齊風田
【摘要】網絡發展迅速,智能化建筑項目也日益繁多,將應用于項目中的成本管理方法做好,可以為企業提供更大的利潤。行業競爭激勵,利潤空間也在逐漸縮小,為有一席之地,成本管理勢在必行。本文就項目成本管理進行了一定的分析,包括其基本概念以及應用的具體策略,意在更好地使用這一方式。
【關鍵詞】智能化;成本管理;應用
1、前言
在建設施工項目的過程中會產生一系列的費用,項目成本就是指產生的所用費用的總和。項目成本管理一般發生于項目的決策階段,是由建設方、設計方以及施工方三方共同參與的工作,是一項貫穿項目實施整個流程的復雜系統工程,具有較強的技術性。通過對項目成本管理概念的剖析,以及對其應用的具體策略進行分析,有利于對成本管理的進一步了解,也能更好地實施這一方法。
2、成本管理概述
對項目進行相應的成本管理是為了使項目能夠在預期的工作時間內,保證質量以及速度去完成。成本管理會對應到整個項目的各個階段,覆蓋到整個生命周期。項目成本管理不同于企業內部的成本管理,項目成本管理由項目部牽頭,其他部門作為輔助共同參與到成本管理的工作中來,輔助部門主要包括:人事部、財務部、采購部等。項目部經理承擔了項目成本管理工作的責任,項目的盈利虧損關系到項目部全體員工的薪酬績效,其他各個部門也需要承擔起成本管理的責任,共同參與,把控成本,結果也與員工績效相關聯,起到嚴格監督的作用。
3、智能化建筑項目施工前期成本管理應用
3.1 明確了解招投標階段的相關事宜
在項目的招投標階段,企業的專業投標人員應將標書仔細閱讀,項目部門的管理人員應及時到現場進行勘察,了解項目施工的具體地理位置及環境,負責產品方面的工作人員進行設備材料價格方面的交流,只有做到這些工作,企業的分析人員才能更好地進行成本分析控制工作,使成本降低,提升中標率。在競價過程中,合理使用不平衡報價法,對于在未來的施工工作中有可能增添的材料及設備,進行單價的提升;對于可能減少使用或者不予以采用的材料,降低單價。這樣可以為項目提升利潤空間,也能更好地為后期的項目工作增效。
3.2 中標后把控成本
在項目開始推進前,項目相關的工程人員都會對施工的圖紙以及施工的現場環境有一個較為透徹的了解,通過仔細的現場勘查,詳細掌握項目的實際條件。根據項目的實際情況,分析其個性化特點,區分出這一項目與過往項目的不同之處,有針對性地做出成本管理以及成本風險預算。只有將成本把控好,才能更好地控制施工過程中產生的機械、人工以及材料費用,將項目施工過程中產生的費用都嚴格控制在限定范圍內。
3.3 合理化管理勞務分包商
采取招標的形式,為項目工程選擇一個合理的勞務分包商,在最終確定簽署勞務分包合同之前,企業的管理部門需要對選定的勞務分包商進行全面的審核,主要審核的方面是勞務分包商是否具有合格的施工資質。在施工過程中要嚴格監控分包商,嚴禁出現再次轉包的現象,對其進行封閉管理,保證項目完成質量。在簽訂合同后,要保證分包人員了解合同內容,可以對項目實施過程中生成的人工成本進行較為精準地把控。
4、智能化建筑項目施工中期成本管理應用
項目在實施過程中,產生的材料費用、人工費用以及機械費用都是項目的直接成本,所以在項目施工中期,成本管理要從多個方面進行。
4.1 合理地控制材料成本
在項目進行過程中,材料費用所占的比例高達70%,所以想要做好成本管理,首要應該控制好材料成本。項目的材料購進一般采用的是集中采購的方法,幾種采購的時間一般是以年為單位,所以要做好成本管理首先要使采購的材料質量有所保障。將工程中需要用到的大型材料進行招標,選取資質較高的供應商進行材料的選購。根據施工進度以及使用材料的順序,將已采購的材料按照合理的順序進場,有計劃地進行可以使采購成本得以降低,還可以使工程作業具有較好的連續性。使資金具有較強的流動性,減少出現資金周轉困難的情況,起到降低材料成本的作用。
4.2 限制領取材料的額度
對于在施工現場對材料的領取,公司需要制定嚴格的制度來進行監督,如果出現了超額使用的現象,需要自行支付這一部分超出的費用。另外,還要對施工現場的員工加以培訓,加強對于材料使用規定的了解,也能讓他們更好地掌握節約材料使用的方法。將剩余材料及時回收,可以減少亂推亂放的現象,還可以減少材料的浪費,做到全面的節約。
4.3 加強人工費用的控制
在實施項目的整體過程中,人工費用所占的比例大約是15%,如果想要做到對人工費用的良好控制,又不影響項目的正常推進,就需要提早進行規劃,將合作的公司定下來,按照施工的每個階段安排所需要的人員,并且在項目進行過程中在現場監督,避免員工出現消極怠工的情況,這樣就從幾方面控制了人工費用的支出,更好地控制了人工的成本費用。
4.4 加強現場機械費用的控制
應合理調度施工現場使用的設備,提高機器設備的使用率,這樣可以減少機器的閑置,設備的使用數量就會降低,設備的配件費用也會隨之降低。在做這些降低費用的工作的同時,還要保證機械的維護工作,保障機器的正常運轉。這樣也可以減少故障的產生,減少機械的損耗。
4.5 加強項目管理工作
在項目推進中,除了直接成本,還有一些間接成本,例如:管理開支、反索賠損失、流失工期效益等,為減少間接成本的支出,需要加強現場管理工作。首先是質量的管理,項目質量越高,工程維修也會越少,費用也越少。其次是工期的管理,項目工期越短,花費的金額也就越少。所以,加強項目管理工作就是加強成本管理工作。
4.6 強化查看實際情況與合同履約情況
對于項目的合同管理期限應是從合同的談判開始,到保修期結束為止,尤其是對于合同內容中與施工過程中相關的內容,要加強管理的力度。管理人員需嚴格執行合同內容,避免出現問題影響項目效果,耽擱項目進程。如果出現了相關問題,需要及時進行溝通,通過合理合法的手段進行索賠,盡可能避免對施工造成影響,造成成本損失。
5、智能化建筑項目施工后期成本管理應用
在整個項目完成之后,需要對項目工程是否準確進行驗證,在施工后期需要對各種費用進行整理核算,再與中標價格進行加和得到最終的核算費用。在將分包費用列入到最終的總費用前,需要與承擔分包公司進行核對,核對采購價格是否與核算結果一致,所有的工作都需要專業的分析人員來進行,對項目進行成本分析,如果在分析過程中發現任何問題,都要對其原因進行詳盡的調查,并對已經出現的問題盡快給出解決方案,使結算工作盡快完成。
結語:
項目成本管理工作貫穿于項目施工的整個過程中,每個階段都有要注重的方面,對于比較容易出現問題的方面及早防范,并加以規劃控制,這樣才能做到防患于未然。這樣才可以使公司的利潤有所保障,并在競爭激烈的市場環境中立于不敗之地。
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