李蕾
【摘要】? ? 隨著信息與通信技術的不斷發展,業務不斷的擴張,對于通信業務費用的管理顯得尤為重要。本文針對通信業務管理系統,提出了費用營收模塊,將賬戶信息、業務費用、賬戶繳費融合起來,幫助企業及時掌握生產經營費用收入情況。
【關鍵詞】? ? 通信業務管理系統? ? 費用營收? ? 費用匯總
在通信業務管理系統中,費用營收模塊是系統重要組成部分,研究與設計該模塊,可以為企業發展規劃提供有力的數據支撐。營收模塊,對客戶單位通信業務的賬務信息進行錄入、統計、管理,供相關人員對收費進行把控,及時催繳,實現應收盡收,實時掌握部門生產經營情況。
一、費用營收業務流程
話費營收是當通信業務費用按一定周期產生的費用進行匯總后,業務人員將財務入賬信息錄入系統進行沖抵,實現賬務信息調控的過程。業務流程設計如下:
二、頁面及邏輯設計
2.1賬戶管理
賬戶管理是將賬戶、發票信息與客戶編號信息統一管理。
首先,創建賬戶發票信息。將客戶編號同賬戶檔案進行綁定,作為生成《增值稅發票申請單》時的賬戶信息。
然后,綁定賬戶對應的客戶編號。在《增值稅發票申請單》中,發票金額會根據綁定的客戶編號進行匯總,可實現多個客戶編號的金額開在一張發票的業務需求。如下圖
最后,生成賬戶編號。綁定客戶編號后,頁面會按照客戶編號自動生成賬戶編號(賬戶編號與客戶編號不同之處在于加了標識A字母),如下圖:
2.2費用匯總
根據賬戶管理頁面都綁定的客戶編號,系統進行費用匯總,并將對應的賬戶發票信息進行匹配,生成費用信息。匯總分為季度匯總與年度匯總兩種,并分別顯示,如下圖:
【增值稅發票申請單】作為向財物部門申請增值稅發票的憑證。首先,根據查詢條件,選擇本次要匯總賬戶條目;然后,對費用進行核對,若有誤返回進行修改;最后,對已核對的信息進行導出。
當有費用需要調整時,可使用特殊匯總功能,調整匯總周期或者修改匯總數據,從而保證數據可根據客戶要求進行調整。生成【增值稅發票申請單】的操作同上。
若要調整匯總后金額,可修改賬期對應的本期應繳金額。
最后,導出的【增值稅發票申請單】如圖:
2.3繳費管理
繳費類型可按繳費周期分為季度收費單位、年度收費單位,首先,根據賬戶編號或客戶編號、單位名稱賬戶信息等條件查詢費用信息,如圖:
進入繳費頁面后,顯示賬戶信息,自動顯示最近三個季度或兩個年度的收費狀態,例如:1季度:已繳費 2季度:已開票 3季度:已出賬。繳費時,顯示累計季度需繳費、本季度需繳費,可對當前費用及歷史費用信息進行賬務處理。
2.4營收統計
管理人員利用該功能,可在宏觀上對賬戶、發票狀態進行數據統計,掌握實時的收入情況。根據之前的操作,對收費狀態進行定義:已出賬——>已開票——>已到賬。
出賬:調完賬后,按發票自動匯總,分成季度和年度,可以二次匯總、修改金額,匯總后是已出賬狀態。
開票:生成發票申請表,核對、打印完成狀態改為已開票,可以直接在頁面修改狀態,已開票之后才能繳費。
到賬:繳費界面填寫,提交后狀態改為已到賬。
三、結論
本文通過對通信業務管理系統費用營收模塊進行流程設計,為企業通信業務費用管理提供信息化支撐。本設計實現了多維度費用管理,涵蓋了賬戶信息、發票金額、繳費狀態等,模塊操作方便,同時,管理者可更加及時的掌握對企業財務狀況,便于為業務發展做好預期和規劃。