大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用探究

蔣亞菲

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)有了很大進(jìn)展，并在招標(biāo)采購管理中得到了廣泛的應(yīng)用。現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)將我們帶入了一個新的時代，并將在各行各業(yè)掀起巨大變革，特別是大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中更是顯現(xiàn)出了它獨(dú)特的優(yōu)勢。本文首先對大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行闡述，其次談探討了招標(biāo)采購概述，然后分析了大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中可能的應(yīng)用，最后就大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用保障進(jìn)行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);招標(biāo)采購管理;應(yīng)用

1大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容闡述

大數(shù)據(jù)指的是一種規(guī)模較大并且需要進(jìn)行詳細(xì)獲取、分析以及應(yīng)用的數(shù)據(jù)集合。落實(shí)到物資集中采購管理當(dāng)中來看的話，大數(shù)據(jù)不但可以是公開招標(biāo)數(shù)據(jù)、采購價格的信息數(shù)據(jù)、采購物資數(shù)據(jù)等一些具體性數(shù)據(jù)，也可以是供應(yīng)商的信用數(shù)據(jù)等一些代加工數(shù)據(jù)。它們都可以充當(dāng)物資集中采購的有效信息，從而保證采購管理的有效性與合理性。

2招標(biāo)采購概述

招標(biāo)采購包含工程、物資及服務(wù)等，主要是指企業(yè)給供應(yīng)商創(chuàng)建一個更加公平、公正的競爭環(huán)境，確保各供應(yīng)單位之間能展開科學(xué)有序的合理合法競爭。通過這樣的操作，企業(yè)能獲得較持續(xù)、穩(wěn)定，同時質(zhì)量更高的物資供應(yīng)、施工服務(wù)，保障工程的建設(shè)質(zhì)量，并且可以獲得更高的投資效益。招標(biāo)采購工作具備的優(yōu)勢和價值非常顯著，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）通常情況下，企業(yè)物資采購的基本流程如圖1所示。在采購流程中，征求供應(yīng)信息環(huán)節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)招標(biāo)采購工作的公開性特點(diǎn)，企業(yè)能在各類網(wǎng)站平臺公開發(fā)布招標(biāo)的信息，給各類競標(biāo)單位創(chuàng)造一個共同競爭的機(jī)會。圖1企業(yè)物資采購的基本流程（2）通過有效的招標(biāo)采購工作，能創(chuàng)造一個公平公正的競標(biāo)環(huán)境，減少出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員和供應(yīng)商私自勾結(jié)的現(xiàn)象，讓供應(yīng)市場更加公開透明，進(jìn)一步降低各類貪污腐敗行為發(fā)生的概率。在這樣的競爭環(huán)境下，也能全面優(yōu)化物資供應(yīng)商、施工單位、設(shè)計單位等對于工程項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量。（3）通過有效的招標(biāo)采購工作，能全面降低企業(yè)在工程項(xiàng)目施工上所花費(fèi)的成本資金，競標(biāo)單位根據(jù)自身的綜合實(shí)力投標(biāo)報價，企業(yè)可以從中選取一份性價比最高，同時最為科學(xué)合理的方案，除了能獲得質(zhì)量更高的工程服務(wù)，還能降低企業(yè)的成本投入。

3大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中可能的應(yīng)用

3.1建立快速查詢采購歷史價格系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)的歷史采購清單中對物料的參數(shù)特征描述等采購基礎(chǔ)信息，首先將長文本描述按照物料標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提取，進(jìn)而建立搜索系統(tǒng)，便于采購人員按照物料名稱和參數(shù)快速查詢采購歷史記錄，從而實(shí)現(xiàn)快速報價。

3.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高招標(biāo)采購工作質(zhì)量

大數(shù)據(jù)價值的實(shí)現(xiàn)要以數(shù)據(jù)質(zhì)量及分析作為基礎(chǔ)，因此數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化對于提高數(shù)據(jù)質(zhì)量至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)分析需要建立在數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)加工的基礎(chǔ)上，如在物資招標(biāo)數(shù)據(jù)管理過程中，通過對數(shù)據(jù)的一步步挖掘，數(shù)據(jù)的利用程度逐漸加深，最終通過可視化手段呈現(xiàn)，為物資招標(biāo)采購管理決策提供輔助參考。

