賓遠菲
(廣西玉林技師學院,廣西 玉林 537000)
管理會計體現(xiàn)了企業(yè)管理基本職能,通過計量和分析會計信息,規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營活動,增強企業(yè)的管理能力。管理會計通過分析會計信息,為企業(yè)內(nèi)部決策提供依據(jù)。在管理會計理論中,其職能被定義為以下四種。
一是為決策提供客觀可靠的信息。管理會計以會計歷史信息為依據(jù),分析企業(yè)的成本、利潤、現(xiàn)金流,為企業(yè)短期決策和長期決策都有影響力。短期決策方面,增量分析、差量分析、本一量一利分析都可以為短期決策提供信息。在長期決策方面,管理會計信息可以計算未來現(xiàn)金流,為長期決策提供依據(jù)。二是制定計劃編制預算。管理分析可以通過分析會計信息,做財務計劃和預算。制定計劃、編制預算是通過分解財務目標,將工作層層落實,使每一項工作都數(shù)量化、具體化,從而為實施控制提供依據(jù)。三是制定經(jīng)營計劃,控制經(jīng)營過程。管理會計可以跟蹤企業(yè)經(jīng)營過程,包括預算執(zhí)行、現(xiàn)金流控制等,將預算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)做比較,分析差異,對實際工作提出意見或者修正預算數(shù)據(jù)。管理會計可以跟蹤預算與實際數(shù)據(jù),做連續(xù)的管理會計分析,為企業(yè)提供持續(xù)性的決策依據(jù)。四是成本核算和成本控制。管理會計在提供決策依據(jù)、編制預算報表、跟蹤實際數(shù)據(jù)過程中為企業(yè)和部門控制成本。管理會計將城門進行分類,并可以對不同的成本采用不同的計算方法,從而為企業(yè)控制成本。
圖 1 管理會計策略
一是管理會計的應用范圍較小。管理會計在企業(yè)中并沒有真正發(fā)揮作用。由于管理會計需要相對專業(yè)的會計人員,需要會計人員對企業(yè)信息做系統(tǒng)分析,為企業(yè)制定專門的管理會計分析方法。所以部分企業(yè)當前沒有能力應用管理會計。另外,也有一部分企業(yè),決策者沒有充分認識到管理會計的作用,認為財務會計已經(jīng)可以支撐企業(yè)正常運作,對管理會計認識不足,導致會計人員安于現(xiàn)狀,使會計信息沒有被充分利用起來。二是管理會計的應用程度較淺。管理會計的范圍很大,如果利用得好,可以為企業(yè)方方面面的決策提供依據(jù)。但是掛歷會計發(fā)展時間尚短,企業(yè)一些跨級人員并沒有相對系統(tǒng)的管理會計知識,在會計工作中,即使有應用管理會計的意識,也沒有足夠的能力。管理會計為決策者提供決策依據(jù),決策者與會計人員分別處于兩個部門,無法有效評估企業(yè)的管理會計是否應用得當,是否為企業(yè)提供經(jīng)營管理水平做出了貢獻。
一是理論建設不完善。管理會計發(fā)展比較晚,理論上形成了一套管理會計體系,但是缺乏實踐驗證,尚未形成一套嚴密應用理論。另外,作為一門新興學科,管理會計需要隨著經(jīng)濟的發(fā)展、政策的變化不斷更新。但目前,我國會計領(lǐng)域內(nèi),管理會計理論和方法基本都從國外引入。就目前管理會計領(lǐng)域的研究狀況來看,理論沒有與本土企業(yè)實際情況有效結(jié)合,僅僅搬出一套學術(shù)研究層面的理論,實踐應用的研究薄弱,使得管理會計發(fā)展狹隘,信息滯后。另外,管理會計理論應用和發(fā)展也缺乏創(chuàng)新力。企業(yè)在管理會計系統(tǒng)構(gòu)建和應用中,缺乏創(chuàng)新。在應用過程中,企業(yè)也不重視案例總結(jié)、案例分析,使管理會計理論與實際脫節(jié),應用性差。引入的西方的理論成果不能與我國企業(yè)的發(fā)展條件相匹配,限制了管理會計在本土的發(fā)展。二是決策者對管理會計認識不足。管理會計的知識相對專業(yè)化,不少企業(yè)決策者認識不到管理會計的重要性,在企業(yè)會計管理工作中,缺乏應用管理會計的意識,這也使得企業(yè)財會人員缺乏創(chuàng)新、變革精神,對管理會計信息了解不夠,應用水平不高。例如,在處理存貸問題時,決策者只有正確判斷采購數(shù)量與成本,才能將成本降到最低,從而保護利潤。由于成本既包括原材料成本又包括庫存費用、積壓造成的機會成本。而管理會計可以系統(tǒng)分析這些成本,確定出最優(yōu)經(jīng)濟批量。這樣,企業(yè)決策與管理會計理論密切相關(guān),管理者只有具備一定的會計專業(yè)知識,才能減少決策失誤,管理會計分析出的方案無法真正發(fā)揮作用,這樣也影響管理會計的發(fā)展。三是建設管理會計系統(tǒng)的成本較高。管理會計是一項系統(tǒng)性的工作,管理會計主要對企業(yè)內(nèi)部進行分析和預測,需要對財務會計系統(tǒng)做變革。這一過程就需要耗費大量成本。另外,由于管理會計帶來的收益也不是立竿見影的,通常需要短則數(shù)月,長則幾年的時間。所以不少企業(yè)不愿意再管理會計上下成本。另外也由于管理會計在我國發(fā)展尚不成熟,企業(yè)沒有成功案例可以參考,只有規(guī)模大、資本實力雄厚的企業(yè)才有能力做管理會計的應用試驗,這也限制了管理會計的發(fā)展。
