企業應用精益成本管理的步驟及策略探討

王虎子　趙震　馬鈺

摘? 要：精益成本管理來源于日本豐田公司，最先被應用于制造行業，企業的健康發展，關系到一個國家和地區的和諧穩定，體現出一個國家和地區的經濟發展狀況，對于促進國民經濟增長具有重大作用。企業要想保持長久不衰，在激烈的市場競爭中贏得一席之地，就必須采用先進的成本管理方式。

關鍵詞：企業;精益成本管理;步驟;策略

精益成本管理是一個持續改進的過程，企業必須持續進行有關精益成本管理的內容。其次，在精益成本管理運用過程中必須警惕自滿。現在世界變化如此之多，全球化、新環境現實、精益企業的競爭和其他正在變化的現實，都促使這些正在實施精益的企業必須保持長久的警惕。

1應用精益成本管理的步驟

1.1成本企劃

首先，企業需要認識到產品只有符合市場的需求才是成功的，因此在產品設計時就需要加強對客戶需求的了解，明確產品設計的用途以及客戶的需求導向，在設計過程中加強與客戶的溝通，通過與客戶的溝通設計出符合客戶需求的產品[1]。其次，在了解客戶的需求之后，企業的設計人員需要嚴格按照客戶的需求制定產品的設計方案，當產品設計完成之后，可以通過試用等方式收集客戶的反饋，并在產品批量生產之前對產品進行更改。客戶通過與企業產品設計人員之間的及時溝通，促使產品設計工作趨于合理。再次，企業產品設計過程中需要收集各方面的資料。比如，需要收集產品生產所需要的材料種類、材料類型、勞動力工資、物資供應情況等方面的情況，還需要充分了解產品構成的各類成本要素以及導致成本變動的各類因素，廣泛收集各類資料，為定價提供詳盡的依據，避免定價不合理導致企業虧損或產品滯銷的問題。最后，企業需要認識到企業內部的設計人員是成本企劃的核心人員，在設計人員開展設計工作過程中需要企業內部各團隊之間通力配合，通過各層級人員共同配合提出自己的想法與意見，以促使成本企劃目標的實現。

1.2成本維持

第一，加強采購成本維持。采購工作要求在合理的時間、合理的地點采購合理數量和合理質量的材料。大部分企業的材料成本占企業總成本的比率較高，因此采購成本的控制對于總成本的控制有著重要的作用。企業需要重視在采購方面的成本管理，將價值鏈向上延伸，與長期合作穩定的供應商建立戰略合作伙伴關系，以降低上游供應鏈環節的風險，并實現成本管理效果最大化。根據精益成本管理的理念，一方面，對供應商選擇時要盡可能選擇和企業距離最近的供應商，如果供應商的距離較遠會增加運輸成本，還會延長交貨周期，材料難以及時運輸到企業，導致生產計劃延后;另一方面，企業在與長期穩定的供應商建立戰略合作伙伴關系之后，不僅要求供應商在規定的時間內將規定數量和質量的材料送到企業，還需要供應商積極與企業溝通，讓供應商了解客戶的需求，盡可能讓供應商根據客戶的需求來優化自身的材料，使企業和供應商之間形成長期大量采購的合作局面，保障質量和性能符合企業生產的需求。第二，生產成本的維持。在生產成本管理的過程中，要求各項生產環節之間相互銜接，減少工序產生錯誤的可能性，以確保高質量地完成生產工作。生產成本的維持需要加強以下工作：首先，不能浪費材料。供應商根據企業設計人員的材料數量，將材料及時提供到生產環節中。企業在生產中要避免材料浪費的問題，嚴格按照設計方案進行生產。其次，在生產環節要避免返工的問題，強調各生產環節的高效配合，在每道工序之間要做好對現場的保護，不僅要確保生產產品的質量，還需要求各項材料有序擺放，妥善保管每道工序完成之后的半成品，避免返工的問題。最后，企業需要對生產情況進行監督，對于生產人員以及生產材料是否發揮了最大效率進行全面監督。

