電力物資采購計(jì)劃的智慧申報(bào)模式設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與實(shí)踐應(yīng)用

趙 欣，李暢昊，蔣鴻城，張景明，樂建平，陳達(dá)強(qiáng)

（1.國家電網(wǎng)浙江省電力公司 物資部，浙江 杭州 310007；2.國網(wǎng)浙江省電力有限公司嘉興供電公司 物資部，浙江 嘉興 314000；3.國網(wǎng)浙江省電力有限公司信息通信分公司 信息服務(wù)中心，浙江 杭州 310000；4.浙江華云信息科技有限公司 數(shù)據(jù)應(yīng)用事業(yè)部，浙江 杭州 310000；5.浙江工商大學(xué) 管理工程與電子商務(wù)學(xué)院，浙江 杭州 310018）

0 引言

物資管理是指對生產(chǎn)資料的購銷、儲運(yùn)、使用等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作，物資采購計(jì)劃制訂與管理處于電力物資供應(yīng)鏈流程的前端環(huán)節(jié)，是采購活動起始的重要內(nèi)容[1]，對電力系統(tǒng)的安全運(yùn)行、提供可靠的電力服務(wù)以及電力企業(yè)的發(fā)展都具有重要意義[2]。

隨著國網(wǎng)供應(yīng)鏈管理模式的持續(xù)推進(jìn)和新興信息技術(shù)的快速發(fā)展，集中化、電子化、信息化和精益化成為電力企業(yè)物資招標(biāo)采購管理工作的主要發(fā)展方向[3-5]。但由于電網(wǎng)工程項(xiàng)目具有建設(shè)任務(wù)重、周期短、物資需求大、供應(yīng)商多、合同數(shù)量多，以及物資精細(xì)化、屬地化管控不足等特點(diǎn)，物資部門缺乏有效手段對工程物資供應(yīng)商履約情況進(jìn)行有效監(jiān)控，工程建設(shè)管理層與施工現(xiàn)場溝通不暢，工程參建單位間信息獲取不對稱、不及時(shí)，導(dǎo)致物資供應(yīng)問題層出不窮[6]，使得計(jì)劃管理的集約化能力不足問題更加凸顯，與國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈“智能采購”的業(yè)務(wù)鏈嚴(yán)重不符[7]，急需創(chuàng)新管理模式、業(yè)務(wù)流程與技術(shù)手段，以準(zhǔn)確、及時(shí)提報(bào)物資需求。

為此，電力行業(yè)圍繞計(jì)劃管理的績效提升開展了大量的研究與實(shí)踐，如針對物力集約化體系中各類計(jì)劃編制、協(xié)同和執(zhí)行等存在的問題，胡永煥和董鳳娜[8]提出建立電力主網(wǎng)物資供應(yīng)鏈“大計(jì)劃”IPS運(yùn)作機(jī)制、各類計(jì)劃全面貫通和執(zhí)行管控方法、物資計(jì)劃與工程計(jì)劃的動態(tài)調(diào)整和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等措施。薛賽，等[6]提出一種物資管理全過程精益化管理模型，通過建設(shè)工程物資管理大數(shù)據(jù)中心，將移動終端技術(shù)、云存儲技術(shù)貫穿工程物資管理“計(jì)劃、招標(biāo)、合同、履約、結(jié)算”全周期。郭建武[9]指出要從年度物資需求計(jì)劃管理入手實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃科學(xué)管理。李紅霞[10]從供應(yīng)鏈的角度，立足國網(wǎng)公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制，提出了一種物資需求計(jì)劃全過程閉環(huán)管控的系統(tǒng)運(yùn)作體系。劉夢桃和馮璟[11]針對物資計(jì)劃管理流程不清晰、節(jié)點(diǎn)不明確、考核指標(biāo)無法保證等問題，從模式創(chuàng)新和流程再造角度提出物資需求計(jì)劃提報(bào)管理體系的建設(shè)思路。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)在需求計(jì)劃編制與管理中的應(yīng)用也成為研究的熱點(diǎn)[4-5,12]。

為此，本文針對計(jì)劃申報(bào)過程中存在的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理難度大、計(jì)劃準(zhǔn)確性及物資集中度低、缺少計(jì)劃數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)等現(xiàn)狀，聚焦物資計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)的管理創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃“提前儲備、預(yù)警提報(bào)、機(jī)器審查”為導(dǎo)向，圍繞現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈系統(tǒng)智慧申報(bào)功能建設(shè)，探討電力物資采購計(jì)劃智慧申報(bào)模式設(shè)計(jì)與應(yīng)用，以期推進(jìn)物資計(jì)劃管理工作水平邁向新臺階。

