數字檔案在醫院檔案管理中的運用價值

王煒煒

隨著我國各項技術水平的不斷提升，各行各業在進行管理時的信息化水平在不斷的提升，當下的醫院也毫不例外，其在進行管理的過程中信息化的使用水平得到了很大的提升，特別是在進行檔案管理的過程中，其數字化水平的進步是有目共睹的。當下的醫院隨著人口的增多整體上的檔案數據逐步的變得更多，若是再使用以往的手段進行檔案管理將很難達到很好的效果，所以很有必要使用數字化的手段，其可以極大的提升醫院檔案管理的效率與質量，相對于紙質版的檔案會更加的容易獲取以及保存。但是，其帶來益處的同時，也有著一些不足之處，其中最大的不足就是可能會出現數據泄露的情況。本文筆者將以就自身多年的工作經驗針對當下醫院使用數字檔案管理的價值展開闡述。

隨著網絡技術的發展，當下越來越多的醫院中的網絡使用水平在逐步的提升，計算機網絡的使用使得醫院的檔案管理從最初的紙質化便為當下的信息化，這樣一來不僅僅會提升整體的檔案管理的質量也會使得整體工作效率大大的提升。社會數字化建設已經成為了當下建設的大趨勢，當下的醫院中對數字化檔案管理展開研究十分的必要，其將會極大的促進醫院檔案管理的水平，使得醫院在新的背景下取得更好的發展。

一、醫院中數字化檔案管理的意義

醫院的檔案數字化管理時一項比較有現實意義的工作，當下進行檔案的數字化管理已經成為了醫院進行管理的重要組成部分，使得醫院的整體管理水平得到了很大的提升。但是，當下還有著諸多的問題存在，其中最大的問題就是當下進行檔案管理的過程中，醫院的檔案管理部門存在著管理人員不夠專業的問題，整體上的知識面比較的窄，從而很多時候不能使用現代化的管理手段，從而阻礙了醫院的整體水平的提升。當下很多醫院已經意識到了醫院檔案進行數字化管理的意義，醫院進行檔案管理不僅僅可以為醫院的相關工作者提供有價值的信息，其還可以為醫院的領導做決策提供有效的數據信息，使得檔案數據的查找和使用水平更高。

二、當下醫院為何使用數字化進行人事檔案的管理

（一）順應市場發展的需要

隨著時代的進步與發展，當下的市場環境日趨更復雜，醫院想要在新的背景下取得更好的發展就必須從各個方面完善自身的水平，其中使用數字化進行檔案管理是順應時代發展之舉。在當下若是再使用人工的方式進行檔案管理將很難滿足當下檔案數量大增的趨勢，使用高效的數字化管理的手段將會極大的提升整體的檔案管理的水平。筆者發現，當下的醫院中接診的人數在逐步的增多，所以其檔案的整體數量在加速增多，想要實現更好的管理就必須使用最新的管理手段，引入數字化的管理，以便于能夠符合當下時代的發展需要。

2.2使用數字化檔案管理可以更好的實現數字化的檔案共享

信息化技術的提升是當下檔案管理水平提升的關鍵，先進的數字化技術可以將醫院的檔案進行有效的歸類與劃分，將檔案上傳至相應的平臺進行有效的管理，避免出現傳統管理中檔案難尋的弊端，在線上醫院的檔案也可以實現很好的共享。這樣一來，相關的醫務工作者就可以在平臺上了解到更多的病例，從各種檔案中發現問題以及提升自己的水平，家屬可以通過觀看檔案了解患者的治療情況，從而很大的程度上降低了醫患矛盾的出現，所以說醫院檔案進行數字化管理是時代發展的必須。

三、怎樣更好的提升醫院數字化檔案的價值？

（一）相關領導應該重視數字化檔案的作用

想要實現數字化檔案更好的為醫院服務，就應該注意加強對醫院數字化檔案的重視水平，若是在使用的過程中對檔案不夠重視就可能會導致數字化檔案管理的方式難以有效的使用。所以相關的領導應該在平時的工作中重視對數字化檔案的管理與建設，以便于各個環節更有效的使用數字化檔案。筆者認為，醫院在運行的過程中無論是想進行定期的舉辦相關的科研活動還是在平時的治療過程中，檔案的價值都是十分巨大的，其可以為醫生的治病提供一些以往病例的參考，可以使得醫生加強自身的轉業水平，更好的實現對患者的治療，使得醫院的整體水平提升。所以，當下的檔案管理者應該注意學習先進的檔案管理經驗，保證數字化檔案的管理更好的使用在醫院的管理各個環節中，避免出現以往不重視檔案的現象出現，逐步的提升醫院數字化檔案管理的水平，實現醫院在經濟激烈的環境下實現可持續的發展。

