大數據背景下檔案信息資源共享路徑探索

朱淑霖

（莆田市秀嶼區軍休所，福建 莆田 351100）

1 在大數據背景下檔案信息資源共享的重要價值

現代檔案行業發展的趨勢是實現檔案信息資源共享，要想實現這一發展目標，離不開互聯網技術和信息技術的輔助，只有在現代科學技術的幫助下，才能實現對各種檔案信息進行整合和傳輸，進一步推動檔案信息資源共享的建設步伐，不但能夠提高檔案利用服務的實效，還能有效的滿足檔案使用者的實際需求，更好地發揮檔案信息資源的價值和作用。在現代的大數據時代，檔案信息的突出特點是，不僅檔案信息的數量是龐大的，而且去傳播速度也是驚人的，對社會建設很多行業中發揮著重要作用。實現檔案信息資源的共享，可以實現對各種檔案信息的整理和優化，而且可以轉變信息檔案的存在形式，由最初的分離式的單一資源，逐漸轉變為綜合性較強的資源存在形式，可以滿足檔案使用者的個性化的檔案信息需求。另外，檔案信息資源實現共享，可以有效解決行業檔案信息不平衡的問題，在單位內部的檔案信息中無法查詢到的檔案信息，可以在共享平臺上快捷的查找到，進一步提升了檔案信息資源的使用價值，滿足了人們的日常工作和生活的實際需求。

2 大數據背景下檔案信息資源共享中暴露出的突出問題

2.1 檔案信息資源共享方式具有一定的被動性

從我國檔案信息資源共享實踐來看，當前很多的檔案信息服務方式仍然是傳統的被動服務，僅僅向檔案信息資源使用者提供檔案閱覽、復制及開具一些檔案證明等服務項目，只支持到館進行實地查詢的方式，對于館內的檔案信息資源進行完全的共享，還具有一定的困難性，尚有很長的路要走。當前很多檔案館提供的檔案服務方式，只是一種線性的、單向的服務，在現代大數據背景下，這種服務方式暴露出了嚴重的弊端，不能有效滿足檔案使用者的實際信息使用需求，不管是在花費的時間和空間上，還是在檔案信息使用的流程上，都表現出了嚴重的滯后性。

2.2 不能實現檔案信息價值共享

與檔案信息價值具有明顯的差異，檔案數據價值凸顯出了明顯的關聯性和隱深性。其無法從大量的檔案中直接獲取，而是需要借助于大數據技術，對龐大的檔案數據進行深層次的挖掘和處理后展現出來的。在現代的檔案信息資源共享時，人工檢索和機器檢索是最常用到的檢索方式，通過編制的目錄、索引及各種指南等，一步一步的可以從檔案資料的儲藏室中找出目標檔案，而不能運用現代的大數據等先進技術，從浩瀚的信息數據中，依照相關的規律，挖掘出檔案信息資源的深層次的價值，而不是檔案信息數據的單純的保存，沒有充分地被利用和被使用，難以體現其自身的價值和作用，更不能體現檔案信息共享的重要性。

2.3 檔案信息資源共享隱藏一定的安全問題

在大數據的背景下，檔案信息資源實現共享，發揮其重要的價值和作用，將給人們的生產和生活帶來極大的便利，然而，與此同時，檔案信息資源共享中暗藏的一些安全隱患也不能小覷。在檔案存儲工作中，大量的檔案資源往往需要借助于“云”這種虛擬的環境，無形中會造成很多的數據安全問題，例如，被不法分子篡改、竊取等，而這種暗藏的安全問題，有時會具有一定的持續性和長期性。