1 電力物資采購計(jì)劃管理現(xiàn)狀分析

1.1 電力物資采購計(jì)劃管理痛點(diǎn)分析

當(dāng)前，物資計(jì)劃管理主要存在如下問題：

（1）物料選型階段引導(dǎo)不足。在項(xiàng)目前期物料選型階段缺少必要的引導(dǎo)，設(shè)計(jì)人員對物資采購標(biāo)準(zhǔn)要求不熟悉，容易超出公司采購目錄范圍。物資管理部門缺少計(jì)劃數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，難以準(zhǔn)確獲取計(jì)劃整體情況。

（2）各部門缺少協(xié)同互動。計(jì)劃上報(bào)階段，設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目單位、物資部門三者缺少協(xié)同互動，ERP、ECP 信息系統(tǒng)無設(shè)計(jì)單位參與，且項(xiàng)目信息在ECP與ERP間無法自動流轉(zhuǎn)，主要依賴手工錄入，二者的數(shù)據(jù)不一致常常導(dǎo)致技術(shù)規(guī)范書存在問題，導(dǎo)致工作人員在計(jì)劃申報(bào)階段重復(fù)性的手工工作量大且常出錯(cuò)。

計(jì)劃審查階段，ERP、ECP 在計(jì)劃審核部分功能不足，地市、縣公司物資計(jì)劃需求審查在線下進(jìn)行，存在線上、線下的交互，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏。不僅缺少智能化手段對關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行自動審查，而且過分依賴于專家的人工審查和經(jīng)驗(yàn)判斷。

（3）數(shù)字化管理水平較低。物資計(jì)劃管理工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量較大，現(xiàn)在計(jì)劃管理的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)均需要從ERP或ECP導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再進(jìn)行人工判斷、手工統(tǒng)計(jì)，重復(fù)工作量較大，不僅缺乏實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)的時(shí)效性，而且缺少有效的數(shù)據(jù)記錄手段。由于目前計(jì)劃審查均在線下進(jìn)行，審查結(jié)果記錄在excel中，需要人工匯總，在復(fù)審階段又要重新翻閱之前的審查記錄，也不利于后期分析。

1.2 電力物資采購計(jì)劃管理現(xiàn)有流程分析

電力物資采購計(jì)劃管理現(xiàn)有流程如圖1 所示。在該流程中，項(xiàng)目單位在物資采購計(jì)劃上報(bào)至ERP系統(tǒng)前，既無物資需求計(jì)劃儲備管理，項(xiàng)目單位與設(shè)計(jì)院也缺乏有效的在線信息化協(xié)同手段。因此，需求部門在物資申報(bào)時(shí)缺乏全面的計(jì)劃申報(bào)提醒與建議，無法準(zhǔn)確把控各類物資計(jì)劃的合理申報(bào)時(shí)間與采購批次的合理納入，使得物資需求計(jì)劃“報(bào)什么、何時(shí)報(bào)”成了設(shè)計(jì)單位、基層項(xiàng)目單位人員在物資采購計(jì)劃申報(bào)階段共同面臨的難題。

圖1 需求計(jì)劃申報(bào)主要流程

在物資采購需求審查階段，物資部門因缺乏有效的在線審查工具，只能以組織審查會的形式，將采購計(jì)劃審核工作集中在線下進(jìn)行。在審查會期間，專家主要通過手工處理excel 表格的形式，來開展采購計(jì)劃審查任務(wù)的分配、執(zhí)行以及審核結(jié)果的整理、匯總等工作。由于采購的物資品類繁雜，物資計(jì)劃條目多，專家需要在線下逐條對經(jīng)ERP 系統(tǒng)編制提交的采購計(jì)劃進(jìn)行人工分析、人工檢核、人工審查。因缺少信息化手段進(jìn)行智能化審查，導(dǎo)致采購計(jì)劃編制工作經(jīng)常在項(xiàng)目單位、設(shè)計(jì)院等單位反復(fù)修改，重復(fù)性的工作大量增加。因此，物資采購計(jì)劃的申報(bào)審查工作效率亟待提高。

2 電力物資采購計(jì)劃智慧申報(bào)模式設(shè)計(jì)

