淺談火電運(yùn)營期設(shè)備異動檔案閉環(huán)管控與歸檔管理

陳秀慧

（阜陽華潤電力有限公司，安徽 阜陽 236000）

設(shè)備異動是指對設(shè)備或系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)構(gòu)、型式、性能、參數(shù)、連接方式等進(jìn)行更改的工作，設(shè)備異動有利于改進(jìn)現(xiàn)場設(shè)備、促進(jìn)人身安全，便于運(yùn)行人員操作，提高生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性。設(shè)備異動檔案一般包括設(shè)備或系統(tǒng)進(jìn)行新裝、改進(jìn)（包括零部件及材料的改進(jìn)與代用）、改型、轉(zhuǎn)換、拆除、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、安全裝置定值的改變、電氣與熱工的儀表、計算機(jī)、保護(hù)裝置、自動裝置的控制回路、報警裝置、聯(lián)鎖裝置、保護(hù)系統(tǒng)和回路的增加、改動或取消等工作中形成的設(shè)備異動申請單、設(shè)備異動報告以及在異動過程中如果改變運(yùn)行系統(tǒng)，需要進(jìn)行運(yùn)行系統(tǒng)圖修改后所形成的圖紙；如在設(shè)備異動過程中改變了設(shè)備操作方式，需進(jìn)行運(yùn)行規(guī)程相關(guān)參數(shù)的變更文件。

作為火電項(xiàng)目，文件的整理都是按照DL/T241-2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》進(jìn)行分類整理歸檔，通過查找標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營期后的設(shè)備異動這部分檔案暫未涉及，而這一部分檔案對于火電運(yùn)行機(jī)組至關(guān)重要，本著對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)在服務(wù)，為未來著想的原則，更好地做好設(shè)備異動檔案閉環(huán)管控和歸檔工作，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研，和技術(shù)支持部相關(guān)專業(yè)專工進(jìn)行溝通、并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，總結(jié)以下管理經(jīng)驗(yàn)。

第一、生產(chǎn)設(shè)備異動申請一般由技術(shù)支持部、發(fā)電部專工提出，由設(shè)備異動申請人在EAM填寫設(shè)備異動申請單，設(shè)備異動申請單包括異動的理由、異動的內(nèi)容、異動前后對比，可能出現(xiàn)的問題及注意事項(xiàng)，設(shè)備異動申請單經(jīng)技術(shù)支持部相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、發(fā)電部相關(guān)專工及部長會審，最后由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。

第二、生產(chǎn)設(shè)備異動的實(shí)施等同于設(shè)備檢修項(xiàng)目的實(shí)施，作業(yè)指導(dǎo)書編制、審核、批準(zhǔn)，過程管控、竣工驗(yàn)收都是按照檢修管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的。

第三、設(shè)備異動報告在異動竣工驗(yàn)收合格后編制的，設(shè)備異動報告主要包括異動設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)范、技術(shù)說明書、有關(guān)結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)圖、竣工圖以及其他與異動有關(guān)的技術(shù)資料；設(shè)備異動報告的審核專業(yè)意見也是由技術(shù)支持部相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、發(fā)電部相關(guān)專業(yè)專工及部長會審，最后由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

設(shè)備異動修改匯總清單（2019年）

第四、原則上設(shè)備異動竣工報告結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行移交設(shè)備異動檔案，為了歸檔的方便，設(shè)備異動檔案按照年度進(jìn)行移交，設(shè)備異動檔案包括異動內(nèi)容及審批流程、異動申請單、異動竣工報告。設(shè)備異動是否需要修改圖紙由技術(shù)支持部專業(yè)主管確認(rèn)，在每年設(shè)備異動資料移交時，需填寫年度設(shè)備異動匯總表（如下表所示），各專業(yè)按專業(yè)、流水號對設(shè)備異動進(jìn)行匯總，對是否修改系統(tǒng)圖及運(yùn)行規(guī)程還是竣工圖由技術(shù)支持部和發(fā)電部專業(yè)主管確定簽字后，隨同異動報告等相關(guān)資料一并移交檔案室。

第五、檔案人員接收資料時審核匯總表，如有圖紙需要修改，并按照清單提供需要修改的相關(guān)系統(tǒng)圖或者竣工圖，技術(shù)支持部專業(yè)人員負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備異動報告在竣工圖紙上做相應(yīng)的修改，發(fā)電部各專業(yè)負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備異動報告在對應(yīng)的系統(tǒng)及運(yùn)行規(guī)程上進(jìn)行修改，修改完成后并簽署姓名、修改日期、對應(yīng)的異動報告編號。

第六、檔案人員審核修改的圖紙，在檔案管理系統(tǒng)中更新對應(yīng)的圖紙電子版，并和異動報告做互見號標(biāo)注。

通過加強(qiáng)對設(shè)備異動檔案閉環(huán)流程管控和歸檔，完善了現(xiàn)場設(shè)備的基礎(chǔ)資料規(guī)范性管理，真正做到檔案齊全性、完整性、系統(tǒng)性，使檔案室留存的竣工圖、系統(tǒng)圖、運(yùn)行規(guī)程與現(xiàn)場實(shí)際相符，對后期的生產(chǎn)利用提供了方便。