財務信息化管理對高校財務內控的影響探析

薛嫻

摘 要：目前，社會經濟發展水平的提升對各類科學技術進行了更多發展上促進，信息時代的到來給社會各領域發展提供了轉型升級的機會，高等教育事業也借此機會進行了更多自我完善。高校作為一類獨特的組織機構、管理單位，其工作內容和管理形式都與社會上其他組織機構不同，在目前國家高等教育逐漸普及的情況下，為了使高校的教育作用得到更大程度發揮，需要對其內部管理工作進行更多優化，借著內部機制的不斷完善，實現外部教學價值的提升。在教育體系內，高校的財政體制建設是為學校發展進步提供資金動力的工作，合適的財政管制可以對財政教育投入進行有效約束，對資金的運轉及時監控，保證教育經費的有效使用。在如今的信息化時代，高效財務管理也需要進行更多信息化改變，結合現代科學技術，對財務管理體制進行信息化升級，有效加強財務管理工作的監督作用，從而有效避免財務風險的出現，讓高校財務管理工作能夠更加健康地發展，實現內控有效性。

關鍵詞：財務信息化管理? 高校財務內控途徑分析? 影響作用研究? 信息化管理

高等教育體系的有效實踐為社會發展提供了更多專業人才，高校作為承載更多教育功能的載體，其內部財務管理工作水平的提升將會影響到整體教育價值的體現。當前社會環境下，受信息化大背景的影響，高校財務內部管控工作中開始進行信息技術的有效實踐，將高校財務內控工作流程和步驟進行了一定的優化，對管理工作效率進行了提升，但是也對高校財務管理工作帶來了一定的發展風險。高校財務管理人員需要充分認識信息技術對財務內控的影響，通過自身技術能力的提升或是各類信息基礎社施的完善來優化財務管控工作，建立現代化的財務網絡管理平臺，實現高校的財務管控。財務信息化管理在高效財務內控過程中的有效實踐，需要借助合理科學的信息技術來實現，將更加科技化、先進化的信息技術應用到管理體系當中，可以更好地進行財務風險管控，對高校內部資金運轉作為制度性和技術性保障，為高校教育事業的發展提供更加堅實的基礎力量^[1-2]。

1高校財務內控信息化管理的基本內涵

財務管理信息化，是將信息時代衍生的與財務管理相關的技術內容與具體財務管理的理論和實踐進行結合，保證財務管理水平的提升。高校財務信息化建設，是將網絡上的數據信息進行有效收集、存儲，在有需要的情況下進行信息的傳輸處理，完善信息系統，將財務學、管理學與現代信息技術力量進行有機結合，實現在實際財務管理工作中有效的信息技術應用合理化，建立高校財務內控管理系統，使高校財務信息能夠與外界進行溝通交流，實現有效的信息傳遞，對高校財務管理水平進行整體優化。高校財務內控信息化管理的基礎是信息技術，管理的對象是財務內控信息，工作的具體內容是將信息進行儲存、傳遞，實現財務相關業務的順利開展，為信息使用人員提供相關的信息化服務，為廣大師生提供更多優惠福利^[3-4]。

2財務信息化管理對高校財務內控的具體影響研究

通過對高校財務內控工作內容的研究分析，可以發現傳統財務管理工作中存在的漏洞，財務信息化管理的實踐對高校財務內控有很大的優勢影響，讓內控工作流程更加現代化，更加合理，進行了很多漏洞彌補。

2.1財務信息利用率的有效提升

針對信息化時代特點，高校財務內控工作的信息內容也在不斷豐富，借助信息化技術對財務內控工作進行優化，可以將財務管理當中的信息資源進行利用率上的有效提升。財務作為一項具備精準性的工作，在對內部信息進行有效使用時，需要對信息的真實性、安全性進行檢驗，在財務內控具體工作流程中對信息進行作用價值研究，保證財務內控滯后性特點的有效剔除，發揮出信息風險有效預判的作用，對整體工作計劃進行前期預測^[5-6]。

