基于”互聯網+”的黨校檔案管理策略分析

谷麗華

（中共鹽城市委黨校，江蘇 鹽城 224007）

黨校主要是由省委領導進行培訓，并且由黨的高中級領導干部擔任教師，建設黨性理論方面的平臺。黨校可以培訓黨員干部，同時也可以了解共產黨理論。具備決策庫的職能，同時，也可以決定黨校檔案，在具有學校檔案特點的基礎之上，還具備黨政機關方面的檔案特點。21世紀是一個比較典型的信息時代。互聯網正在不斷的發展，并且和各行各業相互逐漸適應。發揮著極其獨特的優勢。以互聯網作為背景黨校的檔案管理工作需要按照黨校檔案的情況，將學校和機關的特性相互結合起來。了解目前黨校在進行檔案管理過程當中所面臨的機遇及挑戰，更加全面的落實相關工作，并且開辟出新的路徑，讓黨校的檔案管理，能夠在互聯網的背景下逐漸的展開，并且促使黨校檔案管理整體的工作質量獲得提升。

1 黨校檔案的簡介

黨校檔案主要指的就是，黨校在進行各項不同工作的過程當中，所形成的一種文件資料。其中包括校園建設等相關活動過程當中，所產生的對社會以及學校還有學員具備保存價值的文字等形式比較多樣的記錄。其中記載了黨校整體的發展歷史，對于黨校來說有極其重大的意義，對其未來的發展，也會產生一定的影響。黨校檔案管理，其中涉及的工作非常復雜，在每一個環節都必須要仔細的進行審核。讓檔案信息的數據足夠準確以及全面。因此，黨校的檔案工作具備極強的機密性。在互聯網的背景時代之下，黨校的檔案工作在管理的過程當中，從記錄一直到整理全程都可以使用網絡來進行。其中具備的優勢是非常明顯的，而且因為黨校的檔案信息化管理仍然處于初級階段，因此整體管理系體系并不十分完善，面臨著很多在互聯網方面的問題[1]。

2 “互聯網+”環境對黨校的影響

在面對互聯網環境下，黨校很有可能會出現雙重疊加效應。首先，黨校是學校，而互聯網給黨校的教學，提供了更多的發展機遇，比較傳統的黨校教學，大多使用灌輸式的教學方式，以教師作為核心，面對面的進行教學，目前大部分教學都逐漸變成了互聯網的教學，還有培訓教學環境上，課堂學習不僅僅只是局限在教室方面，而是轉變成為線上和線下相互結合起來的方式。而教學資源方面，從紙質的教材逐漸轉變成了各種不同的電子資源。在教學模式方面，轉變成了將學員以及知識傳授作為中心的，一種綜合式的教學。因為互聯網以及黨員干部整體的培訓選擇變得更具有多元化的特征，但在具體應用的過程當中，黨校仍然存在一定的問題，這對使用互聯網所帶來的挑戰，是非常不利的。具體的問題是，線上學習平臺的技術更新不足，學習模式仍然較為落后，缺少互動和針對性，學員難以按照自己的需求來選擇學習的內容。教師難以統計學習的情況，各級黨校各自為政，這也讓學習平臺被重復建設[2]。

其次，黨校是比較典型的黨政機關互聯網，對于機關方面的調查以及決策，還有執行都產生了一定的影響。這也會造成一種碎片化的現象，其中包括獲取信息給學員創造比較便捷的信息環境。而在時間方面，信息化的時代讓人們生活節奏變得更快，而時間方面只能夠把一些零碎的時間組合在一起，完成學習任務。碎片化的信息相互之間的關聯度不足，也比較缺乏完整時間，因此難以及時整理信息，這也是非常重要的一個問題。面對這種情況，相關工作人員需要充分熟悉互聯網環境之下的檔案管理的具體特點，同時也要盡量提升其自身的專業素養，來面臨互聯網環境之下的挑戰。

3 “互聯網+”環境下黨校檔案管理特點及其問題

3.1 檔案信息來源的多樣性

檔案信息來源具有極其多樣性的特征，黨校學員大多都是來自不一樣的地域以及部門和崗位。而且因為年齡不同，專業不一樣，也讓學員的個人信息在教學的過程當中和實踐存在很大的差異。教學的檔案信息更具有多元化的特征。黨校的學員所從事的工作也是不一樣的，工作職責也各不相同，特別是在學習過程當中學業檔案的信息非常豐富。和上下級以及同級相互之間進行業務溝通的時候，產生了信息內容很多，這也讓政務檔案的信息更具有多樣化的特征。在黨校檔案管理過程當中，最重要的問題之一就是此類問題[3]。

3.2 檔案載體的脆弱性

在互聯網的環境之下，黨校的檔案信息記錄并不僅僅是通過文字存在的，而是要儲存在硬盤以及優盤當中的一些電子信息。隨著我國時代在不斷的發展，硬盤和優盤的儲存空間也在不斷地增加。而這幾方面的價格在不斷下降，但是這些儲存介質存在的問題很難避免。這些介質很有可能會受到電磁輻射及碰撞等各方面因素的影響，使其穩定性降低，壽命也會減少，甚至會產生資料難以找回的問題。

3.3 檔案記錄工具的不斷更新

在互聯網的背景之下，黨校的檔案可以使用的記錄工具也變得更多。除了以上所提到的一些記錄工具之外，還有筆記本等各方面都可以使用在儲存黨校檔案方面，再讓檔案儲存更加方便的同時，難免會出現一些新的問題，比如檔案的記錄工具容易改變。具體來說就是一個儲存設備并沒有使用多久，新的儲存設備就已經出現了，并且獲得了更多的利用。以及檔案的數據同時被儲存在多個不同的設備上，這些都很有可能會給檔案數據的保存造成極其不利的影響。

