論博物館對老物件檔案的征集、保護與利用

王勇

摘 要：老物件作為歷史的見證者，是非常重要的歷史文化檔案，正引起人們的高度重視。但當前博物館在開展相關工作的過程中，仍然存在專業人才缺乏、資金缺乏、檔案意識薄弱等問題，需要博物館充分發揮聰明才智，開源節流，建設專業化隊伍，征集更多有價值的老物件，充分保護和利用好老物件檔案。

關鍵詞：博物館;老物件檔案;征集;保護;利用

1 老物件檔案的概念、特點與范疇

1.1 老物件檔案的概念

老物件是指在民間生活中形成的具有一定歷史和文化價值的民俗物件。老物件經過相關專業機構的征集與整理，便成為老物件檔案。老物件是在生產力水平尚不發達、生活水平尚不高的背景下，勞動人民發揮聰明才智和創新精神創造出來的，它是某一區域社會發展和時代變遷的見證者。

老物件背后都有著特殊的故事，能夠喚起人們對舊時生活的記憶，寄托著人們的深厚情感。筆者認為每一個老物件都是特殊的文化符號，都是一定時代文化特征的反映，其文化價值應當受到高度重視。對民間老物件進行征集、整理和研究，對歷史文化的傳承而言，有著十分重要的意義。

目前，很多地方的一些文博場館尤其是民俗主題的專業性博物館，它們已通過實地走訪調研的方式征集了很多老物件。博物館對老物件開展系統性征集、保護與利用工作，不僅能夠豐富館藏品，也有利于填補區域民俗文化研究的空白。

1.2 老物件檔案的特點

老物件檔案作為特殊的歷史檔案，具有鮮明的特點。首先，老物件的形成和發展與人們的生活息息相關。老物件是在人們日常生活中形成的民俗物件，沒有人們的日常生活，也就沒有老物件的產生與發展。其次，老物件的歷史年代并不十分久遠。一般而言，存在于現代社會的老物件多數出現于明清時期至20世紀70年代末改革開放以前。再次，老物件檔案的形成具有隨機性。最后，老物件檔案形成于人們的日常生活中，而人們的日常生活是非常瑣碎復雜的，不存在周期性規律。因此，檔案征集和管理部門是無法提前知道老物件檔案形成的具體時間和地點。

1.3 老物件檔案的范疇

作為舊時生活中必不可少的生產生活工具，老物件極大地促進了當時社會的發展。雖然在當今現代化、城市化的潮流下，絕大多數老物件正逐步淡出人們的生活，但是在一些農村、偏遠地區人們仍在使用部分老物件，尤其是耕作工具，如牛犁、鐵鍬等。老物件本身的這些特點，直接決定了它與傳統意義上的古董或文物存在本質區別。

2 博物館對老物件檔案的征集

2.1 老物件檔案征集的現狀

近些年來，隨著人們對老物件檔案價值的重視程度越來越高，各地博物館在老物件檔案征集方面也做了大量的工作，征集到許多有價值的老物件檔案，極大地豐富了自身館藏，推動了業務發展。但是就現狀來看，很多博物館在老物件檔案館藏結構方面相對比較單一，且館藏數量較少、內涵有待豐富。博物館老物件檔案征集工作目前存在以下問題：

①檔案征集工作開展不得力。某些偏遠地區的民俗博物館因受庫房環境差、設備簡陋、征集人員匱乏等各種不利因素的影響，老物件檔案征集的數量與質量不盡人意。即便一時征集了不少的老物件檔案，但因對老物件檔案的整理和養護措施不得力，相繼出現老物件檔案征集工作的后續乏力、利用不充分等一系列問題。

②社會檔案意識有待提高。很多群眾缺乏檔案意識，對老物件檔案征集工作理解程度不夠，這給老物件檔案征集帶來了不少困難。盡管許多博物館會定期向社會發布老物件檔案征集公告，但往往得不到重視。許多民眾意識不到檔案對于國家和社會發展的重要性，不懂得甚至是不愿意配合博物館老物件檔案征集工作，這容易導致許多有價值的老物件散失。

③博物館檔案征集經費欠缺。通常博物館比較重視文物征集工作，文物征集經費相對有保障，然而它們對老物件檔案的征集往往不愿投入太多。一些老物件的擁有者愿意向博物館捐出檔案，同時也希望獲得一定的經濟補償。很多博物館在面臨此種情況時，由于經費有限，即使討價還價，最終仍然無法順利地完成征集任務，這無疑會影響公眾捐出老物件檔案的積極性，給征集工作造成極大的障礙。

