精細化管理在企業財務工作中的應用

高桂清 海爾集團

前言

馬克思曾說過：“萬物萬事皆有兩面性。”經濟一體化的實現，不僅擴大了發展空間，也加劇了競爭局面。企業要想完成百年大計，需要做好財務工作。從目前情況來看，財務工作仍存在漏洞。要想有效修補漏洞，需要引入精細化管理。能否獲得預期效果，關鍵要看是否掌握應用要領。基于此，本文就如何有效實行財務精細化管理進行研究，旨在促進企業的高質量發展。

一、財務精細化管理的重要性

(一)優化管理環境

無論開展何種工作，都需要環境的支持，財務工作亦是如此。當前，工作現場一片混亂，不僅會拖慢進度，還會影響質量。據圖1顯示，精細化管理的應用，能夠優化管理環境。隨著時間的推移，現場秩序逐漸趨于平穩。此時，財務工作井然有序的開展，期效果質量自然能夠有保障。

圖1 精細化管理圖

(二)提高管理水平

財務管理是企業管理體系的核心內容，其水平是衡量企業實力的重要指標[1]。大型企業還好，已經形成系統的管理體系，為精細化管理的應用提供了保障。中小企業一心抓業務，對財務管理不夠重視，導致管理水平不高。管理工作不到位，就會導致財務數據不準確。缺少關鍵性依據，企業的發展必然出現偏差，浪費資源是小，阻礙計劃是大。為避免吞下失敗的苦果，企業必須要利用精細化管理提升財務管理水平、增強企業競爭力(見圖2)。

圖2 以精細化管理增強競爭力

(三)提高資產利用率

財務管理的最終目的是提高資產利用率，由于管理方式不當，導致資產無法充分利用。面對如此境況，企業的選擇有所不同。部分企業積極引入精細化管理，但受限于經驗缺失，導致應用效果不佳。部分企業擺出破罐子破摔的姿態，繼續沿用傳統模式。不用想都知道，一定會被市場所淘汰。為避免慘劇的發生，需要企業提高重視，積極探索財務精細化管理的應用，確保資產利用最大化。

二、財務精細化管理面臨的阻礙

(一)管理意識薄弱

常言道：“意識決定行動。”企業只有意識到精細化管理的作用，才能有效融入財務工作中。然而事與愿違，企業的管理意識普遍薄弱，融入效果自然不盡如人意。當前，上至領導，下至員工，沒有掌握精細化管理的內涵。即便有企業幡然醒悟，也會由于方法經驗缺失，以至于做了很多無用功。要想有序推動財務精細化管理工作，首要任務就是樹立精細化意識。要想管理工作卓有成效，需要采取一系列有效措施。

(二)管理銜接不暢

財務工作比較復雜，涉及面比較廣泛。在推進精細化管理時，需要各部門緊密配合[2]。從實踐角度來看，管理銜接依然不順暢。就算是財務人員更新意識，積極應用精細化管理模式，其他部門不為所動，依然無法保證效果。此外，財務工作和業務工作相脫節，會增加賬目混亂的程度。身處這樣的環境中，財務人員的工作無法正常開展。此時，企業管理者會著重解決眼前問題，沒有精力關注精細化管理上面。

(三)管理方法落后

財務管理是一項綜合性比較強的工作，如果采取不當方法，會導致滿盤皆輸。精細化管理是一種行之有效的方法，但其對人員、技術的要求比較高。財務人員必須要掌握其內容及特點，并清楚應用中的注意事項。即便是人員滿足條件，也無法確保精細化管理目標能夠實現。只有積極應用信息化技術，才能確保萬無一失。目前，大多數企業都沒有建立完整的信息系統，無法為精細化管理提供強有力支撐。為了提升精細化水平，企業應時刻關注市場動態，并主動引入信息化技術。

三、財務精細化管理的應用

(一)財務制度的精細化

財務制度具有較強的約束力，是規范工作行為的有力依據。為發揮制度優勢，必須要引入精細化理念。首先，優化預算制度。預算管理的目標有兩個，一是有效控制財務經費支出，二是注重財務分析工作。在明細目標后，就可著手優化制度。其次，優化管理制度。在審核原始憑證時，財務人員一定要仔細檢查，確保內容合法、完整。如發現內容存在缺失，要責令相關人員進行改正。如發現內容失真，要上報企業高層，追求相關人員責任。開展復核工作很有必要，相關人員要認真查看內容。如發現涂改，必須要求重新填制。需注意一點的是，記賬憑單的編號要統一。在記賬過程中，出納人員要履行職責。一方面，要確保賬目和實際相符。另一方面，要確保賬目內容真實、具體。在實踐過程中，要嚴格執行制度，這樣才能推動財務工作向規范化方向發展。

(二)財務體系的精細化

財務工作的三大核心是資產、成本、收入，企業一般只關心后兩項，因此需要將資產管理納入體系中，并規范管理流程。在采購資產前，要依托實際情況制定計劃。待計劃通過后，就可生成采購訂單。通過精挑細選，買入優質資產。在動用資產時，要經層層審批，生成資產調撥單。其中，不僅規定了資產評估流程及期限，還明確規定要生成管理報表和統計報表。只有將各方面做好，才能確保資產管理成效。當然，要想增強精細化程度，需要加強成本管理和收入管理。在核算成本時，財務人員要判斷支出是否合理。如發現不合理支出，要啟動追溯機制。當找到根源后，會同有關部門進行整改，避免同樣問題再次發生。通過控制每一筆支出，讓資金利用最大化。無論接受哪類資金，都要符合相關流程。在這個過程中，財務人員要規范自身行為，以防出現紕漏。如果無意中觸犯條款，要敢于承擔責任，并積極采取補救措施。

(三)樹立精細化意識

要想切實提高財務管理質量，需要做好宣傳工作，幫助全員樹立精細化意識。財務主管領導要率先糾正錯誤觀念，認識到精細化管理的應用價值。在推進創新工作時，一定要親力親為，潛移默化的影響員工。為了加快財務人員的思想轉型速度，財務部門要制定詳細的計劃，并讓計劃落實落地。通過一系列培訓活動，夯實人員的知識基礎，提高人員的應用能力。俗話說：“萬事開頭難。”起初，財務部門要采取強制措施，促進習慣的形成。一旦養成好習慣，無需領導多言，員工就會積極進步。在整個過程中，部門領導要時刻關心員工的思想狀態。如看到不好苗頭，要及時扼殺在搖籃中。

(四)善用信息化技術

如果不打破部門之間的壁壘，就會引起很多不必要的麻煩。只有善用信息化技術，才能徹底消除麻煩。在引入技術前，企業要明晰兩點內容，一是自身的實際運營狀況，二是外部形勢變化情況。同時，挑選精兵強將，成立專業隊伍。在調研市場期間，一定要堅持寧缺毋濫、物盡其用的原則，從而找到適用于財務精細化管理的技術。在技術引入后，要立刻召開會議，普及知識技能，確保每一位員工都能熟練操作。在技術的支持下，不僅提高了財務工作效率，還強化了數據分析能力[3]。自此，企業得到精準的財務數據，以此為基礎制定發展決策，競爭優勢想不提升都難。

在新時代背景下，傳統財務管理弊端日漸凸顯，嚴重阻礙了企業的發展。為了讓企業有一個美好的明天，需要引入精細化管理模式，并有效應用。具體來說，企業要將精細化理念融入財務制度、財務體系當中。同時，全員樹立精細化意識，合理使用信息技術。一段時間后，管理實效就會提升，從而推動企業邁上一個新臺階。