3.4 檔案收集效率大幅度提升

在互聯網的背景之下，因為儲存的便利性以及傳輸速度比較快，也讓黨校檔案的收集和記錄變得更加方便。在進行收集的過程當中，只需要相關的工作人員準備收集內容，然后再根據步驟就可以進行收集。而比較傳統的資料收集效率相對更高，利用網絡來獲得想要的消息，可以打破比較傳統的檔案時間和空間的局限性。

3.5 黨校檔案管理的信息化質量低

隨著這實不斷地發展，黨校培訓任務也在增加，紙質檔案變得更多。而圖片和視頻等新興的檔案產生，也讓檔案的管理任務變得更加艱巨。具備一些配套設施的情況之下，有一些黨校的檔案，目前仍然使用人工的方式進行收集和整理，不但消費了很多精力以及時間，而且工作非常繁瑣，很容易會出現錯誤。這也讓黨校檔案的信息化管理工作難以提升。

4 “互聯網+”環境下改善黨校檔案管理現狀的措施及其意義

4.1 系統的規劃檔案信息化的管理平臺的建設

按照實際的情況購入相關的軟件以及硬件，建立信息化檔案的錄入以及管理，還有查詢的平臺。通過這樣的方式能夠比較有效地進行檔案管理。同時也要 適時的完成跟蹤任務，要盡量接收各部門的信息資源，同時也要利用信息技術。把各種資料轉換成為電子文件，然后利用數據庫對其進行系統性的管理和使用。對于黨校當中的館藏資料，必須要使用專業的掃描儀來完成管理。轉換成為長期的電子文件，然后再進行數字化的工作，按時維護設備，然后提升設備使用的效率，合理的評估設備，并且避免有可能造成了浪費。要盡量加強和其他部門相互之間的聯系，進行全面的交流和經驗的分享，使檔案的信息化管理水準獲得全面提升[4]。

4.2 優化信息化服務功能

利用計算機技術來設計目錄數據庫以及管理平臺，給有需要的人提供網上的檢索服務。不僅如此，在互聯網的環境下，需要積極地使用微博和微信等新興媒體，讓服務形式更加創新，并且盡量增加便捷服務的功能。形成檔案管理以及服務方面的人文特色[5]。

4.3 強化管理人員信息化培訓

信息化檔案管理和對檔案管理的信息化培訓是分不開的，再進行信息化培訓之前，首先必須要展開思想政治類的教育，要讓員工政治立場更加堅定。要培養嚴守紀律以及能夠保護國家機密的素質的員工。其次就是要培養員工的信息素養，使其專業水平獲得全面提升。員工需要掌握互聯網方面的知識，包括服務器以及互聯網的應用工具等。可以對一些常規問題及時解決。其次就是要具備互聯網的思維，要能夠擁有開放和互動，還有共享等相關特征。工作人員需要充分的利用互聯網來進行工作思維的創新和指導工作。第三就是要培養互聯網的能力，也就是檔案管理人員需要使用網絡技術來傳輸當然數據，并且進行開發利用以及維護。第四就是要盡量培養員工遵守互聯網的規則，其中包括技術方面等規則。員工不但要掌握，同時也要遵守，如果沒有規則，員工就很難真正的享受互聯網所帶來的益處。不僅如此，員工也要利用互聯網的方式，在進行檔案管理的時候，利用計算機來發現問題，并且及時解決問題。這也正是互聯網思維已經能力的體現，要能夠利用互聯網的方法，充分滿足檔案管理當中對于信息的查詢以及收集還有分析等各方面的要求[6]。

4.4 改善黨校檔案管理的意義

對黨校必須要進行信息化的管理，推動黨校當中的各項工作能夠積極的展開，同時也要提升其教學水平。首先需要讓檔案管理效率獲得全面提升，通過現代化的方式完成信息化管理。要能夠充分的提升。信息處理以及收集還有利用的效率，并且以此作為基礎，充分的發揮出互聯網的優勢，盡量避免資源浪費的情況。使信息傳輸更加安全準確，并且減少因為人工所帶來的失誤和費用。給黨校的開發任務以及教學任務提供更多幫助。第二就是信息化管理，可以使用相關技術把不同的檔案管理部門相互之間進行連接。在擁有比較獨立的工作環境的同時，也要讓信息共享，其中包括提升經濟決策整體的科學性。讓檔案能夠獲得精準化的管理。第三就是信息化管理黨校的檔案必須要讓管理人員具備紙質檔案的管理技能，同時要掌握更多的新技術，讓工作人員的整體專業素養獲得提升，充分的適應檔案信息化的管理。在互聯網的環境之下，黨校教學以及機關管理等各方面都產生了一定的改變，檔案也因此發生了極大的變化。檔案的信息化管理已經成為必然的趨勢，再以此為背景，黨校的檔案管理需要和新環境的變化相適應，同時也要讓管理方式得以創新。工作人員需要盡量掌握信息化管理的技能，并且面對互聯網的環境所帶來的挑戰。科學的進行檔案管理的工作，給黨校展開教學以及開發提供更多的保障。使其可以充分的適應社會主義的現代化建設。

5 結束語

綜上所述，互聯網模式是目前進行現代化檔案管理不可忽視的一種改革，也是時代發展所必須要經歷的必然的趨勢，黨校的管理在數據化的時代下顯得非常重要，所以必須要盡量加強對于信息方面的安全管理，同時也要提升工作人員的專業素養，構建更加具有信息化特征的平臺，使黨校的檔案管理更加豐富，讓互聯網以及信息技術相互之間融合在一起，給黨校的開展相關工作提供堅實的保障。