信息化在建筑施工企業工程成本管理中的運用分析

項洋

（中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司，湖北 武漢 430000）

0 引言

建筑工程成本管理是對于建筑企業在項目施工壽命全周期過程中資源耗費、管理成本等方面的情況進行管控，主要由人工費、材料費、機械費、其他成本、管理費用及稅金構成。隨著互聯網技術的發展，企業成本信息化管理成為當前企業發展的關鍵，因此必須要加強成本管理信息化、系統化、全面化，并在此基礎上進行成本效益綜合分析輔助經營決策，從而提高建筑施工企業的綜合競爭能力。

1 建筑工程項目成本信息化管理現狀

就我國建筑行業工程項目具體情況來看，工程項目成本管理是企業管理中的重要組成部分，但是建筑企業通常有項目地理分布廣泛、施工周期長、類別繁多、員工人數眾多、素質參差不齊等情況，這些因素都帶來了管理上的巨大挑戰，成本數據收集不易，管理體系建立困難。信息技術的發展讓很多行業都依靠信息化實現了管理水平的大幅提升，建筑施工企業也開始通過信息化尋求方向，企業各層級根據管理需求建設了各類信息系統，但是由于缺乏整體規劃和頂層設計，導致系統應用不深入，僅解決了成本數據收集錄入的問題，而由此產生的大量業務數據都沒有得到有效的整理、分析和利用，各層級管理者仍然無法通過數據掌握公司成本管理情況。

建筑施工企業中領導和員工對信息化建設工作普遍重視程度不夠，理解不透徹，更習慣于傳統管理模式下的工作方式。與此同時企業中掌握信息技術的專業人才缺乏，特別是既掌握建筑專業知識、業務過硬，又對信息技術比較了解的復合型人才更是少之又少，對企業項目成本信息化管理水平的提升也有較大影響。

2 建筑施工企業工程成本信息化管理架構

2.1 整體規劃和頂層設計

工程成本管理的主要目的是企業對成本管理的設計、實施與監督，利用信息化系統需要有效實現企業總部、子公司、片區和項目部的多層級成本管理，就要進行整體統籌的頂層設計，以企業成本管理思路和制度為核心，以管理制度化、制度流程化、流程標準化、標準信息化的方式進行需求分析，確定統一的數據標準和技術標準，統一管理維度、統一計算顆粒、統一業務賬期，確保數據質量以進行大數據分析，通過物聯網自動終端采集數據減輕一線人員負擔。此外在配套基礎設施方面，對于軟硬件及現場終端與網絡架構的配置，需要根據建筑施工項目的具體業務進行考慮，是否需要配置相應信息設備，不能為了發展信息化而大量投入資源，造成不必要的浪費[1]。

2.2 核心系統架構

根據成本管理主線，以WBS 及BIM 技術進行架構，按照數據資源層、業務服務層、應用系統層三個層次構建。數據資源層是基礎性的系統設置，其設置的合理性與可靠性將對后續層次的工作產生直接影響。業務服務層是由數據管理平臺和相關支持服務構成，建筑施工中的信息存儲、網絡通信、交流溝通都是由業務服務層負責。而應用系統層是成本管理系統中的操作系統以及各類數據庫，當用戶在操作系統時，系統就能傳輸信息到所需要管理的目標層，其主要功能模塊如圖1所示。

圖1 建筑工程成本管理模塊

2.3 網絡安全

工程成本管理實施過程中必須要注重成本數據信息的安全性以及操作權限的安全性，需要在管理系統實施過程中有明確的保護。

3 信息化在建筑施工企業工程成本管理中的應用

3.1 基于分布式架構的網絡信息化系統

網絡信息是當今時代發展的主流趨勢，而建筑施工企業工程成本管理也應跟隨網絡信息的發展腳步，建立分布式部署的信息化管理平臺。在工程成本管理中，會涉及多個部門相互協作配合的情況，聯系溝通的重要性不言而喻。為了使工程數據完全統一，施工過程中的信息能夠得到迅速反饋和利用，確定以WBS及BIM 為主線，將工程成本管理劃分工程量、生產進度、物資、設備、勞務、財務、人力資源等多個成本相關子系統進行關聯掛接，并結合終端自動采集數集的實施方式，將數據信息由項目層逐層反饋到管理管理層，之后經由數據中臺對數據信息進行處理、分析和匯總，得出管理層需要的內容，為管理決策提供數據支撐，如圖2所示。

