信息技術在民辦高職院校招生就業管理中的應用

李芬

【摘要】? ? 民辦高職院校招生就業管理水平會直接影響到高校的生源質量、以及創新能力等方面，所以務必要受到相關部門的高度關注和重視。在當今信息化背景之下，對于不少的民辦高職院校來說，均以然運用了信息技術來構建數字化校園，這對于鐘山職業技術學院來說也是一樣，在招生就業管理之中積極運用了信息技術，最終也顯著提升了自身招生就業管理工作的開展成效。

【關鍵詞】? ? 信息技術? ? 民辦高職院校? ? 招生就業管理? ? 應用

前言：

伴隨互聯網技術的日益發展，以往的招生就業管理形式，顯然難以滿足于當前民辦高職院校培養現代化人才的迫切需求，所以不少民辦高職院校均已然構建了以信息技術為基礎的招生就業管理系統。

但在該系統的運作過程中，所存在的問題還較為明顯，例如磨合度有所不足等，所以這則會直接影響到信息管理系統的總體構建成效，也唯有良好解決和應對其中所存在的問題，才能夠進一步提升民辦高職院校的整體就業水平、以及生源水平。

一、信息技術在民辦高職院校招生就業管理中的應用價值

在民辦高職院校改革腳步越發加快的同時，以往的招生就業管理體系也越發暴露出不足，在人工操作的形式之下，在開展招生就業管理工作的過程之中，對于管理費用、以及運作成本等方面的需求均較高[1]。另外，在人工操作期間還易于產生問題，其并非能夠似機器那般具備精準性，所以在管理期間也難以避免會產生一些消極問題。而若能夠在民辦高職院校招生就業管理之中良好的利用信息技術，運用新型的儀器以及設備，則能夠顯著提高招生就業管理工作的開展成效。

舉例來說，在傳統的管理形式之下，民辦高職院校在招生的過程之中，對于學生的人數、來源、以及學歷情況等方面均需采用人工操作的方式來加以開展，雖說計算機的某些功能可輔助于相關人員開展數據計算工作，然在生成數據的過程中，卻還是需求以人工方式來加以操作，這不但會加大人員的工作量，也易于產生人為操作等方面的問題。而在運用信息技術之后，則能夠妥當的解決上述問題，實現機器操作。再者，在學生就業總體認可度以及滿意度、和就業質量等諸多層面上運用信息化技術，也可促進民辦高職院校學生充分的了解各個單位及企業的真實招聘情況，而在上述過程之中，則能夠切實彰顯出信息技術對于民辦高職院校學生就業的重要價值。

二、信息技術在民辦高職院校招生就業管理中的應用現狀

以信息技術在民辦高職院校招生就業管理之中的應用現狀來分析，其中所存在的問題還較為明顯，而這則主要體現在以下內容之中：

其一，未能徹底性革新傳統管理形式。受到管理意識薄弱、資金不足以及場地受限等諸多因素的影響，所以對于民辦高職院校來說，其所運用的招生就業管理系統還仍舊為以往所運用的人工管理模式，而這種模式無疑已經被時代發展所淘汰，具備著明顯的落后性與滯后性。

其二，民辦高職院校應對數字化管理系統的能力有所不足。因設備儀器的總體數量較多，類型也較為復雜，在操作過程中對于人員的專業技能、以及素質等方面均具備較高的要求，需嚴格根據其指示內容、以及步驟來實施操作，而這就會加大管理者的日常工作量[2]。除此之外，因各項設備所占據的空間也較為之大，但對于不少民辦高職院校來說，其在設備接收及管理方面的能力均較為薄弱，在構建信息化招生就業管理系統的過程之中，也未能科學配備相關人員。

其三，信息管理期間缺失安全性。由以往的人工操作轉變為當前的信息化操作，對于民辦高職院校而言，可謂是一種極大的進步和飛躍，但不可否認的是，信息技術在運用階段不僅具備優點、優勢，同樣也具備著弊端和不足，其能夠為招生就業管理工作提供充分便利，也會為高職院校帶來某些風險問題，且所隱藏的風險問題在開始時還難以預估、或是及時發現，如在信息方面就存在著較多的安全問題。

其四，系統管理者自身管理水平較為不足。若及時更新了各項設備，然管理者卻不知以何種方式操作更新后的設備，或是沒能徹底開發設備所具備的新型功能，則會致使產生教育資源浪費的情況。以現階段的情況來分析，在民辦高職院校招生就業管理之中，卻不乏存在上述問題，而導致上述問題產生的因素也是較為多樣，所以務必要實施妥善、良好的應對。

三、信息技術在民辦高職院校招生就業管理中的應用策略

3.1創新管理模式

對于民辦高職院校來說，務必要善于運用信息技術來建立完善的招生就業管理系統，對此，一方面應針對招生就業發展需求，來有的放矢地構建與之相適應的信息系統、以及管理平臺。另一方面還應充分貫徹“以人為本”的原則，重視引入新型的信息技術，且針對于各項工作流程來說，還要根據實際情況來加以簡化，進而則能夠明顯提高此項工作的開展成效，也能夠降低人員的日常工作壓力，提高物力、以及人力等方面資源的實際利用率[3]。

