新時期我國高校檔案機構的發展定位及實現途徑

潘君

關鍵詞：高校檔案機構;校園文化;社會化服務

摘 要：隨著社會的發展，高校檔案機構在發揮傳統保管、利用功能的基礎上，不斷延伸和拓展其功能。文章從文化價值、育人價值和社會價值等方面，對高校檔案機構的功能進行了重新定位，分析了高校在校園文化建設、育人、社會化服務方面利用檔案的必要性及實現途徑，以期為新時期高校檔案機構的發展提供參考。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2021）03-0075-02

1 背景

高校檔案數量巨大，歸檔門類眾多，記載著學校的歷史、教學活動、文化事件等真實情況，以及高校的科研工作成就和歷史變遷，為學校的發展提供了重要依據[1]。近年來，隨著社會經濟的高速發展和高校教育教學改革的不斷深入，高校檔案事業面臨著巨大的機遇與挑戰。我國將檔案工作列為高校整體發展規劃的基礎性工作，強調大力發展高校檔案事業。在這樣的背景下，如何找準自身定位、拓展功能、創造價值、增強服務效能、促進持續發展，成為高校檔案機構改革和發展的首要任務。

2 高校檔案機構在新時期的發展定位

2.1 充分發揮檔案機構在高校校園文化建設中的作用

高校的校園文化是社會主義先進文化的重要組成部分，是直接影響大學生成長的環境因素，不同的高校具有不同的校園文化。高校的檔案記錄了高校的發展歷程，具有傳承傳統、活躍文化、樹立品牌的文化屬性，是高校開展校園文化建設的獨特資源。高校將檔案引入文化建設工作，深化檔案編研，充分挖掘檔案資源，對校園文化建設具有重要的歷史和現實意義。在探索檔案為高校校園文化建設服務的具體途徑方面，國內外部分高校做了一些有益的嘗試，但目前仍處于探索階段。例如，北京大學檔案館極力宣揚愛國、進步、科學、民主的校園精神;南京大學檔案館開展了史料征集活動;華中農業大學檔案館采用現代管理方法，對數量龐大的檔案資料進行了分類和整理;哈佛大學檔案館利用檔案開展教育服務等。這些舉措為高校發揮檔案機構的文化建設功能提供了有益的參考[2]。將檔案資源中的歷史文化精髓及與校園文化建設相關的信息進行充分整理、挖掘、分析，使其能夠在校園文化建設中發揮常態化作用，更好地服務校園文化建設工作，是高校檔案機構的必然使命。

2.2 實現獨特的育人功能

高校是培養人才的搖籃，其首要功能是育人。為了推動高校檔案工作的持續開展。應對新時代的機遇和挑戰，高校應將檔案作為一種特色教育資源，充分發揮自身的育人功能，利用檔案開展多種形式的育人實踐活動。隨著高校教育教學改革的深化和育人模式的創新，“以檔育人”已成為高校學生思想政治教育研究與實踐的熱門話題。國內外有很多檔案館根據檔案的特點，將合適的檔案資料引入大學生思想政治教育和科學文化教育，發揮了獨特的育人作用。有些高校借助真實、直觀、形式多樣、文化內涵深刻的檔案，提升了課堂內容的感染力、說服力、吸引力，發揮出高校檔案機構參與學生德育教育和文化教育的功能[3]。有些高校通過建立健全誠信檔案、完善誠信機制、加強誠信教育，以培養學生誠信的品格。誠信教育是高校思想道德教育的核心內容。2014年，教育部提出要建立健全大學生誠信教育檔案，解決高校誠信檔案建設管理工作中存在的問題[4]。本著教育為本、服務為本的理念，高校檔案機構利用科技手段加強了誠信檔案建設，如實收集或記錄學生考試作弊、論文造假、信用卡惡意透支后不還款、拒不歸還助學貸款等行為及其改過情況，通過誠信檔案約束學生的行為。同時，高校檔案機構還依托多媒體平臺，向學生宣傳畢業生檔案的內容、作用和去處，使學生意識到檔案的重要性，督促他們自覺規范自身行為，切實達到誠信教育的目的。