圖2 工程成本管理體系

就實際應用情況來看，將一個建筑工程項目劃分成多個成本單元，并以此為基礎，對每一項成本費用進行數據收集，再進行匯總整理，能夠對各個部分的成本做出系統化的統計，得出工程整體成本發生情況。并且大量的數據信息也可以結合施工現場，監督管控施工中的不合理情況，及時解決出現的問題[2]。

3.2 基于物聯網的自動化管理

物聯網是信息化發展的重要階段，實現建筑工程成本的信息化管理離不開物聯網技術的應用，達到數據自動收集和匯總的目的，減少現場人員的手動工作量。如項目物資管理，在材料的出入庫過程中，由于品種繁雜、數量較多，管理難度比較大，過往使用人工填寫收料、發料單，并錄入系統中，很容易出現項目遺漏缺失單據、錄入工作量大等問題?，F階段可為每種材料設定二維碼編碼，在入庫時錄入相關價格與數量，并打印出二維碼粘貼在相應位置。對于大型材料不便于粘貼二維碼的，可以直接在系統中進行查詢點選或者形成二維碼記錄本。在出庫時直接通過手機端掃碼填寫出庫數量就會將信息實時錄入系統當中，形成進出庫臺賬，還可以通過手機端簽字或者指紋確認，不僅提高了出入庫的工作效率，數據信息的時效性、準確性和規范性也得到了保證。其次，在對施工機械設備的管理上，通常需要手工記錄設備施工時間和施工部位，以此為依據對租賃廠商結算形成機械成本費。針對這一情況物聯網技術可以通過設備終端的安裝，自動獲取其設備運轉記錄、施工范圍和軌跡、油耗水平并利用視頻監控監督重難點部位的施工情況，有安全風險時及時提示停止作業，并且具有安裝簡單可重復周轉使用的特點，能夠極大程度上減少人為管理造成的成本偏差，結算依據更為準確。

3.3 基于大數據的統計分析

建筑工程中的數據信息是龐大繁雜的，在自動收集或人工收集完成數據后需要進入統計分析階段。過往通過人力進行成本分析不僅耗時耗力，還會出現缺漏，并且由于統計顆粒度不同、賬期不一致等情況而影響分析結果。通過信息系統，運用大數據技術能夠自動對數據信息進行分析整理，設置好相應的邏輯關系，便可得出需要的分析指標和預警提示，以此了解建筑工程項目的實際運作情況，從而實現成本管理。并且大數據技術可以應用在建筑施工中的多個方面，例如材料供應商、分包單位等方面。如對分包單位的合同簽訂情況、計價結算情況、施工能力等情況進行同一類分包單位之間的橫向比較，以及在不同施工項目的縱向指標比較，由此選擇有實力的分包商可以一定程度上規范勞務管理，減少勞務成本的投入。

此外，大數據在建筑工程施工成本管理中還有信息積累的優勢，傳統數據信息記錄在紙質或存儲于計算機當中，沒有應用于信息系統，需要依靠管理人員進行分析[3]。而大數據可以通過提取這些過往的數據來分析出目前工程成本的變化情況。例如對相似施工條件下的項目施工成本指標對比分析，為之后進行同地區同區域的項目投標在做成本測算時提供參考依據，促進企業經營市場發展的良好發展，降低不利標段的投標風險。

4 結論

在建筑行業不斷發展的過程中，建筑市場的競爭日漸激烈，傳統的成本管理方式已經難以適應目前的企業發展情況，導致無法提高企業管理水平。在工程成本管理中運用信息技術是建筑企業不斷發展的必然趨勢，需要建立符合施工企業管理思路、滿足管理需求的信息化系統，并運用網絡平臺、移動互聯網、物聯網、大數據等信息技術推動建筑工程成本管理信息化發展，為各層級管理者提供準確可靠的數據信息，使決策能力、管理能力和競爭力得以提升。