淺談火電運營期設備異動檔案閉環管控與歸檔管理

陳秀慧

（阜陽華潤電力有限公司，安徽 阜陽 236000）

設備異動是指對設備或系統的設計結構、型式、性能、參數、連接方式等進行更改的工作，設備異動有利于改進現場設備、促進人身安全，便于運行人員操作，提高生產的經濟性。設備異動檔案一般包括設備或系統進行新裝、改進（包括零部件及材料的改進與代用）、改型、轉換、拆除、設備技術參數、安全裝置定值的改變、電氣與熱工的儀表、計算機、保護裝置、自動裝置的控制回路、報警裝置、聯鎖裝置、保護系統和回路的增加、改動或取消等工作中形成的設備異動申請單、設備異動報告以及在異動過程中如果改變運行系統，需要進行運行系統圖修改后所形成的圖紙；如在設備異動過程中改變了設備操作方式，需進行運行規程相關參數的變更文件。

作為火電項目，文件的整理都是按照DL/T241-2012《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》進行分類整理歸檔，通過查找標準發現運營期后的設備異動這部分檔案暫未涉及，而這一部分檔案對于火電運行機組至關重要，本著對歷史負責，為現在服務，為未來著想的原則，更好地做好設備異動檔案閉環管控和歸檔工作，經過反復調研，和技術支持部相關專業專工進行溝通、并結合現場實際情況，總結以下管理經驗。

第一、生產設備異動申請一般由技術支持部、發電部專工提出，由設備異動申請人在EAM填寫設備異動申請單，設備異動申請單包括異動的理由、異動的內容、異動前后對比，可能出現的問題及注意事項，設備異動申請單經技術支持部相關專業負責人、發電部相關專工及部長會審，最后由分管副總經理批準方可實施。

第二、生產設備異動的實施等同于設備檢修項目的實施，作業指導書編制、審核、批準，過程管控、竣工驗收都是按照檢修管理的相關標準執行的。

第三、設備異動報告在異動竣工驗收合格后編制的，設備異動報告主要包括異動設備的名稱、數量、規范、技術說明書、有關結構圖、系統圖、竣工圖以及其他與異動有關的技術資料；設備異動報告的審核專業意見也是由技術支持部相關專業負責人、發電部相關專業專工及部長會審，最后由分管副總經理批準。

設備異動修改匯總清單（2019年）

第四、原則上設備異動竣工報告結束后一周內進行移交設備異動檔案，為了歸檔的方便，設備異動檔案按照年度進行移交，設備異動檔案包括異動內容及審批流程、異動申請單、異動竣工報告。設備異動是否需要修改圖紙由技術支持部專業主管確認，在每年設備異動資料移交時，需填寫年度設備異動匯總表（如下表所示），各專業按專業、流水號對設備異動進行匯總，對是否修改系統圖及運行規程還是竣工圖由技術支持部和發電部專業主管確定簽字后，隨同異動報告等相關資料一并移交檔案室。

第五、檔案人員接收資料時審核匯總表，如有圖紙需要修改，并按照清單提供需要修改的相關系統圖或者竣工圖，技術支持部專業人員負責根據設備異動報告在竣工圖紙上做相應的修改，發電部各專業負責根據設備異動報告在對應的系統及運行規程上進行修改，修改完成后并簽署姓名、修改日期、對應的異動報告編號。

第六、檔案人員審核修改的圖紙，在檔案管理系統中更新對應的圖紙電子版，并和異動報告做互見號標注。

通過加強對設備異動檔案閉環流程管控和歸檔，完善了現場設備的基礎資料規范性管理，真正做到檔案齊全性、完整性、系統性，使檔案室留存的竣工圖、系統圖、運行規程與現場實際相符，對后期的生產利用提供了方便。