現(xiàn)代工資核算與管理模式的建構(gòu)策略
——以聯(lián)昌制衣有限公司為例

蔣伽丹

（無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫 214153）

一、建立現(xiàn)代工資核算與管理模式的策略

1.工資核算與管理手段電子化和信息化

作為服裝廠應(yīng)當(dāng)注重生產(chǎn)過程，而要想實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的監(jiān)控，就必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)記錄信息化管理。若現(xiàn)場作業(yè)記錄及時(shí)，生產(chǎn)部就可以及時(shí)了解每條生產(chǎn)線的產(chǎn)出情況和訂單完成情況，而且準(zhǔn)確性得到保證，在解決工作記錄與跟蹤問題之后，便能實(shí)現(xiàn)工分工時(shí)的信息化，并在通過對工序的工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定之后，既可實(shí)現(xiàn)工資自動(dòng)化。聯(lián)昌制衣有限公司每一道工序都有相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)，下面列舉部分如下：

再根據(jù)每個(gè)月的產(chǎn)量情況表，就可以清晰地知道每個(gè)款號(hào)所要支付的工資，進(jìn)而可大致了解當(dāng)月生產(chǎn)所需要支付的工資。另外，工廠一般采用手動(dòng)縫紉機(jī)進(jìn)行襯衫的縫制。如采用電動(dòng)縫紉機(jī)，雖然比手動(dòng)多耗費(fèi)了電力，但在費(fèi)電的同時(shí)公司也節(jié)省了工作時(shí)間和人力，大大提高了工作效率。

2.建立和完善企業(yè)工資核算與管理體系

工資的核算與管理是成本核算與管理的重要組成部分，故加強(qiáng)工資的核算與管理必須要同成本結(jié)合起來。成本的實(shí)質(zhì)，是生產(chǎn)消耗物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和相當(dāng)于工資那部分活勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。因此，加強(qiáng)產(chǎn)品成本分析對降低企業(yè)物料消耗，節(jié)約人工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用。因此，聯(lián)昌公司要加強(qiáng)對其成本的控制，主要從料、工、費(fèi)三部分著手，即生產(chǎn)成本控制，找出降低產(chǎn)品成本的有效途徑，從而建立和完善公司的工資核算與管理體系，使公司實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

那么，如何有效控制生產(chǎn)成本占成本的比重，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化又是一個(gè)值得深思的問題。筆者認(rèn)為，要做好以下幾方面工作。

首先，應(yīng)強(qiáng)化公司成本核算，在產(chǎn)、供、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理，把生產(chǎn)成本中的原材料、輔料、燃料、動(dòng)力、工資、制造費(fèi)等每一項(xiàng)費(fèi)用都細(xì)化到單位產(chǎn)品成本中，使成本核算進(jìn)車間，將成本的靜態(tài)控制轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)控制；還要控制材料成本，實(shí)行貨比三家的購貨辦法，用較低的價(jià)格獲得相同的材料，以達(dá)到降低購貨成本的目的；另外，還要加強(qiáng)物資管理，降低物化勞動(dòng)消耗。對原材料等各種物資的消耗用品，實(shí)行定額分類管理，在訂貨批量和庫存儲(chǔ)備等方面實(shí)行重點(diǎn)控制，以減少不必要的浪費(fèi)，從而達(dá)到合理儲(chǔ)存和使用物資，降低成本，提高效益，使之既保證生產(chǎn)的合理需要，又減少資金占用。除此之外，還要加強(qiáng)銷售管理，降低銷售成本。在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，應(yīng)把質(zhì)量管理和成本管理結(jié)合起來，減少平均成本，特別要重視技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的一體化。公司應(yīng)通過技術(shù)改造，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，注重工藝技術(shù)改革，從根本上減少原材料的消耗。同時(shí)，也要注重產(chǎn)品的質(zhì)量，因?yàn)楫a(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本直接相關(guān)。技術(shù)提高了，生產(chǎn)率就提高了，那么轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上的生產(chǎn)工人變動(dòng)成本就下降了，工資核算內(nèi)容也發(fā)生了變化，同時(shí)還提高了產(chǎn)品的質(zhì)量，既有利于企業(yè)長期發(fā)展，又有利于降低生產(chǎn)工人的人數(shù)，降低單位產(chǎn)品的工資總額。