（二）加強平臺的建設

想要更好的提升數字化檔案管理的整體價值，就應該注意相關平臺的建設與完善，筆者發現當下很多的醫院進行數字化檔案的管理時，由于其平臺的建設水平低從而使得檔案數字化管理的過程中有著諸多的不同之處，使得其在進行管理的過程中出現系統不兼容以及檔案資源難以實現有效的共享等問題。筆者認為，在醫院中想要建設高水平的數字化檔案管理平臺，應該保證相關的系統具有著雙服務器以及高速的掃描儀等，這樣就可以更加準確的實現各種檔案資料的歸檔。與此同時，應該注重檔案查詢系統的建設，通過信息檢索以及網絡文獻的傳輸等可實現檔案數字化水平的逐步提升，并且應該注意做好平時的檢查工作，不斷的對系統進行優化，這樣就可以提升檔案數字化管理的整體安全水平。

（三）注重對檔案管理人員綜合素質的提升

提升檔案管理人員的水平可以實現醫院的檔案管理更加的高效化，不難發現當下的醫院檔案管理人員整體上的水平有待提升，特別是年齡偏大者依舊習慣于使用傳統式的檔案管理的方式，這樣下去將很難提升整體的檔案管理水平。在新背景下想要改善這一狀況，醫院的領導應該重視對相關人員的培訓工作，保證其整體的業務水平逐步的提升，可以邀請一些數字化檔案研究的學者或者專家來醫院內部展開相應的培訓工作，對于認真學習的職員應該進行一定的獎勵，對于不認真的職員應該采取一定的懲罰措施。醫院的人力資源管理部門在進行人員招聘時應該注意對人才的考核，保證其能夠符合當下數字化管理的要求，從整體上提升準入的門檻才可以招納更多優秀的人才，這樣一來就可以提升檔案管理人員的整體學習積極性，逐步的提升醫院檔案管理人員的水平。

（四）注意數字化檔案管理的安全性

數字化檔案越來越多的被醫院使用，其有著很多的優越性使得醫院的整體管理水平大大的提升，但是其中存在的不利方面也不應該忽視。數字化檔案的特點就是在進行信息搜集以及查詢時具有著一定的廣泛性以及高效性，其存儲的空間總的來說也不大，但是其安全性卻是當下醫院面臨的嚴俊問題。受到當下醫院的檔案安全性缺乏的影響，當下醫院的信息很容易被一些不法分子進行竊取，有時可能會給醫院帶來極大的損失，所以當下的醫院很有必要對檔案數字化管理安全方面的問題進行研究。筆者認為，在進行具體的管理中應該注意對不同重要程度的檔案做好有效的分類，進行保密性的管理就可以使得醫院的整體檔案安全水平得到進一步的提升。

（五）注重智慧檔案的建設

智慧檔案就是在大的背景下改進醫院數字化檔案管理存在的使用率低以及相關設備比較落后等問題，想要提升智慧檔案的建設水平就應該注意從理念上進行一定的轉變，這樣便可以滿足更高的數字化檔案管理的相關要求，使得檔案管理從以往的資料向知識管理進行轉變。為了更好的在數字化背景下貫徹該手段，就應該注意做好結合現在的相關制度做出醫院智慧檔案的調整，以便于更好的實現智慧檔案的建設，使得其更好的使用在醫院的現代化發展中。根據我國最新的信息化發展要求，當下的智慧檔案的建設應該更加的深化，應該以群眾的滿意為基礎進行建設，解決治病難、貴等問題，智慧檔案的建設相對于其他手段來說將會更好的實現信息之間的共享，對病例檔案更加高效的進行管理。

（六）加強頂層設計以及區域檔案信息管理

想要實現智慧檔案的管理就應該注意做好頂層設計的工作，無論是在資金的投入還是在技術標準的使用都應該得到醫院相關領導的重視。在一些比較落后的地區醫院整體上來說水平可能的十分的有限，所以相關的政府以及其他的部門等應該注重加強與醫院之間進行合作，使得醫院可以盡快的建成智慧檔案。與此同時，醫院之間也應該加強合作，可以使用互助的形式實現更好的管理，逐步實現醫院檔案數字化管理水平的提升。筆者發現，當下很多的醫院也十分的重視對醫院區域檔案信息管理的水平建設，其可以較好的推進醫院的檔案智慧建設，在這個過程中可以向一些比較發達的國家進行學習，在這個過程中應該重視建設相應的管理體系，實現區域大檔案信息化管理平臺的建設。

四、結語

總而言之，在互聯網的大背景之下，各行業想要獲得更好的發展就必須重視對信息技術的使用，其可以極大的提升整體的效力。當下醫院檔進行數字化是時代發展的大勢所趨，根據文中的分析不難發現，我國檔案數字化管理依舊是處于初級化的階段，想要取得更好的發展就應該注意對各個環節進行逐步的完善，使得當下引入的信息化系統可以更好的發揮自身的作用與價值，真正的實現醫院檔案的數字化管理，更好的實現為人們服務，使得醫院取得可持續性的發展。筆者認為，當下醫院中存在的最大問題就是人才的管理上，若是沒有高水平的檔案管理的人才即使有先進的技術也難以實現數字化的檔案管理，所以相關的領導應該在人才的建設上花更多的力氣，逐步的提升醫院內部檔案管理人員的現代化的水平，在進行人才招納時應該提升其轉入的門檻，保證招進來的都能進行最新技術的使用，這樣才可以打造一支業務精干的檔案管理隊伍。

（作者單位：煙臺毓璜頂醫院萊山分院）