后文物普查時代博物館藏品保管工作再思考

【摘要】2012年我國開展了第一次可移動文物普查，成果豐碩，對博物館各項藏品保管工作起到了指導和推動作用。北京奧運博物館是新建的專題類博物館，大部分是現代藏品，文物普查期間，北京奧運博物館對藏品進行清理、清點、篩選、分類、核對等工作，文物普查結束后，我們近年來對藏品開展鑒定、定級、建賬、編目等工作。本文論證了文物普查對于新建博物館藏品保管工作的促進作用，對后普查時代藏品保管工作進行了相關思考。

【關鍵詞】文物普查；博物館；藏品保管；奧運

【中圖分類號】G26 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）06-190-03

【本文著錄格式】趙媛.后文物普查時代博物館藏品保管工作再思考[J].中國民族博覽，2021，03（06）：190-192.

文物普查是摸清文物家底的重要手段，同時促進了對藏品的保護利用。我國是文物資源大國，文物數量龐大、種類豐富，包括不可移動文物和可移動文物，其中對不可移動文物已開展了3次文物普查，建立了詳實的文物檔案。我國擁有的可移動文物數量巨大，必須要全面掌握文物資源。2012年在全國范圍內開展了第一次可移動文物普查。截至2018年5月30日，北京市第一次全國可移動文物普查結果公布，此次普查首次基本摸清北京市國有可移動文物家底，登錄國有可移動文物收藏單位326家，國有可移動文物收藏量5014501套（11615758件）。[1]北京奧運博物館積極完成普查工作，獲得北京市第一次全國可移動文物普查工作先進集體。

一、奧博藏品情況概述

北京奧運博物館坐落在鳥巢，是官方永久性奧運文物征集、研究、展示和教育等工作的專題博物館，2019年正式對外開放，2020年被評為國家三級博物館。現有藏品總計16萬件套。奧博文物藏品以現代文物居多，包括書籍、金銀器、陶瓷器、銅器、石刻、玉器、錢幣、字畫、絲織品等。經過2次大規模整庫，對館藏品進行了整理和分類，開展基礎信息采集登記工作，按照文物普查藏品信息采集規范要求，對藏品性質、照片、定名、年代、類別、質地、數量、質量、尺寸、完殘狀況等數據進行了采集和記錄。完成電子版的《文物信息表》《藏品清單》。經過對文物庫房和展線藏品的整理、統計，初步摸清了家底，但沒有對藏品開展鑒定、定級、編目等保管工作。

二、文物普查對新建博物館藏品工作的促進

作為新建的博物館，奧博在可移動文物普查期間完成對藏品的清理、清點、篩選、分類、核對等工作，全面夯實了藏品保管的基礎。

（一）摸清館藏品數量

由于開展可移動文物普查工作，為了提高工作效率，奧博將清庫、分類與參加可移動文物普查三項工作結合起來、一并完成。通過普查，我們準確摸清奧博家底，掌握藏品數量，我館藏品種類豐富、數量眾多，大部分藏品都是2008年夏奧會申辦、籌辦、舉辦過程中體現奧運精神的藏品，有從奧組委移交的藏品，有社會各界人士捐贈的藏品，還有部分是其他博物館調撥過來的，藏品體系多元，現共有館藏品1698879件。

（二）完成藏品分類

根據館藏品類別，我們根據《第一次全國可移動文物普查工作手冊》中有關藏品分類的規范化要求，將所有藏品分成服裝、文獻、勛章徽章證件、實用器物、旗幟、書刊傳單、音像制品、貨幣郵票、道具、設備設施，共計十大類。這十大類涵蓋了所有館藏品類別，今后我們將按照分類做好藏品分類賬。

（三）形成藏品電子化檔案

在藏品整理和分類的過程中，開展基礎信息采集登記工作，保管部按照文物普查藏品信息采集規范要求，對藏品性質、照片、定名、年代、類別、質地、數量、質量、尺寸、完殘狀況等數據進行了采集和記錄。保管部形成了電子化的《文物信息清單》。

（四）制定了藏品保管各項制度

在普查期間，保管部逐步完善工作制度，從本館館藏品和普查工作實際出發，制定了《北京奧運博物館藏品管理制度》《北京奧運博物館藏品登記工作制度》《北京奧運博物館文獻資料留存標準》《北京奧運博物館庫房管理制度》等，為藏品的保護和科學管理奠定了基礎。

（五）設定藏品總賬管理職能

根據保管部工作要求，重新設定保管部職位，新設立總賬管理員職位，由一名有館員職稱工作人員負責，正在逐步完成藏品總賬的建立。

三、后文物普查時代再思考

可移動文物普查工作在2016年圓滿結束了，但我們藏品保管的工作還要與時俱進，在后普查時代，我們還要對藏品進行鑒定、定級、編目，建立奧博《文物藏品總登記賬》、奧運博物館藏品信息化管理系統等工作。可移動文物普查工作就是要促進奧博藏品保管的規范化，最終使藏品活起來。

