新常態下街道檔案信息化建設路徑分析

鞠學雙

（大慶市大同區高平街道辦事處，黑龍江 大慶 163514）

街道辦事處承擔著為居民服務的重要職責，在實際工作中針對具有保存價值的信息進行收集整理和歸檔，可以為街道工作的開展提供重要的依據。一直以來街道檔案管理工作相對落后，這也對檔案信息的利用效果帶來了較大的影響。近年來基層工作越來越受到重視，這也為街道檔案信息化建設工作帶來了良好的契機。街道通過推進檔案信息化建設，提高檔案信息化管理水平，可以更好地發揮出街道檔案的重要價值。

1 街道檔案信息化建設工作開展的必要性分析

街道辦事處檔案與居民的生活息息相關，直接關系到街道工作的實效性。因此在街道工作開展過程中，需要提高對檔案管理工作的重視。特別是在當前新常態背景下，為了能夠更好地發揮出檔案信息的重要作用，需要重視檔案信息化建設，使檔案在和諧街道發展中發揮出積極的作用。由于一直以來街道對檔案管理工作缺乏重視，不僅檔案收集和保存工作不規范，而且許多檔案都沒有備份，一旦損壞必然會帶來較大的損壞。針對這種情況，街道在日常工作中需要強化自身的檔案意識，明確檔案管理工作的重要性，并積極引入信息化技術，全面提高檔案管理的信息化水平。特別是街道檔案管理信息化實現后，也能夠為居民帶來諸多的便利，促進檔案工作服務化和公眾化的發展，使檔案管理工作與居民生活更為貼近，居民借助于網絡平臺可以實時查詢自己需要的信息，街道辦理效率也會大幅度提升，使街道工作能夠真正做到便民利民。

2 推進街道檔案信息化建設的路徑

2.1 將檔案工作與電子政務相融合

一直以來街道檔案信息化建設都相對滯后，而且在基礎設施建設方面存在兩極分化的問題。許多基層街道往往只是將單機版管理軟件安裝在普遍計算機上，當時政務資源處于分散的狀態，各單位檔案信息化建設相對獨立。但在當前電子政務發展的新形勢下，街道辦事處通過主動融入到電子政務建設工作中來，并申請“政務云”資源，以此為依托來推進檔案信息化進程，這樣可以有效的節約建設資金，而且有利于實現檔案信息化建設工作的跨越式發展。

2.2 把好檔案“入口關”

對于檔案工作而言，無論是日常管理工作還是信息化建設工作，把好檔案質量關是關鍵所在，同時也是做好檔案工作的基礎。在街道檔案工作中，把好入口關，為檔案信息化建設打牢基礎。在檔案信息錄入時，宜嚴格按照具體采集程序要求，保證準確錄入，實現紙質檔案信息的數字化，整個轉化過程中要做到標準和規范，進一步保證檔案信息的準確性。積極對檔案信息管理系統進行完善，有序地完成檔案信息收集、編目、檢索、立卷和標引等工作。而且借助于檔案管理系統可以實現檔案信息的自動檢索，整理工作得以簡化，檢索效率較高，不會有人為失誤情況發生。另外，還要應用先進技術手段構建檔案信息數據庫，實現對檔案信息的集中和統一存儲和管理，并采用數據加密技術，保證數據庫安全的運行。

2.3 建立完善的檔案管理制度

街道檔案信息化建設工作離不開完善的制度支持，通過建立健全檔案管理制度，可以為街道檔案管理工作提供有效的指導和規范。在檔案管理制度中，需要針對檔案管理人員行為進行規范，嚴禁泄露居民和個人信息。并通過建立激勵機制，進一步細化，以此來調動檔案管理人員工作的積極性。而且通過建立完善的檔案管理制度，將其作為檔案管理人員的行為準則，督促檔案管理人員按規定辦事，通過加強監管，確保檔案管理制度能夠執行到位。

2.4 提升街道辦事處檔案的數字化率

街道檔案作為社會檔案體系中較為關鍵的一個環節，因此街道檔案信息化建設需要與社會檔案信息化發展保持同步。在實際工作中，宜將街道檔案信息化建設工作 納入政府政務信息管理工作中來，使其成為政府服務體系中較為重要的一個環節。因此街道檔案管理人員需要在日常工作中重視自身對信息技術的學習，并加強與檔案部門的聯系和溝通，努力提高自身的綜合素質，提高檔案數字化率，為檔案的開發利用打下良好的基礎。

2.5 提高檔案管理服務水平

街道檔案信息化建設工作的開展，這對檔案管理服務水平的提升具有積極的意義。在日常工作中，宜積極擴大檔案服務范圍，深入了解檔案用戶的需求，提高檔案服務的針對性和個性化。同時街道還要做好組織協調工作。對于一些較為重要的檔案信息，不僅要對服務進行優化，還需要做好安全防護工作，確保檔案的安全。另外，還要重視檔案的異地備份，一旦有意外情況發生能夠及時恢復檔案信息，進一步保障檔案信息的安全。

在街道檔案服務工作開展過程中，宜強化硬件設施和軟件的建設，促進服務功能的全面覆蓋，使居民借助于移動終端或是自主查詢終端即能夠進行檔案信息查詢，為居民提供便捷的檔案服務。而且隨著街道檔案管理服務平臺的不斷改進和完善，檔案信息查詢和利用能力會大幅度提升，更好的滿足檔案用戶需求，進一步保障了檔案利用服務的高效性和便捷性。

2.6 積極培訓和引進相關專業人才

街道檔案信息化建設工作的開展離不開專業化的人才。檔案管理人員的素質直接關系到檔案工作的整體水平。特別是檔案信息化建設過程中更需要掌握專業信息技術的檔案管理人才。因此街道在重視人才的引進，并針對現有檔案管理人員開展有針對性的培訓，全面提高檔案管理人員的專業技能和綜合素質。在引進人才過程中特別要重視熟悉信息技術和檔案管理知識的復合型人才的引進，從而為檔案信息化建設工作的有序推進提供重要的人才保障。

3 結束語

檔案管理是街道工作中最為基礎性的一項管理工作內容。為了實現檔案信息的有效利用，街道辦事處需要順應時代發展潮流，合理應用先進的信息技術，全面提高街道檔案管理信息化水平。并在實際工作中要做好檔案信息化建設的組織工作，積極建立健全檔案管理制度，加快提升檔案數字化率，全面促進檔案管理服務水平的提升，積極引進專業的人才，促進檔案管理工作效率和質量的提高，使街道檔案信息資源能夠更好的發揮出實際效用。