式主義以及浪費現象。

2.2 健全企業管理制度

首先，為了確保制度的執行具備人性化的特征，相關負責人員在制度制定過程中應當最大限度的確保員工的參與度。每個員工作為一個獨立的個體，其所具備的能力、為企業做出的貢獻以及自身需求等都具備一定的特殊性，制度設計者需對此進行充分考慮，從而制定出人性化特征突出的管理制度。人性化管理制度的制定對于員工而言可謂是一種保障，其能夠在潛移默化中為企業吸收大量人才。

其次，企業行政管理制度的制定還需與市場的變化保持同步。在傳統行政管理制度的制定過程中，市場因素的存在感可謂是極低的，這主要是受到政府對經濟的宏觀把控這一因素的影響。但在我國社會主義市場經濟不斷發展的當今時代，各企業行政管理制度的確立需與市場環境的變化保持一致性，這便意味著相關制度制定人員應當對各種市場因素進行充分考量。

2.3 培養先進管理人員

先進管理人員的培養同樣是我國企業行政管理創新改革工作中的重要環節之一。就管理人員而言，其應當在專業能力、管理能力、溝通能力、工作判斷能力、學習能力以及職業道德等方面都具備顯著才能。為了幫助員工們實現該目標，各企業行政管理部門應當對人力資源進行合理的培訓、開發與使用。眾所周知，傳統的人力資源管理模式下，員工們的工作積極性無法得到有效提升。因此，各企業應當積極轉變與創新其人力資源管理模式，對人力資源柔性管理模式這類新興管理理念加以運用，進而完善其人才培養方式。在此過程中，設立明確的人才使用標準，并以此為基準展開相應的培訓工作是有其必要性的。先進管理人員的培養可在很大程度上有效提升行政管理工作的開展效率，進而為各企業的長期健康發展提供人才資源。

2.4 創新行政管理手段

新時期，企業行政管理創新要將管理手段創新作為一個重點，改變企業行政管理依靠行政命令推動的陳舊作法，充分發揮科學技術在企業行政管理中的積極作用。

首先，創新行政命令推動的作法。行政命令推動在一定時期發揮著積極的作用，然而隨著市場經濟的不斷成熟，依靠行政命令推動的方式越來越不適宜企業發展的需要。企業要根據全新的市場環境，創新行政管理手段，根據企業發展的需要和市場機制，實施行政管理。同時，企業行政管理要創新管理思想，堅持以人為本，并且基于全新的管理思想推動行政管理手段創新，增強企業凝聚力，讓企業形成一個整體。

其次，運用先進科技加速信息化進程。在信息化時代，企業行政管理要善于轉變傳統思想，在行政管理中引入先進的信息技術。企業運行過程中形成了大量的數據，這些數據對于了解企業運行質態和企業行政管理效率具有重要的價值。企業要利用大數據分析技術，對企業形成的數據進行分析，從而為企業發展和行政管理創新提供決策支持，提高行政管理決策的科學性。

3 結束語

企業如何獲得更好的發展，需要企業加強內涵發展，不斷提高企業行政管理效率，對企業發展做出科學的規劃，主動應對企業環境的變化，優化企業運作管理、調整和控制，以實現企業的可持續發展。這就需要企業基于行政管理的重要性，深入反思企業行政管理，及時發現新時期企業行政管理存在的問題，不斷創新企業行政管理策略，維護企業穩定、高效運行。