醫院人事檔案在人力資源和經營管理中的意義與開發實踐

張博文

（佳木斯大學附屬第一醫院人力資源部，黑龍江 佳木斯 154002）

醫院單位人事檔案及其合理化服務管理。雖然是一份非常枯燥的服務工作，但是對于企事業單位的正常管理運轉來說它卻有著非常重要的指導意義。現階段的行業發展中，檔案管理形式已經趨于更加多元化，不僅包括了所有各種紙質文件檔案又包括有各種電子文件檔案，這給現代醫院進行人事檔案工作合理化運行管理工作增添了很大難度。所以我們需要對目前傳統的基于醫院內部人事檔案項目合理化運行管理，以及合理化運行管理模式以及管理方法模式進行不斷優化以及創新，并需要建立一個基于醫院內部人事檔案項目合理化運行管理，以及合理化運行管理的有效標準化管理制度。

1 醫院人事檔案合理化管理在各大醫院的人力資源管理管理中的作用

1）為各大醫院的人力資源管理管理提供真實可靠的信息。在各級醫院的醫院發展建設過程當中，要最大限度的去挖掘每一位各級醫院主任醫生和醫院職工的核心潛能，促使每一位各級醫院主任醫生和醫院職工的核心能力素質得到最好充分發揮，這樣才是就能夠真正使得每一個工作崗位的各級醫院主任醫生和醫院職工核心價值都能得到最佳的充分體現。為此，各大中型醫院的醫事人力資源社會管理檔案管理服務部門通過對中型醫院職員人事檔案人員合理化聘用管理的市場調查分析來深入了解中型醫院主任醫生和所屬職工的聘用具體情況，通過針對人員人事檔案管理內容的分類記錄，來分別進行中型醫院各專業崗位聘用人才的分類安排，按照每位中型醫院主任醫生和所屬職工的不同特長特點來分別進行不同崗位的人才安排，從而真正使得各大中型醫院的醫事人力資源檔案管理的主導作用已經得到了更充分性的有效發揮。

2）考核成績中的作用。同時在用人單位各大附屬醫院的醫院人力資源經營管理人員管理工作中，獎懲和技能晉升都常常需要通過單位人事檔案考核、績效考價評估和其他薪酬待遇分配工作來加以實現，而通過有效做好單位人事考核醫院的在人事檔案中的合理化使用管理以及合理化績效管理工作，可以將全體員工在工作中的素質具體表現和綜合能力充分反映體現出來，能夠為用人單位對全體員工是否進行整體素質和綜合能力的績效評估考核提供重要性的參考依據信息，從而幫助做出合理的工作決策。

3）醫院人事檔案合理化管理可以給予有效的激勵措施。人這人的一生中會有很多人的需求，包括人的身體、安全、社交、尊重和自我所能滿足的各種需求。不同的管理人在不同的工作時間段會有不同的管理需求，因此對于員工的不同需求管理水平也不同。因此，我們不僅可以通過研究每個員工的醫院檔案和個人材料，了解每個員工的實際管理需求，然后對員工個人資源使用進行個性化的管理激勵。

4）文件內容類似，減少了醫院人事檔案合理化管理的價值。醫院管理人事檔案中的合理化收集管理主要是人對一個人在社會實踐中成長發展的真實情況反映，因此它本身應該認為是一個體對人的真實情況的全面和客觀的具體表達。讓文物考察者在進行翻閱時候也可以更加清楚的準確了解并找到相關信息。但是，目前公立醫院人事檔案資料合理化使用管理由于資料單一，內容復雜缺乏資料真實性，資料內容空白、沒有結合個人專業特色才能表現，失去了真正的應用價值。它嚴重損害了全體員工的勞動積極性，使整個醫院組織甚至承擔了不必要的經濟損失。

2 提高人事醫院人事檔案合理化管理的策略

1）增強醫院人事檔案合理化管理的真實性。真實性跟蹤是指，對醫院進行人事檔案進行合理化跟蹤管理的一個基礎性實質特征。一般通常情況下，人事局對醫院進行人事檔案中的合理化跟蹤管理以及合理化跟蹤管理工作具體內容涵蓋了對人事醫院在職醫生和相關職工人員檔案的跟蹤審查、個人信息搜集真實性的跟蹤調查、虛假個人信息的調查排除及對人事醫院在職醫生和相關職工人員個人信息的進一步搜集拓展，從而有效創建高校建立人才信息數據庫，需要特別指出的一個問題主要是，高校建立人才信息數據庫不僅需要及時安排相關專業的技術人員對其進行實時管理，并且還需要及時做好人員個人信息的及時搜集更新，針對高校的技術管理層及其他專業化的技術管理人才也需要將其中的個人信息及時搜集到并記錄完整。

2）強化人事醫院人事檔案合理化管理在各大醫院的人力資源管理管理中的作用。在開發人事專科醫院對人事檔案進行合理化監督管理工作中，通過對人事醫院內的人事檔案進行合理化監督管理工作流程進行系統規范，可以有效利用開發人事醫院對人事檔案進行合理化監督管理相關信息技術資源，實現人事醫院對人事檔案進行合理化監督管理的重要指導作用。在當前日益市場化的醫院專業醫療服務環境下，人員檔案具有較強的資源流動性大等特點，因此在加強醫院職員人事檔案資料合理化收集管理以及合理化利用管理工作中，需要對人事檔案相關材料的整理形成、審核、整理、保管和信息傳遞等各個方面必須給予充分的高度重視，以此更便于為人事檔案的綜合利用管理打下堅實的理論基礎。

3）加強醫院人事檔案合理化管理的及時收集和識別。醫院對于人事檔案實行合理化使用管理的檔案歸檔工作過程其實是一個大的整體，它們之間是相互存在關聯的。在長期性的文檔保存管理工作中，通常都會存在一些不可避免的缺失情況，例如歸檔文件的一個缺失或一部分。因此，文件業務管理員工還應及時主動組織全體員工進行文件處理信息的收集上交，以便于確保完整的信息收集和準確的處理信息。為整個公司業務部門的全體工作人員順利開展工作創建有利條件，并以此方式來準確地及時掌握每個部門員工的工作狀態。

3 結束語

各大公立醫院的整體人力資源系統管理醫院管理，主要是通過系統使用各種現代科學管理方法來對組織、協調、培訓和管理部署與醫院物質人力資源使用有關的各大公立醫院的整體人力資源進行管理。醫院在開展各大附屬醫院的醫事人力資源行政管理檔案管理工作當中，要根據附屬醫院所有醫生和附屬職工的實際具體情況特點，來正確選擇最為合理適合的建立人事檔案醫院，并對人事檔案相對合理化進行管理解決方案。根據附屬醫院實際現實工作需求需要，進行建立人事檔案醫院。并對人事檔案相對合理化進行管理，并對合理化進行管理的方案實時性能和創新。從而有效促使各大附屬醫院的醫事人力資源行政管理檔案管理的主體作用可以得到能夠最大限度的充分發揮，體現和突出其固有的重要應用價值。