3 大數據背景下檔案信息資源共享路徑分析

3.1 建立起檔案信息資源的共享意識

隨著網絡技術和信息技術的快速發展，要想實現檔案信息資源的充分共享，首先重要的一點是，在檔案管理工作中要建立起當檔案資源的共享意識和觀念。在檔案管理工作中，管理人員要解放思想，積極轉變觀念，大膽探索檔案管理新模式，突破傳統檔案管理過程中的各種束縛，進一步提升檔案管理的效率和質量。與此同時，要充分發揮時代優勢和高科技優勢，逐步的探索現代檔案信息資源共享的新路徑。另外，在檔案信息資源共享實現的過沉重紅，要做好統籌和規劃，科學、合理的對檔案信息資源進行劃分，實現多種檔案管理部門間的利益平衡，構建出更為科學的檔案信息資源的共享體系。檔案部門要看到當今社會發展的趨勢，及時的轉變檔案服務方式，樹立起需求導向的服務方式，將檔案的使用者放在第一位，只有最大限度的為檔案使用者提供便捷、高效的服務，才能最大化地發揮檔案信息資源的作用，體現出其存在的價值，提高檔案信息資源的使用效率。

3.2 最大化的實現共享檔案信息資源價值

在大數據時代里，不管是人們的生活，還是人們的工作，都對信息資源具有一定的實際需求。在現代的檔案部門，保存著很多的檔案信息資源，這些檔案信息資源具有重要的使用價值和珍藏價值，是人類發展中的重要信息財富。對這些檔案信息資源實施共享，不僅是時代發展的需要，同時也是滿足現代人工作和生活的實際需要，是大勢所趨，不可逆轉。在傳統的認知中，檔案價值，也就是檔案的信息價值，人們通過查閱檔案資料，滿足了自己對相關檔案信息的實際需求，實現和體現出了檔案信息的價值，例如，參考價值、使用價值等。在大數據時代里，檔案信息資源除了具有一定的信息價值，其還具有一定的數據價值。這里的“數據價值”，主要是指在大數據背景下，作為一種重要的數據資源，檔案信息所體現出的價值，通常情況下，其是在大數據技術處理、挖掘和應用的過程中實現的價值。當前，我國的很多檔案管理部門保存和存儲了大量的檔案信息資源，這些檔案信息資源的利用率卻不高，傳統的檔案信息資源管理已經顯現出明顯的弊端。因此，現代的檔案信息資源的管理，離不開大數據技術的參與，對檔案信息數據進行深度的挖掘，整合各種數據資源并存儲，最終以一種科學的方式產線給廣大的檔案信息資源的使用者，最大化的實現共享檔案信息資源的價值。

3.3 做好檔案信息資源的安全保護

在大數據時代里，人們的日常生活中存在著各種各樣的數據，且占有很大比重，已經成為人們日常生活和學習不可或缺的資源。隨著社會的發展，檔案信息資源已經不再單純是紙質的檔案，逐漸開始向電子檔案轉化，更加劇了檔案信息數據的復雜性和繁瑣性。在現代社會生活中，檔案館是一個特殊的機構，具有一定的保密性質，但是檔案館在提供各種檔案服務，開展檔案信息資源的共享時，無意中很可能造成一些泄密風險，從而給國家、個別單位或者個人造成一些巨大的損害。長期以來，網絡安全和信息安全，一直是國家非常重視的工作。在現代社會里，需要充分發揮大數據技術和其他多種先進技術的優勢，共同致力于檔案信息資源共享的安全問題，有效提升檔案信息資源的安全保障。在實踐中，可以采用加密和容災備份的方式，來防范檔案存儲方面的風險。而對于檔案信息資源在傳輸中暗藏的風險，加強對應用版權管理工作是一種有效的方法，不管是在傳輸過程中，還是使用過程中，都能受到權限的保護和限制。

4 結束語

在大數據背景下，實現檔案信息資源的共享并不是一件簡單的事情，針對檔案信息資源共享工作中存在的各種問題，需要增強對資源共享的認知，最大化地發揮出檔案信息資源的價值和作用，提升檔案信息資源在共享過程中的安全性。只有這樣，才能有效開創檔案信息資源共享的新局面。