（一）藏品定級的思考

2021年，保管部重要的工作就是對館藏品開展定級。奧博藏品大部分是現代藏品，定級除了應遵循《文物藏品定級標準》和《近現代一級文物定級標準》，還需要根據藏品的自身特點和博物館的性質，摸索出一些切實可行的具體標準。開展普查工作時，保管部對臨時庫房藏品、展線展品開展了清庫、清點，筆者以劃分一級藏品為例，對這些標準進行了思考，并認為奧博要結合自身特點，形成符合本館現狀要求的工作標準，這些標準要體現時代的特點和發展的要求。并依照前述兩項標準，制訂了一些具體的內容，如下：

1.在奧運歷史上具有劃時代意義的歷史事件中留下的代表性藏品。如2001年7月14日，《人民日報》出版的慶祝北京申奧成功的號外、《主辦2000年第27屆奧林匹克運動會申請書》。

2.反映奧運歷史上某一著名事件的藏品。這些藏品本身直接或間接地表現了該事件或問題的鮮明特色。如1988年漢城奧運會成績冊。

3.為促進中國奧運發展做出過十分重要貢獻的國際知名人士的代表性贈禮。如當時奧委會主席薩馬蘭奇訪問東四社區時留下的手模。

4.具有特殊紀念意義代表性藏品。如1959年，中國運動員首次征服世界最高峰——珠穆朗瑪峰使用過的登山器具。

5.反映出多層次、多方面中外奧運相互交流的代表性藏品。如伊朗奧組委贈送給中國奧組委的錫器。

6.反映近代中國奧運發展史的藏品。如1908年出版的《天津青年》雜志、1932年，張學良將軍送給劉長春參加第10屆奧運會的皮箱。

7.用名貴材料裝飾或貴重材料制成的藏品。如奧運會金鑲玉獎牌。

8.具有宣傳奧運文化教育意義的藏品。如殘奧會冠軍平亞麗獲得的首枚殘奧會金牌。

9.反映新時期冬奧時代特色的藏品。如冬奧五環琺瑯尊。

10.非物質文化遺產中具有奧運元素的藏品。如《和諧——百年奧運中華圓夢》。

若這些標準能夠獲得奧博藏品保管部門同事和北京市文物局相關專家的肯定，并形成相關的藏品征集、定級制度，將能更好地促進奧博的業務工作發展。

（二）對總賬管理的思考

為了充分利用第一次可移動文物普查成果，規范文物賬目，保管部2021年將要填報《文物藏品總登記賬》。保管部將填報《文物藏品總登記賬》所需登錄的14個指標項與第一次可移動文物普查需要登錄的14個指標項進行比對。通過比對，我們認識到這些指標項中有些是一致的，如登記號、文物名稱、年代、數量、尺寸、質量、級別；有些指標項是有區別的，如類別、質地類別、來源方式、完殘程度、入庫時間。[2]即使一致的指標項，其內容也是與以往有所區別的，比如“名稱”指標項，在《藏品保管工作手冊》的基礎上進一步規范了藏品名稱，明確了其構成的三個要素（特征、質地、通稱）。[2]“年代”指標項則吸收了《館藏珍貴文物數據采集指標項》工作的經驗，將其分為年代類型和具體年代。

而與《文物藏品總登記賬》不一致的指標項，則更是體現了時代發展的因素，本次普查在歷史文物的母類別下，按“以質地為主，兼顧性質和功用”的原則分設了31個子類別供錄入者選擇。這樣就在方便錄入者工作的同時，既統一了子類別的類別標準，也規范了一些文物的類別選擇標準，如奧博收藏的陶俑應歸為“雕塑、造像”類，不應再劃歸“陶器”類了。[3]

為了適應時代的發展，本次普查還增設了一些指標項，如保存狀態和文物影像。“保存狀態”能為藏品的保管、研究、展陳等文物保護利用工作提供基礎信息和依據，“文物影像”指標項，有利于文物清點核對工作，而且便于日后的藏品管理和利用工作。

通過這些指標項的變化，我們確實感受到移動文物普查是對《文物總登記賬》的各指標項的補充和完善，是能夠適應未來博物館的具體管理工作，對建設《文物藏品總登記賬》具有促進作用。

（三）文獻藏品數字化管理

奧博現在有文獻資料1萬余件，這些文獻資料是2009年北京奧組委交接給奧運博物館的紙質檔案，一共60箱資料，包含從1998—2008年的各種文字資料、信息、會議紀要、工作方案、各種函和通知。結合文物普查要求，我們按照文物、古跡EXCEL采集模板格式進行錄入。通過錄入，我們發現很多珍貴文獻，如《主辦2000年第27屆奧林匹克運動會申請書》。申請書上有領導人簽名、當時申辦的理由和全體中國人的愿望，雖然這次申辦失敗了，但中國仍將采取積極支持的態度。奧運重在參與。申辦的過程就是一個參與的過程，是個推動我國社會主義物質文明和精神文明建設、振奮民族精神、增強民族凝聚力的過程。從這個意義上看，無論申辦成功與否，都具有重大的意義。深入挖掘文獻藏品，這是形成奧運遺產的重要組成部分，筆者認為最終將形成《北京奧運博物館文獻遺產錄》數據化檔案。