2.1 智慧申報(bào)模式功能需求分析

現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈系統(tǒng)智慧申報(bào)功能建設(shè)的主要目的是通過物資采購計(jì)劃“智慧”申報(bào)與審查系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃“提前儲備、預(yù)警提報(bào)、智能審查”，使物資計(jì)劃管理工作水平邁向新臺階，解決傳統(tǒng)物資采購計(jì)劃申報(bào)模式中易出現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等問題，是電力物資采購計(jì)劃“智慧申報(bào)”模式的核心功能。具體而言，智慧申報(bào)模式功能需求包括：

（1）支持需求提報(bào)人員基于標(biāo)準(zhǔn)通用物料清冊進(jìn)行物資勾選，高效完成項(xiàng)目物資清冊編制工作，減少需求填報(bào)人員工作量，降低非標(biāo)物料、非優(yōu)選物料和非通用設(shè)計(jì)物料的概率。

（2）支持需求部門提報(bào)物資需求批次提示與警示，輔助需求部門有序開展需求計(jì)劃提報(bào)工作，減少需求處理時(shí)間，滿足項(xiàng)目進(jìn)度需求，確保物資計(jì)劃提報(bào)精準(zhǔn)化。

（3）實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃從“被動接收”到“主動提醒”的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)物資計(jì)劃協(xié)同管控，促進(jìn)物資計(jì)劃管理工作的深入開展，提升物資計(jì)劃管理工作的深度和質(zhì)量。

（4）強(qiáng)化需求單位和省級公司在物資需求提報(bào)和審核過程中的部門協(xié)同，共享物資部門采購目錄、ID 庫變化、采購批次執(zhí)行安排、采購策略、物資計(jì)劃審查、省級公司物料壓減成果等信息，確保物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確性。

（5）支持結(jié)構(gòu)化審查要點(diǎn)及審查規(guī)則提煉，具備采購計(jì)劃提報(bào)及審核全流程在線管理及關(guān)鍵要點(diǎn)自動審查功能，可無縫對接、共享采購計(jì)劃申報(bào)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)交叉，滿足審核效率、審核質(zhì)量和審核數(shù)據(jù)管理要求。

2.2 智慧申報(bào)模式設(shè)計(jì)

基于智慧申報(bào)模式的電力物資采購計(jì)劃管理的內(nèi)涵可概括為：基于智慧申報(bào)功能需求，通過推行標(biāo)準(zhǔn)化物資需求計(jì)劃申報(bào)，引入“需求計(jì)劃資源池”，貫通“設(shè)計(jì)提-專業(yè)審-物資核”全線上業(yè)務(wù)流程，以數(shù)據(jù)分析中心為平臺基礎(chǔ)，形成一個(gè)需求準(zhǔn)確、申報(bào)高效的電力物資計(jì)劃申報(bào)體系。其具體設(shè)計(jì)要點(diǎn)包括：

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)過程中，基于計(jì)劃申報(bào)使用者和審核者的視角，通過集成ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)物料主數(shù)據(jù)、項(xiàng)目及WBS信息、年度批次計(jì)劃等實(shí)現(xiàn)ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，保證計(jì)劃數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范。同時(shí)，通過維護(hù)或?qū)隡DM 主數(shù)據(jù)、固化ID 表、采購目錄、分級分類、前期廠家、物料參考價(jià)格、交貨方式、通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)物資清冊及專家?guī)斓刃畔ⅲ瑢?shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃“智慧”申報(bào)應(yīng)用。

（2）工程項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)。工程項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)管理業(yè)務(wù)，主要是項(xiàng)目單位項(xiàng)目經(jīng)理對已經(jīng)完成項(xiàng)目初設(shè)或可以明確開展物資需求儲備的項(xiàng)目，在系統(tǒng)中上傳相關(guān)可研批復(fù)，并通過填寫委托設(shè)計(jì)申請發(fā)送至相關(guān)設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位專責(zé)人員再依據(jù)設(shè)計(jì)申請單上的相關(guān)信息分配設(shè)計(jì)人員，開展工程項(xiàng)目物資清冊的編制工作。

（3）通用設(shè)計(jì)方案。部署通用、營銷、主網(wǎng)線路等各類型通用設(shè)計(jì)方案的標(biāo)準(zhǔn)物料清冊，設(shè)計(jì)人員/需求單位項(xiàng)目經(jīng)理選擇其中一種設(shè)計(jì)方案，系統(tǒng)將一鍵生成物料清冊。生成物料清冊后，若有局部變動（價(jià)格、數(shù)量等）修改可進(jìn)行在線修改。

