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數字環境中圖書館管理創新策略

2021-04-14 21:57:40陰曉慧
卷宗 2021年2期
關鍵詞:管理體制圖書館管理

陰曉慧

(中共太原市委黨校,山西 太原 030012)

圖書館的創新管理是為了為讀者提供更好地服務,本文從數字環境中圖書創新管理的必要性進行分析,并結合實際情況指出現階段圖書管理工作中所面臨的問題,最后從創新理念、員工管理以及數字技術的應用和管理體系四個方面指出如何才能夠實現圖書館里的創新。

1 數字環境中圖書館創新管理的必要性

隨著時代的發展,數字化的覆蓋范圍也越來越廣泛,已經有越來越多的公共場所嘗試展開創新管理方案,尤其是圖書館、檔案室等信息量較大的辦公區域。數字環境中的圖書館管理方式發生了根本性的改變,首先,數字化程序的出現打破了書籍借閱的時間和空間限制,能夠從根本上節約讀者的時間,在這樣的時代背景下,圖書館的管理創新策略如果不能夠高效展開,就會挫傷讀者的積極性,也就會導致越來越少的人愿意到圖書館去,圖書館行業的運行勢必要面臨威脅[1]。

2 圖書館管理過程中面臨的問題

2.1 創新意識薄弱

雖然數字化技術已經得到了廣泛的應用,但是很多圖書館管理者還沒有意識到圖書館管理創新化的意義,依然選擇使用傳統圖書館的管理模式,從而導致在其他圖書借閱體系進步黨的同時,圖書館的借閱、歸還、檢查業務效率依然較低,從根本上削弱了圖書館的競爭力,嚴重阻礙了圖書館的發展。

2.2 工作人員水平的限制

數字化管理創新過程中,對于圖書館的管理人員提出了更高的要求,不僅要求圖書館的管理人員具有較高的專業文化知識儲備,還要求圖書館管理人員具有一定的管理能力,能夠以發展和創新的眼光看待圖書館的發展,充分地發揮圖書館的優勢,滿足讀者的需要,促進圖書館的綜合實力的提升。

2.3 管理體制的落后

就目前的實際情況來看,很多圖書館仍然采用手寫等級和人工管理的方式,這樣的管理方式不僅需要消耗大量的人力物力,而且管理效率極低,容易出現的工作疏漏。圖書館管理者沒有意識到創新型管理體制的意義,也不能夠實現各個管理部門的有機融合,從而造成信息資源的彼此阻塞,嚴重影響了圖書館管理工作的開展,對于圖書館的創新造成了巨大的影響。

3 數字環境中圖書館管理創新策略

3.1 管理觀念的創新

數字化趨勢的出現,使得創新工作的展開已經成為必然,對于圖書館來說,要更好地適應時代的發展,首先要做的就是管理觀念的創新,更好的結合實際情況,順應時代發展的潮流。首先,圖書館管理者需要意識到數字化模式的出現給圖書館行業所帶來的挑戰和機遇,將創新理念融合到圖書館管理的每一個環節中,實現圖書館管理的全面創新化。同時,在進行圖書管理策略創新的同時,還需要貫徹落實以人為本的創新理念,本著人文的思想去管理圖書館的工作人員,本著人文的思想去服務讀者,促進圖書館的全面發展,為圖書館的可持續發展和順應時代的發展打下堅實的基礎[2]。

3.2 強化圖書管理人員的培訓

圖書館數字化創新過程中,圖書館管理人員在工作過程中暴漏出的問題也越來越多,圖書館工作人員的工作能力將直接影響到圖書館創新策略的實現程度,為了從根本上實現圖書館管理的創新化改革的實現程度并提高圖書館的管理水平,首先要做的就是強化圖書館管理人員的工作培訓,在培訓的過程中,不僅僅需要對工作人員的專業能力進行檢測和培訓,還需要對圖書館里工作人員的職業素養以及人文修養進行考察,此外,圖書館員工培訓的過程中,還要求圖書館的員工們掌握計算機、投影儀、數字化顯示屏等高科技設備,從而實現圖書館管理的創新化,組建一支業務能力和水平較高的圖書管理隊伍。

3.3 管理體制的創新

管理體制的完善程度將會直接決定圖書館的管理工作的創新化。數字化時代背景下,傳統圖書館的管理體制限制了圖書館的創新發展,為了提高圖書館的管理水平,為讀者帶來更好的借閱體驗,就需要結合時代發展的要求,從根本上對圖書館的管理體制進行改革。首先,圖書館應該結合時代背景建立數字化的管理運行機制,為讀者帶來更好的信息服務,同時,要做到一人一責,實現責任個人化,當出現問題時能夠第一時間找到負責人,減少處理問題所需要的時間,此外,還可以制定相應的獎罰機制,從而約束和激勵圖書管理人員,促使他們能夠積極主動地參與到圖書管理工作中來。

3.4 加大數字技術的應用

數字化時代進程中,數字技術的應用也越來越廣泛,數字技術的有效地提高了圖書管理的效率,但是就目前的實際情況來看,很多圖書館還沒有意識到數字化管理的優越性所在,認為數字化管理也不過才是使用幾臺計算機,所以在實際發展的過程中,圖書館的管理者首先要做的就是加大圖書館數字化建設的資金投入,引進更多先進的數字化儀器,如先進的電子設備、完善的數字化程度以及完善的數字化網絡等,與此同時,還應該做的就是充分地利用數字化的技術,對圖書館的每一本書都進行數字錄入,從而在借閱、還書以及檢查的過程中都產生相應的數字化記錄,當出現管理的問題時,能夠第一時間找到問題的根源,還能夠幫助讀者快速地查閱資料,從而提高圖書的使用效率,為讀者提供更加全面的信息服務。

3.5 開展特色個性服務

隨著時代的發展和技術的進步,讀者借閱圖書的途徑越來越多,圖書館也已經變得無人問津,為了提高圖書館的管理工作的效率和圖書館的綜合競爭力,在圖書館創新改革過程中,還需要注意到的就是結合實際情況,為讀者提供更加有特色的、個性的服務,從而創造更多讀者必須選擇圖書館的條件,從根本上吸引更多的讀者,促進圖書館資源的合理分配。圖書館個性化特色服務需要圖書管理者結合本身的實際情況展開,在以往的成功方案中,能夠借鑒的方法很少,需要圖書館引進特色資源,以特色資源來吸引讀者的眼球,要結合圖書館信息資源,積極探索一條適合圖書館發展的道路[3]。

4 總結

圖書館里的創新并非一蹴而就,而是需要圖書館管理者和員工們的共同努力,只有這樣,才能夠從根本上推動圖書館管理上的創新,為圖書館的發展奠定堅實的基礎。

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