第一次可移動文物普查平臺反映了每件文獻藏品的真實數據，通過普查平臺奧博每件文獻藏品都會生成22位的全國可移動文物登錄編號，建立起覆蓋奧博文獻藏品“藏品身份證號”和信息管理體系。奧博要學會利用文物普查平臺查找相關文獻藏品，可以與有關收藏單位建立聯系；利用普查平臺，對奧運文獻進行資料的挖掘、整理，使奧博的藏品更加立體化和系統化，彌補展線上藏品數量少的不足，解決藏品“重藏輕用”的情況，從而加強奧運文化遺產的傳承。

（四）藏品編目多樣化

面對數以萬計的藏品，如何才能準確、便捷地找到所需的藏品呢？這或許應依靠對藏品管理研究而形成的體系與類別了。這種分類要做到兩個“有利于”：首先要有利于藏品保管，有利于藏品保管的條件莫過于按質地集中存放，相同質地的材質其對環境的要求相同或相似，是最經濟和最簡便的方法。其次要有利于藏品的利用，藏品的利用是為了起到相應的社會作用，例如舉辦展覽等。而利用的前提是要便于檢索。藏品只有在進行科學研究時能夠被研究者檢索到，藏品才可能發揮其應有的價值。

目前在藏品管理方面，將奧博收藏的各種近現代史上與體育相關的歷史文物進行分類，就考驗著我們的智慧。目前國內與體育奧運相關的博物館有中國體育博物館、廈門奧林匹克博物館、青島奧林匹克帆船博物館等，其藏品的編目方式有按藏品類別、藏品年代、藏品質地等，筆者認為奧博可同時進行數種編目方式，除上述方法外，還可以按照體育項目（如足球、體操、游泳、田徑）、世界級體育賽事（如1990年亞運會、2008年夏季奧運會、2022年冬奧會）等編目，當檢索的關鍵字越準確，就能更加快捷準確的檢索利用。

（五）讓藏品活起來

文物普查的最終目的就是讓藏品活起來，尤其是在2019年奧博正式對外開放后，更多的觀眾走入博物館。我館展線藏品有628件。奧博保管部通過建立配套制度，采取有效措施，改變觀念，提高服務意識，主動完善開放藏品共享信息，進一步提高文物展示利用率，讓藏品走出去。

在疫情期間推出了北京奧運博物館線上展覽之“百年奧運 中華圓夢”和“科學發展 統領籌辦”，通過圖文并茂的形式，回顧了從1908年到2008年中華民族的百年奧運夢想，也反映了全國人民和國際社會對北京申奧工作的參與和支持；以及為了實現這一夢想，舉辦一屆無與倫比的奧運會，我們又是如何籌備的全過程。讓公眾足不出戶，也可以體驗北京奧運博物館的展覽，學習奧林匹克知識，感受奧運的文化和魅力。后續四期開展冬奧文化系列展，展望2022年冬奧會。

加強藏品的社會利用，我館有五十余套近一百件剪報、文稿等個人物品，資料時間橫跨近四十年，是李世銘老先生捐贈給我們，豐富了我館體育史料館藏。去年接到八一體操隊申請借閱“李世銘捐贈文獻資料”的函，得知對方希望通過查看相關體操史料，編寫《中國軍事體育史（大事記）》。保管部嚴格按照我館館藏文物借用和出入庫流程，辦理好相關文獻資料的提取手續，協助八一體操隊同志查閱相關資料。保管部向來堅持“以人為中心”的社會功能定位，解決藏品重藏輕用的問題，有效的使藏品及研究成果為人民群眾提供公共文化服務。后文物普查時代，我們將進一步探索館藏品再利用的有效途徑，發揮藏品在凝聚奧運文化認同感和促進社會文化發展中的積極作用。

在后文物普查時代，博物館要學會運用文物普查平臺數據庫，讓奧博的每一件藏品都有自己的“身份證”，藏品體系更加立體化和系統化。文物普查的最終目的就是要讓博物館文物藏品“活起來”，在新時期冬奧時代下，我們將講好藏品故事，用心溝通，更好地為弘揚奧林匹克精神，傳承奧運文化做出新的貢獻。

參考文獻：

[1]北京市第一次全國可移動文物普查數據首發“文物身份證”管理體系初見成效[J/OL].https：//www.sohu.com/ a/74377818_410216.2016-05-09.

[2]國家文物局.第一次全國可移動文物普查藏品登錄操作手冊[E].2014-9.

[3]國家文物局.第一次全國可移動文物普查工作手冊[E].2012-12.

作者簡介：趙媛（1978-），女，漢族，北京，本科，館員，研究方向為藏品管理、藏品數字化、博物館研究、奧運遺產。