（4）物料參考價(jià)格及合理供貨周期。通過集成ERP 系統(tǒng)物料信息，提供參考價(jià)格及合理供貨周期數(shù)據(jù)，使設(shè)計(jì)人員在編制物資清冊時(shí)，能自動依據(jù)物料編碼自動管理并提取其對應(yīng)的國網(wǎng)參考價(jià)與供貨周期，為項(xiàng)目經(jīng)理提交儲備計(jì)劃維護(hù)交貨日期提供依據(jù)。

（5）儲備計(jì)劃資源池。基層項(xiàng)目單位的項(xiàng)目管理人員，一旦獲悉項(xiàng)目具備可申報(bào)物資條件，如基建項(xiàng)目取得可研批復(fù)等，可通過“線上申報(bào)”隨時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃。所提報(bào)的需求先進(jìn)入需求計(jì)劃資源池，并由系統(tǒng)對主要物資進(jìn)行采購方式的分類。在正式批次下達(dá)后，需求按分類自動轉(zhuǎn)入相應(yīng)采購批次。物資計(jì)劃管理部門可依據(jù)需求計(jì)劃資源池中的數(shù)據(jù)，提前掌握物資需求情況，統(tǒng)籌安排計(jì)劃審查工作。

通過上述需求計(jì)劃資源池的構(gòu)建，使需求計(jì)劃申報(bào)工作從“被動申報(bào)”向“主動申報(bào)”轉(zhuǎn)變。不僅提高計(jì)劃申報(bào)的效率，而且通過計(jì)劃審查工作的前置，保證了計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確性。

2.3 總體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

電力物資采購計(jì)劃智慧申報(bào)體系是國網(wǎng)“大數(shù)據(jù)支撐、網(wǎng)絡(luò)化共享、智能化協(xié)作的智慧供應(yīng)鏈體系”建設(shè)工作的重要組成部分，通過物資采購計(jì)劃“智慧”申報(bào)和審查項(xiàng)目應(yīng)用，解決傳統(tǒng)物資采購計(jì)劃申報(bào)模式中易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等問題，引入“柔性匹配、在線提醒、智慧申報(bào)、自動審查”的采購計(jì)劃“智慧”申報(bào)和審查理念，提升采購計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

為此，以標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)為基礎(chǔ)，將總體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)為3個(gè)階段（需求收集與匯總、需求儲備、需求申報(bào)等），涉及4 個(gè)層級的主體單位（設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目單位、地市縣物資部、省公司物資部等），涵蓋業(yè)務(wù)需求9 個(gè)方面（采購標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、工程項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)管理、物資清冊管理、技術(shù)規(guī)范管理、采購計(jì)劃資源池、專家在線審查采購計(jì)劃、儲備計(jì)劃終審、計(jì)劃上報(bào)及數(shù)據(jù)分析中心等），具體流程如圖2所示。

圖2 總體業(yè)務(wù)流程

3 智慧申報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用成效

3.1 智慧申報(bào)系統(tǒng)建設(shè)方案

電力物資采購計(jì)劃以國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈管理平臺為基礎(chǔ)架構(gòu)，采用平臺內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行模式，基于一體化云服務(wù)平臺進(jìn)行建設(shè)。一體化云服務(wù)平臺提供應(yīng)用構(gòu)建、信息網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)資源、安全防護(hù)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)服務(wù)等軟硬件及信息安全等資源，其架構(gòu)如圖3所示。

圖3 一體化云服務(wù)平臺架構(gòu)

按照智慧申報(bào)系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體分為綜合分析、業(yè)務(wù)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理三部分，涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、工程項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)管理、物資清冊管理、技術(shù)規(guī)范管理、管控規(guī)則配置、專家管理、儲備計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)分析中心等內(nèi)容，具體業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖4所示。

圖4 智慧申報(bào)系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)

基于智慧申報(bào)系統(tǒng)在國網(wǎng)一體化云服務(wù)平臺開發(fā)部署的要求，平臺技術(shù)架構(gòu)采用分布式微服務(wù)架構(gòu)，包含多個(gè)微應(yīng)用與微服務(wù)。項(xiàng)目應(yīng)用部署在ECS應(yīng)用服務(wù)器，以接口與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)從ODPS 集成至RDS 數(shù)據(jù)庫。具體部署架構(gòu)如圖5 所示。