2.3 拓展社會服務功能

檔案是社會實踐的產物，能夠反過來指導社會實踐，而檔案機構開展的社會化服務使檔案的價值得到進一步提升。檔案是國有無形資產，檔案機構利用檔案開展社會化服務是國有資產共享共用的要求，是完善公共文化服務體系、順應時代潮流的必然之舉。但是，相較于高校圖書館，高校檔案機構的社會化服務起步較晚，服務范圍較小，一般僅開展學生檔案證明和學歷鑒定服務。其原因在于高校檔案機構的信息開放程度不高，可供大眾查閱的開放檔案數量較少，且內容單一，加之高校檔案機構的網絡化信息服務發展速度較慢、公眾對于高校檔案資源的利用意識不強，限制了高校檔案機構的發展。隨著國家陸續出臺與信息公開相關的法律法規及公眾對檔案信息資源需求的增加，許多高校已開始關注和擴展校內檔案機構的社會化服務功能，但目前仍停留在可行性和必要性分析階段，對于具體可行的社會化服務措施的研究仍處于滯后狀態[5]。學習借鑒國外檔案機構的先進經驗和豐碩成果，改變孤立封閉的發展模式，融入社會大環境，是高校檔案機構進一步提高社會化服務水平、滿足社會需求和謀求自身發展的必行之路，也是社會進步的客觀要求。高校檔案機構通過擴大服務范圍、增加服務內容、提高檔案信息的利用率，能夠使檔案資源得到充分開發利用，更好地實現高校檔案的價值。

3 開發高校檔案機構新功能的實現途徑

3.1 加大高校檔案機構的信息化建設力度

高校檔案的信息化是高校信息化工作的重要內容，是高校檔案機構拓展功能的重要途徑。高校檔案機構的信息化建設包含檔案數字化建設、檔案服務網絡化建設，以及檔案信息規范化建設、檔案信息管理系統建設。其中，檔案數字化建設是高校檔案機構信息化建設的基礎和核心。通過對館藏紙質、音像等類型檔案的數字化及規范著錄，高校檔案機構能夠實現對檔案原件的保護和對檔案資源的共享，同時實現與其他檔案機構之間的共建共享。2008年，教育部與國家檔案局聯合頒發了《高等學校檔案管理辦法》，為了提高檔案資源的開放和利用率，各高校紛紛開始推動檔案機構的信息化建設，但仍需加大對數字檔案資源建設的力度，以及對檔案信息規范化建設、管理系統建設的力度[6]。高校檔案機構應將其網站建設作為高校檔案信息化建設的重要內容，在實現檔案管理信息化的基礎上，通過參考國外成熟檔案網站的建設模式，設計出高效率、高水平、高質量的檔案網站，提供個性化和人性化服務，建立健全信息化安全保障制度、數字化管理規范等，提高信息的利用率和網站交互性，滿足高校師生及社會公眾對檔案資源的需求。

3.2 注重特色檔案資源建設

豐富的檔案資源是高校檔案機構開展服務工作的基礎。檔案的數量越多、質量越高、特色越明顯，檔案的可利用性就越強。很多高校檔案機構雖然擁有種類較多的檔案資源，但忽視了對檔案資源質量的把控，檔案的質量與數量不成正比，具體改進措施有以下三條：一是從服務用戶的角度出發，重點加強特色檔案資源建設，突出特色、科學歸檔，系統、完整地保存有價值的檔案資源，增強相關服務的針對性和時效性。二是積極拓寬檔案資源的收集渠道，擴大檔案資源的征集范圍，充分利用現代技術手段，完整收集檔案資源。三是積極探索高校檔案資源的共建共享策略，通過搭建網絡平臺，整合、開發及利用各高校的檔案資源，提高檔案資源的利用率[7]。

3.3 提高檔案管理人員的專業素養

人才是最具創造力的資源，是開展一切工作的前提和基礎。高校應選拔懂業務、會管理的人才加入檔案管理隊伍，并做到專人專崗，使檔案管理人員有更多精力投入育人、文化建設、社會服務等工作中。高校應鼓勵檔案管理人員樹立新的檔案管理理念，運用新技術開展檔案管理工作，以應對高校檔案工作多元化發展帶來的挑戰。除基本的專業技能和專業知識外，高校檔案管理人員應熟練掌握信息技術，熟悉信息推送流程，勇于嘗試新技術、新方法，不斷提升檔案管理工作的質量和效率，充分發揮高校檔案機構的價值和優勢。

參考文獻：

[1] 司健，司莉.高校教學檔案管理之我見[J].四川檔案，2000（6）：28.

[2] 潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考：基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報（社會科學版），2013（2）：133-136.

[3] 樊國強.高校檔案育人探析[J].教育教學論壇，2010（21）：250.

[4] 劉廣，陳陽燊.大學生誠信檔案建設的問題與對策研究[J].教育現代化，2016（32）：85-86，117.

[5] 楊莉莉.高校檔案館社會化服務研究[D].上海：上海交通大學，2013.

[6] 孫艷麗.高校檔案信息化建設的影響因素分析與對策研究[J].情報科學，2012（2）：254-258，263.

[7] 戴晶晶.高校特色檔案資源的開發與利用[J].蘭臺世界，2013（11）：96-97.

（編校：馮 耕）