1.3成本改善

在執行精益成本管理的過程中，要找出成本改善的各環節，通過科學的措施盡可能降低各類成本。第一，要對人工工資加以改善。通過對人工的合理規劃，降低人工成本。人工成本的改善可以從人工單價和項目消耗人工數量兩方面進行改善。在人工單價方面，人工單價主要由市場控制，企業難以決定市場的價格，但是可以通過優化勞動組合來降低人工單價。例如，在安排一項工作時，可以由具有專業經驗的高薪人員和經驗一般的普通人員相互組合，以降低平均工資。對于項目中的復雜工作由高薪人員負責，對于一般工作與低附加值的工作，由普通人員負責，在不影響企業產品質量的同時降低單價。如果全部采用普通人員，雖然普通人員工資更低，但是會影響企業產品和服務的質量，降低客戶滿意度，違背了精益成本管理的原則。在人工數量改善方面，企業需要根據不同工作安排合適的人數，如果某項工作安排的人過多會導致勞動力浪費，工人磨洋工的問題，影響企業的經濟效益。企業要盡可能發揮每個人員的最大工作效率。第二，對突發事件進行成本改善。當企業發生突發事件，如外部環境發生重大變化、企業業務發生重大革新、企業產品技術重大突破等情況時，需要第一時間分析市場需求，并根據企業的技術能力和生產水平對企業的生產模式進行優化。企業的設計團隊需要對產品優化，重新制定產品的需求計劃，避免材料浪費的問題。

2管控措施在精益管理中的具體應用

2.1建立專業領域精益管理工作機制

為確保對修理、材料成本管理領域存在問題提升措施的貫徹執行，同時確保其以后新出現問題的持續改善，有必要建立專業領域的精益管理工作機制，成立專業領域的精益管理工作機構并制定實施方案，明確工作機構以及相關業務部門工作職責，確定責任人及其崗位職責。此外，實施方案還應對專業領域精益管理的工作流程及工作表單進行明確，包括改善提案的組織實施、定期溝通機制等方面。

2.2狠抓改善提案的組織實施

針對本文所述修理、材料成本管理領域的管理提升措施，對具有實施價值的，要鼓勵形成改善提案，明確牽頭部門、配合部門職責及實施計劃，分解落實工作責任。注重改善過程管理，實施范圍上應合理把控，對實施后將增加較大工作量且實施效果難以預計的，可選擇部分項目或部分區域進行試點，取得實效后再全面鋪開。同時，應加強定期溝通機制，通過定期工作會議通報實施進度，及時掌握、調整實施計劃。改善提案實施完成后，工作機構應組織對其實施效果進行驗收評審，評審標準應注重量化，以真實準確反映實施效果。比如，在加強修理項目拆除物資回收工作方面，可設置拆除物資退庫率，按月計算已完工修理項目拆除物資退庫比例等。

2.3重視成果提煉及推廣利用

對已結案的改善提案，工作機構應組織對其實施效果進行總結、提煉，發現亮點及不足，積極推廣利用。比如，在修理項目管理領域取得的實施成果，可借鑒推廣至基建項目管理領域;在部分供電所取得的實施成果，可推廣至其他供電所參照執行。通過積極推廣利用，進一步提升修理、材料成本精益管理成果利用效率。

結束語

本文所述修理、材料成本管理領域存在的突出問題及潛在風險在供電企業均不同程序存在，在當前形勢下，利用精益管理工具進行改善是必要的、可行的。為了解決存在的問題，需要供電企業充分發揮精益求精的工作精神，建立健全專業領域精益管理工作機制。財務部門需做好牽頭組織工作，利用精益管理工作機制及時發現修理、材料成本管理中存在的問題，以改善提案的組織實施為主要載體，切實解決存在問題，規避潛在風險，消除修理、材料成本管理領域存在的浪費行為及其他不規范行為，進一步提升管理效率，促進精益管理文化深植到供電企業日常工作之中。

參考文獻：

[1]張春艷，梁岳，趙勇.對推進電網企業成本精益化管理的思考[J].陜西電力，2009，37（3）：86-88.

[2]王艷芹.推進成本精益管理提高行業競爭優勢[J].商品與質量：消費研究，2014（6）：91.

[3]冼燕嫻.精益管理在實踐應用中的注意事項及相關措施[J].企業改革與管理，2017（14）：23.