在管理提升活動中如何加強和改進事業單位辦公室業務建設

李建鵬

摘? 要：辦公室是事業單位管理工作進行過程中的一項重要環節，其在整個事業單位中起到了承上啟下的作用，同時也是能夠有效協調事業單位管理活動進行的樞紐。基于此，在事業單位管理工作進行過程中，相關工作人員應當從根本上鞏固事業單位的管理工作水平，才能夠真正實現事業單位管理工作有效性的提升。本篇文章便針對事業單位辦公室業務建設的加強與改進展開一系列的探討分析。

關鍵詞：管理提升活動;事業單位;辦公室業務;改進;建設

前言：在事業單位管理提升活動開展以及辦公室業務加強改進過程中，相關工作人員應當從辦公室職責入手，針對辦公室業務的建設展開一系列的系統分析，組織開展事業單位行政管理工作制度體系的建設，明確事業單位辦公室內各個工作人員自身應盡的工作職責，為其制定明確的業務要求，并針對事業單位內外部工作關系進行有效地協調，最終真正實現事業單位的可持續發展。

一、加強、改進事業單位辦公室業務建設的重要意義

（一）完善事業單位辦公室建設目標

在建立事業單位服務管理機制時，應將參謀服務項目設立為這一工作的開展重點，針對事業單位辦公室實際工作業務水平進行衡量，發揮管理工作的實際價值，確保實際控制體系的作用也能得到一定的發揮。基于此，事業單位辦公室管理相關工作人員應積極落實更多有效管理機制以及控制措施，對辦公室環節中出現各項薄弱問題給予全過程、全方位的管理，針對相關管理規模進行掌控，并完善相關信息收集，實現處理效果的優化，并能針對最終管理效果進行系統化的控制，最終達到先進研究的目的。

（二）充分發揮事業單位辦公室職能

各職能部門應積極開展本部門的管理工作，實行系統化的工作模式。結合事業單位內行政管理部門的要求以及單位上層領導下發的指示，有效確保行政管理工作體系運行效果的提升，確保其書面材料起草效果與各項管控措施成效，同時要確保公文的運行效率，組織協調以及會議活動的開展也應當建立在符合實際需要的基礎上。此外，物業管理制度建立后，還可以達成行政管理順利發展的目標。事業單位應要求各個工作人員以及上層領導自身樹立全局意識，將全面國際化趨勢當做事業單位的發展目標，實現改革項目的系統創新和發展，在改善自身實際的基礎上，借鑒國內外先進經驗。事業單位要樹立階段性意識，確保現代技術在發展和階段性經營的基礎上，實現業務和服務手段的全面優化。因此，在創新管理要求的基礎上，必須確保事業單位具有發展動力和產業優勢。此外，事業單位應將市場經營戰略與管理控制水平相結合，提高辦公室日常工作的完整性，建立高標準、高層次的管理機制，在滿足物質需求的基礎上完善管理結構[1]。

二、管理提升活動中加強、改進事業單位辦公室業務建設的有效策略

（一）構建管理體系

基于辦公室領導的正確指示，為了能夠讓事業單位辦公室業務建設工作能夠在管理改進活動中得到進一步的加強，相關工作人員就應當及時認識到行政制度與管理體系構建重要性，從而為優化辦公室業務建設提供有效支持。在全面組織行政管理體制建設的過程中，應當將辦公與業務這兩個方面全面結合到一起，確保事業單位能夠通過合理有效的行政管理體制來對業務工作建設進行規范，使辦公室業務工作水平也能得到一定的提高，最終使辦公室工作能夠得到事業單位上層領導以及社會領域的廣泛認可。在建立行政管理制度的過程中，首先需要注意明確事業單位辦公權力，如事業單位行政規章起草權、制度實施監督權、事業單位相關事項著作權、各事項的檢查權，針對事業單位會議決定事項進行嚴格監督管理，以及對各部門會議費用使用情況進行審查等工作權利，有效確保各辦公人員能夠在實際業務工作過程中做到真正履行個人工作職責，有效規避業務風險，最終使得辦公室業務工作始終保持穩定的發展[2]。

（二）明確辦公室應盡職責

在全面加強辦公室業務建設的過程中，要正確認識業務建設與責任的關系，從責任的角度探索加強業務建設的措施，明確各項工作的業務要求，了解業務建設的具體工作方向，促進業務建設的優化。例如，針對“組織制定和完善事業單位行政規章制度、部分方案等，并監督實施”的具體工作職責，辦公室業務人員在加強業務建設過程中，要注意從工作任務出發，即在業務建設過程中，要注意組織制定事業單位的管理制度，監督管理制度的落實結合辦公室工作的基本情況，修訂總體管理制度，結合工作職責，規劃和監督今年工作計劃的實施等，明確辦公業務的主要建設方向，提高建設效果。

（三）針對事業單位內外部工作關系進行協調

在辦公室開展業務建設的過程中，相關工作人員還要注意事業單位內各工作部門的正確定位。在加強內部管理的同時，各部門工作人員需要完成上級交辦的工作任務與業務工作，合理安排下級行政主管、行政監督員、事務監督員、檔案監督員等工作人員履行其應盡的職責。通過內外協調，進一步提高辦公業務工作的完成效率以及工作完成成效，進一步推動事業單位辦公室工作有機體系的形成，并為事業單位整體運營提供相應保障。這樣，辦公室積極加強業務建設，外部上級領導部門和下級執行部門大力支持業務建設。最終事業單位辦公業務的建設必將取得更為新穎、有效的發展成果，全面促進事業單位整體工作水平的不斷提高[3]。

結束語：綜上所述，在事業單位管理工作進行過程中，相關工作人員應當結合辦公室的實際發展要求，提高管理水平和控制效率，積極實施系統化的控制措施，確保管理體系和對策分析機制的完整性。管理提升、改進活動的開展可以為事業單位辦公業務建設水平以及業務創新管理的全面提升帶來堅實的保障，真正實現事業單位內各個部門管理水平以及服務水平提升，最終為事業單位實現可持續發展目標打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]郝學山. 提升事業單位檔案管理信息化建設的策略[J]. 辦公室業務， 2020（18）：2-2.

[2]屈昊. 科學事業單位會計基礎工作存在的問題和工作建議——以某科學院會計基礎工作檢查為例[J]. 農業科研經濟管理， 2021（1）：5-5.

[3]高深甚， 顧詩皓， 何奕，等. 基于信息技術平臺和可信賴式專業活動-崗位勝任力理論促進三級醫院構建區域醫聯體建設中提升全科-專科醫師協作培養模式初探[J]. 中國全科醫學， 2020， 23（13）：8-8.

作者簡介：

李建鵬（1984—），男，漢族，天津市人，國家開放大學，本科，天津航海儀器研究所，工程師，研究方向：行政管理