高校財務內控工作對于信息技術的全面使用，可以解放工作當中的人力資源，利用網絡的力量和大數據作用將信息內容進行更加精準的儲存使用，使高校財務數據能夠得到更多統籌性管控，保證信息使用時的全面性、有效性。信息技術在財務內控工作中的有效實踐，能夠設置一定的信息參數，保證信息錄入的全面有效性，將不符合財務內控工作需要的信息剔除在外，節約存儲空間的同時，也讓有效的信息得到更高效率利用，實現當今時代信息的更多價值。

2.2財務內控工作有效性提升

目前，部分高校的財務內控工作存在流程上的缺失和工作完善性，較多的財務信息會利用文字內容進行傳遞，圖表信息較少，這就導致財務管控信息的傳達沒有更多直觀性體現，其科學有效性得不到更多使用，一些定量性的分析不夠準確，在信息使用時很容易產生財政問題。由此，高校財務內控有關單位實施信息化管理，將計算機作為重要的信息載體開展各項內控工作，降低了人為因素帶來的財政失誤，提升了信息處理的專業度;將更多文字內容進行了圖表、圖像的轉化，提升了內控信息的直觀性，讓信息傳達更加有效。應用信息化管理之后，相關管理人員會具備相應的網絡使用權限，在各自工作領域進行財務信息的調用、查詢，可以提升各個單位部門之間的信息交流效率，并且還對隱患問題進行了及時排查;各個單位聯系性的加強，讓財務管理問題的處理更加高速有效，提升高校財務內控工作效率的同時，也讓高校的管理成本正常降低，實現了財政工作質量的全面提升^[7-9]。

2.3高校財務內控環境的優化

基于社會變化的影響，在之前一段時間內，高校使用的傳統財務管理模式造成了財務內控工作管理效率的不足，其管理環境受到一定影響，產生了很多財務信息上的傳遞誤差。在結合社會發展規律進行信息技術的有效使用之后，高校財務內控工作得到了組織形式上的發展，各方面管理工作得到了優化提升，減少了客觀因素的影響，使自身財務管理工作能夠與社會外界進行有機聯合，將財務信息進行準確傳達。財務信息化管理技術的實踐為高校財務內控工作優化提供了更加和諧的環境，管理人員與執行人員之間的部門交流可以更加科學合理，穩定的財務環境也提升了工作人員的積極性，對高校教育價值的充分體現做出了更多保障。另外，在信息化管理環境中，高校財務內控管理工作的有效開展能夠在人員上得到保證，上級領導會對各級工作崗位進行職能的明確，借助信息技術進行更多傳達，保證人力資源的正確使用。

2.4高校財務內控管理工作的集中管制得到實現

現階段，由于教育事業不斷得到發展推進，高等教育得到更多普及，很多高校都擴大了招生規模，造成了財政統一化管理的困難。財務管理信息化在高校財務內控過程中的有效應用，可以將各個學院財務部門的財務使用情況和資金運轉情況進行全面把控了解，根據不同學院的財務業務流程進行更加全面的監管制度優化，更具管理針對性，將核心財務工作進行統籌化管理。通過財務信息化管理的有效實踐，高校財務內控工作實現了信息透明化管理，更能體現公平、公正的管理理念，提升了財務監管工作的地位，順應了時代潮流，讓高校財務工作管理更具集中性特征，有利于高校財務工作質量和工作水平的提升，也對信息技術進行了更多實踐推廣。

3財務信息化管理在高校財務內控當中的實踐途徑分析

為了將高校財務內控工作進行更多優化，將財務信息化管理有效性進行更大發揮，需要結合各類客觀因素的影響作用，尋找發揮財務信息管理價值的方法途徑，保證其實踐價值。

3.1保證工作人員專業素養過硬

在當前社會發展背景下，信息技術的應用已經成為了發展潮流。高校財務內控管理工作與信息技術的結合，需要高校更重視對專業人才的招收、培養，確保工作人員的專業水平，將財務管理責任進行準確落實。高校人力資源管理部門需要結合財務工作人員的工作性質，制定出合適的人才培養方案，對新招收的人才進行專業性培訓，確保其工作水準達到預期目標。對于內部工作人員的管理需要從常態化的學習活動入手，定期開展信息化技術培訓活動，讓財政工作者對信息技術的了解更加深入，擁有一定的理論知識基礎。