2.2 老物件檔案征集的策略

社會發展日新月異，老物件檔案的重要性也越來越高。提高老物件檔案征集的效率，發揮老物件的文化傳承作用，已經成為當今博物館迫在眉睫的任務。博物館可以從以下方面開展相關工作，大力豐富老物件檔案的館藏，提高館藏質量，更好地服務社會。

①建設專業化的老物件檔案征集隊伍。博物館應當從實際需要出發，成立專門征集老物件檔案的部門或建立一支專業化隊伍，這也是做好老物件檔案征集工作的重要保障。博物館應定期對征集部門的工作人員進行專業培訓，加強對他們的業務指導，提高他們的專業素質，更要鼓勵征集人員發揮百折不撓的精神，積極主動地拓展老物件檔案征集的范圍，提高老物件檔案的征集效率。與此同時，博物館的老物件檔案征集部門應當制訂規范化的業務程序，要求工作人員嚴格按照程序開展工作。

②加強老物件檔案重要性的宣傳，提高人民群眾的檔案意識。博物館可以通過海報、沙龍、公益講座等方式，借助電視、廣播廣告以及微信公眾號等新興媒體，大力宣傳老物件檔案征集的意義，創造良好的氛圍，增強人民群眾對老物件檔案的重視，使人民群眾能夠主動支持和配合老物件檔案征集工作。

③加大資金投入，建立老物件檔案征集專項資金。博物館是國家公共文化服務機構，其運營資金主要來自國家財政撥款。因此，博物館開展的老物件檔案征集工作，必須得到地方財政部門的大力支持，才能順利開展。博物館在征集工作中，遇到非常重要的老物件檔案資料時，可以采用收購的方式，對主動捐贈老物件檔案的個人進行一定的物質獎勵，進而可以產生良好的社會反響，吸引更多的個人加入主動捐贈的隊伍，提高博物館老物件檔案征集的質量和效率。

④豐富老物件檔案征集的方式。博物館要從自身實際出發，轉變老物件檔案征集的方式，實現由傳統的被動等待向主動探索的過渡。檔案征集隊伍要深入基層，深入人民群眾的日常生活，去追尋老物件檔案的蹤跡。在檔案征集過程中，盡量實現“應征盡征”，運用自己的專業能力，盡量說服檔案擁有者無償捐贈這些老物件。如若實在難以實現原件征集，要在第一時間采用拍照等方式達到征集目的。如果檔案征集人員沒有能力判斷檔案的真偽與價值，要盡快邀請專家對檔案進行專業鑒定，避免發生有效檔案流失的現象。與此同時，博物館的老物件檔案征集部門或人員可以與相關部門合作，建立聯動機制，開展專題征集活動，這樣既能夠減輕工作人員的工作強度，又能夠擴大檔案征集的影響力，真正提升檔案征集的質量和效率。

3 博物館對老物件檔案的保護

隨著社會對老物件檔案重視程度的提高，博物館征集的老物件檔案數量越來越多，種類越來越豐富，規模越來越大。所以，如何實現對老物件檔案的有效管理與保護，是一項非常重要的工作。雖然各博物館對老物件檔案的管理與保護基本都做出了相關規定，但是在實施的過程中，這些規定難以得到真正落實。

3.1 博物館對老物件檔案的保護現狀

①老物件檔案的歸檔意識薄弱。博物館工作人員對老物件檔案的了解并不深入，歸檔的意識相對比較薄弱，所以博物館在征集和整理老物件檔案時，不能及時對所征集的檔案進行詳細分類，這就導致部分檔案無法得到及時有效的保護。這個問題的存在，給博物館的老物件檔案保護工作造成了較大的困難，不利于博物館建立規律性的檔案保護機制。這也容易使博物館在老物件檔案方面的信息交流渠道不通暢，不利于老物件檔案價值的展現，更不利于博物館老物件檔案完整性的形成。

②老物件檔案的保管條件不足。各博物館征集老物件檔案的規模不斷擴大，這就要求博物館要有更多的庫房進行存放。老物件檔案的規格不一，在體積、大小與形狀上存在較大的差別，存放的時候如果選擇堆放，則容易產生一定的碰撞，會對老物件檔案形成損害。但因為博物館本來的地方有限，又缺少擴大規模的資金和土地條件，所以在老物件檔案的保護過程中出現庫房容量不足的現象。另一方面，一些博物館缺少專業的保管設備，征集到手的老物件檔案多數存放在普通的木盒或者金屬箱中。這類保存箱盒無法也難以達到防塵和密封的要求，所以有不少老物件檔案逐漸被氧化，保存的效果受到了極大影響。這樣的現狀大大限制了博物館老物件檔案征集與管理工作，不利于老物件檔案的傳承。

