“互聯(lián)網+”時代高職院校科研管理深度信息化研究

盧建兵

[摘? ? ? ? ? ?要]? “互聯(lián)網+”給高職院校的科研管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，基于對高職院校科研管理信息化現(xiàn)狀的分析，探討了高職院校科研管理信息化平臺構建策略，這種迎合“互聯(lián)網+”的新形式，有助于提煉科學問題，推動科研工作的發(fā)展，具有重要的理論和實踐意義。

[關? ? 鍵? ?詞]? 科研管理;“互聯(lián)網+”;信息化;高職院校

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）07-0204-02

一、“互聯(lián)網+”給高職院校科研管理帶來的新挑戰(zhàn)

互聯(lián)網改變了人們的生活習慣，也推動了社會的發(fā)展。“互聯(lián)網+”不僅是科技的發(fā)展，同時也推動了人們思想觀念的轉變，推動了科研管理技術手段的革新;同時又帶來了挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)平臺、資源的開發(fā)和利用以及技術的優(yōu)化等許多方面。在“互聯(lián)網+”時代，傳統(tǒng)的管理模式已經不再適用，在技術快速發(fā)展的今天，互聯(lián)網已經將各行各業(yè)聯(lián)系在一起，不僅是企業(yè)的管理需要與互聯(lián)網相結合，日常的工作也需要與互聯(lián)網相結合，在這種趨勢下，轉變科研管理理念變得尤為重要。積極建設科研管理數(shù)據(jù)平臺，促進科研交流和科研成果推廣，才可以把互聯(lián)網技術與高職院校科研管理相結合，發(fā)揮其真正的正面作用。就目前來說，達成這一要求所面臨的主要問題有以下方面。

（一）數(shù)據(jù)平臺面臨的挑戰(zhàn)

1.從數(shù)據(jù)平臺的角度來說，主要是平臺搭建不完善的問題，目前很多高校都沒有獨立自主的科研管理平臺，完全依賴于第三方的科研平臺完成科研任務勢必會導致科研管理效率不佳，還會造成管理成本的增加。從數(shù)據(jù)管理層面來講，沒有獨立的自主科研管理系統(tǒng)也會導致數(shù)據(jù)收集不及時、數(shù)據(jù)管理落后等問題。

2.有一部分高校擁有自己的科研管理平臺，但是由于缺乏科學的管理導致平臺功能不齊全，安全性存在問題等。“互聯(lián)網+”時代下的高職院校科研管理要求高校建設功能完善的科研管理平臺，這也是首要條件之一。對于大多數(shù)高職院校來說，這一要求是一項頗具挑戰(zhàn)性的任務，如何實現(xiàn)多方面科研數(shù)據(jù)的整合以及建立一個可以持續(xù)服務的高質量科研平臺是現(xiàn)階段要攻克的工作難點之一。

（二）資源利用面臨的挑戰(zhàn)

以往的高職院校科研管理普遍具有專業(yè)性強的特性，各個學科分別進行垂直領域的科學研究，這就導致各個院系的科研管理之間無法做到相互合作。在“互聯(lián)網+”時代下，跨領域研究已經成為新的科研管理模式，并且被普遍重視起來。許多高校的陳舊科研管理模式在“互聯(lián)網+”時代下已經不再適用，將個體聯(lián)結成整體是新時代背景下的科研管理新形式。傳統(tǒng)的垂直領域研究模式導致了信息的不對稱，很多其他學科已經研究成功的科研成果不能及時在院系之間共享，導致走了很多彎路，從而造成了資源的浪費。另外，很多科研項目都是各個學科研究成果之間的結合，傳統(tǒng)的科研管理模式使研究人員在初步接觸跨學科研究的時候很難適應，缺乏跨學科研究經驗，從而導致科研進度受阻。

綜合來說，想要建立科研服務體系，高質量、高效率的科研服務平臺是必不可少的，信息技術的發(fā)展使信息的共享和傳播變得極為方便，結合工作實際，針對高職院校科研管理工作中出現(xiàn)的各種問題，加強信息化建設工作尤其重要。科研服務平臺的搭建不僅可以有效解決數(shù)據(jù)管理的問題，還可以提高跨學科綜合化科學研究的水平。

二、高職院校科研管理信息化現(xiàn)狀

我國的高職教育經歷了快速發(fā)展的時期，目前已有超1500所高職院校，相對于發(fā)達國家來說，我國的高職教育事業(yè)發(fā)展較晚，雖然在2000年至2006年間有差距縮小的趨勢，但是我國與發(fā)達國家的差距仍然存在。我國目前高職科研信息化管理的問題主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）資源共享困難

高職院校科研管理的信息化進程雖然已經開始，但是尚未成熟，很多信息化科研管理方案的具體實施仍然是以人工化、紙質化為主，其基本運作模式并未完全改變，從而導致管理人員管理效率低下。在資源共享方面，由于信息化管理效率低下，信息的傳播無法做到及時性和準確性，從而導致科研人員與管理人員之間的合作困難，造成了對科研資源的浪費。

（二）信息利用淺表化

現(xiàn)階段雖然很多高校都借助計算機以及信息通信技術進行了科研管理系統(tǒng)的研發(fā)工作，并取得了一些階段性的進展，但是這些軟件的功能較為單一，只能單一地服務于科研工作量的統(tǒng)計等方面，起到的也只是人工管理的輔助作用。從全局信息化管理來說，信息利用淺表化較為突出，整個系統(tǒng)的研究仍然缺乏自主性和全局性。

