淺談新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路

平 昊

（長興縣婦幼保健院，浙江 湖州 313100）

醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院發(fā)展歷史，十分珍貴重要。一旦損壞，就無法復原。所以加強醫(yī)院檔案管理，保護醫(yī)院檔案是至關重要的。隨著我國信息化的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理也逐漸實現(xiàn)信息化的建設。醫(yī)院檔案管理信息化的建設不但提高了保護檔案的質(zhì)量，也為廣大病友提供更便捷的服務。但是新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的建設也存在很多問題。本文將為大家講解醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性，分析建設過程中出現(xiàn)的問題和如何加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新。

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性

1.1 省時省力更加便捷

在傳統(tǒng)的檔案管理中，是需要醫(yī)護人員手動進行檔案的記錄和查詢的。隨著醫(yī)院歷史的增長，醫(yī)院的檔案也會越來越多，而且醫(yī)院的檔案非常復雜，涉及的方面也非常廣泛，所以管理檔案的工作非常繁瑣麻煩，不僅耗費大量的人力資源，還很浪費時間，這時候醫(yī)院檔案管理信息化的建設就尤其重要，很大程度上提高了管理的效率和質(zhì)量。

1.2 提高醫(yī)療服務

以前的診斷結(jié)果是醫(yī)生手寫記錄的，每天接觸的病人很多，查閱起來非常地困難，檔案管理信息化之后，醫(yī)生可以清晰明了地知道患者的情況對病情判斷更加準確，而且會節(jié)約看病人的時間，用節(jié)約下來的時間診斷其他患者。為醫(yī)生和患者提供方便的同時也節(jié)省了時間。從而使醫(yī)院的醫(yī)療服務得到了很好地改善。

1.3 使醫(yī)院內(nèi)部的管理工作更好地開展

隨著我國信息化的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理逐步朝著一體化的趨勢發(fā)展。想要讓醫(yī)院有更好的服務模式，加強醫(yī)院強化檔案信息網(wǎng)絡化管理是最主要的，這幾年我們國家對醫(yī)德醫(yī)風上的問題非常重視，嚴令禁止醫(yī)生私下收紅包這種不良風氣。加強對醫(yī)院檔案管理，可以很大程度上規(guī)避這種不良風氣，提高對醫(yī)院內(nèi)部人員的管理，使醫(yī)院更加有制度有規(guī)矩。提升醫(yī)院內(nèi)部人員的自身素質(zhì)，作為考核內(nèi)部人員以及進行相應獎罰的重要依據(jù)。對醫(yī)院的內(nèi)部建設有著重大意義。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中的問題

2.1 缺少檔案管理信息化的建設人員

近幾年，我國老齡化問題比較嚴重，每一個行業(yè)的從業(yè)人員年紀都普遍偏大。所以管理醫(yī)院檔案的人員年紀大部分都比較大，而且他們對檔案管理方面還不是特別了解，了解的還不夠全面不夠系統(tǒng)。而且他們接受新事物也比較遲鈍，對于信息化管理工作不是特別專業(yè)，運用起來也比較困難。這就使醫(yī)院檔案管理信息化的建設有了很大的阻礙，從而帶來不小的困難。

2.2 醫(yī)院的設施比較落后

雖然我國信息化發(fā)展的速度很快，但是還是有一部分人意識沒跟隨著時代的步伐，還是一種比較落后的思想。還有一小部分醫(yī)院沒有意識到檔案管理信息化的重要性，覺得可有可無，網(wǎng)絡的建設還不是特別地完善。沒有相應的硬件設施和軟件設備，導致計算機無法對檔案數(shù)據(jù)進行處理，無法實現(xiàn)檔案管理信息化的建設。

2.3 管理制度不規(guī)范

由于我國這幾年信息化才剛剛崛起，所以大部分醫(yī)院對于檔案信息化的管理制度并不是很完善，管理人員的分工不是特別明確，管理機制還存在很大的問題，使檔案不能統(tǒng)一、妥善地管理。

3 加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新

3.1 對醫(yī)院檔案管理的工作人員進行信息化的培訓，加強他們的信息化管理意識

現(xiàn)在還有部分醫(yī)院對檔案管理信息化不是特別地重視，沒有跟上時代的發(fā)展，這也導致了從事檔案管理的工作人員的意識不強烈，沒有意識到檔案管理信息化的好處和重要性，思想傳統(tǒng)。而且他們的專業(yè)水平都不是很高，有的人甚至都不知道什么是信息化。這時候就需要引進大量的專業(yè)人才，大力宣傳醫(yī)院檔案管理信息化的重要性和意義，呼吁更多文化素質(zhì)高，專業(yè)性強的人員加入到醫(yī)院的檔案管理工作。

對檔案管理人員進行專業(yè)地培訓，打破他們固執(zhí)的傳統(tǒng)理念，讓他們知道信息化對我們的生活提供了多大的便利，改變他們的思想，讓他們緊跟著時代的步伐。改變思想之后最主要的就是提高他們的操作水平了，對他們網(wǎng)絡技術進行專業(yè)地培訓，讓他們可以更好地對檔案信息數(shù)據(jù)進行整理和管理。在培訓過程中可以制定一個獎罰制度，從而調(diào)動他們的積極性，使他們對信息化的學習更有興趣。

3.2 規(guī)范醫(yī)院檔案信息化的建設標準

為了環(huán)保，我們國家現(xiàn)在大力提倡無紙化辦公，檔案的記載也將逐漸從紙質(zhì)化轉(zhuǎn)換為電子化，這也更加體現(xiàn)了檔案管理信息化的重要性。傳統(tǒng)的檔案大部分是紙質(zhì)和照片，存放起來非常占地方而且容易受到損壞。在醫(yī)院檔案管理信息化建設的過程中，我們要規(guī)范建設標準，跟隨時代的發(fā)展趨勢，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，進行統(tǒng)一管理，用更先進的技術，縮小電子檔案的占用空間。

3.3 增強醫(yī)院檔案管理信息化的設施

簡單地概括，所謂的檔案管理信息化就是方便醫(yī)護人員更好地查詢和應用檔案資料，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)化為電子管理。所以在檔案管理信息化建設過程中，設施的建設也是十分的重要，要想管理更加方便快捷，就要增強像計算機設施、檔案的錄入系統(tǒng)以及儲存檔案的設施。例如現(xiàn)在先進的掃描儀的掃描技術，可以加快對檔案的尋找以及錄入速度。而且操作十分簡單，減少了操作難度，更加直觀的看見檔案的內(nèi)容，為醫(yī)院檔案管理工作提高了效率。.

4 結(jié)束語

檔案管理是醫(yī)院管理工作中最重要的部分，隨著醫(yī)院的歷史增長，病人增多，傳統(tǒng)檔案管理方法查閱保存檔案就變得十分困難，不但費人力，還消耗時間。信息化時代的發(fā)展，為我們的生活帶來了很多便利，醫(yī)院檔案管理信息化的建設也為醫(yī)護人員解決了很大的一個難題，讓他們更直觀，更清晰了解到每一個病患的信息。大大提高了他們的工作效率。本文通過分析醫(yī)院檔案管理信息化的建設和創(chuàng)新，讓大家對信息化管理有了進一步了解，希望隨著信息化時代的發(fā)展能為我們帶來更多的便利。