圖5 智慧申報(bào)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

3.2 智慧申報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

智慧申報(bào)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊以國網(wǎng)主數(shù)據(jù)管理平臺（SG-MDM）為依據(jù)，省公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)人員上傳MDM主數(shù)據(jù)狀態(tài)表，地市單位計(jì)劃員、項(xiàng)目需求部門、設(shè)計(jì)人員在申報(bào)時(shí)參考，其界面如圖6所示，具備導(dǎo)入、編輯、查詢、下載等功能。

圖6 標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理界面

標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理涉及采購目錄管理、國網(wǎng)批次ID 對照表、配網(wǎng)協(xié)議ID 對照表、主網(wǎng)協(xié)議ID 對照表、省公司批次ID對照表、省公司協(xié)議ID對照表、分級分類管理、前期廠家管理、物料分組規(guī)則等。其中，采購目錄管理（如圖7所示）由省公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)人員上傳采購目錄表，提供了審查范圍，供市/縣公司物資部人員、項(xiàng)目需求部門人員、設(shè)計(jì)人員在申報(bào)時(shí)參考；ID 對照表則用于提供國網(wǎng)批次、配網(wǎng)協(xié)議、主網(wǎng)協(xié)議、省公司批次、省公司協(xié)議等申報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)范圍；物料分組規(guī)則（如圖8所示）則用于指導(dǎo)設(shè)置審查組標(biāo)準(zhǔn)配置，如分組名稱、包含物資類別和批次采購策略等。

圖7 標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-采購目錄管理

圖8 標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-物料分組規(guī)則

需求收集與匯總、需求儲備、需求申報(bào)等歸并于需求計(jì)劃申報(bào)模塊（如圖9所示），支持項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)項(xiàng)目信息，進(jìn)行項(xiàng)目新增、項(xiàng)目導(dǎo)入、項(xiàng)目取消、項(xiàng)目合并、分配設(shè)計(jì)院等操作，以及設(shè)計(jì)院專責(zé)分配設(shè)計(jì)人員。

圖9 需求計(jì)劃申報(bào)界面

需求計(jì)劃申報(bào)模塊涉及項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目清冊維護(hù)、項(xiàng)目清冊提報(bào)、計(jì)劃儲備池、儲備計(jì)劃終審、儲備計(jì)劃月審等。其中，項(xiàng)目清冊維護(hù)（如圖10 所示）由項(xiàng)目經(jīng)理或分配設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)，維護(hù)清冊，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后再由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一提交至本單位物資部門審核；項(xiàng)目清冊提報(bào)的清冊需求均為“物資部門退回”狀態(tài)的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)人員和需求部門項(xiàng)目經(jīng)理可同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行已退回清冊數(shù)據(jù)的維護(hù)、提交、退回、提報(bào)至物資等操作；計(jì)劃儲備池（如圖11所示）用于查看本單位需求部門提報(bào)到計(jì)劃資源池的需求，市局公司分配對應(yīng)的月審專家開展需求內(nèi)審工作，初審?fù)ㄟ^后流轉(zhuǎn)至本單位終審界面。

圖10 需求計(jì)劃申報(bào)-項(xiàng)目清冊維護(hù)

圖11 需求計(jì)劃申報(bào)-計(jì)劃儲備池

物資計(jì)劃審查模塊涉及計(jì)劃批次管理、審查資料管理、計(jì)劃同步檢查、審查組管理、商務(wù)專家審查（僅國網(wǎng)批次/主網(wǎng)協(xié)議）、組長需求分配、技術(shù)專家審查、技術(shù)組長審查、項(xiàng)目經(jīng)理審查、項(xiàng)目總結(jié)管理等。其中，計(jì)劃批次管理（如圖12 所示）實(shí)現(xiàn)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)領(lǐng)審查批次，并維護(hù)一般信息；審查組管理（如圖13 所示）用于專家集中審查前，根據(jù)同步需求計(jì)劃及審查組標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)行自動分組，設(shè)置專家及組長，調(diào)整所屬組的物資分類情況；組長需求分配為組長對組內(nèi)商務(wù)初審?fù)ㄟ^/完成審查組分配的本組內(nèi)需求進(jìn)行技術(shù)專家分配；審查根據(jù)審查需求分別設(shè)置技術(shù)專家審查、技術(shù)組長審查、項(xiàng)目經(jīng)理審查，相關(guān)技術(shù)專家對本組組長分配到自己的需求進(jìn)行審查，如圖14所示。