（三）信息素養(yǎng)底層化

信息素養(yǎng)在這里指的是管理工作者的信息素養(yǎng)。由于高職院校科研信息化管理人員的來源和構成，導致信息素養(yǎng)底層化的出現(xiàn)。大多數(shù)高職院校的管理模式都是二級管理模式，這就導致了專業(yè)管理人員不足，很大一部分科研管理人員都是由教員等行政人員發(fā)展而來，很多行政管理人員充當科研工作管理人員，這些管理人員的信息素養(yǎng)較低，無法與新時代接軌。目前很多科研管理人員能勝任的工作只是上報材料、傳達行政命令等，對于信息的收集和整理等工作不能做到完全勝任。

三、高職院校科研管理信息化平臺構建策略

想要應對高職科研管理信息化所面臨的挑戰(zhàn)和解決目前所面臨的問題，構建高職院校的高效率信息化管理平臺，需從服務和技術研發(fā)兩大功能入手，建立包含用戶中心、星問答、專家?guī)臁⒀邪l(fā)需求、研發(fā)中心、成果展示、技術轉讓、技術培訓、校刊投稿、課題管理十個模塊的平臺（如圖1），實現(xiàn)“互聯(lián)網+”信息化模式運營與管理。

（一）構建科研管理信息化平臺，搭建科研服務組織體系

建設科研管理信息化平臺，推動學校與校外企業(yè)的合作，共同進行科學研究項目，設置開發(fā)服務部、研究所、項目管理部等專職部門，積極推動課題的研發(fā)工作。課題管理工作的主要內容包括技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等方面;科研管理信息化平臺除了負責以上幾方面的內容之外，還應提供科研資金的管理工作以及與科研有關的活動組織工作，積極推動學術信息之間的交流，促進科研工作的有序化、高效率進行。

（二）實現(xiàn)信息服務功能與技術研發(fā)功能

1.信息服務功能

通過與大數(shù)據(jù)技術的結合，從用戶的問題咨詢和開發(fā)需求中及時獲取有關的科研技術，形成對高職院校教育、管理、教學等方面的技術指導。通過信息服務功能，及時掌握市場動向，讓學校和外界合作共贏，從而服務社會。

課題管理功能是整個信息化平臺建設必不可少的功能，也是核心功能之一。課題管理以易用性和服務性為設計宗旨，應當包括課題申報、成果匯總等核心功能。通過信息化管理平臺的搭建，用戶可以很方便地滿足自己的需求，也使整個科研管理的效率得到提升。通過信息化管理平臺的使用，用戶的每一個需求都可以快速達成，整個流程簡潔易用，一目了然，不僅使資源管理效率得到提升，還使科研工作者更加方便。

2.技術研發(fā)功能

平臺作為合作與溝通的橋梁，不管是個人還是企業(yè)都可以通過平臺搜集所需的資源和課題，同時企業(yè)也可以通過平臺發(fā)掘技術人才，個人可以通過平臺找到自己心儀的工作。專家?guī)斐蓡T可以通過平臺組合開發(fā)團隊，也可以進行項目申報等。

（三）平臺由“十個模塊”組成

1.“用戶中心”功能模塊所面向的服務群體是平臺注冊人員，用戶可以在用戶中心獲取與自己有關的信息通知以及進行個人信息的管理。

2.“星問答”所提供的服務內容是注冊用戶可以提出自己在學習或者科研過程中遇到的問題，平臺會把用戶提出的問題轉發(fā)給專家或者專業(yè)的從業(yè)者進行解答，并且把解答內容反饋給提出問題的注冊用戶。

3.“專家?guī)臁笨梢哉f是一種專家認證，具備高度專業(yè)知識的注冊人員可以進行申請，平臺會將其標注為專家身份，以專家身份參與“星問答”等服務。

4.“研發(fā)需求”功能中，平臺提供一個研究平臺，用戶可以根據(jù)自身的需要發(fā)布一些研發(fā)需求，將項目名稱、項目要求、附件上傳等內容填寫完成之后，平臺會將這些需求發(fā)布，為用戶尋求合作研發(fā)的機會。

5.“研發(fā)中心”功能中，平臺可以根據(jù)用戶的研發(fā)需求，進行研究專家的征集和項目管理。

6.“成果展示”功能主要是對目前最為前沿的用戶研究成果進行展示，促進科研信息之間的共享。

7.“技術轉讓”功能是指平臺可以作為一個中介來幫助用戶進行技術的轉讓。

8.“技術培訓”功能允許所有注冊的用戶報名參加，平臺會根據(jù)實際的需求組織相應的技術培訓活動。

9.“校刊投稿”包含多元化的功能，主要集中于一站式的服務模式，如投稿、審稿、費用管理、信息通知等功能，使其變得更加易用。

10.“課題管理”提供多元的服務內容，如成果匯總、課題申報、課題審核等部分內容。

四、結論

針對高職院校科研管理的實踐需要，在與合作單位的共同努力下，經過兩年的研究與實踐，這種基于“互聯(lián)網+”的信息化管理平臺大大促進了各級各類信息的及時溝通與反饋，最大限度地保障了專家資源、師生資源的挖掘，架起了線上實現(xiàn)科研管理的橋梁，最大限度地促進了科研工作的科學、高效進行，這種迎合“互聯(lián)網+”的新形式，利于優(yōu)化問題，持續(xù)推動科研工作的發(fā)展，有重要的理論指導意義和實踐指導意義。

編輯 郭小琴