電力系統檔案信息化建設與管理探討

王生強

（國網寧夏電力有限公司檢修公司，寧夏 銀川 750004）

社會經濟快速發展，電力企業逐漸向國際化靠攏，電力企業的設備自動化方面取得較好成績，特別是計算機技術和網絡通訊技術方面，但傳統的電力系統存在發展不均衡情況，現代化網絡化技術投入不完善等問題，導致自動化設備出現無法同步的現象，為實現全面現代化和網絡化，加強信息化管理系統，信息化檔案管理系統，為電力生產提供更好的服務。

1 電力企業檔案信息化管理的現狀及問題

1.1 檔案信息化技術薄弱，專業人員缺乏嚴重

檔案信息化建設技術基礎薄弱是導致檔案信息化建設無法開展的主要問題，電力企業管理者缺乏對檔案信息化管理的重視程度，忽視檔案管理的重要意義，將檔案管理認為簡單整理收集，對檔案信息化方面的投入少之又少，檔案信息資料不完善，信息數據嚴重缺乏，導致檔案信息跟不上企業發展的步伐。檔案工作是企業各項工作的基礎，要重視檔案信息化的建設和發展。

1.2 檔案管理缺乏與各部門信息管理的溝通

企業檔案管理隨著科技的發展逐漸向文檔一體化方向發展，一體化發展有利于檔案管理逐漸向生產活動和文書管理等方面靠攏，但目前電力企業管理人員專業素質普遍存在較低的情況，因為檔案管理人員缺乏對信息管理的深入了解，將檔案數據與其他部門數據區別管理，缺少數據之間的聯結和傳輸。

1.3 檔案保密工作劃分不合理，檔案管理不完善

電力企業檔案保密工作室按照國家法律執行的，應該遵從檔案保密管理要求，但傳統檔案保密管理工作不適應當前電力系統發展需要，未制定明確標準保障管理檔案，電力企業的管理工作均由企業自行定制，導致檔案被泄露的機遇變大，將原來的行政思想和檔案管理保持一致，導致檔案保密工作不合理。檔案保密在電力企業中是一項容易忽視的工作，檔案管理是非常重要的管理工作，從目前電力企業的檔案制定方案來看，缺乏對檔案管理工作的規劃，對檔案管理的標準未作出明確規定，降低檔案管理工作的工作水平。

1.4 電力系統缺乏與檔案管理的結合

電力系統的運行過程中，電力資源的生產運輸和布局等工作都需要電力系統的各個環節相互協調和配合，其中的環節任何一方出現問題會影響整個企業的運行，因此企業加快建設自身的計算機管理系統，實現各個環節之間的管理，及時更新電力企業管理信息，將檔案管理系統和企業管理系統相融合，讓檔案管理人員及時掌握企業電力信息是企業電力系統持續發展的基礎。

2 如何建設電力企業檔案信息化管理

2.1 優化檔案保密劃分，增加檔案保護工作

在實際工作中，將檔案保密等級分別存放，按照檔案管理保密機制，明確等級不同保存管理方式的不同，隨著電力企業改制為現代企業，檔案管理就要按照現代管理模式管理，企業的行政責任作為工作的一部分，要按照現代企業檔案管理模式，對檔案進行信息化管理；將檔案室與資料管理等部門分開，由專門的檔案管理人員定期對檔案進行查詢抽查，檔案管理人員要經過專門培訓后上崗，明確企業按照要求，對檔案管理人員進行現代化技術和工作素質的培訓，提高檔案工作者的整體素質和能力。

2.2 提升檔案室管理人員整體素質

數字化信息管理檔案應用平臺是電力生產經營者不可缺少的重要手段，與綜合辦公和綜合管理等平臺平等對打，由于檔案工作的特殊性和嚴謹性，對檔案室管理人員的整體素質也提出更高的要求，堅決維護黨和人民的利益是檔案管理者首要具備的素質，檔案管理者要抓緊檔案安全的立場，顧全大局，將國家和企業利益放在第一位，不斷深入對電子檔案的了解和運用，熟練掌握計算機和網絡多媒體輔助手段等設備，提高自身管理方法和整體素質，提高檔案管理的重要性。

2.3 做好檔案分類，加快檔案標準化進程

電力企業檔案信息化是利用計算機技術和網絡通訊快速實現檔案的信息管理和應用、數據上傳等工作，加快企業檔案的信息化管理是企業持續發展的要求和基礎，檔案信息化可以更好地將信息整理匯總，按照標準規范執行，讓檔案管理有規矩可循，并有目的的開展信息化的整理工作，將檔案以電子文件形式歸檔，通過電子技術的掃描、查詢、匯總和上傳，為企業電力系統的工作提供更加便利的支撐；加強對不同信息的檔案管理，提高檔案的快速錄入，根據不同檔案類型錄入不同的案卷，做好檔案快速分類和整理，為檔案信息的工作提供保障和基礎。

2.4 建立健全檔案信息，提高檔案管理的交流與合作

企業建立檔案信息數據庫是方便企業在實際工作中充分利用資源的合理利用，在檔案建設中，將生產中有用的信息及時收集整理，進一步完善檔案數據信息處理的有效性和及時性，檔案處理人員及時收集有效信息，并將信息數據庫深入工作，提高檔案信息化水平和服務能力；建立檔案信息需要由專業人員進行設計，當出現系統和用戶之間不協調的問題時，要加強在檔案系統構建初期與用戶之間的良好溝通，加強對實際的運轉過程中檔案管理人員的運行計劃，專門設計用戶交流平臺，促使檔案管理提供更好更精準的服務。

3 結束語

社會經濟飛速發展的電力企業對檔案管理提出更高的要求，電力系統要重視信息化檔案管理的意義，彌補在信息化檔案管理過程中出現的問題及弊端，加強優化檔案管理信息化和用戶之間的溝通問題，通過檔案信息化管理，節能企業空間代替你人工對檔案的檢索等工作，提高檔案信息管理的工作效率，及時滿足企業對檔案的不同需求，重視企業管理中檔案信息化的運行，保證檔案信息化在企業中發揮積極作用。