基于建筑工程檔案資料管理問題與處理探析

姜銀鳳

摘? 要：伴隨社會經濟持續發展的過程中，城市建筑企業隨之飛速發展，工程檔案變成檔案領域中的主要構成部分，還是促進城市建設實現科學管理的主要象征。立身于工程檔案的實踐管理，管理工作中仍具有諸多問題，需提供重視度。所以需要以建筑工程檔案的實踐管理為前提，正因管理工作中存在的一系列問題，提出相應的應對措施，加強提高建筑工程檔案的管理水平，促進管理效率積極改善，從而促進建筑工程檔案為社會提供服務的功能充分發揮。故此，本文就建筑工程檔案資料管理的概述，分析實際管理中存在的問題，提出科學性處理措施，僅供參考。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;存在的問題;處理措施;

在建筑工程各項管理工作中，檔案資料的管理作為其中之一，其具有獨特的特點，項目自身周期很長，牽涉到諸多復雜內容，所以在建筑工程檔案資料的管理流程中，并強化規范。但目前建筑行業工程檔案的管理工作在其他影響因素的干擾下，具有一定程度的問題，對建筑行業發展造成直接的影響。所以需要及時處理建筑工程的檔案資料，分析出可行性管理方案，從而發揮出檔案系統的重要作用。

1.工程概況

項目地處上海市青浦區朱家角鎮西北部，淀山湖東側，距朱家角鎮鎮區約4 公里。規劃范圍西至綠湖路，北至綠舟路，東接李家灣，南臨淀浦河。規劃用地總面積為434855 平方米（652.28畝）。其中一期用地總面積241706 平方米（362.56畝），二期用地總面積193149 平方米（289.72畝）。

項目擬建建筑面積465904平方米，其中住宅面積208839平方米，地下建筑面積248477平方米，配套及商業面積8588平方米。一期擬建筑面積279196平方米，二期擬建筑面積186213平方米。主要產品包括：6層公寓、6層疊加洋房、4層平層公寓、2層院墅、配套及商業用房等。

徐涇基地諸光路1號、2號地塊經濟適用房建設項目，項目位于青浦區徐涇鎮諸光路基地，處在青浦區徐涇鎮東部。該項目分為1、2、3、4四個地塊。其中1號地塊東至規劃一路，南至龍聯路、西至諸衛路、北至徐靈路;2號地塊東至規劃一路、南至崧澤高架、西至諸衛路、北至龍聯路;3號地塊東至規劃一路、南至蟠中路、西至諸衛路、北至崧澤高架;4號地塊東至諸衛路、南至蟠中路、西至諸光路、北至崧澤高架。規劃范圍用地面積30公頃，其中經濟適用房住宅建設面積約20.34公頃。

2.建筑工程檔案資料管理中現存的問題

2.1工程檔案資料的管理機制規范不足

建筑行業及施工行業在意識到形態認知不足時，導致建筑項目檔案資料的管理尚未獲得充分關注，很多行業將核心置于管理工程建設方面。建筑項目內諸多管理人員認為檔案資料管理作為可有可無的一個環節，該環節無法提升行業的經濟收益，所以一般并未在這個環節中投入大量的人力、物力、財力、有些管理人員在落實檔案資料的管理工作中，感覺運用了不科學及不規范的方法，不會嚴重影響到項目檔案資料的管理質量，導致更多現代建筑項目的檔案資料管理機制尚未獲得及時運用。此外，在行業的監管方面也沒有構建通過專項人員負責的檔案資料監管機制，而施工監理方卻為建設方供應了專業的服務，以此來輔助建筑單位聯合控制項目質量、施工進度、施工技術等，因此監理方需肩負項目檔案資料的管理職責。

2.2工程檔案資料的管理質量低下

在建筑項目的管理工作中，主要內容包括施工前期的準備工作、施工文件、工程竣工文件的驗收，都是工程檔案范圍。目前，大部分建筑行業的慣性為重視收集建筑項目檔案資料的數目，而對鑒定檔案資料的工作保持忽略的態度，使項目檔案資料中摻雜一些保存價值不足的文件，從而對優化管理檔案與長時間存在產生不利影像。

3.建筑工程檔案資料管理問題的處理對策

3.1加強管理工程技術資料的編寫質量

（1）保證技術資料更完整。由于只有技術資料完整才能呈現項目施工和工程質量最真實的情況，因此對施工中產生的技術資料及時收集，有利于發揮對項目質量、施工進度、投資方面等加強控制的作用。

（2）統一項目技術資料的表格樣式。在項目準備籌建中，需根據項目的實際特征，進行可行性方案、滿足本地行政管理部、檔案管理部門規范完工資料表格的制定，統一表格為參建單位編輯項目資料和整理提供便捷，從而防止出現資料的多樣化格式及不規范狀況。

（3）工程物質采集整理工作的全面開展，因項目中采用的水泥、剛才等施工物質在時間或其他影響因素的干擾下，其出廠檢驗報告和合格證作為復印件或是尚未和原料同時進入現場屬于普遍情況。所以若是相關人員尚未對這些復試及時收集，可能會導致材料先使用后檢測的情況，從而對項目進度與整體質量產生影響。面對上述問題需由專項責任人追蹤資料收集與整理工作。先對分批進入現場的材料與配件合理檢測，并對材料的試驗報告與合格證書及時收集與整理，在使用主要材料前需讓常見提供合格證書和試驗報告，廠家供應的實驗報告時間需維持在2年以內，不可以使用超過2年的檢查報告，堅持材料的見證取樣送檢機制，試驗中需選擇記錄見證取樣的原則。

3.2工程檔案資料管理機制的完善制定

（1）項目管理者調動中檔案交接手續機制的完善，將項目檔案的交接工作視為重要內容并嚴格把關，以此來執行檔案管理主體的管理責任。

（2）選擇專業知識豐富及責任心較強的員工開展工程檔案資料的管理工作。建筑項目在開工前期，需委派專項責任人對相關技術資料展開收集分類及編制，并對相關資料質量的驗收工作及時評定，然后產生資料的原始記錄，保證資料的形成與項目形象進度維持一致。

3.3工程檔案資料的強化管理

（1）在行政程度的建設中積極滲透城建檔案，力求拓展城建檔案程序、管理和方法。本項目在開工前期，召集了建設單位、施工單位、監理單位資料人與技術責任人，落實工程檔案的技術交底工作;施工中需定期檢查和指導檔案資料的管理工作;項目在竣工驗收之前，需移交至城建檔案管實施學習指導。

（2）充分認知項目資料管理中意識形態的價值。先擴大宣傳項目檔案資料的價值，使全部管理人員都具有檔案意識，讓有關人員認知加強管理項目檔案資料與管理工作作為重要工作，以此使其在完善機制與規范管理的前提下認知資料，并主動落實好資料的管理工作，從而實現對項目檔案的強化管理。

結語：

總之，伴隨社會經濟逐漸發展的過程中，建筑行業隨之加速發展，同時也面臨著諸多挑戰，項目檔案資料的管理在建筑行業管理工作中屬于重要構成部分，其在項目施工中起到了重要作用。對于建筑項目檔案資料管理中存在的問題，需從制定管理制度、加強檔案管理、科學編寫技術資料等方面著手，對檔案資料進行強化管理。并通過不斷提高人員的綜合能力，提升管理意識，重視管理中的一系列問題，并針對性處理，才能實現建筑工程檔案資料管理質量的全方位提升。

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