在互聯網背景之下，信息化辦公在當今社會之中儼然已發展為一種常態，而以往所運用的管理策略及配置，顯然難以和當前的管理體系之間所契合，所以民辦高職院校就需積極建立更為適宜的招生就業管理體系，在信息技術、大力宣傳以及資金等諸多方面切入，獲得社會機構等諸多方面的力量，這樣則能夠實現打造更為適宜與良好的招生就業管理平臺。

3.2強化培養人才信息素質

在引進信息技術的過程之中，還務必要強化培養人才的信息素質，這樣才能夠真正提高民辦高職院校在招生就業管理方面的信息化水平，效率、以及資源等均和人才之間具備緊密的關聯性，人才自身所具備的信息化素養、以及能力等，均是以高職院校的培訓機制來加以決定，對于本來的管理者來說，在培養其信息素質時，就應從信息技術、以及設備功能等方面切入，切實增強管理者對于信息系統的正確性認知與了解，所以對于民辦高職院校來說，還應積極開展好繼續教育工作，以持續性提升管理者自身的信息素質及能力，最終則能夠為招生就業管理系統的良好構建做好一定鋪墊。

3.3優化招生就業管理系統的設施和人員配備

在面積日益擴大的同時，不少民辦高職院校均對校區實施了合理劃分，同時不同校區之間還處在分散性的分布狀態之中，而這種分散性也會致使相關人員處在分散的狀態之中，所以民辦高職院校招生就業管理工作開展期間，最為突出的一項問題即為人員匱乏，高職院校不但應大力購置相應設備，并且還需注重招募相關的工作人員，在聘用環節之中需選擇學習水平高、實踐意識強、操作能力高的現代化人才。在入崗之前，還應積極開展人員培訓工作，以確保所聘用到的人員能夠高質量開展此份工作[4]。除此之外，由于設備所占用的空間相對較大，所以高職院校還需先判斷設備的實際購置總量、以及運用情況等方面，這樣才可確保預留充足的放置空間。

3.4加大實驗室信息保護力度

對于民辦高職院校來說，其生源信息的安全性極為關鍵，且其也為一項重要的原始資料，若生源信息遭到泄漏，那么則會直接危及到學生的個人利益，所產生的后果甚至難以挽回。所以，高職院校在以信息技術為基礎，構建招生就業管理系統的過程之中，不但要重視系統本身的建設，還需防范在信息化背景之下，所可能產生的信息風險問題，加大對于私人信息、以及學生數據等方面的保護力度，在最大程度上防范產生信息泄露的問題。因此，能夠說加大實驗室信息保護力度也是至關重要的，務必要受到民辦高職院校的高度關注和重視，并采取一系列切實可行的措施來加以干預，從而真正保證信息安全性。

3.5構建多方信息互動平臺

在學生來到民辦高職院校報到之前，學生家長、以及學生自身與高職院校之間的良好交流，能夠作為學生家長及學生自身了解高職院校情況、是否能夠選擇此院校的重要前提，也為開展招生就業工作的首項環節，在此環節之中，應探析究竟以何種方式將高職院校的各項信息準確的傳輸給每名家長以及學生，讓其能夠充分了解高職院校的招生政策、就業情況以及管理水平等方面，而這則會直接決定高職院校招生的成功與否[5]。

對此，高職院校則能夠通過構建多方信息互動平臺，以在線答疑和準確發布信息等諸多方式，和家長以及學生間加以良好的互動，而這也為招生就業管理平臺構建之中的核心內容。

不少學生在學習階段對于家長、或是教師均存在著抵觸的情緒，然在實習就業階段，學生和家長、以及教師之間的溝通與交流，則通常不會存在上學期間的抵觸情緒，反而會產生信賴以及依賴之感[6]。

針對剛開始就業的學生來說，對他人的指導、以及幫助等方面的需求均尤為迫切，所以在此期間也應構建出多方交流的信息互動平臺，以便通過此平臺來漸漸提高學生的自信，讓其能夠更為腳踏實地的參與工作，也能夠更好的滿足于企業對其的要求，而這也為招生就業管理工作開展期間一個不可缺失的屏障，若未能充分開展好此項工作，那么之前的所有努力均會如泡影般消散，并且也會對于民辦高職院校接下來的招生就業造成消極阻礙和不利影響。所以對于上述情況，務必要充分發揮出信息技術在招生就業管理中的積極作用，良好解決其中所存在的問題，最終則利于保障民辦高職院校招生就業管理的整體效果和質量。

四、總結

總而言之，在民辦高職院校招生就業管理之中，良好運用信息技術為當今社會發展的一種必然趨勢，在建立高職院校招生就業管理系統時，若能夠利用于數字化技術，那么則能夠提升高職院校的管理效率及水平，推動民辦高職院校獲得更為長遠的發展。雖說目前民辦高職院校在招生就業管理系統的構建之中，還有著較多的不足，但相信若能夠以信息技術作為重要的基礎來良好構建管理系統，則勢必能夠充分性地彌補和應對其中所存在的不足之處，最終則能夠使學生在就業階段，可選擇到自身滿意、且具備良好發展前景的現代化企業。

參? 考? 文? 獻

[1]傅麗娟.信息技術在高校招生就業管理中的應用[J].科學咨詢（教育科研），2020（02）：41.

[2]尹婷，趙思佳.信息技術在招生、學籍、就業工作中的應用[J].福建電腦，2015，31（04）：41-42.

[3]王毅鵬，郭永平.基于JavaEE的招生就業信息系統的設計與實現[J].信息技術，2014（08）：78-81+85.