大數據時代煙草公司檔案管理工作信息化建設研究

吳 芳

（湖北省恩施州煙草專賣局（公司）辦公室，湖北 恩施 445000）

1 大數據時代煙草公司檔案管理工作信息化建設的特性

大數據時代的到來，對煙草公司檔案管理模式帶來巨大沖擊和系列挑戰，同時，也為煙草公司檔案管理工作開展融入新元素。一方面，大數據時代的到來，為煙草公司檔案管理工作的開展注入智能化、科技化、現代化元素，推動其管理體系和信息化水平進一步提高，數據共享、優化管理，效率提升，促使煙草公司檔案管理工作的開展更具便捷性。另一方面，大數據時代煙草公司檔案管理工作朝著信息化、現代化方向建設，對檔案管理人員綜合素質和技能提出更高層次的要求，推動服務質量和服務水平不斷提升，檔案信息整理、查找、歸納一體化，節省人力、物力、財力，確保檔案管理工作高質量、高水準、精簡化開展。

2 大數據時代煙草公司檔案管理工作信息化建設中面臨的挑戰

2.1 缺乏健全完善的檔案管理制度

檔案管理工作是煙草企業必須重視的一項工作。健全完善的管理制度是煙草公司檔案管理工作順利開展的基礎和前提。但是從目前發展情況來看，煙草公司在檔案管理中缺乏與信息化時代相配套的管理制度，未針對大數據信息化時代制定出健全完善的管理方案，管理模式傳統，難以適應大數據時代檔案管理工作需求，導致檔案管理制度與時代脫節，制約檔案管理工作深化發展。

2.2 工作人員素質薄弱

大數據時代背景下，煙草公司相繼設立檔案信息化管理系統。但是從實際發展情況來看，由于工作人員素質薄弱技能低下，再加之檔案信息自動化存儲路徑較窄，在很大程度上降低了檔案管理工作的整體水平。部分工作人員對OA系統了解不全，無法在第一時間內獲取相應的檔案資料。工作人員自身素質薄弱，導致檔案管理系統和信息化自動辦公系統相分離，檔案工作效率大打折扣。

2.3 檔案信息存儲面臨安全隱患

當前階段煙草企業的檔案管理工作存在諸多問題，限制了煙草企業檔案工作的正常開展和效率的提升。煙草公司檔案系統涉及較多的隱私性信息，加強檔案信息安全管理勢在必行。大數據時代背景下數據共享，信息融通趨勢進一步加強。從當前發展情況來看，煙草公司安全存儲技術不到位，面臨諸多黑客的入侵。煙草公司檔案系統存在極大地安全隱患，不利于煙草公司檔案管理工作穩定持續地開展。

3 大數據時代煙草公司檔案管理工作信息化建設的措施

3.1 做好大數據時代背景下檔案管理部署工作

大數據時代背景下，煙草公司檔案管理工作逐步朝著信息化、智能化、現代化方向發展。煙草公司檔案管理工作要順應時代發展趨勢，做好檔案管理部署工作，提升檔案的管理質量和服務效能。煙草公司負責人要立足于實情，邀請專家成員組成檔案管理工作策劃團隊，結合大數據發展趨勢和本公司檔案管理現狀，制定出規范、合理、可行的檔案管理制度，確保檔案管理工作有規則可循、有制度可依，提升檔案服務效率。

3.2 加強對工作人員信息技能培養

人才是大數據時代煙草公司檔案管理工作信息化建設中的主體，在檔案管理工作信息化建設中占有舉足輕重的地位，是煙草公司檔案管理工作朝著信息化方向開展的中堅力量。為有效解決工作人員信息化素質技能薄弱這一問題，煙草公司、工作人員、社會三方齊發力，融會貫通，共商共建，共同促進工作人員技能提升。邀請專家開展座談會、開展科學合理的考核評估體系，教育、督促、提醒工作人員技能提升。工作人員利用閑暇時間實現自我充電，掌握OA系統等技能，致力于提升自身科學素質，以過硬的實力匹配崗位要求，應對能力與信息化需求不協調這一問題，為大數據時代煙草公司檔案管理工作信息化建設提供人才支撐。

3.3 技術先行筑牢信息安全防護屏障

大數據時代推動煙草工作檔案管理工作優化升級。針對在檔案管理系統實施過程中面臨黑客入侵、信息泄露這一問題，煙草公司負責人要加強重視，高薪吸引人才，利用先進的技術筑牢檔案信息安全防護網。著力于集約化軟件工程開發，打造大煙草公司檔案管理工作信息化平臺，確保文件傳輸加密、同事聯系便捷、數據平臺專一化、精細化，保證信息在安全的領域內傳輸，為煙草公司檔案管理工作開展戴上“金鐘罩”、筑牢“防火墻”。

4 結語

大數據時代煙草公司檔案管理工作信息化建設是時代發展的必然趨勢，也是煙草公司發展的必然要求。做好大數據時代背景下檔案管理部署工作，建立健全檔案管理制度，加強對工作人員信息技能培養，充分發揮人才優勢，技術先行筑牢信息安全防護屏障，多位一體，多舉措并行，協商共建，推動煙草公司檔案管理工作信息化建設穩步向前。