3.3構(gòu)建數(shù)據(jù)檔案，強(qiáng)化誠信管理

在物資集中采購管理實(shí)踐中，可依據(jù)大數(shù)據(jù)之便，積極牽線相關(guān)政府部門做好信用檔案的構(gòu)建工作。期間尤其要注重失信行為準(zhǔn)則以及失信先生后果的明確工作，通過此舉來進(jìn)一步消減“以次充好”行為的出現(xiàn)，從源頭上遏制供應(yīng)商的一些暗箱操作行為。

4大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用保障

4.1正確認(rèn)識招標(biāo)采購工作的重要性

建立一個相對完善的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度，才能有效保證企業(yè)在招投標(biāo)采購的關(guān)鍵時刻，業(yè)務(wù)人員能為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而不斷地努力奮斗，才能有效保證采購招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。建立一個相對全面的企業(yè)招標(biāo)采購信息分析系統(tǒng)，需要將企業(yè)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有機(jī)的整合和關(guān)聯(lián)，只有對企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了一定的整理，才能深刻了解其內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)，才能做出一個更加科學(xué)、更加客觀的決策，選擇一個最適合企業(yè)需要的供應(yīng)商，從而在一定程度上提高企業(yè)在整個招標(biāo)采購管理中的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

4.2利用大數(shù)據(jù)做好市場情況調(diào)研和招標(biāo)采購案例收集

招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程主要包括物資需求分析、招標(biāo)方案分析、供應(yīng)商選擇分析和評審專家組成分析。從業(yè)人員可通過大數(shù)據(jù)查詢掌握所需標(biāo)的物的市場供給情況，根據(jù)市場情況制訂相對應(yīng)的招標(biāo)采購方案。通過大數(shù)據(jù)查詢擬邀請或待評審的供應(yīng)商的信息和狀態(tài)，并建立同類項(xiàng)目的招標(biāo)采購案例數(shù)據(jù)庫，為后期制定招標(biāo)策略、編制招標(biāo)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)積淀。

4.3注重數(shù)據(jù)信息安全保密

大數(shù)據(jù)雖然有著極高的應(yīng)用價值和潛力，但它也有著雙刃劍的屬性，有必要圍繞約束性、規(guī)范性以及指導(dǎo)性等原則，做好信息安全制度制定和信息安全防范工作。

4.4強(qiáng)化外部監(jiān)督

對于企業(yè)的招標(biāo)采購工作而言，在招標(biāo)采購的過程中涉及龐大的資金量，受到社會大眾以及相關(guān)部門的廣泛關(guān)注。因此在工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購工作過程中，除了需要企業(yè)自身的紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)參與其中，展開嚴(yán)格的監(jiān)督管理，還需要當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)主管部門進(jìn)行管控和監(jiān)督。

4.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在新時期，做好人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作是提高物資集中采購管理實(shí)效的重要舉措。對此，有必要積極牽線大數(shù)據(jù)方面的專家，切實(shí)做好大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)工作，不斷提高物資采購人員的大數(shù)據(jù)和信息化素養(yǎng)，規(guī)范其大數(shù)據(jù)使用方面的規(guī)范性、合理性與科學(xué)性意識，從而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)之效能，推動物資集中采購管理效果的有序化提升。

4.6做好信息共享，減少招標(biāo)采購工作異議

招標(biāo)人應(yīng)充分利用信息化技術(shù)，做好招標(biāo)信息的發(fā)布和共享。對招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來講，確保招標(biāo)文件信息準(zhǔn)確、無疑義至關(guān)重要，以便于潛在投標(biāo)人正確理解招標(biāo)人的意圖，避免招標(biāo)采購過程發(fā)生異議，提升招標(biāo)效率和成功率。對投標(biāo)人來講，其能夠在投標(biāo)過程中掌握更多、更全面的信息，進(jìn)一步提升投標(biāo)成功率。

結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)在物資集中采購管理方面有著巨大的應(yīng)用前景和應(yīng)用優(yōu)勢。在實(shí)際工作中，有必要正視其內(nèi)涵特點(diǎn)和應(yīng)用意義，不斷運(yùn)用新思路和新方法來打造一個指向于大數(shù)據(jù)的物資集中采購管理新體系，從而采購供應(yīng)鏈的現(xiàn)代化改革和發(fā)展做好奠基工作。

參考文獻(xiàn)

[1]李昌義.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用探討[J].冶金管理，2021（13）：137-138