新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新探析

陳志紅

（長興天譽包裝股份有限公司，浙江 湖州 313100）

新常態(tài)下企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中應該注重行政管理方式的創(chuàng)新改革，通過創(chuàng)新行政管理方式提升經(jīng)濟效益，滿足企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求，提高管理水平。企業(yè)開展行政管理方式的創(chuàng)新工作，應創(chuàng)新工作模式與體系，選擇最佳的績效考核與獎懲管理手段，嚴格控制生產(chǎn)成本、營銷成本、工作成本，強化經(jīng)濟管理力度，采用多元化的管理方式提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1 企業(yè)行政管理存在的問題

1.1 管理制度滯后

制度是企業(yè)實施行政管理的標準，具有強制性的約束力。在新的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)行政管理制度沒有做出及時的變革，滯后于時代發(fā)展，這就造成制度與市場的不對稱。此外，企業(yè)制度建設存在同質(zhì)化現(xiàn)象，沒有針對企業(yè)實際，因此難以較好地發(fā)揮制度對企業(yè)行政管理工作的引導作用。

1.2 機構(gòu)相對冗雜

盡管企業(yè)不斷地推進企業(yè)機構(gòu)改革，并取得了一定的成效，但在新的環(huán)境下，企業(yè)行政機構(gòu)仍然存在人員冗雜的問題。比如，企業(yè)崗位設置存在不合理現(xiàn)象，一些崗位有崗卻沒有具體的工作，工作職責不明確，各個部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，這就造成企業(yè)行政管理的效率較低，也無形中加大了企業(yè)的經(jīng)濟負擔。

1.3 資源利用效率不高

資源是企業(yè)發(fā)展的保障，只有充分發(fā)揮資源的最大價值，才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，企業(yè)由于機構(gòu)冗雜，行政管理效率低下，造成資源浪費現(xiàn)象，尤其是人力資源價值得不到充分的挖掘，優(yōu)秀的人才沒有得到合理的運用，人才培養(yǎng)缺乏可持續(xù)性，從而制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2 新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新路徑

2.1 創(chuàng)新行政管理模式

具體來講，在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新發(fā)展的當今時代，此類技術(shù)已在各個領(lǐng)域得以廣泛使用。因此，在進行企業(yè)行政管理改革的過程中，相關(guān)負責人員同樣可以在運用ERP、SAP等信息管理軟件的基礎(chǔ)上建立信息化行政管理模式。此新型行政管理模式的運用具有傳統(tǒng)行政管理模式所不具備的優(yōu)越性。

一方面，信息技術(shù)的使用可最大限度提升行政管理工作的執(zhí)行效率，從而推動該工作的進一步完善。另一方面，信息化行政管理模式的應用在管理的公開性以及透明度等方面都有了質(zhì)的提升，進而有效減少或是避免了傳統(tǒng)管理模式下存在的各種形式主義以及浪費現(xiàn)象。

2.2 健全企業(yè)管理制度

首先，為了確保制度的執(zhí)行具備人性化的特征，相關(guān)負責人員在制度制定過程中應當最大限度的確保員工的參與度。每個員工作為一個獨立的個體，其所具備的能力、為企業(yè)做出的貢獻以及自身需求等都具備一定的特殊性，制度設計者需對此進行充分考慮，從而制定出人性化特征突出的管理制度。人性化管理制度的制定對于員工而言可謂是一種保障，其能夠在潛移默化中為企業(yè)吸收大量人才。

其次，企業(yè)行政管理制度的制定還需與市場的變化保持同步。在傳統(tǒng)行政管理制度的制定過程中，市場因素的存在感可謂是極低的，這主要是受到政府對經(jīng)濟的宏觀把控這一因素的影響。但在我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的當今時代，各企業(yè)行政管理制度的確立需與市場環(huán)境的變化保持一致性，這便意味著相關(guān)制度制定人員應當對各種市場因素進行充分考量。

2.3 培養(yǎng)先進管理人員

先進管理人員的培養(yǎng)同樣是我國企業(yè)行政管理創(chuàng)新改革工作中的重要環(huán)節(jié)之一。就管理人員而言，其應當在專業(yè)能力、管理能力、溝通能力、工作判斷能力、學習能力以及職業(yè)道德等方面都具備顯著才能。為了幫助員工們實現(xiàn)該目標，各企業(yè)行政管理部門應當對人力資源進行合理的培訓、開發(fā)與使用。眾所周知，傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，員工們的工作積極性無法得到有效提升。因此，各企業(yè)應當積極轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新其人力資源管理模式，對人力資源柔性管理模式這類新興管理理念加以運用，進而完善其人才培養(yǎng)方式。在此過程中，設立明確的人才使用標準，并以此為基準展開相應的培訓工作是有其必要性的。先進管理人員的培養(yǎng)可在很大程度上有效提升行政管理工作的開展效率，進而為各企業(yè)的長期健康發(fā)展提供人才資源。

2.4 創(chuàng)新行政管理手段

新時期，企業(yè)行政管理創(chuàng)新要將管理手段創(chuàng)新作為一個重點，改變企業(yè)行政管理依靠行政命令推動的陳舊作法，充分發(fā)揮科學技術(shù)在企業(yè)行政管理中的積極作用。

首先，創(chuàng)新行政命令推動的作法。行政命令推動在一定時期發(fā)揮著積極的作用，然而隨著市場經(jīng)濟的不斷成熟，依靠行政命令推動的方式越來越不適宜企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)要根據(jù)全新的市場環(huán)境，創(chuàng)新行政管理手段，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和市場機制，實施行政管理。同時，企業(yè)行政管理要創(chuàng)新管理思想，堅持以人為本，并且基于全新的管理思想推動行政管理手段創(chuàng)新，增強企業(yè)凝聚力，讓企業(yè)形成一個整體。

其次，運用先進科技加速信息化進程。在信息化時代，企業(yè)行政管理要善于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，在行政管理中引入先進的信息技術(shù)。企業(yè)運行過程中形成了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對于了解企業(yè)運行質(zhì)態(tài)和企業(yè)行政管理效率具有重要的價值。企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對企業(yè)形成的數(shù)據(jù)進行分析，從而為企業(yè)發(fā)展和行政管理創(chuàng)新提供決策支持，提高行政管理決策的科學性。

3 結(jié)束語

企業(yè)如何獲得更好的發(fā)展，需要企業(yè)加強內(nèi)涵發(fā)展，不斷提高企業(yè)行政管理效率，對企業(yè)發(fā)展做出科學的規(guī)劃，主動應對企業(yè)環(huán)境的變化，優(yōu)化企業(yè)運作管理、調(diào)整和控制，以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就需要企業(yè)基于行政管理的重要性，深入反思企業(yè)行政管理，及時發(fā)現(xiàn)新時期企業(yè)行政管理存在的問題，不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理策略，維護企業(yè)穩(wěn)定、高效運行。