氣象檔案數字化歸檔分析

何 軍

（遼寧省鞍山市氣象局，遼寧 鞍山 114004）

我國現代化進程深入發展，氣象觀測系統發展空間不斷擴大，各類觀測數據、觀測空間在密度方面得到顯著增加。基于當前社會大環境下，氣象檔案管理人員應充分認識到，在氣象檔案管理工作中，科學技術所起到的推動力，加快將相關數字化信息手段應用到實際工作中，提高工作效率，保障工作質量。

1 氣象檔案管理方向

1.1 氣象檔案趨于電子化

在數字化時代，針對氣象檔案信息，其管理方向逐漸向電子化靠攏。即借助網絡技術，以計算機設備作為輔助工具，可有效實現電子擬稿，最終完成人工定稿。在紙質檔案形成電子化文件后，需要進一步對相關數據資料進行存儲，確保各項資源能夠得到有效共享。經有效數據處理后，電子文件中能夠融入聲音以及畫面，使氣象檔案更具有立體化特點，描述更加生動形象，由此，檔案實現了單一紙質模式的轉變。通過將聲音、圖像添加在文字資料中，建立在有效配合基礎上，能夠提高對災害描述的準確性、直觀性，有利于促進氣象事業長效發展。

1.2 氣象檔案區域信息化

在氣象檔案歸檔中，信息化屬于重要特點，可有效打破時間與空間的界限，促進資源共享。與紙質檔案相比，信息化優勢明顯。能夠避免檔案受到長期翻閱影響，導致損壞情況，并且還能夠提高檔案管理人員工作效率。相關氣象部門應建立氣象檔案管理網站，確保氣象檔案信息化管理得到有效落實。借助該網站，能夠統一完成氣象檔案信息分類、整理工作，使相關氣象檔案資料能夠 直觀的呈現在網站中，并且相關工作人員僅僅通過搜索，就可以獲取該檔案資料，操作簡單快捷。通過加快氣象檔案管理信息化進程，有利于提高服務水平，為部門決策提供有效數據參考，優化部門決策能力。

2 氣象檔案數字化歸檔有效措施

2.1 加強數字化歸檔管理力度

時代的發展，人們對共享的認識更加深刻，也更加認可檔案數字化建設，目前，行業對數字檔案依賴程度不斷加深。由于互聯網具有較高的開放度，并且存在虛擬性。受到相關網絡隱患影響，將會極大程度降低數據的安全性，因此，要求管理人員應在使用信息化手段，處理各類資料的同時，進一步健全安全保障體系，確保網絡檔案能夠得到合理利用。以國際標準以及我國相關標準作為參考，明確數字化建設目標，統一制定標準，加大管理力度，確保數字化檔案建設規范性。具體而言，氣象部門應強化技術引進，健全相關安全保障體系，以體系作為依托，為提升氣象檔案數據安全性提供有效保障，并提升檔案網絡平臺使用的安全性。以檔案信息展開分析，應切實落實分級審核制度，根據用戶等級設置權限，并提供對應檔案資料。同時，在定期內，應落實有效抽檢以及轉儲工作，保障數據準確、安全。在數據保存、傳輸方面，以現有設備、軟件以及技術出發，通過了解行業發展趨勢，積極引進先進成熟技術，健全安全防護體系，并進一步落實風險評估體系，以免黑客、病毒侵入計算機，導致數據丟失，使氣象檔案始終處于較為安全、完整的狀態下。

2.2 建立檔案共享平臺

以經濟環保作為背景，越來越多的企業加入到無紙化辦公中。通過將相關先進技術引進到日常辦公中，能夠使電子原文、目錄相聯系，并進一步實現一體化處理，確保氣象部門能夠盡快加入到無紙化辦公中，促進自動化管理模式形成。因此，相關氣象部門應以紙質檔案作為基礎，加快數字化共享平臺構建。具體而言，借助數字化共享平臺，可幫助人們快速查閱相關資料，并對區域內天氣情況進行了解，通過創建便捷式查詢方式，人們對查詢的依賴度顯著提升，有利于促進氣象部門發展。同時，通過將紙質檔案向數字化方向轉變，并建立共享平臺，能夠為相關調研工作提供便利，工作人員能夠通過平臺快速收集相關數據，并完成分析處理，有效實現了人力以及物力的節省，使部門內部整體工作效率提升，還能夠減少能源消耗，促進能源保護[1]。

2.3 落實保密工作

與圖書文獻不同，檔案具有安全性、保密性，特別是針對氣象檔案而言，對安全性有要求較高，因此，在建設資源庫的過程中，要綜合考慮文件保密問題。在系統設計中，要求所有工作人員只能夠通過賬號以及密碼，完成系統登錄，并且根據檔案保密等級，將用戶進行權限設置，落實檔案保密處理。同時，為保障系統安全，每個賬號只允許輸入三次密碼，在錯誤三次以上時，系統將會將該賬號默認為非法賬號，將其退出。設立防火墻，對內部網、外部網進行有效隔離。內網主要圍繞檔案數據庫建設展開，負責加工、儲存工作，并向外網開放題錄檔案信息。出于對版權問題方面上的考慮，作為社會用戶，可選擇原文傳遞，對檔案全文進行索取，確保檔案信息安全性，并進一步實現檔案題錄有效共享。總體而言，在檔案數字化建設過程中，存在諸如完整性等各類問題，需要相關管理人員進一步深入思索，完善工作流程，落實保密工作。

2.4 提高檔案管理工作效率

借助有效手段，實現氣象紙質檔案“全文掃描”，實現檔案數字化歸檔，并進一步對數字化數據進行管理、備份，可提升檔案應用及時性，不僅能夠實現檔案高效保存，還能夠實現檔案高效利用。通過智能查詢，有利于進一步優化檔案信息服務，使其更加方便快捷。在數字化歸檔后，可有效提高管理人員檔案管理效率，并滿足其多種工作需求，并為后續工作奠定基礎。數字化歸檔模式的應用有效改變了檔案管理模式，可實現檔案一體化，辦公效率顯著提升，并且能夠實現多元化信息集成，在后續查找信息的過程中，僅僅通過快速檢索、全文檢索等功能，就可以得到相應的檔案，極大便利了整個辦公系統的運作。

2.5 建設氣象檔案管理隊伍建設

以氣象檔案數字化歸檔作為研究重點，應確保內部技術人才充足。除了要做好收集、保存工作，還要進一步完成信息有效分析，確保氣象檔案信息有效性，保障其使用效率。因此，相關氣象部門應切實加強人才建設，積極引進專業人才的同時，落實內部人才培養，有機將各專業人才吸納在部門中，促進檔案管理隊伍的壯大。除此之外，作為檔案管理人員，應積極轉變工作思路，圍繞氣象檔案管理，努力學習相關知識，提高自身知識層次，確保能夠有效完成各項數字化歸檔工作，優化自身工作能力，通過借助相關現代化手段，合理利用資源，提升氣象檔案歸檔效率[2]。

3 結論

綜上所述，隨著氣象觀測項目、數據增多，各項數據也逐漸公開化、透明化，氣象檔案管理工作難度升級，對于氣象檔案管理工作者而言，科學技術的普及，既是機遇，也是挑戰，管理人員應加強對數字化技術的重視，創新工作管理方法，落實數字化歸檔工作，確保氣相檔案管理水平顯著提升，保障管理人員歸檔效率，促進氣象服務行業長效發展。