加強(qiáng)高職院校圖書(shū)館管理工作的策略分析

蘇 偉

（河南輕工職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450003）

高職院校圖書(shū)館的發(fā)展代表著高職院校的發(fā)展，圖書(shū)館是高職院校師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究以及科研探索的主要地點(diǎn)。做好圖書(shū)館管理工作十分重要，圖書(shū)管理員的責(zé)任是建立起書(shū)籍和師生之間的橋梁，為全校師生提供更好的圖書(shū)管理服務(wù)而努力。高職院校圖書(shū)管理工作還存在一些弊端，需要圖書(shū)管理員在日常的工作中提升自我素養(yǎng)，全心全意為全校師生服務(wù)。

1 高職院校圖書(shū)館管理工作的現(xiàn)狀

1）缺乏統(tǒng)一的管理制度。高職院校圖書(shū)管理工作缺乏統(tǒng)一的管理制度。許多高職院校的圖書(shū)館有不同的樓層，每一層的圖書(shū)管理員都有其自己的管理書(shū)籍方案以及習(xí)慣，長(zhǎng)期以往各樓層之間圖書(shū)管理制度會(huì)產(chǎn)生一定的差異。這樣的差異看起來(lái)微小，但是長(zhǎng)此以往就會(huì)使整個(gè)圖書(shū)館的管理工作難以開(kāi)展。圖書(shū)館不同樓層的書(shū)籍編號(hào)策略的些許的不同將導(dǎo)致學(xué)生在找尋書(shū)籍的時(shí)候往往會(huì)浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。另外有些圖書(shū)管理員的職業(yè)素養(yǎng)低下，對(duì)于圖書(shū)管理工作不甚上心。

2）書(shū)目更新緩慢。由于當(dāng)前的知識(shí)付費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重，圖書(shū)館每年需要花高價(jià)購(gòu)買(mǎi)電子數(shù)據(jù)庫(kù)的資料以供在校師生的科研研究工作。以至于花費(fèi)在紙質(zhì)書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)上的經(jīng)費(fèi)不足，于是導(dǎo)致書(shū)目更新緩慢。有些工具類(lèi)的書(shū)目，長(zhǎng)時(shí)間的得不到更新，例如計(jì)算機(jī)二級(jí)、四六級(jí)這些考試的資料書(shū)籍，圖書(shū)館現(xiàn)有的書(shū)籍都是若干年前的，做不到及時(shí)的更新，不利于學(xué)生的借閱。另外有些書(shū)籍的出版時(shí)間已經(jīng)過(guò)于久遠(yuǎn)，而且有些知識(shí)已經(jīng)進(jìn)行了更新，但是圖書(shū)館的書(shū)籍卻沒(méi)有做到及時(shí)的更新，以至于使全校師生了解新知識(shí)不及時(shí)。

3）圖書(shū)管理員的職業(yè)素養(yǎng)不高。高職院校圖書(shū)管理員存在職業(yè)素養(yǎng)不高的情況，其表現(xiàn)為在日常的工作中，無(wú)法做到全心全意為師生服務(wù)。例如有些圖書(shū)管理員經(jīng)常在工作時(shí)間不在崗位上，以至于學(xué)生想要咨詢(xún)一些問(wèn)題而找不到圖書(shū)管理員詢(xún)問(wèn)。或者有些圖書(shū)管理員在解答學(xué)生問(wèn)題的時(shí)候極其不耐煩，并且表述的不清不楚，使學(xué)生得不到良好的體驗(yàn)。另外有些圖書(shū)管理員過(guò)于注重形式主義，在一些不必要糾結(jié)的地方浪費(fèi)時(shí)間。這不僅浪費(fèi)了時(shí)間在這些無(wú)意義的事情上，還在整理圖書(shū)的過(guò)程中打擾到其他讀者的閱讀或者是學(xué)習(xí)。

2 加強(qiáng)高職院校圖書(shū)館管理工作的意義

良好的圖書(shū)管理工作能夠在書(shū)籍資料和師生之間建立起一座橋梁，讓全校師生體驗(yàn)到更加便捷的圖書(shū)館管理服務(wù)。圖書(shū)館是學(xué)生學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所，加強(qiáng)高職院校圖書(shū)館管理工作能夠使學(xué)生更加愿意到圖書(shū)館汲取知識(shí)，從而有利于學(xué)生的發(fā)展與進(jìn)步。方便快捷的圖書(shū)館管理工作能夠有效的提升師生尋找書(shū)籍的速度，從而避免不必要的搜索時(shí)間，大大提高學(xué)習(xí)以及工作的效率。總而言之，高職院校的圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作意義重大，需要全館的圖書(shū)管理員共同努力，提升圖書(shū)管理服務(wù)水平。

