關于推進事業單位檔案管理工作規范化與標準化的思考

黃歡

摘要：針對事業單位檔案管理的現狀，結合自身從事檔案管理的工作經驗，多角度分析了推進事業單位檔案規范化標準化的具體辦法，希望對于今后全面提升事業單位的檔案管理水平有所幫助。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;規范化;標準化

在信息化時代背景下，事業單位則應主動的迎接時代發展的要求，全面推動檔案管理工作的規范化、標準化發展，這樣才有利于全面提升事業單位的核心競爭力。在這樣的情況下，檔案管理工作則應從自身的實際情況出發，重視落實好各項管理工作內容，全面提升事業單位的整體檔案管理水平。

1 事業單位檔案管理的現狀

第一，廣大事業單位的檔案管理人員并沒有從整體上認識到檔案管理工作的重要性，自身的責任意識不強。考慮大檔案管理工作的基礎性特點，其主要是能幫助相應單位內部工作整體質量得到提升，更好地開展高效運行。正是由于其發展具有一定的特殊性，可能在短期對于事業單位的發展并沒有顯著的效果，相反，還能往往意味著一定的人力、物力的投入，從節省資本配置的角度來看，則影響到檔案管理的標準化、規范化工作。

第二，檔案管理工作的機制、體制存在著不完善之處。考慮到各級檔案管理的實際情況，其往往則是對于本區域內的檔案行政管理工作。但從政治體制層面，其往往比黨委政府下轄的直屬部門的級別要低一些。這樣往往還造成檔案管理工作的不重視，其社會效應、社會地位都容易出現忽視的情況。

第三，在不重視檔案管理工作的基礎上，在造成檔案管理人員資源配置方面存在著不完善之處，檔案管理人們的準入門檻較低，大部分工作人員的專業業務能力偏低。部分領導層的人員的基礎性的管理知識欠缺，業務綜合素養不強，這樣就會造成整體工作效率偏低的問題，難以完成預期的工作目標。

第四，事業單位的制度體系有待進一步完善，難以滿足管理體系的標準化、規范化發展，無法有效滿足系統化的聯動作用。同時，在具體的實踐環節中，還依然缺乏必要的管理手段以及措施，這樣也不利于全面規范化推動檔案管理工作的開展。

2 推進事業單位檔案規范化標準化的具體辦法

2.1 強化檔案管理規范化工作的重視程度

一是，考慮到事業單位規范化、標準化工作的特殊性，其并沒有體現出短時期的利潤所在，而是一項長期的基礎性工作。這就要求單位領導則應堅持發展的眼光看問題，并能重視相應的檔案管理的經費投入，加強相應的業務能力培訓工作，全面提升基層檔案管理人員的職業綜合能力，并能重視相應的硬件基礎設施的配套;

二是，重視加強事業單位的政策規范宣導工作，從而保障全方位加強檔案的標準化、規范化工作的要求，予以檔案管理工作足夠的重視，并能加強領導的表率作用。有效引導開展檔案的科學管理，逐步加強標準化、規范化意識的培養，從而才能為今后全面重視檔案管理工作奠定良好基礎。

2.2 從客觀實際出發 ，有針對性的開展行動

在事業單位的基層檔案管理工作實踐中，則應從每個細節入手，加強統籌管理工作，將標準化、規范化的理念融入到其中，有效結合自身的實際情況，多角度考慮問題，針對檔案管理中存在的問題進行細致化分析，并能保障實施精心化的準備以及規劃，全面保障內部檔案管理工作的整體質量及效率得到提升，從而更好表現出管理程序的標準化、規范化發展的要求。

2.3 加強檔案管理人員的職業道德建設

在開展檔案管理的實踐過程中，則應要求檔案管理工作人員具有較強的職業道德素養，這樣才能有效推動檔案管理工作的規范化開展。首先，則應從實際出發，保障檔案管理人員選拔制度的嚴格要求，從而有利于構建高水平、綜合素質能力強的檔案管理隊伍，能滿足德才兼備、愛崗敬業，在開展檔案管理工作中能具備較強的規范性、條理性，能對于檔案管理工作具有較強的熱愛之情;二是，檔案管理人員則應具有一定的歸納整理能力，以及專業素質能力，熟悉檔案管理流程，具有一定的信息化檔案管理能力，積極參與相應的業務培訓活動;最后，事業單位領導則應全面重視檔案管理人員的各項工作，落實具體的獎懲措施，切實有效構建良好的基層檔案管理的氛圍。

2.4 完善檔案管理規范化標準化制度

事業單位則應加強檔案管理制度的完善，進而更好地體現出檔案管理工作中的標準性、規范性的特點，并能將標準化制度落實到位，一直堅持下去。結合實際來所提出的制度及規范性內容來看，則應加強制度的重視程度，從細節出發，落實好相關的標準內容，提出有效的具體規范措施。比如，在檔案管理的制度內容的執行環節誒，一定要從實際出發，規范相應的檔案用紙、歸檔方法、電子設備等內容，并能結合基層實際需求來明確官制度的格式規范要求，從大局出發，落實好各項制度到位，積極保障管理制度的規范性、權威性要求。結合事業單位的檔案管理工作的實際需求，則應明確相應的細節化內容，從實際出發，這樣才能更好地服務于事業單位的各項工作。

3 結語

綜上所述，結合當前事業單位的檔案管理情況以及存在的問題，在具體的操作實踐環節中，則應從實際出發保障檔案管理體制及機制逐步完善，從各個角度來切實有效加強檔案管理的法治意識，不斷提升檔案管理人員的綜合業務能力，這樣才能進一步實現標準化、規范化的事業單位的檔案管理工作落到實處。

參考文獻

[1] 周本仙. 推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化措施[J]. 辦公室業務， 2020年第4期：133-134.

[2] 李振國. 推進事業單位檔案管理工作規范化、標準化的策略研究[J]. 辦公室業務， 2020年第17期：92-93.

[3] 李翠松. 新常態下事業單位檔案管理規范化標準化建設探究[J]. 辦公室業務， 2019年第14期：120-120，142.

[4] 張彤 .? 推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化探析[J]. 張彤? 《辦公室業務》 2019年第11期83-83，102.