Excel分類求和更簡單

俞木發

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對于區域之間數據的統計還可以借助FREOUENCY函數求取，具體請參考本刊2017年第2期《求和不走尋常路——玩轉Excel中的特殊求和》一文的介紹。

分地域進行統計

比如下面的銷售報表，銷售額是按照每個省份不同地區進行輸入，現在需要將每個省份的銷量單獨統計出來（圖1）。

選中數據區域，如B2：B38，接著按下F5鍵打開定位窗口，“定位條件”選擇“空值”，最后按下“Alt+=”快捷鍵，這樣就會在統計空格內自動插入SUM函數快速完成統計。

不過，這個方法只適合省份統計是在地區下方的固定格式，如果現在要求省份小計在每個地區的上方（如下圖的顯示格式）或其他的位置，就需要使用其他的函數快速完成統計（圖2）。選中B2：B38數據區域，按下“Ctrl+H”組合鍵，在打開的窗口中，“查找”留空，“替換為”處輸入“0”，點擊“全部替換”，如此先將統計數據設置為0。接著定位到C2單元格并輸入公式“=IF ERROR（IF（B2=0，SUM（OFFSET（B2，，，MATCH（，B3：$B$999，），）），""），""）”，下拉公式后自動完成統計。

分數段求和統計

作為年級的段長，每次考完試后都需要對成績分數段的人數進行統計。比如現在需要統計90分（合）以上的學生人數，定位到F2單元格并輸入公式“=COU NTIF（$C$2：$C$20，">=90"）”即可（圖3）。

如果需要統計其他分數段的人數，那么只要替換統計條件即可。比如統計80～90分（含80分，不合90分）之間的學生人數，則在F3單元格中輸入公式“=COUNTIF（$C$2：$C$20，">=80"）-COUNTIF（$C$2：$C$20，">=90"）”。

分時段求和統計

比如在月統計報表中，現在需要統計休息日（合星期六、星期日）的銷售額在整月的占比，為公司的決策部門提供分析素材。

由于原始數據只是羅列了銷售日期，現在可以在原日期之前插入一個新列，接著在A2單元格中輸入公式“=TEXT（B2，"aaaa"）”即可轉換星期顯示。最后在B38單元格中輸入公式“=SUBTOTAL（109，C6：C28）”，這樣就可以完成休息日的銷售額統計了（圖4）。