③缺乏專業化人才。博物館的良好運營需要一定數量的專業技術人員，但由于經費有限，許多博物館特別是行業博物館、民辦博物館在專業技術人員配備方面只能滿足最基本的需求。隨著老物件檔案源源不斷地被征集過來，人手不足這一缺點會被加倍放大。不少博物館在工作人員的管理方面，無法定期開展專業化培訓，同時許多培訓又流于形式，這無疑給博物館的運營帶來了一定的困難。

3.2 老物件檔案的保護策略

①加大投入，完善老物件檔案保護的硬件設施。博物館應定期對館內的基礎設施進行詳細的檢查與評估，在經費允許的范圍內，逐步排除館內存在的安全隱患，完善各項基礎設施。博物館應當從老物件檔案的保護需求出發，合理購置專業的展示柜、儲存柜，配備好空氣凈化器、抽濕機等，避免檔案遭受不必要的損失。

②建立有效的工作機制。博物館應當不斷完善老物件檔案的保護制度，對老物件檔案進行合理的分類和存放。加強各職能部門對老物件檔案保護的重視程度，提高工作效率。建立嚴格的考核機制，根據考核方案對相關部門工作人員的工作進行考核，對考核優秀的工作人員進行適當的獎勵。

③提高工作人員的專業涵養。在老物件檔案的保護過程中，相關工作人員是重要的主體，他們的專業涵養對老物件檔案的保護有著至關重要的影響，直接決定了檔案保護的質量。從事老物件檔案保護的工作人員必須具備過硬的專業知識，更需要強烈的責任感和進取心，這樣才能保證他們保持不斷學習的狀態，保證他們在工作中保持專業的態度，推動老物件檔案的有效保護。因此，博物館要定期組織專業知識培訓，加強館內工作人員對老物件檔案保護重要性的認識，督促他們努力學習檔案保護的專業技能。

4 博物館對老物件檔案的利用

老物件檔案作為人們日常生活的參與者，歷史文化傳承的見證者，有著較高的價值。博物館在組織專業隊伍征集和保護老物件檔案后，不能淺嘗輒止，要運用多元方式將老物件檔案的價值充分發揮出來，為中華優秀傳統文化的傳承做出貢獻。

4.1 聯合相關媒體，舉辦主題展覽

各博物館在對征集的老物件檔案進行有效整理后，可以根據實際需要，聯合相關媒體，舉辦主題展覽。邀請主流媒體對展覽進行廣泛宣傳和報道，擴大老物件檔案的影響力，既有利于提高社會各界對老物件檔案的關注度，又可以促進人民群眾主動向博物館提供老物件檔案的相關線索，或是主動捐贈自己擁有的老物件，對豐富館藏大有裨益。

4.2 實現館際合作，展現地方特色

對于一些富有地方特色的老物件檔案，當地博物館可以策劃展覽，并通過送展交流，推進館際合作。與此同時，各博物館也可邀請其他地方的博物館到本館舉辦特色老物件展覽，提高老物件檔案的利用效率，充分發揮老物件檔案的歷史文化價值。

4.3 借助“互聯網+”，打造網絡平臺

博物館可以借助當代“互聯網+”的趨勢，利用計算機技術將館藏老物件檔案的信息進行電子化，建立檔案信息庫。以此為基礎，建立相關網站，開發手機App。這既方便博物館對檔案進行有效管理，又可以使公眾足不出戶就能在互聯網上欣賞老物件檔案。

4.4 緊跟時代潮流，發展文創產業

隨著經濟發展水平的提高，人們的消費能力逐漸升級，有了為文化創意買單的愿意。因此，各博物館可以對市場進行調研，打造與老物件檔案有關的文化創意產品。這不僅能夠擴大老物件的影響力，也能為老物件檔案的征集與保護提供一定的物質支撐。

5 結語

老物件是一代又一代人生活與文化的傳承者，是人們日常生活變遷的見證者，具有重要的歷史文化價值。各博物館要通過豐富而又專業的方式向民間征集更多的老物件檔案并進行專業保護，要采取多種多樣的形式，對老物件檔案加以利用，擴大老物件檔案的影響力，讓整個社會都更加重視其價值。

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