一是完善管理理論體系。會計計量的是企業(yè)的價值信息,財務會計和管理會計的側(cè)重點不一樣。財務會計計量歷史信息,反應企業(yè)過去的價值流;而管理會計計量未來,規(guī)劃企業(yè)未來的價值流。但是兩者存在必然聯(lián)系,互為補充。所以,要提高管理會計在企業(yè)應用質(zhì)量,必須處理好管理會計與財務會計的關(guān)系,使兩者相互配合支持、有效結(jié)合,發(fā)揮各自的特有功能,為提升企業(yè)經(jīng)營管理水平服務。從兩者目標分析,兩者也是不一樣的。財務會計的使用者主要來自企業(yè)外部人員。所以財務會計需要反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,為外部人員了解企業(yè)經(jīng)營信息服務。而管理會計主要服務于企業(yè)經(jīng)營管理決策者,主要為企業(yè)經(jīng)營決策與經(jīng)營管理提供依據(jù)。兩者的這一差異,導致管理會計需要擁有一套獨立于財務會計的理論體系。管理會計可以融入微積分、概率論和數(shù)理統(tǒng)計等技術(shù)方法,從企業(yè)經(jīng)營管理的需要出發(fā),為企業(yè)提供更加細致、科學、有效的決策依據(jù)。再者,管理會計領(lǐng)域還需要成立專門的研究組織,使管理會計更加適應中國市場環(huán)境;可加強高校的管理會計專業(yè)研究和建設,促進管理會計理論發(fā)展;還可建立管理會計資格考試制度,在全社會擴大管理會計的影響力。此外,還需要加強對管理會計的時間應用研究,需要形成一個由專家學者、會計管理人員、企業(yè)決策者等共同組成的研究隊伍,推進中國管理會計的研究和發(fā)展。
二是提高管理會計人員素質(zhì)。會計電算化手段降低了會計管理工作的成本,中小企業(yè)應該積極利用信息技術(shù)手段,逐漸在企業(yè)內(nèi)部建立管理會計制度,把管理會計工作開展起來。要在實踐領(lǐng)域中推廣對管理會計的應用,會計人員素質(zhì)必須得到提高。會計協(xié)會應通過各種措施,如設立管理會計職業(yè)資格考試制度,組織管理會計論壇活動等。如由美國注冊管理會計師協(xié)會和清華大學國際工程項目管理學院聯(lián)合舉辦“管理會計國際論壇”,就為各領(lǐng)域的財務專業(yè)人士提供了一個全新視角。另外,在計算機電算化的環(huán)境下,財會人員減少了很多工作量,也有了更多可利用的會計信息。會計電算化時代,會計人員不僅需要具備專業(yè)化的會計能力,也需要具備分析計算機網(wǎng)絡會計信息的能力。會計電算化模式下,會計人員不光是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。因此,必須不斷提高會計人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力,才能推動會計信息系統(tǒng)不斷發(fā)展。企業(yè)在篩選財會人員時,就要考慮應聘人員的信息素養(yǎng),觀察其是否具備計算機操作技能、數(shù)據(jù)庫操作技能等。
三是提高決策者對管理會計報表的執(zhí)行能力。強化企業(yè)領(lǐng)導的管理會計意識。管理者應該學習分析會計信息,拿到管理會計報告后,進行科學系統(tǒng)的分析。首先分析企業(yè)的會計行為,整體把握會計信息的可靠性、準確性,挖掘企業(yè)的需求;其次,會計信息是過去一年或一段時間內(nèi)的經(jīng)營信息,管理會計運用這些歷史信息預測未來企業(yè)的經(jīng)營行為。分析管理報表不僅需要讀懂財務報表,還需要管理者對行業(yè)未來發(fā)展能力、對政策導向有一定了解,這已經(jīng)超出會計領(lǐng)域范圍了。在一個有效的競爭市場上,決策者要想盈利,必須提升自身的綜合素質(zhì),不僅要精通管理,還要學會分析會計信息,拋棄會計信息企業(yè)也很難長久盈利。
四是深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革。為管理會計應用和發(fā)展提供一個良好的環(huán)境,需要我們不斷深化企業(yè)改制,建設一個更加有效的經(jīng)濟環(huán)境,打造一個公正、自由的市場環(huán)境。在這個環(huán)境中,企業(yè)優(yōu)勝劣汰,只留下更有競爭力的企業(yè)。總之,一個產(chǎn)權(quán)清晰、體制規(guī)范、運作科學、有序競爭的現(xiàn)代企業(yè)制度,為管理會計打造一個良好的環(huán)境,讓企業(yè)通過規(guī)范、科學、現(xiàn)代的管理技術(shù),在激烈的競爭中立于不敗之地。
管理會計不同于財務會計,管理會計關(guān)注企業(yè)在未來的發(fā)展,它可以為企業(yè)長期決策和短期決策提供依據(jù),對提高企業(yè)競爭力極其重要。但是當前,管理會計在應用上還有待提高。當前,管理會計正處在關(guān)鍵時刻,競爭和經(jīng)營條件的不穩(wěn)定性加劇,使得管理會計需要不斷發(fā)展,適應當前的經(jīng)濟環(huán)境。本文討論了提升企業(yè)對管理會計的應用能力的策略,希望可以為管理會計發(fā)展和促進我國經(jīng)濟發(fā)展做貢獻。