另外，財政內控工作作為社會企業普遍存在的內容，高校在進行發展途徑謀求時，可以適當借鑒社會企業內部的財務信息化管理系統工作步驟，設置出專業的管理流程系統，通過與專業軟件公司的合作，開發出更適合高校實際發展情況的財務信息化管理系統，對管理人員進行技術操作能力的提升，使其更加熟練地掌握財務工作流程，提升工作效率，保證信息收集傳遞的正確及有效性。高校作為人才培養基地，也可以借助自身優勢，對校內專業學生進行鼓勵激發，讓更多人才進行自主學習實踐，通過實際校園信息收集，提出更多發展性建議，學校就結合自身財政發展情況為學生提供更多實踐機會，保證學生實踐能力的有效提升。

3.2健全基礎設施

信息化技術的有效應用需要借助現代化的基礎設施，高校在進行財務內控的信息化管理水平提升時，就需要將與財務內控管理相關的基礎設施進行完善，設置定期維修檢查制度，保證財務管理信息化發展的基礎設施健全。根據目前高校發展政策的指導，財務信息化管理建設工作成為了新時代高校發展進步的戰略性支持力量，為此，高效領導人需要正確認識財務內控信息化發展的價值，為更多工作人員樹立信息化意識，適當引入有利資源技術，應用更為科學的管理模式，將財務工作進行資源、信息上的合理分配，充分發揮財務管理工作的價值。

結合信息技術應用需求，高校需要進行更多數據信息平臺建設，設置一定的信息分類標準，在財務管理的各個環節進行信息確認，保證信息存儲查詢的正確性，降低財務風險出現機率。對于計算機類基礎設施進行完善時，需要緊跟時代科學變化，對計算機綜合數據處理能力進行不斷優化。

3.3 樹立有效的信息交流機制

在信息技術的幫助下，高效財務管理信息的傳遞得到速度和準確率的提升，為了保證財務信息存儲查詢的有效性和科學性，高校管理者需要重視交流機制的構建，讓財務內控工作內容與實際社會發展各個環節相聯系，進行信息溝通交流渠道上的創新優化。為此，高校財務工作單位需要對財務信息服務模式進行創新，結合信息時代的發展特點，將網絡信息進行有效篩選，構建出適合高校財務工作運轉的平臺系統，由專業人員進行管控，保證財務信息查詢的正確性和高效性，如微信公眾號、QQ公眾號、短視頻平臺等。

另外，還需要對財務信息的反饋進行及時有效處理，確保網絡系統應用建議能夠與財務管理單位實現高效傳遞，如：在進行工作人員的費用報銷時，可以借助網絡力量進行網上報銷單的投遞，一旦出現問題就需要及時處理，這類反饋信息在網絡上的有效流轉可以提升財務工作信息處理效率，實現網絡信息與現實信息的有效對接。

3.4 制定工作激勵機制

工作人員作為實現財務內控信息化的重要載體，需要發揮出更多積極主動性，保持工作熱情，將信息化工作責任進行更加詳細的落實。為此，高校人力資源管理單位需要結合財政工作內容進行合適的激勵機制建設，完善工作考核制度，對工作人員的信息化財務管理工作進行客觀評價，得出公平、公正的評價結果，根據結果進行獎懲制度實施。工作激勵制度的建設需要與評價制度進行一定結合，有一定的約束規范和獎懲標準，發揮出更大的激勵作用和警示作用^[10-11]。

4結語

財務信息化管理在當前社會各個領域都有所應用，高校作為承擔高等教育活動的重要載體，自身財務內控工作的優化也會與信息技術有一定的關聯。通過信息技術在高校財務內控過程中的全面應用，高校財務工作能夠進行整體管理水平的優化，受到更多優勢影響促進，使其自身教育價值得到更多保障。

參考文獻

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