劉大鵬
摘要:隨著經濟的發展和社會福利制度的完善,人們越來越要求更高質量的醫療服務。因此各大醫院也應當提高自身的醫療水平,完善管理制度,對內部的成員及藥品進行妥善管理,如此才能保證醫院的正常運轉。醫院的庫房管理是管理工作中的一項重要任務,庫房儲存著藥品及一些醫療器械,是醫院管理中的重點。不僅如此,醫院也需要創造更多的經濟效益,增強經濟實力,以便后期進行醫療器械及技術等方面的更新。在庫房的管理方面,醫院應當注重降本增效,降低成本,提高經濟效益,為醫院帶來更多收益。基于此,本文將著重探討如何更好的在醫院庫房實行降本增效。
關鍵詞:醫院庫房;降本增效;工作方法
【中圖分類號】R-3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026(2021)03-009-02
引言
醫院庫房是醫院各個部門中十分重要的一個部門,庫房中存放著醫院的各類物資,比如各種藥物,醫療器械等,是醫院的后備資源基地。而從當前的社會發展狀況來看,醫院的運營成本在不斷增大。人民的物質生活水平不但提高,社會保障制度也不斷完善,人民要求更高質量的醫療服務。為了更好地服務人民,醫院不得不經常進行設備的維修更新,聘請更高素質的醫療人才,擴建醫院規模,改善醫院環境等等,這些都使得醫院的經營成本不斷增加。如何在不斷增加的成本中保持較高的經濟效益,是每個醫院都必須思考的問題。在庫房的管理方面,醫院應當進行降本增效,盡可能地降低庫房的成本,尋求更大的經濟效益。
一、在醫院庫房實行降本增效的重要意義
做好醫院庫房的管理工作能夠為醫院的正常運行提供保障。對醫院庫房進行管理,實行降本增效,一個重要的作用就是能夠提高醫院的經濟效益。從庫房管理工作的內容來看,對醫院庫房進行管理主要包括以下幾項內容,購入藥品及器械,登記入庫,定期檢查報損等。這一系列工作內容都與醫院的經濟效益有著密切的聯系,在這些環節上進行降本增效能夠直接減少醫院運行的成本,提高醫院的經濟效益。另外,對庫房藥品及器械的調配也是一項會對醫院經濟效益產生重大影響的工作。如果醫院庫房購置的物資過多,藥品及器械積壓嚴重,就會導致資金無法周轉,嚴重影響醫院其他各個環節的資金流動,影響醫院整體的運行。而如果藥物器械等物資購入過少,患者來就醫時出現了物資不足的情況,患者的體驗感會大大下降,醫院的名譽受損,嚴重時還可能造成患者得不到及時治療而病情加重的情況。另外,庫房的人員調配也有降本增效的空間。庫房的工作人員不應過多,如果人員太多,工作人員工資的開支會增大,如果人員過少,又會容易出現庫房管理工作的失誤。并且醫院應當聘請具備管理專業技能的工作人員對庫房進行管理,這樣才能提高管理效率,管理好醫院的后備物資,保障醫院的正常運行,提高醫院的經濟效益。由此我們可以看出,對醫院庫房的各個方面進行降本增收能夠極大程度地提高醫院的經濟效益。醫院經濟效益提高之后,醫院的收入增加,醫院也就有了更多的資金再次投入到醫院的建設中去,更新技術及醫療設備,對醫療設備盡心維修換新,配備更高質量的醫療人員,改善醫院的環境,給患者提供更好的就醫體驗,創造更大的收益,可見,對醫院庫房進行降本增收是一項具有長遠意義的重要措施。
二、當前醫院庫房管理中存在的問題
1.缺乏成本管理意識
目前有很多醫院,特別是公立醫院,在庫房物資管理方面都缺乏成本管理意識,沒有看到降低成本對于醫院經營的重要性。另外還有部分管理人員缺少責任感,工作方式太過死板,缺少降低成本的意識。還有部分醫護人員在屋子的使用上太過浪費,缺乏成本管理意識,極少考慮醫院的物資成本。主觀上對降低成本缺乏重視,就會在工作上表現出來,因此醫院應當對工作人員加強教育,提高工作人員的成本管理意識。除此之外,部分醫院在庫房的物資管控方面缺乏專門的監管制度,也沒有建立完善的監控體系,這就加劇了部分工作人員對物資的濫用,造成了極大的浪費。
2.物資采購方面存在漏洞
對于醫院庫房來說,物資的采購是資金的主要支出渠道,但當前部分醫院在物資采購方面存在著不少問題。首先,物資供應商提供的產品質量太差。有些醫院在采購物資時只看重價格,不顧物資的質量,這就在各供應商之間產生了競爭,供應商為了提高自己在市場上的競爭力壓低產品價格,從而造成產品的成本被迫降低,產品的質量下降。醫院采購了質量不佳的產品后,產品的更換周期就會縮短,醫院需要購買更多物資,這就造成了醫院在采購方面成本的增加。另外,由于衛生物資采購市場監管制度尚不完善,一些供應商會對某一種類的醫療器材進行壟斷,市場缺少競爭,進行壟斷的供應商可以任意抬價,這在一定程度上也造成了庫房成本的增加。
