如何加強高校院系圖書資料室信息化建設

陳 菊 李玉紅 黎嬌凌 劉 洋 龍應霞

（黔南民族師范學院生物科學與農學院，貴州 都勻 558000）

1 引言

在網絡信息發達的時代，需要提高院系圖書資料室的整體服務水平，加強圖書資料室網絡信息化建設。做好圖書資料室信息化建設服務工作，才能更好為學校和各院系教學、科研服務，充分發揮圖書資料室為全校的師生讀者服務功能，實現學校圖書館和各院系圖書資源共享。目前，高校院系圖書資料室的信息化建設相對滯后，也存在一系列問題有待解決。本文從院系圖書資料室網絡信息化建設工作的重要性、存在的問題和加強網絡信息化建設的對策等方面來闡明院系圖書資料室信息化建設。

2 網絡時代圖書資料信息化建設工作的重要性

1）圖書資料室服務內容信息化建設的重要性。隨著網絡信息的發展，各行各業的信息存儲方式都在不斷進步，高校師生讀者獲取信息資源的方式也有了很大改變，大部分師生都喜歡通過網絡途徑進行知識信息的學習。目前高校圖書館館藏資源也基本實現了數字化發展，很多的社會資源也加入到了圖書館，但各院系圖書資料室服務內容還僅僅是在紙質書籍上，基本沒有電子的存儲，各院系圖書資料室和圖書館的服務內容信息化建設同樣重要，圖書館的服務內容信息化只能滿足部分師生的教學科研服務需求，所以，圖書資料室服務內容信息化建設對于院系和學校的教育教學發展也很重要。

2）圖書資料室服務手段信息化建設的重要性。隨著信息技術的不斷發展，高校圖書館對師生讀者的服務工作也不斷在進步，程序也不斷在簡化，服務手段信息化建設更利于師生讀者進行信息檢索，建設的數據庫、電子期刊和讀物，能促進讀者服務更加便捷。但各院系圖書資料室和圖書館的服務手段信息化建設同樣重要，很多專業的讀者也需要分散到各院系圖書資料室進行圖書資源的查詢，所以，圖書資料室服務手段信息化建設在為院系和學校的教學科研服務方面起很重要的作用。

3 院系圖書資料室網絡信息化建設中存在的問題

隨著網絡信息的發展，學校圖書館的信息化、數字化建設已基本替代了傳統的借閱服務方式，但是院系圖書資料室在網絡信息化方面建設比較緩慢，大多還是采取傳統的借閱服務方式，這就使得圖書資料室在電子信息資源建設、資源共享、讀者服務等方面都會存在一些問題。

1）電子信息資源建設和電子圖書資源閱讀條件都不完善。與傳統印刷型文獻不同的是，電子圖書資料必須借助電子閱讀設備才能閱讀，在高校院系圖書資料室里，因為不太重視，大多圖書資料室沒有建設電子信息資源[1]，電子資源硬件配備很少，很多的電子圖書資源也只能在校園網范圍內使用，因此，院系圖書資料室電子信息資源建設和電子圖書資源閱讀條件都不完善，師生在使用電子資源時很受限，不能很好的發揮圖書資料室的重要作用。

2）紙質圖書資源管理手段、服務方式落后。大多數院系資料室圖書資料的借閱、采購、編目等仍處于手工操作階段,基本上沒有實現聯網信息化管理[2]。即使有些圖書資料室在信息化建設方面有所進展，也只是局限于在文獻資料目錄的編制功能上做工作，大部分圖書資料室沒有建設圖書資料電子資源，也沒有建設資源聯網系統，因此各院系之間的圖書文獻資源得不到共享。資料室在服務方式上很落后，現在是網絡化信息時代，師生對圖書信息的需求更高更多樣化，現有的文獻資源遠遠不能滿足師生的需求，資料室的服務還是在用最原始的方式上，只是簡單的登記借還服務，各院系的資料室的讀者對象也基本是固定的院系師生，讀者服務有限，這就造成文獻資源利用率低，這阻礙了院系開展多樣化信息服務工作，不利于推進學校教育教學信息化建設。

3）缺乏信息化建設方面專業人才。由于很多高校不太重視圖書資料室的建設與發展，在院系圖書資料管理員配備方面，基本上都不是圖書資料專業人才，也不是專職人員，很多的圖書資料管理員都是兼任的。由于互聯網信息技術的發展，圖書資料管理也需要多方面的專業人才，特別是網絡信息化建設，更需要了解網絡信息化知識和掌握運用網絡信息的人員，很多院系圖書資料就缺乏信息化建設方面專業人才，這也影響了圖書資料室的網絡信息化建設。

4 院系圖書資料室加強網絡信息化建設的對策

1）改善圖書資料室電子圖書閱讀條件。由于各院系圖書資料室功能單一，讀者閱讀條件差，沒有配備齊全的電子圖書閱讀設備，遠遠不能滿足師生的閱讀需求，導致很多師生都不會去圖書資料室查閱資料，圖書資料室發揮不了他的特殊功能，圖書資料室的功能在逐年減弱。為了更好地發揮圖書資料室的作用，必須改善圖書資料室電子圖書閱讀條件，加大資金投入，配備齊全計算機設備，吸引更多的師生到圖書資料室查閱資料，給師生一個交流溝通的渠道，營造一個好的學習環境，促進院系教學科研工作的開展。

2）建立健全電子圖書資源信息化系統。院系圖書資料室建設因為各院系不太重視和經費各方面原因，沒有建立和完善電子圖書資源信息化系統，這不滿足于師生在教學科研方面查閱圖書資料的需求，對于學生撰寫畢業論文查閱文獻資源也受很大限制。現在網絡信息化技術發展很快，大多數師生都是通過電子信息系統預覽和查找圖書資源和文獻資料，各院系必須盡快建立健全電子圖書資源信息化系統，更好為師生教學科研服務，充分發揮院系圖書資料室的專業特色作用。

3）加強圖書資料管理員網絡信息化技術方面培訓。圖書資料管理員為了適應網絡環境下讀者服務的要求，應該具有一定的信息收集和信息處理能力。各院系要重視資料員各方面素質提升培訓，應該加強圖書資料管理員在圖情專業和網絡信息技術方面的培訓，應創造條件讓他們走出去學習培訓，增加圖書館和各院系資料員的交流學習機會，培養一支高素質的圖書情報專業人才，真正做到為網絡信息化建設工作服務，推動各院系圖書資料室網絡信息化建設。

4）加強圖書館和各院系電子信息資源的共享。電子信息資源共享對于推進高校師生教學科研工作有很大作用，為了不造成資源浪費，只有建立電子信息資源系統，讓師生能實現電子信息資源共享，也能促進圖書館和各院系之間的交流。網絡信息化時代電子文獻資源傳遞是文獻資源共享的一種新模式，要實現資源共享就需要建立網絡平臺系統，系統建立后，各個院系根據各自館藏特點，可以將各院系資料室的文獻資源上傳網絡系統，通過系統進行電子文獻信息的檢索與傳遞，這可以提高知識傳遞的效率，實現師生網絡信息化服務，最大限度地實現資源共享，讓師生真正在現代化信息環境中學習。

綜上所述，網絡時代對圖書資料讀者服務工作提出了更高要求，讀者服務工作呈現出新的特點，為了真正發揮圖書資料室的作用，也能更好為讀者服務，就需要充分認識圖書資料室信息化建設的重要性，正確認識圖書資料室網絡信息化建設中存在的問題，下步要加強網絡信息化建設的對策，從而推動院系圖書資料室的信息化現代化發展，更好為學校的教學科研工作服務。