桑花,范義鳳,蔡亮亮
南通大學(xué)附屬醫(yī)院藥學(xué)部,江蘇南通 226001
品管圈(QCC-quality control circle)是由相同、相近或互補(bǔ)性質(zhì)的工作場(chǎng)所的人們自動(dòng)自發(fā)組成數(shù)人的小圈團(tuán)體(又稱QC 小組),全體合作、集思廣益,按照一定的活動(dòng)程序來解決工作現(xiàn)場(chǎng)、管理、文化等方面所發(fā)生的問題。它是一種比較活潑的品管形式,目的在于提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高工作效率。 目前,品管圈活動(dòng)作為提高工作質(zhì)量的手段,廣泛應(yīng)用于醫(yī)院藥劑科的質(zhì)量管理與患教服務(wù)中[1-3]。 該院藥劑科從2019 年1 月開始開展血藥濃度監(jiān)測(cè)及個(gè)體化服務(wù),開展初期監(jiān)測(cè)量較低,遠(yuǎn)未達(dá)到國(guó)家臨床重點(diǎn)專科的考核指標(biāo)。為進(jìn)一步提高醫(yī)生和患者對(duì)該項(xiàng)目的認(rèn)可度,該研究從2019 年1—7 月開展了以“提高血藥濃度監(jiān)測(cè)(TDM)及個(gè)體化服務(wù)項(xiàng)目的認(rèn)可度”為主題的品管圈活動(dòng),經(jīng)過全院的努力,取得了不錯(cuò)的效果。 現(xiàn)報(bào)道如下。
統(tǒng)計(jì)了該院藥學(xué)部藥學(xué)研究室三色圈運(yùn)用品管圈方法,分析、歸納、統(tǒng)計(jì)品管圈活動(dòng)前后,醫(yī)生、患者對(duì)TDM 監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的認(rèn)可度。
“三色圈”由9 名藥學(xué)研究室人員組成,根據(jù)計(jì)劃(Plan)-實(shí)施(Do)-確認(rèn)(Check)-處置(Action)循環(huán)展開該次品管圈活動(dòng)。
計(jì)劃分為主題選定、活動(dòng)擬定、現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定、解析和對(duì)策擬定6 個(gè)部分。
2.1.1 主題選定 圈員對(duì)目前TDM 項(xiàng)目所存在的影響監(jiān)測(cè)數(shù)目及服務(wù)質(zhì)量的問題進(jìn)行分析,通過頭腦風(fēng)暴法提出5 個(gè)主題,打分后確定“提高血藥濃度監(jiān)測(cè)(TDM)及個(gè)體化服務(wù)項(xiàng)目的認(rèn)可度”為該次品管圈的主題。該主題契合《三級(jí)綜合醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)能力指南(2016 版)》[4]中指出的藥劑科門服務(wù)能力:“合理用藥檢測(cè)與抗菌藥物監(jiān)測(cè)”與“能夠提供個(gè)體化治療方案設(shè)計(jì)與指導(dǎo)”。
2.1.2 活動(dòng)計(jì)劃擬定 該次品管圈活動(dòng)用時(shí)7 個(gè)月,第1個(gè)月擬定主題;第2 個(gè)月制定活動(dòng)計(jì)劃、把握現(xiàn)狀;第3個(gè)月設(shè)定目標(biāo),擬定對(duì)策;第4、5 個(gè)月進(jìn)行對(duì)策實(shí)施;第6 個(gè)月進(jìn)行效果檢查;第7 個(gè)月進(jìn)行檢討與改進(jìn)和整理資料。
2.1.3 現(xiàn)狀把握 對(duì)2019 年1—3 月實(shí)際監(jiān)測(cè)的例數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),1 月開展5 個(gè)項(xiàng)目, 完成55 例次,2 月擴(kuò)增到10 個(gè)項(xiàng)目,完成118 例次,3 月完成120 例次,未有明顯增長(zhǎng),反映出該院實(shí)際進(jìn)行TDM 監(jiān)測(cè)的患者相比于全院病床數(shù)(2 500 張)和門診量(日均6 000 人)較少。 針對(duì)所有可能使用需進(jìn)行TDM 監(jiān)測(cè)藥物的醫(yī)生進(jìn)行問卷調(diào)查200 份,回收有效問卷198 份,有效回收率為99%。結(jié)果顯示,清楚該部開展的全部10 個(gè)項(xiàng)目的醫(yī)生僅11.7%,對(duì)患者用藥后進(jìn)行過TDM 監(jiān)測(cè)的醫(yī)生占25.0%。 雖然大部分醫(yī)生知道TDM,實(shí)際行醫(yī)過程中給需要進(jìn)行藥物監(jiān)測(cè)的患者進(jìn)行TDM 的卻很少,這也是導(dǎo)致每月監(jiān)測(cè)例數(shù)很難達(dá)標(biāo)的原因。