3 加強(qiáng)高職院校圖書(shū)館管理工作的策略

1）提高圖書(shū)管理員的職業(yè)素養(yǎng)。圖書(shū)管理工作人員應(yīng)當(dāng)明白其工作的重要性，在日常的工作中應(yīng)當(dāng)注意提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。圖書(shū)管理是比較細(xì)致以及繁瑣的工作，需要圖書(shū)管理員有耐心，從而面對(duì)這些繁瑣細(xì)致的工作也能游刃有余。圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)本著熱愛(ài)讀者、熱愛(ài)圖書(shū)、全心全意為讀者提供服務(wù)的工作理念。圖書(shū)管理員在圖書(shū)管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身的責(zé)任意思，想讀者所想、急讀者所急。在看到圖書(shū)館的電燈壞了的時(shí)候應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修，以便于學(xué)生的閱讀；在發(fā)現(xiàn)有些書(shū)目年代久遠(yuǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新，以便學(xué)生獲取最新的知識(shí)。圖書(shū)管理人員需要養(yǎng)成的職業(yè)道德還應(yīng)該具備協(xié)作團(tuán)結(jié)、互相幫助、抵制歪風(fēng)邪氣和發(fā)揚(yáng)正氣的精神。在日常管理圖書(shū)的過(guò)程中，圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成團(tuán)結(jié)合作的理念，在看見(jiàn)非自己管理區(qū)域的書(shū)籍混亂時(shí)，應(yīng)當(dāng)施以援助而不是袖手旁觀。另外圖書(shū)管理員看見(jiàn)有些學(xué)生在圖書(shū)館的不禮貌行為，例如講話(huà)、吃東西、不正當(dāng)占位時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)的制止，不能任由這種風(fēng)氣的增圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)做到熱愛(ài)圖書(shū)，對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)足夠熟悉和了解，能夠切實(shí)了解每一冊(cè)圖書(shū)的價(jià)值，只有這樣圖書(shū)管理員才能夠?qū)D書(shū)管理工作充滿(mǎn)感情，滿(mǎn)足讀者借書(shū)閱讀的需求。

2）提高圖書(shū)管理模式的有效性。（1）利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)建設(shè)圖書(shū)管理工作。當(dāng)前信息化發(fā)展處于全面普及的階段，圖書(shū)館管理工作也可以利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)加強(qiáng)圖書(shū)館管理工作。信息化發(fā)展是全面的，圖書(shū)館管理可以利用基于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館管理。當(dāng)圖書(shū)館用戶(hù)需要查詢(xún)相關(guān)信息時(shí)，可以選擇自主查詢(xún)或者找到服務(wù)人員進(jìn)行查詢(xún)兩種方式，高職院校圖書(shū)館信息服務(wù)更加數(shù)字化與智能化。另外高職院校的圖書(shū)采購(gòu)的內(nèi)容方向和采購(gòu)的數(shù)量等應(yīng)首先受到圖書(shū)館閱讀記錄以及借閱數(shù)量等的影響。圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)讀者的需求進(jìn)行一定的分析，以便了解學(xué)校的師生需要什么樣的資料，從而有針對(duì)性的采買(mǎi)書(shū)籍。在圖書(shū)館管理過(guò)程中，必須找到圖書(shū)館管理的可用技術(shù)，可以利用大數(shù)據(jù)背景構(gòu)建圖書(shū)館信息現(xiàn)代化的信息管理與信息系統(tǒng)，強(qiáng)化信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用，有效促進(jìn)圖書(shū)館信息管理工作的數(shù)字化和現(xiàn)代化，提升管理工作效率。在利用大數(shù)據(jù)背景構(gòu)建現(xiàn)代化高職院校圖書(shū)館信息管理體系中，圖書(shū)管理人員需要不斷提升自己的素養(yǎng)，找到科學(xué)合理的管理方法，從而為學(xué)習(xí)師生提供更好的服務(wù)。（2）利用勤工助學(xué)崗位使學(xué)生加入圖書(shū)管理工作。圖書(shū)館的管理工作復(fù)雜繁瑣，高職院校可以開(kāi)設(shè)勤工助學(xué)崗位讓學(xué)生也加入到圖書(shū)管理工作中。有時(shí)候書(shū)籍的流動(dòng)性大，圖書(shū)管理員沒(méi)能及時(shí)將書(shū)放回原本的位置。學(xué)生可以利用每周的空余時(shí)間來(lái)圖書(shū)館幫忙將書(shū)籍歸類(lèi)，并且檢查書(shū)籍是否擺放整齊。學(xué)生通過(guò)勤工助學(xué)崗位了解到圖書(shū)管理的規(guī)章制度，能夠日常借閱圖書(shū)的過(guò)程中更快的找到自己所需要的圖書(shū)，從而提升的查找書(shū)籍的效率。其次當(dāng)學(xué)生在崗服務(wù)的過(guò)程中，能在其他學(xué)生找不到書(shū)籍的時(shí)候給他們提供幫助，優(yōu)化全校師生的借閱過(guò)程。當(dāng)學(xué)生通過(guò)勤工助學(xué)了解到圖書(shū)館的管理之后，在平時(shí)借閱的過(guò)程中也能更規(guī)范，遇到借閱流程不規(guī)范的學(xué)生還能給他們普及，使大家都共同遵守一定的章程。

圖書(shū)館勤工助學(xué)崗位的開(kāi)設(shè)，不僅能夠使家庭困難的學(xué)生得到補(bǔ)助的機(jī)會(huì)，還能讓學(xué)生了解圖書(shū)管理工作。學(xué)生利用課余的時(shí)間投入到圖書(shū)館管理工作，使其能夠通過(guò)自己的勞動(dòng)獲取一定的補(bǔ)貼，從而減輕家庭的負(fù)擔(dān)。在整理圖書(shū)的空閑時(shí)間，勤工助學(xué)的學(xué)生還能閱讀書(shū)籍，從而增加自己的見(jiàn)聞與文學(xué)素養(yǎng)。

4 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)高職院校的圖書(shū)館服務(wù)工作，有利于全校師生文化素養(yǎng)的提升以及科研水平的提高。但是我國(guó)高職院校的圖書(shū)管理工作仍處于相對(duì)落后的狀態(tài)，提高圖書(shū)管理員的職業(yè)素養(yǎng)成為當(dāng)前高職院校圖書(shū)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。高校應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)以及給學(xué)生提供勤工助學(xué)的崗位來(lái)提高圖書(shū)管理模式的有效性，使圖書(shū)館管理工作更加有利于師生的閱讀體驗(yàn)、更加符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。