李曉丹,馮琳琳
(中國人民解放軍聯勤保障部隊第九八九醫院,河南 平頂山 467000)
醫院的消毒供應中心(Central sterile supply department,CSSD)是為臨床科室統一提供無菌器械的部門,同時承擔著對外來器械的清洗、消毒、滅菌、包裝等工作[1]。CSSD管理質量直接決定了臨床治療的有效性與安全性,與醫院感染的控制效果密切相關。外來器械主要指的是通過租賃方式獲得的器械,可以重復使用,以手術器械為主。外來器械的特點是材質和種類多樣、流動性大、結構復雜,在清洗、消毒、滅菌、包裝、發放等各環節中的管理難度更大,所造成的感染風險更高。6S管理是在5S管理基礎上發展而來的一種管理模式[2],其價值在于提高工作效率、節約成本,提升核心競爭力。我院CSSD全面落實6S管理模式以來,外來器械的清洗合格率有了顯著提升,現將管理情況報告如下。
納入常規組的480件外來器械選自2017年1月至12月;觀察組的480件外來器械選取時間是2018年1月至2020年10月。研究期間,我院CSSD的工作人員未發生變動,共有員工65名,其中45名為女性、20名男性;護士45名、技術工人6名、勞務派遣工人14名;學歷水平:高中及以下14名、大專37名、本科14名。
常規組(傳統管理模式):嚴格執行《醫院感染消毒隔離管理標準》、《醫療器械監督管理條例》[3]以及CSSD的工作流程、規章制度開展日常工作,保證醫療器械能夠及時供應到位。
觀察組階段實施6S管理,具體如下。
1.2.1 成立6S管理團隊
護士長擔任小組組長,質控員擔任副組長,其余3名工作人員作為組員,團隊共有5名成員組成。統一學習6S管理模式的內涵、實施方法和效應。結合CSSD的工作現狀完善制度、明確責任、細化考核標準。采用頭腦風暴法展開討論[4],分析外來器械的洗滌、包裝、滅菌、發放等各環節存在的問題。
1.2.2 6S管理的實施
①整理(Seiri):全面落實工作區域責任制,委派專人每天打掃工作場所,及時將廢棄物品清理干凈,禁止存放質量不合格的醫療器械;及時檢修出現故障的設備,騰出盡可能多的空間和場地存放使用率較高的物品。
②整頓(Seiton):對CSSD的物品采用目視管理,不同區域分別設置不同顏色的標識,比如綠色標識區域用來存放無菌物品;紅色區域為去污區;藍色區域為包裝與滅菌區;白色區域為辦公區。編制手術器械譜圖,以便工作人員參考圖譜能夠迅速的識別、分類手術器械,根據器械包的類型與復雜程度分臺包裝。落實定量管理,每種器械保持最低存量;落實定容管理,根據不同器械的形狀、結構特點設計相應的置物架,為器械的清洗、清點與存放提供方便;落實定位管理:設計每個區域醫療器械的定置管理清單與示意圖,為各種器械和設備編號建檔。制作“先進先出、近期先出、過期不出”的無菌物品發放牌,在計算機軟件中輸入所有外來器械的存放位置與數量。
③清掃(Seiso):營造干凈、舒適、整潔的工作場所;安排專人負責清掃工作區域,明確清掃人員的職責,責任到人,保證每班都有記錄和簽名。根據外來器械的管理程序、清潔要求對器械進行維護,保證性能良好,不受損壞。
④清潔(Seiketsu):實現清掃、整頓和整理工作的規范化與制度化;構建病完善績效指標體系;建立CSSD標準化操作規程;設計6S管理評價表格,每月檢查CSSD各工作區域的清潔程度,將檢查結果公布在6S管理專欄中,嚴格按照績效考核機制來落實獎懲措施。
⑤素養(Shitsuke):加強CSSD文化建設,樹立“從優秀到卓越”的管理理念[5],用科室文化影響員工的行為習慣,提高員工的職業責任感與榮譽感。針對6S管理實施過程中發現的問題采取針對性的員工培訓,讓6S管理理念扎根于每位員工的心中,并內化為個人的自覺行為。
⑥安全(Security):加強CSSD工作人員的安全培訓,消除工作中的安全隱患,在墻壁上張貼工作流程與質量標準;針對各類風險事件制定應急預案,定期組織演習。設置限高線,以免物品堆積過高而坍塌;嚴格、嚴謹的管理危化品,無論是使用還是存放、銷毀都要有詳細記錄;重視用電安全,做好用電保護措施。
①外來器械管理合格率:參考中華人民共和國衛生行業標準 WS310.1-2009、WS310.2-2009、WS310.3-2009質量標準要求評價外來器械的洗滌、包裝、滅菌、發放各環節的管理質量,用百分比表示合格率。
②不良事件:包括銳器傷、濕包、包裝不合格、化學指示帶變色不合格、包布破裂、包內爬行卡不合格、生物監測管質量缺陷等。
③臨床科室滿意度:分別于6S管理實施前、后各發放150份問卷,從服務態度、器械的回收和發放、是否滿足臨床需求、無菌物品質量四方面進行評價,滿分100分,分別三個滿意度等級:非常滿意(80~100分)、一般滿意(60~79分)、不滿意(<60分),總滿意度=非常滿意率+一般滿意率。
本研究應用SPSS 19.0統計學軟件進行處理,計量資料以(±s)表示,組間比較采用t檢驗,計數資料以率(%)表示 ,組間比較進行χ2檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。
觀察組合格率99.58%,顯著高于常規組90.21%(P<0.05),χ2檢驗結果 43.549,P=0.000,如表1所示。
觀察組出現3例不良事件、常規組16例,差異具有統計學意義(P<0.05),如表2所示。
臨床科室對6S管理模式的滿意度為98.67%,顯著高于傳統管理 78.67%,χ2=29.845,P=0.000,詳見表3。

表1 兩組器械的管理合格率比較(n,%)

表2 兩組器械管理中不良事件發生率比較(n,%)

表3 臨床科室的滿意度比較(n,%)
CSSD是現代醫學模式的重要組成部分,CSSD的管理質量與醫院的醫療水平密切相關。近年來,CSSD的管理模式逐漸從分散式管理轉變為集中式管理,很大程度上改善了醫療器械分散、無序存放的問題,顯著提高了工作效率。6S管理模式下,各個要素環環相扣,彼此促進[7],清掃、整理和整頓是基本的管理內容,清潔是基本管理內容制度化、規范化的實施結構;安全是保證CSSD各項工作開展的前提和基礎;素養主要是通過系統化的學習和培訓提高CSSD工作人員的專業水平,以保證管理質量,提高醫療器械的清潔、消毒、滅菌效果。從本次研究結果來看,6S管理模式極大的改善了CSSD的工作環境,通過醫療器械的定位存放、定容管理、定量存儲、目視化管理等有效措施,促進了清洗、包裝、滅菌、存放等工作流程的順利開展。總之,6S管理模式在CSSD中具有良好的應用價值,值得推廣。