2.1.4 目標(biāo)設(shè)定 通過圈能力評(píng)價(jià)表將工作年資和學(xué)歷按照一定比例計(jì)算出圈能力為61.25%,以公式“現(xiàn)狀值+改善值=現(xiàn)狀值+(100%-現(xiàn)狀值)×圈員能力” 計(jì)算出認(rèn)可度目標(biāo)值為71.75%。 此外,以《臨床藥學(xué)科國(guó)家臨床重點(diǎn)專科建設(shè)評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》[5]中指出的藥劑科月均完成TDM 監(jiān)測(cè)人次≥300 為例次目標(biāo)值。
2.1.5 解析 依據(jù)實(shí)際情況及圈員頭腦風(fēng)暴法分析的可能導(dǎo)致醫(yī)生認(rèn)可度低的原因,繪制魚骨圖,見圖1。 主要針對(duì)醫(yī)生、臨床藥師、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測(cè)人員、患者4 個(gè)方面搜集了共15 條可能原因,圈員分別對(duì)其打分,選出排名前8 的作為要因,再由真因查驗(yàn)表數(shù)據(jù)繪制得出改善前柏拉圖,見圖2,依據(jù)二八法則確定了5 個(gè)真因,分別是:①醫(yī)生不了解TDM 的重要性;②臨床宣傳不到位;③以濃度為核心的用藥指導(dǎo)較少;④TDM 開展時(shí)間不長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)不足;⑤患者不了解TDM 重要性。

圖1 原因分析魚骨圖

圖2 真因驗(yàn)證柏拉圖
2.1.6 對(duì)策擬定 針對(duì)解析中的五個(gè)真因進(jìn)行分析評(píng)價(jià),最終制定4 個(gè)對(duì)策,分別是①安排臨床藥師進(jìn)行臨床科室宣講;印發(fā)TDM 監(jiān)測(cè)項(xiàng)目宣傳單,詳細(xì)介紹每種藥的監(jiān)測(cè)頻率與血樣采集時(shí)間;②加強(qiáng)臨床藥師血藥濃度監(jiān)測(cè)相關(guān)知識(shí)及外出培訓(xùn)學(xué)習(xí);③安排檢測(cè)人員外出進(jìn)行專業(yè)的臨床檢驗(yàn)培訓(xùn);參加全國(guó)治療藥物監(jiān)測(cè)室間質(zhì)量評(píng)價(jià);④在醫(yī)院微信公眾號(hào)上進(jìn)行科普宣傳,制作簡(jiǎn)單易懂的宣傳單放在門診及各個(gè)病區(qū)的宣傳欄里,供患者取閱。
在2 個(gè)月內(nèi)分別針對(duì)醫(yī)生、臨床藥師、檢驗(yàn)人員、患者指定的相關(guān)對(duì)策,有序安排時(shí)間進(jìn)行對(duì)策實(shí)施。 在實(shí)施中同時(shí)進(jìn)行檢討。
2.3.1 有形成果 上述對(duì)策實(shí)施3 個(gè)月后,我們?cè)俅螌?duì)之前進(jìn)行問卷調(diào)查的200 名醫(yī)生進(jìn)行回訪,這次給患者進(jìn)行TDM 監(jiān)測(cè)的醫(yī)生占調(diào)查醫(yī)生的60.5%,相比最初的27.1%有較大提升,按照目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%=(60.5%-27.1%)/(71.75%-27.1%)×100%=74.80%,目標(biāo)達(dá)標(biāo)率該有待進(jìn)一步提升。對(duì)策實(shí)施的4、5、6 月的TDM 監(jiān)測(cè)例數(shù)分別是189、240、264 例/次;效果鞏固的7 月完成348 例/次,見圖3,超過例次目標(biāo)值16%。 每月例次達(dá)標(biāo)率=(348-120)/(300-120)×100%=126.67%。

圖3 每月監(jiān)測(cè)例數(shù)圖
2.3.2 無形成果 對(duì)圈成員的品管手法、積極性、解決問題能力、責(zé)任心、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)精神、自信心等7 各個(gè)方面做出評(píng)分,繪制雷達(dá)圖,見圖4。 可以看出,圈成員的品管手法、解決問題能力、責(zé)任心等各個(gè)方面都有不同程度的提升,以品管手法提升最高(增長(zhǎng)2.1),圈員得到了成長(zhǎng)。