3.庫房管理制度不完善,物資流失現象嚴重
不少醫院庫房在管理物資方面存在制度上的漏洞,在物資的管理上不夠重視。部分醫院在使用物資時只顧使用,而不注重物資的管理。這樣不僅會造成物資的濫用及浪費,還會造成物資的流失,容易讓部分責任心不強的工作人員鉆空子,將醫院公有物資作為私用,造成醫院庫房成本的增加。
三、在醫院庫房進行降本增效的具體工作方法
1.加強教育,增加工作人員降本增效的意識
醫院應當首先讓工作人員樹立起降本增效的意識,認識到降本增效的重要性,提高工作人員的責任意識。醫院要注重醫院文化的建設和工作人員服務理念的培養,醫院要定期開會,對工作人員進行培訓,增強工作人員降本增效的意識,讓醫院的每一位員工都能切實感受醫院文化,增強服務意識,用先進思想武裝自己,改革工作方法,提高工作質量和效益。在庫房管理方面,醫院應當請專門的管理人員對庫房工作人員進行培訓,健全相關制度,增強庫房人員的成本意識。另外,醫院應當在全院營造一種降本增效的氛圍,在各個方面進行降本增效,節約使用各類資源,讓降本增效在醫院內部成為一種風氣,一種習慣。醫院應當加大宣傳力度,宣傳節約的重要意義,建設節約型醫院。當降本增效成為醫院每一位工作人員心中的準則,降本增效才能得到更好地實行。
2.規范庫房的采購環節
采購環節流出的資金在醫院庫房的成本中占比很大,因此要進行降本增收首先要管控好庫房的采購環節。首先醫院要規范采購渠道,對各個供應商的產品進行各個方面的對比,在價格、質量等方面進行權衡,選擇性價比最高的產品供應商,與其進行長期合作,力求將長期成本降到最低。另外,對于醫療產品被某類供應商長期壟斷的現象,醫療市場應當加強監管,醫院本身也不能助長這種行為。醫院應當及時向監管部門反映,監管部門對其進行規范,鼓勵扶持一些新的供應商在市場中成長,長此以往醫療市場的不正之風就會得到整治。
3.健全物資管控制度
物資管控制度的不健全是物資流失、物資浪費的重要原因。為了最大限度地避免物資的浪費和流失,醫院應當健全物資管控制度,對每一種物資進行嚴格的管控。首先在物資入庫時,庫房的管理人員應當對物資進行清點并做好詳細登記,醫院某個部門的人員需要使用物資時,庫房的管理人員也應當做好登記。對于一些護理的衛生物資,庫房應當根據各部門的使用情況對物資進行合理調配,嚴格規范物資的使用,避免浪費現象的發生。庫房的工作人員分配給每個部門的物資應當是夠用的,且不至于造成過多浪費的。各部門在物資的使用方面也應當做好詳細記錄,以便讓醫院庫房做好登記,從而更好地了解物資的使用情況。同時庫房要加強監控系統的完善,讓每一位工作人員的工作都是公開透明的,避免惡劣事件的發生。
4.健全庫房組織機構
庫房應當完善健全各類組織機構,規范各機構的運行,更好地管控物資,實現降本增收。醫院領導首先應當重視降本增收,將降本增收作為醫院的一項重點改革內容,對降本增收的具體措施和改革方向進行深入研討,然后制定相應的改革措施。對醫院各個部門進行降本增收的改革,尤其是庫房。首先醫院應當對庫房的各部門進行工作上的嚴格劃分,采購部,財務部,物資管理部等,讓各部門明確自己的工作職責。另外,醫院應當健全各部門的管理制度,實施獎懲措施,重新修訂績效方案,增強各部門人員做好工作,管控成本,降本增效的積極性。另外醫院應當對庫房的工作人員進行調整,裁掉多余的工作人員,保留工作能力強、有責任心的必要數量的工作人員,降低人員方面的工資成本。醫院還應當建立專門的監管部門,對庫房物資的使用進行監管,同時也能讓監督庫房的工作人員,提高工作人員的工作質量。
結束語:
降本增收是當前醫院改革的主要方向,能讓醫院更好地運行,是醫院長期發展的重要保障。降本增收并不是很大的難題,只需要醫院領導重視,各部門人員重視,增強降本增收的意識,并在日常的工作中進行落實就能得到很好地實現。庫房是醫院的一個十分重要的部門,對庫房進行降本增收能夠極大程度地提高醫院的經濟效益,保障醫院進一步的發展。因此醫院領導應當看到庫房管理中存在的漏洞,并制定相應政策加以解決。醫院應當從各個環節對庫房進行規范。首先加強人員的培訓教育,增強節約意識,將降本增收的觀念灌輸到每一位工作人員的心中。醫院還應規范物資供應渠道,調配庫房工作人員,加強對庫房物資的管控,完善庫房各類組織機構。從各方面入手,真正實現庫房的降本增收,提高醫院的經濟效益。
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