機電工程項目物資管理系統分析與設計

王麗江

摘要：在科學技術迅速發展的背景中，人們對機電工程建設方面提出了更加嚴格的要求，如何強化機電工程物資管控體系的規劃工作，變成現階段急需處理的重要問題，這不但與企業的經濟效益緊密相關，而且會在一定程度上影響整個行業的進一步發展。因此，本文對機電工程項目物資管理系統分析與設計進行了分析，希望能夠為相關工作者提供些許參考。

關鍵詞：機電工程項目;物資管理系統;分析與設計

1機電工程項目物資管理系統方面的要求分析

1.1機電工程項目物資管理系統業務要求

項目部工作者依據項目的落實進度填好對應的物資要求，從而梳理好物資要求規劃書。在遵從管需求的前提下，依據對應的采購規劃編需要物資的招標書。讓采購部門來決定相應的物資供應商。讓庫存管控工作者登記好物資的出入庫狀況。通過分析上述工作程序可以得知，物資管控系統要具備下面幾項功能：首先是物資規劃管控功能。能夠第一時間、精確地更改與制定規劃，同時可以實現審批復核，涉及到統計與查詢等工作。其次采購供應管控功能。可以按照物資的具體需要明確采購方案，在采購同類的物資的時候可以運用合并手段，采購同一批次物資的實惠可以依據規劃分別配備供應商，同時和他們簽訂采購合同。最后是管控基礎信息的功能。可以管理相關部門、供應商和物資等方面的基礎信息。

1.2機電工程項目物資管理系統性能要求

1.2.1分析角色

按照具體情況，與物資管理系統相關的角色有許多，主要涉及到系統管控工作者、物資購買單位、倉庫管控工作者、基礎信息管控工作者、工程管理計劃部門、物資管控單位和統計單位等。

1.2.2業務性能

物資規劃管控。在物資計劃模塊內，要打開物資規劃界面，要求用戶具有對應的權限，編制需求規劃的時候要按照周、月、季度與半年、年的順序填寫項目信息，明確短、中以及長期的物資需求規劃。完成之后第一時間上報，讓物資管控部門進行審查，如果審查合格，就移交至采購部門進行采購。

基礎信息管控。在本模塊內，基礎信息不但要存儲在輸入數據中，還存儲在輸出數據中。與此同時，也存儲在數據儲存文件內。

系統管控。在這個模塊中，系統初始化信息和用戶信息都是輸入數據，系統信息和用戶信息就是輸出數據。這個模塊內數據儲存文件涉及到系統備份文件和用戶信息文件兩個文件。

物資采購供應管控。在這個模塊中，物資需求規劃與物資信息都是輸入數據，但是物資需求規劃也屬于輸出數據，另外還有采購規劃。這個模塊中涉及到的數據儲存文件包含了采購規劃、物資以及物資需求規劃這三種文件。

物資庫存管理。在這個模塊中，輸入數據包括了入庫單與領料單，輸出數據則是庫存明細與庫存信息。

1.3數據要求

物資規劃管控。在制定物資需求規劃的過程中經常運這個功能。其中項目合同規劃是輸入數據，物資需求規劃是輸出數據。物資采購供應管控。這個模塊中，物資需求規劃與實際物資信息是輸入數據，但是物資需求規劃和對應的采購規劃就是輸出數據。

2機電工程項目物資管理系統設計

2.1系統整體設計

對機電工程項目物資管理系統來說，重要的監管內容就是項目所需物資，分析其自身性能和進行業務的各個環節，科學劃分系統模塊，這個系統要具備下面功能模塊：物資庫存管控;系統管控;物資規劃管控;采購供應管控以及基礎信息管控。具體來說：物資庫存管控主要承擔的是機電項目物資的出入庫管控工作;系統管控就是對系統展開維護和管控;物資規劃管控就是確定物資需求規劃;采購供應管控則要收集梳理不同的物資需求，編制出科學的資金需求規劃和采購規劃，并且完成好規劃的檢查工作。基礎信息管理就是管控好一系列信息，例如部門、供應商和物資方面的信息。

2.2系統性能的設計

2.2.1物資規劃管控模塊

工程管控規劃部門的有關工作者要依據簽訂的協議編制出物資需求規劃方案，同時在上面填寫好各種物資的數量、最遲到貨時間以及規格參數等。

2.2.2基礎信息管控模塊

值得關注的是，在將供應商信息錄入之前，必須要事前取得有關部門領導的書面推薦。錄入期間，首先要查看選擇的供應商的營業執照的屬實情況。如果是真實情況接著審查供應商的信用狀況，假如信用較高，就要對其信息進行全方位的維護和管控，如果是虛假情況就要基礎信息管控工作者在系統內細致地添加這個供應商的具體信息。

2.2.3物資采購供應管控模塊

物資采購供應管控模塊涉及到了編制物資采購規劃、編制物資資金需求計劃、物資采購規劃審核以及物資資金需求規劃審核等功能。

2.2.4物資庫存管控模塊

這個模塊主要包括了兩個方面的內容：一是管控物資的出庫狀況;二是管控物資的入庫狀況。管控物資的出庫狀況可以劃分成借用出庫和領用出庫兩種形式。而管控物資的入庫狀況也可以分為歸還入庫和采購入庫兩種形式。歸還入庫的操作程序是：在返還物資的時候讓倉庫管控工作者第一時間校對借用單，并檢查歸還單，將事實當成憑據正確錄入物資信息。領用入庫的操作程序是：倉庫管控工作者先檢查好領用部門的領料單，假如沒問題，就依據單子上的具體情況將其錄入到系統中，再進行出庫操作。此外，領用者要在物資領取表中簽字，在這個界面中，能夠隨時查看的物資領取情況。

3結束語

文章對于機電工程在物資管控期間出現的一系列問題，研發并構建了時候運用在機電工程的物資管理系統，同時能夠運用在現實工程中。運用這個系統，項目主管能夠在線掌控物資流通的所有數據，同時利用數據可視化輔助管控工作者進行決策。

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