表1 工序、工價(jià)對應(yīng)表（單位：元）

其次，要考慮到人工成本。一是要加強(qiáng)對工資總額的控制。建立健全工資調(diào)控體系，將人工成本控制作為經(jīng)營者目標(biāo)責(zé)任制的考核范圍之一，追究人工成本失控相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，更新公司用人的觀念和建立新的用工機(jī)制，科學(xué)控制用工總量；要明確每個(gè)部門的職能、崗位及工作責(zé)任；部門、崗位之間應(yīng)相互銜接好，形成較好的合作流程；要做到各部門職能清晰、權(quán)責(zé)到位，分工明確、考核有據(jù)，科學(xué)評(píng)價(jià)與考核。二是要提升人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性。只有這樣公司效益才可能大幅度提高，效益的分母大了，人工成本相同的分子所占比例相應(yīng)就小了。三是公司內(nèi)部要按照“市場決定價(jià)格，價(jià)格決定成本，成本制約用工”的原則，把成本層層分解，樹立起“人人有責(zé)任，事事有人管”的人工成本控制責(zé)任體系的意識(shí)，同時(shí)建立起自覺降低成本的激勵(lì)約束機(jī)制，真正做到獎(jiǎng)懲分明，使低成本發(fā)展戰(zhàn)略有一定的保證。

最后，要考慮優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品品種多，結(jié)構(gòu)合理，可滿足不同層次消費(fèi)者的需要，就可以減少庫存和產(chǎn)品資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，才能加速產(chǎn)品擴(kuò)散，提高市場的相對占有率，從而達(dá)到降低成本的目的。所以，公司在生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己的不足，認(rèn)真分析、審時(shí)度勢，及時(shí)改變生產(chǎn)經(jīng)營策略，對市場形勢不好，積壓占用成品資金多的產(chǎn)品進(jìn)行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)，對選擇的主導(dǎo)產(chǎn)品要通過采用先進(jìn)技術(shù)，提高生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平，以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定費(fèi)用。同時(shí)，還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，這樣公司就會(huì)選擇更適合發(fā)揮職工專業(yè)或勞動(dòng)特長的產(chǎn)品生產(chǎn)，從而降低單位變動(dòng)成本在產(chǎn)品成本中的比例，并通過一定方式調(diào)動(dòng)工人的積極性。然而，在競爭日益激烈的今天，公司要不斷發(fā)展，提高抗衡市場風(fēng)險(xiǎn)的能力，就必須要加大投入，而大的投入就會(huì)給公司背上沉重的包袱。為此，需要通過兼并、租賃等形式，加大資產(chǎn)的流動(dòng)和重組，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，利用負(fù)債資本實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)張，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低租賃廠房等相對成本，并合理地運(yùn)用權(quán)益資本，提高生產(chǎn)和員工福利。工資的總體水平在一定程度上也反映了公司的經(jīng)濟(jì)效益，若員工獲得了更多的勞動(dòng)報(bào)酬，他就會(huì)為公司更好地服務(wù)。所以，資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化有利于公司對工資的核算與管理以及生產(chǎn)成本的控制與管理。

當(dāng)公司的生產(chǎn)成本控制的較為合理時(shí)，其就在一定程度上建立和完善了成本的調(diào)控體系，并有利于加強(qiáng)工資的核算與管理、建立和完善工資核算與管理的調(diào)控體系，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

3.強(qiáng)化公司內(nèi)部控制，提高預(yù)防和監(jiān)控能力

首先，需要建立起正確的內(nèi)控認(rèn)識(shí)，明確個(gè)人利益與公司利益所存在的關(guān)系。其次，需要明白，建立了內(nèi)部控制制度并不代表發(fā)揮了應(yīng)有的功效。公司要避免受利益驅(qū)動(dòng)，重經(jīng)營，輕管理，同時(shí)建立自我防范、自我約束機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)，提高對外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等變化的預(yù)見性，及時(shí)制定出相應(yīng)的對策和采取措施。最后，要加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，特別是披露機(jī)制及評(píng)價(jià)體系，這要靠全體員工的參與。為了保證使之能有效地發(fā)揮作用，還必須對公司的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核和檢查，看是否得到有效遵循，有何成績，存在什么問題，并根據(jù)執(zhí)行情況給予獎(jiǎng)懲。內(nèi)部控制包含了資金控制、采購和存貨控制、銷售控制等等，其內(nèi)容和范圍都比較廣，這里僅舉部分做參考，如圖1所示：

圖1 內(nèi)部控制流程簡圖

對于生產(chǎn)企業(yè)來說，圖1中幾部分的控制是相當(dāng)重要的。這對工資的核算與管理、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度等，都有著非常重要的意義。而當(dāng)公司內(nèi)部控制制度不斷地加強(qiáng)和完善時(shí)，其預(yù)防和監(jiān)控能力也就在不斷地提高。

二、結(jié)論

現(xiàn)代化的工資管理系統(tǒng)繼承了其賬務(wù)系統(tǒng)的先進(jìn)思想，把工資核算中的復(fù)雜工作簡單化，讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解放出來，無疑已成為現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)賬務(wù)處理的必不可少的一部分。本文就聯(lián)昌制衣有限公司如何建立現(xiàn)代化的工資核算與管理模式提出了相關(guān)策略，希望能對該公司在這方面的管理提供幫助。