圖4 活動(dòng)前后圈員能力比較雷達(dá)圖
通過該次品管圈活動(dòng),筆者對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)評(píng)價(jià),由于首次組圈,圈能力還有待提高,效果鞏固要持續(xù)進(jìn)行開展更多項(xiàng)目。同時(shí),提高TDM 監(jiān)測(cè)的量與質(zhì),需要保證監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,提高結(jié)果解讀的能力,轉(zhuǎn)變醫(yī)生的用藥習(xí)慣,從經(jīng)驗(yàn)用藥轉(zhuǎn)向以癥狀和數(shù)據(jù)相結(jié)合的用藥模式。
規(guī)則服藥一段時(shí)間后,機(jī)體的吸收量和排泄量達(dá)到平衡狀態(tài)時(shí),血藥濃度達(dá)到穩(wěn)態(tài),穩(wěn)態(tài)濃度分為穩(wěn)態(tài)峰濃度和穩(wěn)態(tài)谷濃度。血藥濃度監(jiān)測(cè)是以藥物代謝動(dòng)力學(xué)原理為指導(dǎo),分析測(cè)定藥物在血液中的穩(wěn)態(tài)谷濃度或峰濃度,用以評(píng)價(jià)療效或確定給藥方案,使給藥方案?jìng)€(gè)體化,以提高藥物治療水平,達(dá)到臨床安全、有效、合理的用藥。大部分需要監(jiān)測(cè)濃度的藥物均監(jiān)測(cè)谷濃度,一般為多次給藥達(dá)穩(wěn)態(tài)后下一次給藥前抽血,谷濃度在一定范圍內(nèi)則認(rèn)為可以達(dá)到良好的治療效果并減少不良反應(yīng)。 當(dāng)谷濃度不在正常范圍內(nèi)時(shí),需要臨床藥師結(jié)合患者的藥物使用情況進(jìn)行分析,以找出濃度不達(dá)標(biāo)的原因。常見的藥物原因有藥物使用過量或低量以及多種藥物同時(shí)服用產(chǎn)生的藥物相互作用;常見的患者原因?yàn)榛颊咦陨泶x酶差異導(dǎo)致的代謝加快或減慢而造成的濃度過低或過高。為患者提供安全、有效、合理、經(jīng)濟(jì)的個(gè)體化藥學(xué)服務(wù),一直是藥師堅(jiān)守的工作宗旨,也是取消藥品加成后藥劑科發(fā)展的新方向。如何從原有的“發(fā)藥工”轉(zhuǎn)向能為患者提供個(gè)性化服務(wù)的臨床藥師,體現(xiàn)藥學(xué)人的價(jià)值是該科室一直在思考的問題。為了給患者提供更精準(zhǔn)的藥學(xué)服務(wù),該院藥劑科自2019 年1 月正式開展血藥濃度監(jiān)測(cè)及個(gè)體化服務(wù)工作。 目前該項(xiàng)目流程是:醫(yī)生給患者開具檢查后,專業(yè)檢測(cè)人員進(jìn)行血藥濃度監(jiān)測(cè),結(jié)果報(bào)送至藥學(xué)門診,患者在藥學(xué)門診領(lǐng)取報(bào)告,同時(shí)由臨床藥師對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行解讀,給予患者用藥建議。根據(jù)此次品管圈活動(dòng),了解到該院醫(yī)生更多的是經(jīng)驗(yàn)用藥,欠缺進(jìn)行血藥濃度監(jiān)測(cè)的意識(shí);此外,當(dāng)監(jiān)測(cè)結(jié)果與預(yù)期不符時(shí),部分醫(yī)生會(huì)對(duì)血藥濃度監(jiān)測(cè)的準(zhǔn)確性抱有懷疑態(tài)度。 為了解決疑惑,筆者將品管圈的思想運(yùn)用到提高TDM 項(xiàng)目的認(rèn)可度中,按照品管圈的步驟進(jìn)行計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、確認(rèn)(Check)和處置(Action),通過分析影響TDM 認(rèn)可度低的因素,提出有效措施并實(shí)施對(duì)策。筆者進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)準(zhǔn)確,積極進(jìn)行臨床宣傳,爭(zhēng)取醫(yī)生的重視;同時(shí)提升臨床藥師的專業(yè)知識(shí),提高對(duì)不合格監(jiān)測(cè)結(jié)果的分析解讀能力,讓他們成為指導(dǎo)臨床合理用藥的幫手。隨著品管圈活動(dòng)的開展,有越來越多的醫(yī)生與臨床藥師探討患者的合理用藥情況,也激發(fā)了藥學(xué)人的科學(xué)研究熱情、工作積極性和責(zé)任感,有利于更好地為患者進(jìn)行個(gè)體化服務(wù),加強(qiáng)藥劑科的學(xué)科建設(shè)。