加強高職院校圖書館管理工作的策略分析

蘇 偉

（河南輕工職業學院，河南 鄭州 450003）

高職院校圖書館的發展代表著高職院校的發展，圖書館是高職院校師生進行學術研究以及科研探索的主要地點。做好圖書館管理工作十分重要，圖書管理員的責任是建立起書籍和師生之間的橋梁，為全校師生提供更好的圖書管理服務而努力。高職院校圖書管理工作還存在一些弊端，需要圖書管理員在日常的工作中提升自我素養，全心全意為全校師生服務。

1 高職院校圖書館管理工作的現狀

1）缺乏統一的管理制度。高職院校圖書管理工作缺乏統一的管理制度。許多高職院校的圖書館有不同的樓層，每一層的圖書管理員都有其自己的管理書籍方案以及習慣，長期以往各樓層之間圖書管理制度會產生一定的差異。這樣的差異看起來微小，但是長此以往就會使整個圖書館的管理工作難以開展。圖書館不同樓層的書籍編號策略的些許的不同將導致學生在找尋書籍的時候往往會浪費過多的時間。另外有些圖書管理員的職業素養低下，對于圖書管理工作不甚上心。

2）書目更新緩慢。由于當前的知識付費現象日益嚴重，圖書館每年需要花高價購買電子數據庫的資料以供在校師生的科研研究工作。以至于花費在紙質書籍購買上的經費不足，于是導致書目更新緩慢。有些工具類的書目，長時間的得不到更新，例如計算機二級、四六級這些考試的資料書籍，圖書館現有的書籍都是若干年前的，做不到及時的更新，不利于學生的借閱。另外有些書籍的出版時間已經過于久遠，而且有些知識已經進行了更新，但是圖書館的書籍卻沒有做到及時的更新，以至于使全校師生了解新知識不及時。

3）圖書管理員的職業素養不高。高職院校圖書管理員存在職業素養不高的情況，其表現為在日常的工作中，無法做到全心全意為師生服務。例如有些圖書管理員經常在工作時間不在崗位上，以至于學生想要咨詢一些問題而找不到圖書管理員詢問。或者有些圖書管理員在解答學生問題的時候極其不耐煩，并且表述的不清不楚，使學生得不到良好的體驗。另外有些圖書管理員過于注重形式主義，在一些不必要糾結的地方浪費時間。這不僅浪費了時間在這些無意義的事情上，還在整理圖書的過程中打擾到其他讀者的閱讀或者是學習。

2 加強高職院校圖書館管理工作的意義

良好的圖書管理工作能夠在書籍資料和師生之間建立起一座橋梁，讓全校師生體驗到更加便捷的圖書館管理服務。圖書館是學生學習的主要場所，加強高職院校圖書館管理工作能夠使學生更加愿意到圖書館汲取知識，從而有利于學生的發展與進步。方便快捷的圖書館管理工作能夠有效的提升師生尋找書籍的速度，從而避免不必要的搜索時間，大大提高學習以及工作的效率。總而言之，高職院校的圖書館的圖書管理工作意義重大，需要全館的圖書管理員共同努力，提升圖書管理服務水平。

3 加強高職院校圖書館管理工作的策略

1）提高圖書管理員的職業素養。圖書管理工作人員應當明白其工作的重要性，在日常的工作中應當注意提高自己的職業素養。圖書管理是比較細致以及繁瑣的工作，需要圖書管理員有耐心，從而面對這些繁瑣細致的工作也能游刃有余。圖書管理員應當本著熱愛讀者、熱愛圖書、全心全意為讀者提供服務的工作理念。圖書管理員在圖書管理的過程中應當強化自身的責任意思，想讀者所想、急讀者所急。在看到圖書館的電燈壞了的時候應當及時報修，以便于學生的閱讀；在發現有些書目年代久遠應當及時更新，以便學生獲取最新的知識。圖書管理人員需要養成的職業道德還應該具備協作團結、互相幫助、抵制歪風邪氣和發揚正氣的精神。在日常管理圖書的過程中，圖書管理員應當養成團結合作的理念，在看見非自己管理區域的書籍混亂時，應當施以援助而不是袖手旁觀。另外圖書管理員看見有些學生在圖書館的不禮貌行為，例如講話、吃東西、不正當占位時應當及時的制止，不能任由這種風氣的增圖書管理員應當做到熱愛圖書，對圖書館的圖書足夠熟悉和了解，能夠切實了解每一冊圖書的價值，只有這樣圖書管理員才能夠對圖書管理工作充滿感情，滿足讀者借書閱讀的需求。

2）提高圖書管理模式的有效性。（1）利用大數據信息化技術建設圖書管理工作。當前信息化發展處于全面普及的階段，圖書館管理工作也可以利用大數據信息化技術加強圖書館管理工作。信息化發展是全面的，圖書館管理可以利用基于大數據的數據技術來加強圖書館管理。當圖書館用戶需要查詢相關信息時，可以選擇自主查詢或者找到服務人員進行查詢兩種方式，高職院校圖書館信息服務更加數字化與智能化。另外高職院校的圖書采購的內容方向和采購的數量等應首先受到圖書館閱讀記錄以及借閱數量等的影響。圖書管理員應當對讀者的需求進行一定的分析，以便了解學校的師生需要什么樣的資料，從而有針對性的采買書籍。在圖書館管理過程中，必須找到圖書館管理的可用技術，可以利用大數據背景構建圖書館信息現代化的信息管理與信息系統，強化信息技術在管理中的應用，有效促進圖書館信息管理工作的數字化和現代化，提升管理工作效率。在利用大數據背景構建現代化高職院校圖書館信息管理體系中，圖書管理人員需要不斷提升自己的素養，找到科學合理的管理方法，從而為學習師生提供更好的服務。（2）利用勤工助學崗位使學生加入圖書管理工作。圖書館的管理工作復雜繁瑣，高職院校可以開設勤工助學崗位讓學生也加入到圖書管理工作中。有時候書籍的流動性大，圖書管理員沒能及時將書放回原本的位置。學生可以利用每周的空余時間來圖書館幫忙將書籍歸類，并且檢查書籍是否擺放整齊。學生通過勤工助學崗位了解到圖書管理的規章制度，能夠日常借閱圖書的過程中更快的找到自己所需要的圖書，從而提升的查找書籍的效率。其次當學生在崗服務的過程中，能在其他學生找不到書籍的時候給他們提供幫助，優化全校師生的借閱過程。當學生通過勤工助學了解到圖書館的管理之后，在平時借閱的過程中也能更規范，遇到借閱流程不規范的學生還能給他們普及，使大家都共同遵守一定的章程。

圖書館勤工助學崗位的開設，不僅能夠使家庭困難的學生得到補助的機會，還能讓學生了解圖書管理工作。學生利用課余的時間投入到圖書館管理工作，使其能夠通過自己的勞動獲取一定的補貼，從而減輕家庭的負擔。在整理圖書的空閑時間，勤工助學的學生還能閱讀書籍，從而增加自己的見聞與文學素養。

4 結語

加強高職院校的圖書館服務工作，有利于全校師生文化素養的提升以及科研水平的提高。但是我國高職院校的圖書管理工作仍處于相對落后的狀態，提高圖書管理員的職業素養成為當前高職院校圖書管理工作的當務之急。高校應當利用大數據信息化技術以及給學生提供勤工助學的崗位來提高圖書管理模式的有效性，使圖書館管理工作更加有利于師生的閱讀體驗、更加符合當今時代的發展。