圖12 物資計(jì)劃審查-計(jì)劃批次管理

圖13 物資計(jì)劃審查-審查組管理

圖14 物資計(jì)劃審查-技術(shù)專家審查

3.3 智慧申報(bào)系統(tǒng)應(yīng)用效果

國網(wǎng)浙江公司通過物資采購計(jì)劃智慧申報(bào)系統(tǒng)的應(yīng)用，有效解決了傳統(tǒng)物資采購計(jì)劃申報(bào)模式中易出現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等問題，提升了采購計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，具體包括：

（1）提高了需求提報(bào)的準(zhǔn)確性。引導(dǎo)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行前期物料選型，避免由于設(shè)計(jì)人員對物資采購要求不熟悉而超出國網(wǎng)制定的申報(bào)范圍。通過物資標(biāo)準(zhǔn)化提高計(jì)劃準(zhǔn)確性，便于物資管理部門獲取計(jì)劃整體情況，提高了物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析和管理決策的準(zhǔn)確性，同時(shí)為物資部門開展需求多維度統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（2）實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃信息協(xié)同與共享。智慧申報(bào)系統(tǒng)一方面集成ERP 和配網(wǎng)管控系統(tǒng)的物料主數(shù)據(jù)、項(xiàng)目及WBS 等信息實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，另一方面通過維護(hù)固化ID 庫、采購目錄、通用設(shè)計(jì)模板、分級分類、MDM 主數(shù)據(jù)、前期廠家等信息實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃“智慧”申報(bào)應(yīng)用。

（3）固化了申報(bào)及審查流程。固化地市及省公司申報(bào)審查流程，增強(qiáng)設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目單位、物資部門、省公司四者協(xié)同互動。通過流程實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)審查，消除了各單位申報(bào)方式的差異化，減少了申報(bào)過程頻繁的線上、線下交互（如線下的地市、縣公司物資計(jì)劃需求審查，省公司、ERP的線上審查），避免了可能存在的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏，保證物資部門、省公司審查結(jié)果在線反饋，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

（4）降低了重復(fù)工作量。物資計(jì)劃管理工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量較大，原來計(jì)劃管理的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)均需從ERP 或ECP 導(dǎo)出，再進(jìn)行人工判斷、手工統(tǒng)計(jì)，重復(fù)工作量較大，不僅缺乏實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)的時(shí)效性，而且缺少有效的數(shù)據(jù)記錄手段。將大量報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作轉(zhuǎn)為線上系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，提高了統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確性，同時(shí)增加了多項(xiàng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)的高效運(yùn)作。

（5）提高了審查工作效率和準(zhǔn)確性。通過提煉結(jié)構(gòu)化審查要點(diǎn)及審查規(guī)則，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃提報(bào)及審核全流程在線管理及關(guān)鍵要點(diǎn)自動審查功能。把專家從重復(fù)機(jī)械性勞動中解放出來，專注于審查關(guān)鍵部分，從審核效率、審核質(zhì)量和審核數(shù)據(jù)管理等多維度提升計(jì)劃審核的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。

4 結(jié)語

本文圍繞國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈“智能采購”業(yè)務(wù)鏈，構(gòu)建對電力物資采購計(jì)劃申報(bào)在管理模式、業(yè)務(wù)流程與技術(shù)手段的創(chuàng)新訴求，針對物資計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)的管理模式創(chuàng)新與系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，基于貫通“設(shè)計(jì)提-專業(yè)審-物資核”全線上業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)電力物資采購計(jì)劃智慧申報(bào)模式，并對其進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)踐應(yīng)用。相關(guān)實(shí)踐表明，本文所提出的電力物資采購計(jì)劃智慧申報(bào)模式，可通過對采購標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、工程項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)管理、物資清冊管理、技術(shù)規(guī)范管理、采購計(jì)劃資源池、專家在線審查采購計(jì)劃、儲備計(jì)劃終審、計(jì)劃上報(bào)及數(shù)據(jù)分析中心等方面的功能建設(shè)、流程整合和業(yè)務(wù)協(xié)同，有效提升電力物資采購計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，促進(jìn)電力物資需求計(jì)劃申報(bào)的智慧升級。

此外，智慧申報(bào)模式的設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不僅能為國網(wǎng)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的智能采購體系構(gòu)建與應(yīng)用深化提供系統(tǒng)原型，并為其管理實(shí)踐提供指導(dǎo)和創(chuàng)新方向，也可為其他行業(yè)物資采購計(jì)劃管理體系構(gòu)建與系統(tǒng)開發(fā)提供分析思路和案例參考。